海運出口代理合作約定書（2024年版）

海運出口代理合作約定書（2024年版）本合同目錄一覽第一條合作范圍與內(nèi)容1.1海運出口代理業(yè)務1.2貨物裝箱與加固服務1.3貨物報關與清關服務1.4海運保險代理服務1.5其他相關輔助服務第二條合作雙方的權(quán)利與義務2.1合作方的權(quán)利2.2合作方的義務2.3委托方的權(quán)利2.4委托方的義務第三條貨物與運輸3.1貨物的描述與數(shù)量3.2運輸?shù)姆绞脚c路線3.3貨物的包裝與標記3.4裝船時間與交貨期限第四條費用與支付4.1代理費用與費率4.2其他服務費用與費率4.3費用的支付方式與時間4.4額外費用的承擔第五條風險與責任5.1貨物損失或損壞的風險轉(zhuǎn)移5.2責任限制與免除5.3合作方的責任5.4委托方的責任第六條違約責任6.1合作方違約6.2委托方違約6.3違約責任的賠償?shù)谄邨l爭議解決7.1爭議的解決方式7.2仲裁地點與機構(gòu)7.3法律適用第八條合同的生效與終止8.1合同的生效條件8.2合同的終止條件8.3合同終止后的權(quán)利與義務處理第九條一般條款9.1合同的修改與補充9.2通知與送達9.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)9.4合同的解除第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密信息的保護與期限10.3違反保密條款的責任第十一條法律與監(jiān)管11.1適用法律11.2遵守相關法律法規(guī)11.3合同條款與國家政策的沖突第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義與范圍12.2不可抗力事件的影響與處理第十三條其他條款13.1合作方的商業(yè)信譽與合法經(jīng)營13.2合同的中文與英文版本13.3附件與補充協(xié)議第十四條簽署與日期14.1合同的簽署地點與日期14.2合同的有效期14.3合同正本數(shù)量與保管第一部分：合同如下：第一條合作范圍與內(nèi)容1.1海運出口代理業(yè)務（1）合作方作為委托方的代理人，負責安排貨物的海運出口事宜，包括但不限于貨物預訂、運輸安排、運輸咨詢等。（2）合作方應根據(jù)委托方的指示，負責辦理貨物的報關、清關手續(xù)，并確保貨物符合出口貨物的相關要求。1.2貨物裝箱與加固服務（1）合作方應根據(jù)貨物的性質(zhì)、重量、體積、運輸工具的要求等，為貨物提供適當?shù)难b箱和加固服務。（2）合作方應確保裝箱材料符合國際運輸標準，并采取措施防止貨物在運輸過程中發(fā)生移動、傾斜、損壞等情況。1.3貨物報關與清關服務（1）合作方應按照委托方的指示，辦理貨物的報關和清關手續(xù)，包括但不限于準備和提交所需的文件、支付相關稅費等。（2）合作方應確保報關和清關過程的順利進行，并協(xié)助委托方與海關等相關部門進行溝通和協(xié)調(diào)。1.4海運保險代理服務（1）合作方應根據(jù)委托方的要求，為其辦理海運保險手續(xù)，包括但不限于選擇保險公司、準備和提交保險申請文件等。（2）合作方應確保保險合同的條款符合委托方的利益，并協(xié)助委托方在發(fā)生保險事故時進行索賠。1.5其他相關輔助服務（1）合作方應根據(jù)委托方的要求，提供其他與海運出口相關的輔助服務，包括但不限于貨物監(jiān)裝、監(jiān)卸、運輸跟蹤等。（2）合作方應確保其他輔助服務的質(zhì)量和效率，并協(xié)助委托方解決運輸過程中可能出現(xiàn)的問題。第二條合作雙方的權(quán)利與義務2.1合作方的權(quán)利（1）合作方有權(quán)根據(jù)合同的約定，收取代理費用和其他服務費用。（2）合作方有權(quán)要求委托方提供必要的貨物信息和支持文件，以便完成貨物的海運出口和相關服務。2.2合作方的義務（1）合作方應按照委托方的指示和要求，辦理貨物的海運出口和相關服務。（2）合作方應確保貨物的安全運輸和報關清關的順利進行，并承擔由此產(chǎn)生的責任和風險。2.3委托方的權(quán)利（1）委托方有權(quán)要求合作方按照約定提供海運出口代理和其他相關服務。（2）委托方有權(quán)要求合作方提供貨物的運輸狀態(tài)和報關清關情況的實時更新。2.4委托方的義務（1）委托方應按照合同的約定，支付代理費用和其他服務費用。（2）委托方應提供必要的貨物信息和支持文件，以便合作方完成貨物的海運出口和相關服務。第三條貨物與運輸3.1貨物的描述與數(shù)量（1）委托方應向合作方提供貨物的詳細描述和數(shù)量，包括但不限于貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積等。（2）委托方應對提供的貨物信息負責，并確保其準確、完整和真實。