物業(yè)管理前期介入工作計劃

根據(jù)集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要，物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則，擬定如下管理工作計劃：

<一>介入期

根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計劃，力求務(wù)實、高效，并有利于集團的銷售服務(wù)。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，做好以下各項前期準(zhǔn)備工作：

（1）根據(jù)集團公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《\o""業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《\o""業(yè)主手冊》，并與集團簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛；

（2）對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；

（3）參與項目組的工程例會，適時提出物業(yè)管理的專項建議；對智能化系統(tǒng)提出專項建議；對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；

（4）收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試；

（5）對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理；

（6）配合銷售部物業(yè)管理咨詢，同時與集團銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通；

（7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告；

（8）收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應(yīng)；

（9）與集團公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；

（10）建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作；

（11）與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施；

（12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊（業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主）。

（13）針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與集團公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售部幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對大儒世家物業(yè)的了解，本著“對業(yè)主負(fù)責(zé)，對集團負(fù)責(zé)”的宗旨，對大儒世家進行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表序號項目內(nèi)容時間一前期介入?yún)⑴c規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)1、項目實地考察、研究規(guī)劃設(shè)計意圖，掌握工程施工現(xiàn)狀；2、從物業(yè)管理的角度提出合理化建議。二擬訂物業(yè)管理服務(wù)方案1、總結(jié)同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的成功經(jīng)驗；2、對大儒世家項目深入調(diào)查研究；3、針對大儒世家新區(qū)特點擬訂管理方案。三組建物業(yè)管理服務(wù)隊伍1、物業(yè)處組織架構(gòu)的建立、相關(guān)人員的招聘；2、人員培訓(xùn)；3、人員上崗。四完善管理及辦公條件1、安排管理用房；2、安排員工宿舍；3、管理物質(zhì)裝備。五制定管理規(guī)章制度1、制定或完善切合實際的各項制度；六對業(yè)戶的宣傳及對員工的培訓(xùn)對二次裝修須知進行口頭宣導(dǎo)、書面宣導(dǎo)，現(xiàn)場指導(dǎo)、培訓(xùn)。七物業(yè)的驗收與接管1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，逐項檢查發(fā)現(xiàn)問題督促整改；2、與開發(fā)商辦理書面移交手續(xù)，做好工程遺留問題備案。4《門崗工作流程》、《巡邏工作流程》安管隊長全體隊員5中隊訓(xùn)練（每周星期三、五進行）依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)安管隊長全體隊員6隊伍建設(shè)/自編和依據(jù)《中國保安》安管隊長全體隊員7《水浸事故、周界反攀爬、煤氣泄漏、困梯解救預(yù)案》培訓(xùn)保安經(jīng)理全體隊員8《崗位職責(zé)》

9新隊員上崗培訓(xùn)及《崗位職責(zé)》、公司理念、服務(wù)意識。依據(jù)相關(guān)材料分階段進行

新隊員老隊員10安防大隊在二次裝修管理中的崗位職責(zé)、巡樓要點；如何在現(xiàn)場及時傳遞業(yè)戶的投訴、報修；

全體隊員11高層樓宇消防預(yù)案現(xiàn)場培訓(xùn)及演練

全體隊員

（2）

綠化培訓(xùn)計劃項次培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對象1綠化工崗位職責(zé)綠化班長綠化工2綠化基礎(chǔ)應(yīng)知應(yīng)會

綠化工、樓管員3割草機、高壓噴霧器等器具的使用及保養(yǎng)/依據(jù)產(chǎn)品使用說明書

綠化工

安全操作規(guī)程

綠化工客戶主管

苗木習(xí)性管養(yǎng)特點

綠化工客戶主管

各類表單使用的培訓(xùn)/依據(jù)現(xiàn)場使用表單

綠化工、樓管、客戶主管

氣候、土壤水分與苗木的關(guān)系

綠化工、客戶主管

苗木等級標(biāo)準(zhǔn)及如何檢查苗木病蟲害依據(jù)綠化施工及相關(guān)材料

綠化工、樓管、客戶主管

（3）

行政培訓(xùn)計劃項次培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對象1物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理

2學(xué)習(xí)本項目的《新建商品住宅質(zhì)量保證書》、《新建商品住宅使用說明書》物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員3社區(qū)概況/書面與現(xiàn)場相結(jié)合物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員4新樓管員上崗培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員5學(xué)習(xí)《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《接樓特別提示》、《業(yè)主基本情況登記表》等物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員6服務(wù)禮儀/依據(jù)禮儀培訓(xùn)資料結(jié)合現(xiàn)場物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員7各項物業(yè)費用收取標(biāo)準(zhǔn)、正確開票據(jù)時注意事項/依據(jù)公司計財部相關(guān)要求物業(yè)部經(jīng)理客服、收款員8各類相關(guān)表單使用物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員9入住親情服務(wù)、有償服務(wù)項目講解物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員10現(xiàn)場對客服口員工進行房屋配套設(shè)施使用功能及操作培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理全體客服人員

（4）新區(qū)工程部培訓(xùn)計劃項次培訓(xùn)主題/教材培訓(xùn)人培訓(xùn)對象1新員工入職培訓(xùn)物業(yè)公司簡介、（規(guī)章制度，崗位職責(zé)）/依據(jù)管理規(guī)范文件培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理全體工程人員2公司管理文件培訓(xùn)物業(yè)部經(jīng)理全體工程人員3安全知識、及禮節(jié)、文明禮貌用語培訓(xùn)工程主管全體工程人員4現(xiàn)場培訓(xùn)：組織現(xiàn)場人員到社區(qū)熟悉環(huán)境及根據(jù)樓書平面圖了解各幢樓結(jié)構(gòu)，方位特點，戶內(nèi)給排水走向，五金門配件產(chǎn)地品名等工程主管全體工程人員、樓管員5現(xiàn)場操作表單填寫、各崗位操作規(guī)程、規(guī)章制度的培訓(xùn)工程主管全體工程人員、樓管員6建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范，智能化系統(tǒng)驗收規(guī)范，針對各口負(fù)責(zé)人進行專項培訓(xùn)/依據(jù)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)、及機電設(shè)備調(diào)試驗收標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。工程主管全體工程人員7小區(qū)變配電糸統(tǒng)知識、給排水系統(tǒng)知識培訓(xùn)。工程主管全體工程人員8業(yè)主交接樓驗房知識培訓(xùn)。工程主管全體工程人員、樓管員9業(yè)主二次裝修、日常監(jiān)督巡查注意事項培訓(xùn)工程主管全體工程人員10電梯安全技術(shù)知識培訓(xùn)。小區(qū)智能化系知識培訓(xùn)。工程主管全體工程人員

2、常規(guī)期工作計劃表序號項目內(nèi)容時間一房屋及公共設(shè)施維修保養(yǎng)1、制定房屋養(yǎng)護和維修計劃方案；2、制定維修基金的收集及管理辦法；3、房屋的養(yǎng)護及維修管理。

二機電設(shè)備的維修養(yǎng)護