規(guī)劃設計行業(yè)下業(yè)財一體化財務信息建設的研究

摘要：隨著數字時代的到來，云技術和大數據被廣泛應用到企業(yè)管理中，很多決策分析均依靠信息化建設實現，企業(yè)管理工作趨向精細化、信息化、專業(yè)化、高效化，業(yè)財一體化就是有效地實現業(yè)務管理和財務管理相結合的手段之一。那么作為規(guī)劃設計行業(yè)的企業(yè)，實現信息數字化轉型，充分利用信息化技術提供優(yōu)質的服務，建立信息化資源資產，才能適應信息新時代的發(fā)展，提升企業(yè)競爭力，最終在眾多的設計單位脫穎而出。文章概述了業(yè)財一體化的含義并總結該管理系統(tǒng)的重要性，分析現行規(guī)劃行業(yè)實現業(yè)財融合的難點，并針對存在的問題和難點提出可行性建議。關鍵詞：業(yè)財一體化；信息化建設；財務信息化一、規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)財一體化概述（一）企業(yè)業(yè)財一體化的含義企業(yè)業(yè)務財務一體化管理簡稱業(yè)財一體化，是把企業(yè)的財務流程、業(yè)務流程和管理流程這三大主要流程統(tǒng)一整合，融為一體。經過業(yè)務數據的統(tǒng)計和整理，以項目數據為樞紐，通過財務的報賬系統(tǒng)、項目核算、資金管理等各種財務系統(tǒng)，轉化為財務數據，最后形成管理需要的報表呈現。（二）規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化的含義規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)財一體化是指行業(yè)內的企業(yè)將業(yè)務設計、經營活動與財務活動通過信息化系統(tǒng)的手段進行系統(tǒng)化、信息化的統(tǒng)一結合、統(tǒng)一管理，形成業(yè)務和財務信息共享傳遞完整性、真實性、及時性以及準確性的一套信息系統(tǒng)，加強內部高效的信息溝通與共享，提高業(yè)務部門與財務部門的數據傳遞與工作的效率，同時也為企業(yè)管理層在經營管理決策時提供實時的、全面的和可視化的企業(yè)現狀展示。（三）實現規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化的途徑規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)財一體化實現離不開信息化系統(tǒng)的搭建與實施。打破業(yè)務部門和財務部門的壁壘，流程的分割，數據的不一致，就需要借助從業(yè)務到財務，從上往下都使用同一個平臺的系統(tǒng)。只要確保所有流程都在線上實現，并集成于一個系統(tǒng)，才能實現業(yè)務中的設計、經營、管理的數據和財務的賬務核算、財務分析的數據共享，流程聯通聯合。通過業(yè)務管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)的對接，從而減輕財務部門、人力部門的重復工作，實現企業(yè)的閉環(huán)管理，發(fā)揮真正的管理職能，提高業(yè)務數據的準確性，反饋業(yè)務部門的及時性，數據信息傳遞的全面性。二、規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化建設的意義規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化的范圍包含了設計部門、運營部門、財務部門、人力資源部門、其他職能部門和管理層，該系統(tǒng)是覆蓋企業(yè)的所有部門，從底層平臺到上層應用都存在流程和數據的傳遞。