企業(yè)公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究-以尚士華融信息技術(shù)有限公司為例

本科論文目錄19620摘要 I6288Abstract II24849引言 141431公文的應(yīng)用 21601.1公文的概念 2120011.2公文在企業(yè)中的應(yīng)用 2313791.3公文在企業(yè)中應(yīng)用要求 2216441.3.1公文的規(guī)范化 336171.3.2公文的程序化 3201771.3.3公文的效益化 3144992尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象 4232872.1公文文種選擇不規(guī)范 4272162.2公文格式不規(guī)范 4225862.3公文語言表達(dá)不規(guī)范 6321992.4公文標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范 7137463企業(yè)公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象原因分析 8289143.1不了解公文寫作的本質(zhì)屬性 8164113.2缺乏對公文發(fā)展動(dòng)向的了解和相應(yīng)的理論知識 846253.3公司對公文寫作的思想上不重視 8223523.4一些部門的權(quán)力因素影響到公文的規(guī)范性 9107204企業(yè)公文寫作不規(guī)范的改進(jìn)對策 1041544.1加強(qiáng)對公文寫作本質(zhì)屬性的認(rèn)識 10133714.2學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識，提高公文寫作質(zhì)量 10121514.3維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高思想認(rèn)識 116954.4摒棄領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 112574結(jié)論 1216631參考文獻(xiàn) 131253致謝 15本科論文摘要公文是一種依據(jù)規(guī)范的程序和格式撰寫的書面材料，是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位發(fā)布相關(guān)信息的主要方式。公文寫作強(qiáng)調(diào)嚴(yán)密性、規(guī)范性。然而在實(shí)際工作中，很多企事業(yè)單位在公文寫作中存在一定的不規(guī)范問題，給信息傳遞和部門之間交流溝通造成不利的影響，降低了管理的效率和質(zhì)量。本文基于這一背景，以尚士華融信息技術(shù)有限公司為例，探討了企業(yè)公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象問題，闡述了產(chǎn)生公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象的各種原因，并提出了相應(yīng)的建議和措施。研究表明，當(dāng)前尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象較為普遍，體現(xiàn)在公文文種選擇不規(guī)范，公文格式不規(guī)范，公文語言表達(dá)不規(guī)范以及公文標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范等方面。通過對深層次的原因的分析，提出提高公文寫作質(zhì)量的建議。尚士華融信息技術(shù)有限公司應(yīng)加強(qiáng)對公文寫作本質(zhì)屬性的認(rèn)識，公文撰寫人員應(yīng)學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識，提高公文寫作質(zhì)量，還應(yīng)維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高思想認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)也要摒棄領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，以期為公文寫作提供一定的參考。關(guān)鍵詞：公文寫作；不規(guī)范現(xiàn)象；公文；尚士華融信息技術(shù)有限公司

AbstractOfficialdocumentisakindofwrittenmaterialwrittenaccordingtostandardprocedureandformat.Itisthemainwayforstateorgans，enterprisesandinstitutionstoreleaserelevantinformation.Officialdocumentwritingemphasizesstrictnessandstandardization.However，intheactualwork，manyenterprisesandinstitutionshavesomenon-standardproblemsintheofficialdocumentwriting，whichhasanegativeimpactoninformationtransmissionandcommunicationbetweendepartments，reducingtheefficiencyandqualityofmanagement.Basedonthisbackground，thispapertakesShangshiHuarongInformationTechnologyCo.