行政文秘工作職責(zé)（28篇）

行政文秘工作職責(zé)（28篇）行政文秘工作職責(zé)（通用28篇）行政文秘工作職責(zé)篇1負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜負(fù)責(zé)記者站來(lái)人來(lái)訪的接待工作負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評(píng)工作負(fù)責(zé)記者站站長(zhǎng)的秘書(shū)工作行政文秘工作職責(zé)篇21.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;2.擬訂公司重要文書(shū)，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;5.有效完成公文的收、發(fā)工作;6.開(kāi)展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;7.組織本部門(mén)、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。行政文秘工作職責(zé)篇3(1)協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;(2)會(huì)議計(jì)劃的草擬，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;(3)東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);(4)《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;(5)協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);(6)協(xié)助參與重要接待，并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;(7)公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理，重要會(huì)議相關(guān)督辦;(8)根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;(9)協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;(10)各項(xiàng)活動(dòng)支持;(11)上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。行政文秘工作職責(zé)篇41.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類(lèi)會(huì)議資料;2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;3..3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;5..配合公司黨建工作;6..辦公用品的管理發(fā)放;7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);9.完成上級(jí)交辦的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇51.負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文稿;2.負(fù)責(zé)起草公司三會(huì)材料(包括股東會(huì)、董事會(huì)、總辦會(huì));3.協(xié)助負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議;4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。行政文秘工作職責(zé)篇61、人事管理負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理2、考勤管理負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、門(mén)禁卡管理負(fù)責(zé)辦公地門(mén)禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、公文流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)5、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)6、采買(mǎi)負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買(mǎi)7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作行政文秘工作職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇81.做好各類(lèi)文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)。5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門(mén)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。行政文秘工作職責(zé)篇9崗位職責(zé)：1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;4、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。行政文秘工作職責(zé)篇101、統(tǒng)籌部門(mén)日常文書(shū)起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;2、能夠結(jié)合上級(jí)要求，撰寫(xiě)各類(lèi)工作報(bào)告及會(huì)議記錄。3、對(duì)公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會(huì)議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。4、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及項(xiàng)目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達(dá)及記錄。行政文秘工作職責(zé)篇111.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類(lèi)行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;2.起草和審閱各類(lèi)行政發(fā)文，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，行文通順，不出差錯(cuò);3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;4.了解各基層動(dòng)態(tài)，作好協(xié)調(diào)，重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;5.做好國(guó)家、市級(jí)各類(lèi)先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作，提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法，做好各類(lèi)文件歸檔工作;6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作，撰寫(xiě)通訊稿件;7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)要求做好有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車(chē)輛、食宿等接待安排等);8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，宣傳先進(jìn)典型;9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃，對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核，培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員行政文秘工作職責(zé)篇121.配合部門(mén)經(jīng)理，草擬公司的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、計(jì)劃總結(jié)等工作。2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。3.協(xié)助公司重大會(huì)議的組織安排及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦。4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇13（一）文書(shū)處理1、熟悉處理手法文書(shū)的程序，做好收發(fā)文書(shū)的處理工作2、科學(xué)做好文書(shū)的清退和傳遞工作3、掌握文書(shū)立卷的步驟，提高文書(shū)立卷的.質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量4、掌握文書(shū)歸檔知道和文書(shū)歸檔步驟，做好文書(shū)歸檔工作5、掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的范圍，掌握文書(shū)銷(xiāo)毀的程序和方法，對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的文書(shū)進(jìn)行焚毀。6、掌握各種專(zhuān)用文書(shū)的管理步驟和方法，有效的管理各種專(zhuān)用文書(shū)（二）其他事務(wù)1、運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法，加強(qiáng)對(duì)印章的管理。2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。3、掌握零用的管理方法和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)4了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。行政文秘工作職責(zé)篇141)負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),咨詢(xún)及轉(zhuǎn)接工作，相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;2)負(fù)責(zé)來(lái)訪家長(zhǎng),學(xué)員,客戶(hù)的登記、引導(dǎo)和接待;3)收發(fā)學(xué)?？爝f及信件，管理辦公設(shè)備、辦公用品;4)按學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;5)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;6)與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);7)協(xié)助各種活動(dòng)的籌備和組織等。行政文秘工作職責(zé)篇151.來(lái)訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類(lèi)會(huì)議安排，準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;3.公司各類(lèi)證書(shū)證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類(lèi)物品采購(gòu);5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶(hù)口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;6.負(fù)責(zé)面試安排，員工入離職手續(xù)辦理;7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)，擬定公司日常工作中的行政人事通知;9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的接待，會(huì)議室的安排及預(yù)約管理;2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù)，每月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)以及文具采購(gòu);3、員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì)、年會(huì)及總結(jié)大會(huì)的策劃管理;4、協(xié)助董事長(zhǎng)日常行程的管理，包括行程提醒、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、客戶(hù)接待和會(huì)議紀(jì)要等。行政文秘工作職責(zé)篇171、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的商務(wù)接待工作;2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購(gòu);3、協(xié)助各項(xiàng)行政管理制度的檢查和監(jiān)督;4、員工活動(dòng)組織安排，如旅游、拓展、重大節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)等;5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)行政培訓(xùn)。行政文秘工作職責(zé)篇181.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn)，工作函件處理，進(jìn)行日程安排;2.協(xié)助做好高端客戶(hù)的維護(hù)和管理工作;3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類(lèi)所需文件資料;4.協(xié)助總裁辦對(duì)外商務(wù)工作安排，維護(hù)對(duì)外政企部門(mén)及重要客戶(hù)關(guān)系;5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作，并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果，監(jiān)督落實(shí)。行政文秘工作職責(zé)篇191、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;3、做好各類(lèi)辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;4、編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政文秘工作職責(zé)篇201、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)講話稿;2、審核公司對(duì)外各類(lèi)文件，反饋修改意見(jiàn);3、審核各部門(mén)相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類(lèi)規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。行政文秘工作職責(zé)篇211、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門(mén))日?？记?4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);行政文秘工作職責(zé)篇221、負(fù)責(zé)外部考察接待對(duì)接安排。2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記及回復(fù)。3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)信息傳達(dá)及反饋。6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇231、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門(mén)信息資料以及分銷(xiāo)合同錄入;3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程和人事考勤等工作;4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政文秘工作職責(zé)篇241、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;3、做好會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的分送;4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;5、引導(dǎo)、接待村委來(lái)訪賓客;6、完成上級(jí)交辦的其他工作。行政文秘工作職責(zé)篇25直接上級(jí)：企管部經(jīng)理接受指示從：企管部經(jīng)理直接下屬：無(wú)發(fā)布批示給：無(wú)崗位能力：l教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。l培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱(chēng)。l技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。l經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)主要職責(zé):l負(fù)責(zé)iso/ts16949：質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。l推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺(jué)能力。l各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。l建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。l公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。l公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。l