在國土空間資源統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃的時代，規(guī)劃編制設計單位必須實現數字化轉型，充分利用業(yè)財一體化提高市場的響應速度。（一）業(yè)財一體信息化建設對業(yè)務部門的重要性隨著規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)務和規(guī)模不斷地發(fā)展，以合同為中心的客戶資源、收費情況、費用支出和產值計算等大量數據，已經難以依靠表格記錄，要做到數據的整合，達到各個部門的信息共享，必須通過信息化系統(tǒng)實現。項目管理要依靠該信息平臺，以項目為樞紐，對整個設計業(yè)務的計劃、生產、成果、控制、質量和流程全過程進行管理和控制，如一些大型規(guī)劃院涉及跨專業(yè)的協同合作，成果校對會簽，項目的質量評定，都必須通過系統(tǒng)平臺在各部門進行數據的傳遞。同時通過項目完善的跟蹤體系和標準化服務品控，可以增強客戶的體驗感，從而提高收費率和客戶滿意度。搭建業(yè)財一體化平臺，規(guī)范業(yè)務部門的工作流程，提升工作效率，降低設計業(yè)務的出錯率，提高設計質量。（二）業(yè)財一體信息化建設對財務部門的重要性現階段很多規(guī)劃設計行業(yè)的財務部門仍然停留初級階段，單純地記錄和核算企業(yè)的經濟業(yè)務往來，沒有發(fā)揮財務部門管理企業(yè)內部、參與監(jiān)督工作、提供經營預測和分析的職能。而通過業(yè)財信息一體化的建設，搭建財務和業(yè)務可以溝通無障礙的平臺，讓財務人員從中了解企業(yè)經營活動的內容和程序，實時掌握業(yè)務相關情況，提高財務部門對企業(yè)經營的預測和分析能力。通過信息化建設，財務部門從合同的簽訂到履行，設計項目的計劃到落實，均可參與其中，把費用成本的支出精細精準地歸集到相關的項目，實時統(tǒng)計預算執(zhí)行情況，縮短費用審批流程。業(yè)財一體信息化建設可以提高財務部門的工作效率，提升財務數據的信息質量，增強財務風險防控意識，從而提高財務部門在企業(yè)管理的價值與地位。（三）業(yè)財一體信息化建設對人力資源部的重要性建設業(yè)財一體信息化可根據人力資源部的管理需求，實現人力資源信息的電子化建設，建立人才標簽體系，實行薪酬管理和員工管理。規(guī)劃設計行業(yè)以項目的進度來核定產值，根據產值劃分績效，大量的項目，各種的產值分配方式，需借助該平臺實時反映項目的進度和收費情況，從而根據項目情況分配合理的績效。有一些項目涉及跨專業(yè)，需要人力資源部根據項目實際需求和人才情況，識別人才標簽，協調項目的人員調配。只有建立成熟的業(yè)財一體信息化，才能增強人力資源管理水平和管理深度，提高人員管理的工作效率。（四）業(yè)財一體信息化建設對于管理人員的重要性業(yè)財一體化給企業(yè)管理者提供精細和全面的信息，為管理層做出科學的決策提供數據支持，避免企業(yè)做出錯誤的決策造成經濟損失。以“項目”為切入點，業(yè)務與財務綜合的科學分析，企業(yè)管理者通過衡量風險，分析項目損失概率和嚴重程度，減少損失發(fā)生的不確定，從而降低企業(yè)的管理風險。企業(yè)管理層在面臨企業(yè)經營或管理問題時，業(yè)財一體的數據分析可為企業(yè)提供重要的科學依據，經過經營風險的全面分析，從而采取更科學更有效的解決措施。三、規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化建設的難點（一）系統(tǒng)建設需要大量的資金投入規(guī)劃設計行業(yè)屬于專業(yè)技術服務業(yè)，是人們應用科學的知識和新穎合理的方法，有目標地進行城市建設規(guī)劃的過程。