，Ltd.asanexample，discussesthenon-standardphenomenoninenterpriseofficialdocumentwriting，expoundsvariousreasonsforthenon-standardphenomenoninofficialdocumentwriting，andputsforwardcorrespondingsuggestionsandmeasures.Theresearchshowsthatatpresent，thedocumentwritingofShangshiHuarongInformationTechnologyCo.，Ltd.isnotstandardized，whichisreflectedinthefollowingaspects:thedocumenttypeselectionisnotstandardized，thedocumentformatisnotstandardized，thedocumentlanguageexpressionisnotstandardizedandthedocumentpunctuationisnotstandardized.Throughtheanalysisofthedeep-seatedreasons，thispaperputsforwardsomesuggestionstoimprovethequalityofofficialdocumentwriting.ShangshiHuarongInformationTechnologyCo.，Ltd.shouldstrengthentheunderstandingoftheessentialattributesofofficialdocumentwriting.Theofficialdocumentwritersshouldlearntherelevantknowledgeofofficialdocumentwriting，improvethequalityofofficialdocumentwriting，maintaintheseriousnessandauthorityofofficialdocument，improvetheideologicalunderstanding，theleadersshouldalsoabandontheleadershipeffect，adheretotheprincipleofseekingtruthfromfacts，inordertoprovidecertainreferenceforofficialdocumentwriting.Keywords:officialdocumentwriting;nonstandardphenomenon;officialdocument;ShangshiHuarongInformationTechnologyCo.，Ltd引言在企事業(yè)單位的管理工作中，企業(yè)公文都是用來達(dá)到傳達(dá)信息、處理公務(wù)，協(xié)調(diào)各種關(guān)系的重要工具。正因企業(yè)公文在一定范圍內(nèi)的管理性要求，因此對企業(yè)公文的規(guī)范化、權(quán)威性要求也相對較高。企業(yè)中的公文寫作與別的寫作不一樣，在不同的場合、與不同的對象，對文種、格式等方面有不同的要求，而且在寫作過程中更需要好好斟酌使用的詞句。因此要求企業(yè)公文的語言表達(dá)、意義傳遞必須準(zhǔn)確、清晰，這樣才能更好地指導(dǎo)工作。然而實(shí)際中，很多企業(yè)的公文寫作實(shí)踐中存在諸多的不規(guī)范性問題。因此而產(chǎn)生的誤會、歧義也不鮮見，甚至給企業(yè)經(jīng)營和管理造成嚴(yán)重的不良后果。對公文寫作中存在不規(guī)范問題加以關(guān)注，并改善這些出現(xiàn)的問題，不僅有一定的可操作性，也具有現(xiàn)實(shí)意義。寫作的規(guī)范化是一個(gè)漫長的過程，通過長期的學(xué)習(xí)、調(diào)研和整理，我采用文獻(xiàn)調(diào)研和案例分析的方法，將公文寫作中存在的不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行了分類，對不規(guī)范現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析，并提出了改進(jìn)措施，引起企業(yè)中公文寫作的撰寫者的重視，進(jìn)而使公文寫作規(guī)范化。在理論研究意義方面，分析企業(yè)公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象，并對不規(guī)范現(xiàn)象的原因進(jìn)行探究，能夠進(jìn)一步完善企業(yè)公文寫作的規(guī)范和理論，填補(bǔ)公文寫作研究中的薄弱環(huán)節(jié)，對企業(yè)公文寫作的實(shí)際操作起到一定的理論指導(dǎo)功能。在現(xiàn)實(shí)研究意義方面，以尚士華融信息技術(shù)有限公司為例，分析該公司的企業(yè)公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象，從實(shí)踐角度提出的解決對策更具現(xiàn)實(shí)參考意義。