3.2運輸?shù)姆绞脚c路線（1）合作方應根據(jù)委托方的要求，選擇合適的運輸方式和路線，以確保貨物的安全和及時到達目的地。（2）合作方應向委托方提供運輸方案和時間表，并征得委托方的同意。3.3貨物的包裝與標記（1）委托方應按照國際運輸標準和要求，對貨物進行適當?shù)陌b，并確保包裝能夠承受運輸過程中的壓力和震動。（2）委托方應在貨物上標記必要的指示和信息，包括但不限于貨物的收貨人、發(fā)貨人、件數(shù)、重量、體積等。3.4裝船時間與交貨期限（1）合作方應按照委托方的要求，確保貨物在約定的裝船時間內(nèi)完成裝船。（2）合作方應按照合同的約定，保證貨物在約定的交貨期限內(nèi)到達目的地。第四條費用與支付4.1代理費用與費率（1）合作方應根據(jù)委托方的貨物數(shù)量、運輸距離、服務內(nèi)容等因素，按照約定的費率收取代理費用。（2）代理費用的計算和支付方式應在合同中明確約定。4.2其他服務費用與費率（1）合作方應根據(jù)委托方的要求，提供其他相關服務，并按照約定的費率收取服務費用。（2）其他服務費用的計算和支付方式應在合同中明確約定。4.3費用的支付方式與時間（1）委托方應按照合同的約定，通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付代理費用和其他服務費用。（2）費用的支付時間應在合同中明確第八條合同的生效與終止8.1合同的生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）雙方應按照合同的約定履行各自的義務，確保合同的順利執(zhí)行。8.2合同的終止條件（1）合同的有效期應根據(jù)雙方的約定確定，除非一方提前終止合同，否則合同將在有效期屆滿時自動終止。（2）在合同有效期內(nèi)，如一方嚴重違反合同的約定，另一方有權(quán)提前終止合同。8.3合同終止后的權(quán)利與義務處理（2）合同終止后，合作方應向委托方退還已收取的代理費用和其他服務費用，但扣除已實際發(fā)生的費用。第九條一般條款9.1合同的修改與補充（1）合同的修改和補充應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。（2）合同的修改和補充應視為合同的一部分，與合同具有同等法律效力。9.2通知與送達（1）雙方應按照合同約定的方式，通過書面形式互相通知和送達。（2）通知和送達應視為在發(fā)送之日起有效，除非對方有證據(jù)證明并未收到。9.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)（1）本合同及其附件構(gòu)成了雙方之間關于海運出口代理合作的完整協(xié)議。（2）除非本合同及其附件另有規(guī)定，否則雙方之間之前的口頭協(xié)議和書面協(xié)議均無效。9.4合同的解除（1）雙方同意，在合同有效期內(nèi)，任何一方均不得單方面解除合同。（2）如一方違反合同的約定，對方有權(quán)要求其履行合同，并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍（1）保密信息是指在合同執(zhí)行過程中，雙方交換或產(chǎn)生的所有非公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、運營策略等。（2）保密信息應僅用于合同執(zhí)行的目的，不得向任何第三方披露或泄露。10.2保密信息的保護與期限（1）雙方應對保密信息采取適當?shù)谋Ｗo措施，確保其不被未授權(quán)的人員獲取。（2）保密信息的保護期限應自合同終止之日起計算，為期五年。10.3違反保密條款的責任（1）如一方違反保密條款，泄露或披露了保密信息，對方有權(quán)要求其立即停止違約行為，并采取措施消除影響。（2）違約方應承擔因此給另一方造成的經(jīng)濟損失和其他合法權(quán)益的損害賠償責任。第十一條法律與監(jiān)管11.1適用法律（1）本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。（2）雙方應遵守國家法律、法規(guī)和國際慣例，共同維護合法權(quán)益。11.2遵守相關法律法規(guī)（1）雙方應遵守國家關于海運出口代理業(yè)務的法律法規(guī)，包括但不限于海關法、商檢法、海事法等。（2）雙方應遵守國際貨物運輸相關的法律法規(guī)，包括但不限于國際海事組織（IMO）的規(guī)定、國際商會（ICC）的規(guī)則等。11.3合同條款與國家政策的沖突（1）如本合同的任何條款與國家政策、法律法規(guī)相沖突，雙方應立即協(xié)商修改該條款。（2）雙方應盡力避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)違反國家政策、法律法規(guī)的行為。