現代規(guī)劃設計行業(yè)已經擯棄手工畫圖方式，大量地使用畫圖軟件和測算軟件，因此該行業(yè)對設計方面的信息化建設投入較大。而對項目和財務管理信息化建設的重視程度較低，資金投入較少。該行業(yè)的信息化系統(tǒng)貫通整個前中后臺的建設，從對接客戶和服務客戶，實現客戶價值的前臺，到企業(yè)強調資源整合和共享的賦能中臺，再到為中臺提供各種專業(yè)服務支持的后臺，從前到后，從下到上，全方位地打造一站式協同平臺系統(tǒng)。很多行業(yè)內的企業(yè)不愿意在業(yè)財融合的建設加大資金投入，這嚴重影響了業(yè)財融合信息化建設的進程。（二）前期數據梳理工作量龐大現代規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)務經營從項目研發(fā)、方案設計、企業(yè)經營、人力資源、項目成本控制到財務管理結算，都存在大量的數據和指標，每一項指標的合理范圍和科學系數，需要積累多年的項目數據。各種數據還需要從多維度地分類專業(yè)和客戶，讓各指標適用業(yè)務系統(tǒng)、企業(yè)整體運營和財務系統(tǒng)平臺，符合企業(yè)的管理需求。因此在推行該系統(tǒng)前，前期數據的梳理工作量相當龐大，梳理工作的覆蓋面很廣，這也是很多規(guī)劃設計行業(yè)無法啟動業(yè)財一體化建設的難點之一。（三）精細化管理需要全方位的配合現階段規(guī)劃設計行業(yè)大部分的企業(yè)仍然是粗放管理模式，要開展業(yè)財一體化精細管理，強調企業(yè)對項目進行精細化管理，從上制定的財務指標后，根據行業(yè)和專業(yè)特殊性，分解到各執(zhí)行部門的執(zhí)行指標。企業(yè)需要高度關注指標執(zhí)行情況，在項目運作過程中指標出現異常，要求財務部門聯合業(yè)務部門及時反應，第一時間進行處理。業(yè)務部門也要按照制定的指標嚴格執(zhí)行，及時反饋項目進度和實施情況。財務部部門對財務指標的制定不合理，沒有結合業(yè)務部門的特殊性；業(yè)務部門對執(zhí)行指標的配合力度不大，沒有及時反饋甚至不執(zhí)行，這些因素都加大業(yè)財一體化的推行難度。（四）財務和業(yè)務部門之間溝通不順暢，目標不一致現階段企業(yè)普遍存在財務與業(yè)務部門溝通不順暢，制定的目標不一致的現象，規(guī)劃設計行業(yè)同樣存在該問題。財務部門在制定經營考核指標時，關注企業(yè)利潤率和成本控制空間，在處理日常事務中，更注重流程的合規(guī)合理性，而不考慮業(yè)務部門推進項目的難點問題；而業(yè)務部門在制定業(yè)務指標時，更關注設計產值額、項目設計進度和收款情況，在處理項目事務中，更注重業(yè)務是否能收費，而認為財務部門制定的規(guī)范化流程制約項目的開展，嚴控的預算計劃阻礙項目的推進。如果雙方均不能給予理解，將會對企業(yè)經營帶來不好的影響，甚至造成雙方部門處于對立的局面，從而增加業(yè)財一體化推行的難度。（五）相關人員專業(yè)水平較低規(guī)劃設計行業(yè)搭建和使用業(yè)財一體化體系時，需要相關人員正確的認識和充足的專業(yè)知識。財務人員除了具備財務專業(yè)知識以外，還需要具備信息化處理能力和業(yè)務項目的綜合認識能力，借助信息化手段將業(yè)務融合財務的模式開展財務管理工作，達到“1+1>2”的效果，這種“業(yè)”“財”具備的財務人員較缺乏。業(yè)務人員除了具備項目設計能力和業(yè)務經營能力以外，還需要具備基礎的財務理論知識，從生產轉化經營的思維。相關實施人員的缺乏，管理人員的隊伍不齊全，同樣增大業(yè)財一體化的執(zhí)行難度。四、業(yè)財一體化背景下財務信息化建設的建議（一）觀念滲透經營各環(huán)節(jié)，項目核算精細化意識轉變規(guī)劃設計行業(yè)在實行業(yè)財一體化時，應該將業(yè)財融合觀念滲透各個項目經營環(huán)節(jié)。