1公文的應(yīng)用公文在我們的生活中應(yīng)用甚是廣泛，類型較為豐富。不同的場合會用到不同的公文。下面從公文的概念、企業(yè)公文和黨政機(jī)關(guān)公文的區(qū)別、公文在企業(yè)中的應(yīng)用等方面進(jìn)行簡要概述。1.1公文的概念公文，全稱公務(wù)文書，是法定機(jī)關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行[[][]魏文濤.從錯(cuò)用文種談規(guī)范公文寫作[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào),2016,33(6)：34-35.1.2公文在企業(yè)中的應(yīng)用公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類，而在本企業(yè)平時(shí)工作中公文的應(yīng)用大多以通用公文為主。通用公文的劃分，從文種上劃分，分為行政公文與事務(wù)公文兩種。其中行政公文包括命令、公告、請示等15種；事務(wù)公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。公文文種的類型較為豐富，不同的公文文種適用于不同場合和用圖。從公文的種類來看，存在種類雜，用途廣的特點(diǎn)，而每項(xiàng)公文的使用者也各不相同，這就需要公文寫作人員投入更多的時(shí)間和精力來撰寫，確保公文的準(zhǔn)確與規(guī)范。公文是企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營管理過程中經(jīng)常使用的文體。比如批評錯(cuò)誤或者表彰先進(jìn)時(shí)用“通報(bào)”；公司發(fā)布規(guī)章制度時(shí)應(yīng)該用“通知”；獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，重要事項(xiàng)或者行動(dòng)做出安排時(shí)用“決定”……在公文寫作中，受各個(gè)方面因素的影響，公文寫作的規(guī)范化方面還存在各種各樣的問題，比如文種的選擇錯(cuò)誤，不規(guī)范的格式，語言表達(dá)不合要求等等。這樣會導(dǎo)致公文的質(zhì)量不合格，公文處理不便，降低了工作效率。通過改善公文寫作的質(zhì)量，逐步的規(guī)范化，能夠提升公文的權(quán)威性，提高辦事效率。1.3公文在企業(yè)中應(yīng)用要求公文不僅具有法定的作者、法定的權(quán)威、特定的體式、政治性鮮明、現(xiàn)實(shí)的效用、固定的讀者這些特點(diǎn)，在企業(yè)中的應(yīng)用還需具有規(guī)范化、程序化、效益化的特點(diǎn)。1.3.1公文的規(guī)范化公文的文種、使用范圍、體式、行文規(guī)則、發(fā)文和收文管理都遵循著一定的規(guī)范要求，公文的撰寫和制作都必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)格式[[][]李云端.公文寫作常見錯(cuò)誤和對策分析[J].創(chuàng)新教育,2014(10)：126-127.1.3.2公文的程序化公文的處理流程包括行文，發(fā)文，收文，歸檔，管理等流程中都有具體的規(guī)定，公文必須按照一定的程序進(jìn)行，處處呈現(xiàn)著程序化的特征。1.3.3公文的效益化企業(yè)經(jīng)營的目的是獲取經(jīng)濟(jì)效益，而作為企業(yè)管理的工具之一，一些公文的發(fā)布也是利潤的追求方式。企業(yè)所制發(fā)的公文雖然主要服務(wù)于行政管理和經(jīng)營管理，但歸根結(jié)底仍然是為了企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)公文具有鮮明的效益化目的。2尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象尚士華融信息技術(shù)有限公司在公文的寫作過程中并未深入分析公文寫作的不規(guī)范的現(xiàn)狀，甚至沒有做到分清主次，大部分公文寫作是按同樣的重視程度來對待，加之公文的發(fā)布量較大，導(dǎo)致沒有針對公文規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，公文寫作不規(guī)范的情況一直存在。下面將從實(shí)際案例角度分析尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象。2.1公文文種選擇不規(guī)范從當(dāng)前公司公文寫作的現(xiàn)狀來看，文種使用不規(guī)范較為常見。如當(dāng)公司上級單位申請一項(xiàng)項(xiàng)目款項(xiàng)時(shí)，本應(yīng)使用“請示”文種，但有時(shí)會以“報(bào)告”形式出現(xiàn)。這是由于對公文文種選擇的原則和方法不清楚導(dǎo)致的，常用的公文文種當(dāng)中，“請示”是需要等待上級管理人員審批后才可生效的，而“報(bào)告”形式則不需要管理單位批復(fù)。公司的公文文種較為復(fù)雜，但常用的公文文種的寫作規(guī)范化仍然需要進(jìn)一步提高。尤其是近年來公司的經(jīng)營規(guī)模逐年提升，且隨著公司員工數(shù)量的攀升，公文文種發(fā)布頻率也較大，但實(shí)際在公文文種的選擇上仍然保持恒定，使得一些員工在公文文種選擇上存在一定的惰性，不愿意嘗試新的公文文種。公司文種的錯(cuò)用也會導(dǎo)致公文效用的混亂。又如，兩個(gè)部門之間沒有上下級隸屬關(guān)系時(shí)，之間發(fā)放的公文應(yīng)采取“函”進(jìn)行行文，但有些部門則采取了“請示”或“報(bào)告”文種，這顯然是不規(guī)范的[[]付傳.