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義與范圍（1）不可抗力是指在合同執(zhí)行過程中，發(fā)生無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，導致一方或雙方無法履行合同義務。（2）不可抗力事件包括但不限于自然災害（如地震、洪水）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工）以及其他影響合同履行的情況。12.2不可抗力事件的影響與處理（1）如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并盡最大努力減少損失。（2）雙方應協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力事件的影響，決定合同的履行、延期或終止。第十三條其他條款13.1合作方的商業(yè)信譽與合法經(jīng)營（1）雙方應保證自身的商業(yè)信譽，合法經(jīng)營，不得從事任何違法或損害對方利益的行為。（2）雙方應互相監(jiān)督，確保合同的履行符合法律法規(guī)和商業(yè)道德。13.2合同的中文與英文版本（1）本合同的中文和英文版本具有同等法律效力。（2）如第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：海運出口代理業(yè)務服務范圍詳細說明附件二：貨物裝箱與加固服務操作規(guī)范附件三：貨物報關與清關服務流程指南附件四：海運保險代理服務協(xié)議附件五：其他相關輔助服務項目清單附件六：代理費用計算標準和方法附件七：服務費用支付憑證模板附件八：貨物運輸路線和時間表附件九：貨物裝箱單和加固方案示例附件十：報關清關文件清單和示例附件十一：海運保險申請文件模板附件十二：合同履行過程中的協(xié)調(diào)和溝通機制附件十三：保密信息管理協(xié)議附件十四：不可抗力事件證明文件模板附件的詳細要求和說明：附件一：海運出口代理業(yè)務服務范圍詳細說明本附件詳細描述了合作方作為代理人應提供的海運出口代理業(yè)務范圍，包括但不限于貨物預訂、運輸安排、運輸咨詢等服務。附件二：貨物裝箱與加固服務操作規(guī)范本附件提供了貨物裝箱與加固服務的具體操作規(guī)范，包括裝箱材料的要求、加固方法的說明以及操作人員的培訓要求等。附件三：貨物報關與清關服務流程指南本附件詳細介紹了貨物報關與清關服務的流程，包括所需文件、支付稅費的標準、溝通協(xié)調(diào)機制等。附件四：海運保險代理服務協(xié)議本附件明確了合作方作為保險代理人應提供的服務內(nèi)容，包括保險合同的條款解釋、保險理賠的協(xié)調(diào)等。附件五：其他相關輔助服務項目清單本附件列出了其他與海運出口相關的輔助服務項目，包括但不限于貨物監(jiān)裝、監(jiān)卸、運輸跟蹤等服務。附件六：代理費用計算標準和方法本附件詳細說明了代理費用的計算標準和方法，包括費率的確定、費用的計算基礎等。附件七：服務費用支付憑證模板本附件提供了服務費用支付憑證的模板，包括支付金額、支付日期、支付方式等信息。附件八：貨物運輸路線和時間表本附件詳細描述了貨物的運輸路線和時間表，包括裝船日期、預計到達日期等信息。附件九：貨物裝箱單和加固方案示例本附件提供了貨物裝箱單和加固方案的示例，用于指導實際操作人員進行裝箱和加固工作。附件十：報關清關文件清單和示例本附件列出了報關清關所需的文件清單，并提供了部分文件的標準示例。附件十一：海運保險申請文件模板本附件提供了海運保險申請文件的模板，包括保險申請表格、投保單據(jù)等。附件十二：合同履行過程中的協(xié)調(diào)和溝通機制本附件明確了合同履行過程中的協(xié)調(diào)和溝通機制，包括溝通協(xié)調(diào)的方式、響應時間等。附件十三：保密信息管理協(xié)議本附件明確了保密信息的定義、保密義務的履行以及保密信息的處理等。附件十四：不可抗力事件證明文件模板本附件提供了不可抗力事件證明文件的模板，包括不可抗力事件的描述、影響評估等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.合作方未按照約定提供海運出口代理業(yè)務服務。2.合作方未按照約定提供貨物裝箱與加固服務。3.合作方未按照約定提供貨物報關與清關服務。4.合作方未按照約定提供海運保險代理服務。5.合作方未按照約定提供其他相關輔助服務。6.合作方未按照約定的費率收取代理費用和其他服務費用。7.合作方未按照約定的支付方式支付代理費用和其他服務費用。8.合作方未按照約定的時間完成貨物的裝船。9.合作方未按照約定的時間交付貨物。10.合作方泄露或披露了保密信息。違約