從項目簽訂前期開始，財務部門需要協助業(yè)務部門預測項目成本與收益率，制定項目人員產值績效比例、成本費用、預算計劃和資金投入量；項目合同簽訂時，協助業(yè)務人員全面審查項目合同的各項經濟條例，運用財務指標預測項目可行性，并將相關收費節(jié)點關聯財務系統(tǒng)，便于財務部門進行收入確認與項目收款確認；項目合同執(zhí)行時，財務部門全面跟蹤業(yè)務的實施進度，根據項目預算執(zhí)行情況綜合分析資源的合理配置，實時進行資源的整合；項目合同結束時，財務人員應與業(yè)務人員共同評價項目成果，編制項目成本利潤表，審查預算執(zhí)行情況，合理科學地分析經營效益以及項目過程中的出現問題，總結經驗為日后的項目管理提供更全面的科學依據。（二）制定符合企業(yè)的業(yè)財一體化系統(tǒng)目前，我國市面上存在各種各樣的信息管理系統(tǒng)，在選擇系統(tǒng)時需根據企業(yè)的特征制定。規(guī)劃設計行業(yè)屬于較特殊的行業(yè)，它屬于現代服務業(yè)同時也屬于高新技術產業(yè)。該行業(yè)不同于生產制造型企業(yè)，沒有復雜的制造成本核算，成本占比最多的是人力成本，其次才是項目的生產成本。因此在制定規(guī)劃設計行業(yè)業(yè)財一體化系統(tǒng)時，需要以人力和項目作為系統(tǒng)的基礎，圍繞著項目整合各種信息資源，形成業(yè)財一體化的信息體系。各部門的系統(tǒng)錄入人員根據項目的進度，實時更新大量的數據，確保提供的數據準確無誤。財務人員強化內部控制和監(jiān)管，根據業(yè)務部門提供的數據及時進行數據可視化的加工和分析，為企業(yè)領導層提供全面的、科學的報表。企業(yè)的決策者根據分析數據，做出更準確的經營決策。（三）成立專項資金助推業(yè)財一體化系統(tǒng)搭建制定符合規(guī)劃設計行業(yè)的業(yè)財一體化系統(tǒng)，最根本的因素要有足夠的資金支持?，F行利潤空間壓縮越來越小的規(guī)劃設計行業(yè)中，在面臨內部和外部雙重壓力的經營環(huán)境影響下，企業(yè)要改變“重核算輕管理”的管理思路，必須重視業(yè)務和財務的融合管理，借助信息化手段將財務管理工作向項目前段嵌入。企業(yè)需要思路轉變，堅信企業(yè)采取規(guī)劃性經營管理可以獲取更大的利潤空間，并且愿意為搭建業(yè)財一體化系統(tǒng)成立專項資金。（四）財務和業(yè)務部門加強溝通，制定一致的經營目標企業(yè)在制定業(yè)財一體化工作計劃時，強調業(yè)務部門和財務部門之間的溝通，制定統(tǒng)一的經營管理目標。實現利益最大化是企業(yè)實現長遠發(fā)展的根本所在，企業(yè)決策者需要以業(yè)財融合的觀念制定經營目標，以業(yè)務為前提，財務作為保障，制定完整的管理制度。務求財務管理嵌入項目管理，財務部門以項目管理制定財務指標，項目部門重視財務指標，劃分清晰的責任人，促使雙方為實現企業(yè)利潤最大化共同監(jiān)督，共同合作。（五）配備專職系統(tǒng)管理人員和專業(yè)財務人員在搭建業(yè)財一體化系統(tǒng)時，需要配備專職人員梳理大量的歷史數據，并進行有目的地對數據加工及錄入，分析各指標的正常系數和異常系統(tǒng)的范圍。日常系統(tǒng)維護需要專職人員實時更新數據，在數值異常時，通知相關部門尋找異常原因，及時提出解決方案。財務人員除了不斷提高其專業(yè)能力以外，還需要注重信息化應用和業(yè)務知識方面的提高。具有綜合能力的財務人員可保證財務工作質量，還能推進全面財務管理的發(fā)展，實現自身業(yè)務能力和信息化綜合能力的良好結合。同時復合型財務人才可以為