公文的邏輯訴求及建構(gòu)方略——基于公文寫作教學(xué)實(shí)踐的反思[J].黑龍江教育：高教研究與評估，2009(7、8)：178-180.]。再如，在實(shí)習(xí)過程中本人發(fā)現(xiàn)公司在表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤的公文文種選擇時(shí)，采取的是“[]付傳.公文的邏輯訴求及建構(gòu)方略——基于公文寫作教學(xué)實(shí)踐的反思[J].黑龍江教育：高教研究與評估，2009(7、8)：178-180.2.2公文格式不規(guī)范調(diào)查發(fā)現(xiàn)公司公文格式不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）標(biāo)題不規(guī)范當(dāng)需要公文報(bào)送給有關(guān)部門時(shí)，一般可以從公文的標(biāo)題了解事項(xiàng)的主題和涉及的范圍。但公司公文標(biāo)題不規(guī)范較為普遍，在擬制過程中，受諸多因素的影響，標(biāo)題不規(guī)范的問題時(shí)有發(fā)生，影響了閱讀的效果。標(biāo)題相當(dāng)于公文的“眼睛”，必須要從公文的標(biāo)題中了解公文的主要內(nèi)容，當(dāng)前公司公文標(biāo)題不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是公司的公文標(biāo)題中常常省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如公司在2019年發(fā)布過《關(guān)于上半年工作要點(diǎn)的報(bào)告》中，發(fā)文機(jī)關(guān)沒有體現(xiàn)，這樣會使公文的辦理有困難，而且也不嚴(yán)謹(jǐn)。二是公文的標(biāo)題中存在不合理的省略事由部分。如《尚士華融信息技術(shù)有限公司決定》，在這個(gè)標(biāo)題中主要的事由沒有標(biāo)出，主要內(nèi)容和基本要求在標(biāo)題中看不出來。三是公文標(biāo)題中的錯(cuò)誤的表述要說明的事由。如《尚士華融信息技術(shù)有限公司關(guān)于認(rèn)真做好表彰年度優(yōu)秀工作者的通知》，在標(biāo)題中缺少賓語，應(yīng)在動(dòng)詞“做好”后面加上正確的賓語，否則會影響公文閱讀者的理解。四是公文標(biāo)題中的表述不簡潔。如《尚士華融信息技術(shù)有限公司關(guān)于做好第二季度改造辦公室局部電網(wǎng)走向和員工用電插銷布置的通知》，該公文標(biāo)題的文字并不簡潔明了，使用了長句。（2）發(fā)文字號不規(guī)范發(fā)文全稱的代字的選擇一般是能夠反映發(fā)文機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性的字詞，但在實(shí)踐當(dāng)中，公司的發(fā)文字號較為混亂，存在包括代字混淆、年份不全、序號次序顛倒的現(xiàn)象。一是公文標(biāo)題中的機(jī)關(guān)代字混淆。公司2019年發(fā)布過《<關(guān)于加速發(fā)展移動(dòng)互聯(lián)市場業(yè)務(wù)的報(bào)告>的通知》的主送機(jī)關(guān)是“各有關(guān)單位”中“各有關(guān)單位”不正確且不明確，難以辦理。二是公文標(biāo)題中的年份不全，存在亂用標(biāo)號的現(xiàn)象。如《尚士華融信息技術(shù)有限公司【19】第15號》中“2019”年并不能夠縮寫成19，并且【】使用也是錯(cuò)誤的。（3）引用公文不規(guī)范在引入上級部門公文的有關(guān)內(nèi)容時(shí)，公司一般只引用公文標(biāo)題，并不附帶上發(fā)文字號，或者是只引用發(fā)文字號而不引用標(biāo)題，這也造成了引用公文不規(guī)范問題。當(dāng)前公司公文標(biāo)題引用公文不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是只引用公文標(biāo)題，缺少發(fā)文字號。如公司在2019年9月發(fā)布的《尚士華融信息技術(shù)有限公司開展2019年公司財(cái)務(wù)、物價(jià)大檢查的通知》中就缺少發(fā)文字號。二是標(biāo)題用引號而不是用書名號，發(fā)文字號未加小括號。例如：“公司（2018）17號《關(guān)于尚士華融信息技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)核算相關(guān)問題的請示》收悉”。（4）附件標(biāo)注不清楚從公司公文寫作情況來看，對“附件標(biāo)注”重視不夠已經(jīng)是公司普遍的問題，不注明附件的順序或者不標(biāo)明附件的名稱，不僅體現(xiàn)在對公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)性的不足，也是極不嚴(yán)肅的態(tài)度，很有可能會導(dǎo)致附件名稱、份數(shù)的缺失。如有關(guān)圖表、名單、提綱等，在主件中反映不出來，需加以標(biāo)注，但公司并未注意這一問題。2.3公文語言表達(dá)不規(guī)范公文寫作應(yīng)采取準(zhǔn)確、精練、嚴(yán)密的語言，而在實(shí)際寫作中，公司公文撰寫人員公文語言表達(dá)不規(guī)范現(xiàn)象突出，對有關(guān)工作的正常開展產(chǎn)生了不好的影響。目前公司并未設(shè)置明確的公文語言表達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，公文寫作往往是由管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。在公文寫作過程中缺少與領(lǐng)導(dǎo)部門、銷售部門、采購部門的溝通和合作，公文寫作的質(zhì)量難以得到有效的保障。因沒有進(jìn)行合理的溝通，對公文描述內(nèi)容的規(guī)范性也沒有進(jìn)行嚴(yán)格要求，導(dǎo)致公文內(nèi)容與目標(biāo)不相符的問題。目前雖然公司正在推進(jìn)公文語言表達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體制的建設(shè)，希望能夠進(jìn)一步提升公文語言表達(dá)規(guī)范水平，但從實(shí)際運(yùn)行來看，由于缺乏相應(yīng)的管理和依據(jù)。一旦發(fā)生公文不規(guī)范問題或其他沒有符合要求的問題，很有可能會造成較為嚴(yán)重的后果，而對公司的公文管理與發(fā)布執(zhí)行各方面都會造成不好的影響。因此公司要更加關(guān)注公文語言表達(dá)規(guī)范方面的問題。從實(shí)際情況來看，公司公文語言表達(dá)不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）公文語言表達(dá)羅嗦、重復(fù)主要是公文寫作中的用詞太多。明明在公文中使用較少詞語就可以說明想要表達(dá)的事情或想要表達(dá)的意思，但由于使用了過多的詞語，造成詞語表達(dá)的意思重復(fù)，成了廢話。例如，公司在2019年某一項(xiàng)公文中提到“現(xiàn)在到年末僅僅只有一個(gè)月的時(shí)間了，我們必須抓緊這項(xiàng)工作”中，“僅僅”“只有”是相近詞語的重復(fù)。（2）公文語言表達(dá)中的詞匯搭配不當(dāng)詞匯搭配不當(dāng)主要是寫作人員對語法關(guān)系的混淆，公文寫作人員在寫作公文時(shí)未按照語法關(guān)系組合句子。如在“設(shè)備和技術(shù)力量很好，就是生產(chǎn)沒有搞上去”中，可以說設(shè)備和技術(shù)很好，但不能說設(shè)備和技術(shù)的力量很好。例如，“尚士華融信息技術(shù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員雖不是親密無間，但也沒有大的隔閡。”這句話中謂語缺欠，應(yīng)當(dāng)在“領(lǐng)導(dǎo)班子成員”的后面加上“的關(guān)系”。2.4公文標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范公文標(biāo)點(diǎn)符號是公文寫作的又一大重點(diǎn)，標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用不恰當(dāng)會影響著文章的質(zhì)量，也會造成讀者的閱讀困難。公司公文寫作中標(biāo)點(diǎn)符號不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是書名號的誤用。一般情況下，書名號的使用方法較為簡單，通常是不會出現(xiàn)錯(cuò)誤的，但在公司2019年7月的某一篇公文中卻出現(xiàn)了書名號的誤用。例如，會議由人事部經(jīng)理婷婷主持，經(jīng)理婷婷宣讀了《關(guān)于開展學(xué)習(xí)“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”思想作風(fēng)紀(jì)律整頓的意見》的講話。這句話中，書名號是正確的，但里面的雙引號應(yīng)該為單書名號。二是公司公文寫作中的一“逗”到底的現(xiàn)象較為普遍。三是括號、頓號的誤用。公文對括號、頓號的誤用較為普遍，某些公文寫作人員不注重括號、頓號的使用。3企業(yè)公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象原因分析從對尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象的調(diào)查可以看出，導(dǎo)致公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象的原因是多種多樣的，下面將從公文寫作的本質(zhì)屬性了解情況、相應(yīng)的公文寫作知識、員工思想上對公文寫作的重視情況和權(quán)力因素的影響來開展問題分析。3.1不了解公文寫作的本質(zhì)屬性企業(yè)中的公文寫作很多是按照領(lǐng)導(dǎo)的想法進(jìn)行寫作的，但也因此導(dǎo)致一些進(jìn)行公文寫作的人員對公文寫作本質(zhì)屬性認(rèn)識過于局限，認(rèn)為是被動(dòng)的，呆板的，而不像文學(xué)作品應(yīng)有感而發(fā)，表明自己的觀點(diǎn)。因此，使得大部分公文撰寫人員對公文寫作的認(rèn)識也局限在照本宣科的層面。與這種情況不同，有一些公文撰寫人員則認(rèn)為自己很有才干，對領(lǐng)導(dǎo)想要表明的意圖簡單理解，同時(shí)過度想要強(qiáng)調(diào)自己的表達(dá)，過于偏重自己的理解進(jìn)行寫作。這兩個(gè)方面的行為都是不對的，對公文寫作的本質(zhì)屬性理解不對。實(shí)質(zhì)上公文必須具有規(guī)范性、權(quán)威性及工具性的特點(diǎn)，因此公文寫作的過程應(yīng)受到一些規(guī)范的限制和約束。另一方面，公文也不是對領(lǐng)導(dǎo)意愿的重復(fù)，在領(lǐng)導(dǎo)授意之后，公文撰寫人員應(yīng)主動(dòng)地收集相關(guān)資料，了解相關(guān)政策和背景資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行公文寫作，這樣才能杜絕公文寫作不規(guī)范現(xiàn)象，同時(shí)提高公文的效力。3.2缺乏對公文發(fā)展動(dòng)向的了解和相應(yīng)的理論知識隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的管理形式也不斷發(fā)展，這就要求企業(yè)公文寫作也要與時(shí)俱進(jìn)，公文撰寫人員也應(yīng)積極了解公文發(fā)展動(dòng)向，掌握相應(yīng)的理論知識。然而在實(shí)際工作當(dāng)中，一些公文撰寫人員并未注重企業(yè)管理發(fā)展的動(dòng)向，缺乏對公文形式的創(chuàng)新，沿用原有的模式，陳舊的公文知識和理念只會限制他們的能力提升，進(jìn)而影響工作效率。例如，在尚士華融信息技術(shù)有限公司中，“申請報(bào)告”是一種十分常見的公文形式，然而根據(jù)公文規(guī)范的規(guī)定，“請示”和“報(bào)告”才是規(guī)范的法定公文。如果進(jìn)行公文寫作的人員不注重對公文發(fā)展動(dòng)向的了解，仍然按照以往的習(xí)慣撰寫公文，很有可能會出現(xiàn)類似的不規(guī)范的現(xiàn)象。3.3公司對公文寫作的思想上不重視對公文寫作的思想上不重視很容易導(dǎo)致公文規(guī)范性的下降。一是一些管理人員和公文撰寫人員認(rèn)為主要公文內(nèi)容恰當(dāng)，能夠準(zhǔn)確表達(dá)意圖，公文的格式無所謂。這種思想在尚士華融信息技術(shù)有限公司內(nèi)部十分普遍，因此一些公文撰寫人員會出現(xiàn)草率寫稿、馬虎審核、隨手簽發(fā)的現(xiàn)象。二是一些人員對自身素質(zhì)的提升意愿不強(qiáng)，對學(xué)習(xí)公文規(guī)范不重視，這就很容易造成辦文水平低的問題。三是一些公文撰寫人員自身的責(zé)任心不強(qiáng)，對工作敷衍了事，不深入基層調(diào)研，在自身不了解公文意圖和涉及問題的實(shí)際情況，就開始著急盡快完成工作，只是把自己關(guān)在辦公室制作公文，這樣很容易出現(xiàn)公文脫離實(shí)際的現(xiàn)象，甚至導(dǎo)致對領(lǐng)導(dǎo)決策理解的偏差。3.4一些部門的權(quán)力因素影響到公文的規(guī)范性根據(jù)公文寫作的規(guī)范要求，公文中“請示”和“報(bào)告”屬于上行文，即由下級部門請示上級部門時(shí)采用的文體?！昂睂儆谄叫形?，同級部門之間可以采取這種文體，如與外部合作單位之間的公文溝通，用“函”此種公文格式更加合適[[]李蔭臣，張?jiān)迄i[]李蔭臣，張?jiān)迄i.邏輯思維——努力提高公文寫作能力之三[J].秘書，2008.9：39-424企業(yè)公文寫作不規(guī)范的改進(jìn)對策面對尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作管理的實(shí)際情況，如果使用了先進(jìn)的公文寫作管理辦法來提高公文寫作的規(guī)范化水平，就可以幫助公司減少不必要的公文執(zhí)行問題，避免公文不規(guī)范、不準(zhǔn)確導(dǎo)致執(zhí)行過程中遇到的阻礙情況出現(xiàn)，使得公文寫作更加規(guī)范。4.1加強(qiáng)對公文寫作本質(zhì)屬性的認(rèn)識作為企業(yè)的公文撰寫人員，應(yīng)加強(qiáng)自身公文寫作能力的提升，還要更加注重公文寫作本質(zhì)屬性的認(rèn)識[[]許福臣，馬波.機(jī)關(guān)公文的邏輯構(gòu)思[J].秘書：軍警秘書，2004(1)[]許福臣，馬波.機(jī)關(guān)公文的邏輯構(gòu)思[J].秘書：軍警秘書，2004(1)：23-24.4.2學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識，提高公文寫作質(zhì)量進(jìn)行公文寫作人員的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)熟練程度是直接影響公文寫作的質(zhì)量。因此，對從事公文寫作人員的專業(yè)能力的培養(yǎng)尤其重要，可盡量避免公文寫作不規(guī)范問題。首先，進(jìn)行公文寫作人員應(yīng)該對相關(guān)政策和公司管理工作全面掌握，深入調(diào)研，理論聯(lián)系實(shí)際，避免在寫作過程中出現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)指示的誤讀，存在空中造車的現(xiàn)象。其次，還要加強(qiáng)自身文字運(yùn)用能力的訓(xùn)練，避免在公文寫作過程中出現(xiàn)病句、格式不規(guī)范、濫用標(biāo)點(diǎn)符號的問題。在進(jìn)行公文寫作的過程中，肯定會涉及很多知識，比如某一學(xué)科的知識點(diǎn)或是相關(guān)工作的業(yè)務(wù)知識。因此從事公文寫作的人員必須掌握相關(guān)知識，才能表達(dá)準(zhǔn)確，闡述清楚。在平時(shí)也需要勤加練習(xí)，多多嘗試不同的寫作，向他人虛心請教積累寫作經(jīng)驗(yàn)。這里還要重點(diǎn)提及的是公文寫作過程的溝通和合作。公文大多是領(lǐng)導(dǎo)意圖的傳遞和體現(xiàn)，只有公文撰寫人員充分了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，才能擬出高質(zhì)量的公文。因此，公文撰寫人員應(yīng)注重與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，多留意寫作任務(wù)之前的一些“征兆”，最好是抽時(shí)間主動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)談一下他的意圖，這樣就能準(zhǔn)確把握公文的主旨。初稿形成以后，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)咨詢意見和建議，特別是了解對公文簽發(fā)后可能產(chǎn)生效應(yīng)的分析。4.3維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高思想認(rèn)識從上述原因分析中，由于對對公文寫作的思想上不重視，使得實(shí)際工作中時(shí)常出現(xiàn)草率寫稿、馬虎審核、隨手簽發(fā)的現(xiàn)象的問題，這就要求公司全員要增強(qiáng)對公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的認(rèn)識。尤其是一些人明知公文不規(guī)范卻也不愿意下功夫加強(qiáng)一下，這種工作態(tài)度暴露出他們的工作作風(fēng)方面的問題。為杜絕這一問題，必須要從領(lǐng)導(dǎo)層開始，加強(qiáng)對公文規(guī)范寫作工作的重視。一是要建立嚴(yán)格的審批流程和管理制度，強(qiáng)化公文寫作的審核環(huán)節(jié)[[]劉瑜明.公文中不易發(fā)現(xiàn)的語法錯(cuò)誤[J].秘書工作：說文解字，2009，05：[]劉瑜明.公文中不易發(fā)現(xiàn)的語法錯(cuò)誤[J].秘書工作：說文解字，2009，05：51.[]曾凡云.副詞在通知類行政公文中的運(yùn)用考察[D].湖北：華中師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007.4.4摒棄領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則從上述原因分析中可以看出，一些權(quán)力因素也是導(dǎo)致公文不規(guī)范問題的因素。在公文撰寫工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)干部對公文并不熟悉，僅僅根據(jù)自己的理解對公文寫作人員進(jìn)行指示，可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤的指示，如“請示”“報(bào)告”等文種的使用不恰當(dāng)[[]楊明.公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究[]楊明.公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究[D].甘肅：西北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文，2006.結(jié)論本文對尚士華融信息技術(shù)有限公司企業(yè)公文寫作中不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的建議和措施。研究表明，在公文寫作實(shí)踐中，受諸多方面因素的影響，公文寫作規(guī)范化方面還存在著大量不可忽視的問題。當(dāng)前尚士華融信息技術(shù)有限公司的公文寫作不規(guī)范問題可以概括為以下幾個(gè)方面：公文文種的選擇，公文的格式，公文的語言表達(dá)以及公文寫作中標(biāo)點(diǎn)符號等方面。這些問題產(chǎn)生的原因是綜合性的，為提高企業(yè)公文寫作的嚴(yán)密性、規(guī)范性，提出了相關(guān)建議：（1）加強(qiáng)對公文寫作本質(zhì)屬性的認(rèn)識；（2）學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識，提高公文寫作質(zhì)量；（3）維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性，提高思想認(rèn)識；（4）領(lǐng)導(dǎo)也要摒棄領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。公文寫作的不規(guī)范問題不僅影響發(fā)文的質(zhì)量，導(dǎo)致實(shí)際工作的執(zhí)行和開展受到負(fù)面的影響，同時(shí)也會損害發(fā)文單位的形象，從事撰寫公文的工作人員應(yīng)加強(qiáng)自我修養(yǎng)和素質(zhì)的提升，杜絕各類不規(guī)范的問題，這樣才能確保公文的質(zhì)量。面對尚士華融信息技術(shù)有限公司公文寫作管理的實(shí)際情況，應(yīng)使用先進(jìn)的公文寫作管理辦法來提高公文寫作的規(guī)范化水平，以幫助公司減少不必要的公文執(zhí)行問題，避免公文不規(guī)范、不準(zhǔn)確導(dǎo)致執(zhí)行過程中遇到的阻礙情況出現(xiàn)，使得公文寫作更加規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告怎么寫開題報(bào)告是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題后進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索、歸納與利用、可行性評估、方案制定、進(jìn)度安排等工作的一個(gè)階段性考核，是中期篩選工作的重要內(nèi)容之一，是對畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)督和保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量的重要措施。下面我們就為大家介紹一下開題報(bào)告怎么寫？1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告目的與作用開題報(bào)告是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題確定后，學(xué)生在調(diào)查研究基礎(chǔ)上撰寫的報(bào)請指導(dǎo)教師批準(zhǔn)的任務(wù)實(shí)施計(jì)劃。開題報(bào)告的作用是學(xué)生向指導(dǎo)教師匯報(bào)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題的先期準(zhǔn)備情況，指導(dǎo)教師對開題報(bào)告中所陳述的研究內(nèi)容、思路、方案等給予評價(jià)；在文獻(xiàn)和研究方法等方面。給予指導(dǎo)和幫助；在實(shí)施過程、實(shí)施細(xì)節(jié)等提出建議，從而達(dá)到進(jìn)一步明確研究目標(biāo)，理清研究思路。2、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告內(nèi)容與要求開題報(bào)告根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題，簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究的現(xiàn)狀、課題的研究背景、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等。由于開題報(bào)告是用文字體現(xiàn)的課題總構(gòu)想，因而篇幅不宜過長，但需把課題研究的主要內(nèi)容、研究方法、研究思路等主要問題說清楚。開題報(bào)告的撰寫提綱主要包含內(nèi)容與要求、前言、方案比較與評價(jià)、開展預(yù)期效果及指標(biāo)、實(shí)施進(jìn)度安排、參考文獻(xiàn)等六個(gè)方面。（1）開題報(bào)告內(nèi)容與要求根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書的具體要求，學(xué)生在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下查閱資料，進(jìn)行材料收集、歸納、總結(jié)、提煉和運(yùn)用，完成課題開題報(bào)告。①明確內(nèi)容及要求開題報(bào)告中要簡要介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）研究的主要內(nèi)容，包括主要研究對象、主要方法和最終實(shí)現(xiàn)形式等，突出研究的核心或重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)研究的新意或亮點(diǎn)。開題報(bào)告中要提出畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）研究的具體要求，包括課題整體要求、技術(shù)參數(shù)要求、評價(jià)指標(biāo)要求、課題研究成果形式要求、撰寫格式要求、學(xué)生知識能力與素質(zhì)提升要求等，突出畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的科學(xué)性、正確性、規(guī)范性與全面性特點(diǎn)。②提出研究方案根據(jù)任務(wù)書要求，靈活運(yùn)用檢索的文獻(xiàn)資料，根據(jù)選題研究現(xiàn)狀及階段性成果，充分利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備及條件，提出初步方案，通過分析、對比和論證，確定課題的研究方案。③確定實(shí)施步驟根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的要求及內(nèi)容，確定課題開展的關(guān)鍵步驟，如電氣自動(dòng)化技術(shù)專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題，一般按照總體方案設(shè)計(jì)、硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)綜合調(diào)試四個(gè)步驟來完成課題的主體工作。④制定進(jìn)度安排根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題難易程度，以選題、調(diào)研、收集資料為第一階段，論證、開題為第二階段，設(shè)計(jì)、實(shí)施與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫為第三階段，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）修改、定稿、提