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公司財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)告管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、準(zhǔn)確性和可靠性,保護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司整治要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門及員工,包含與公司財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條基本原則公司財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)告管理應(yīng)遵從以下基本原則:合法合規(guī):全部財(cái)務(wù)活動(dòng)必需遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部規(guī)定。透亮公開:財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)情形和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,不得隱瞞、捏造或竄改相關(guān)信息。責(zé)任追究:各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)責(zé),并承當(dāng)相應(yīng)的法律和行政責(zé)任。內(nèi)部掌控:公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控體系,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性和規(guī)范性。保密安全:公司財(cái)務(wù)信息應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄露和欠妥使用。第二章財(cái)務(wù)管理第四條財(cái)務(wù)管理職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)管理,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)總責(zé)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金管理和相關(guān)報(bào)表編制。各部門經(jīng)理應(yīng)搭配財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算管理和本錢掌控工作。全部員工應(yīng)依據(jù)工作職責(zé)認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理義務(wù),不得違反相關(guān)規(guī)定從事財(cái)務(wù)活動(dòng)。第五條資金管理公司應(yīng)建立健全的資金管理制度,確保資金的合理使用和安全運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制資金預(yù)算、資金計(jì)劃和周轉(zhuǎn)計(jì)劃,確保資金的充分利用和科學(xué)配置。資金支出、收款和結(jié)算應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,避開資金滯留和揮霍。資金的存儲(chǔ)和保管應(yīng)依照公司規(guī)定的方式和要求進(jìn)行,確保資金的安全和完整。資金往來賬戶必需由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,未經(jīng)授權(quán)不得私自使用或調(diào)動(dòng)。第六條財(cái)務(wù)核算公司應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)核算制度,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司要求進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。公司期間財(cái)務(wù)報(bào)表必需及時(shí)編制和公布,不得以任何原因擅自延遲或虛假披露。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)審核人員審核,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)方面提交。第七條財(cái)務(wù)審計(jì)公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以評(píng)估財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立的內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,確保審計(jì)結(jié)果的客觀公正性。財(cái)務(wù)審計(jì)工作應(yīng)依照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行,審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)編制和匯總,并向董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。第八條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,用于識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,針對(duì)可能顯現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)訂立相應(yīng)的防備和應(yīng)對(duì)策略。公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。第三章財(cái)務(wù)報(bào)告管理第九條財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)依照公司內(nèi)部規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的易讀性和可理解性。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及附注等緊要財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)報(bào)告編制應(yīng)遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司要求,確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合規(guī)。第十條財(cái)務(wù)報(bào)告披露公司應(yīng)依照法律法規(guī)和公司整治要求及時(shí)披露財(cái)務(wù)報(bào)告,確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性和披露的透亮度。財(cái)務(wù)報(bào)告披露應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間表和流程進(jìn)行,避開任何滯后、遺漏或虛假的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)報(bào)告的披露應(yīng)包含內(nèi)部披露和外部披露兩個(gè)方面,確保各方的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)得到有效保障。第十一條財(cái)務(wù)報(bào)告審查財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審查和外部審計(jì)后方可發(fā)布,確保報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部審查應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核和調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以改正。外部審計(jì)應(yīng)由獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核和核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。第十二條財(cái)務(wù)報(bào)告文件存檔公司應(yīng)依照規(guī)定的期限和要求將財(cái)務(wù)報(bào)告文件進(jìn)行歸檔,并保持完整和安全。財(cái)務(wù)報(bào)告文件的存檔應(yīng)包含電子文檔和紙質(zhì)文檔,確保文件的可追溯和查閱性。財(cái)務(wù)報(bào)告文件的保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,并依照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行存檔管理。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為及處理對(duì)于財(cái)務(wù)管理崗位人員違反本制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依照公司內(nèi)部規(guī)定追究相應(yīng)的紀(jì)律責(zé)任,包含記過、降職、辭退等處理措施。對(duì)于其他員工違反本制度的行為,一經(jīng)核實(shí),視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含批判教育、警告、記過等處理措施。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理,并保存追究民事賠償?shù)臋?quán)利。第五章附則第十四條本制度的修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室全部,經(jīng)董事會(huì)審議通過后生效。對(duì)于未盡事宜或本制度解釋不明確的問題,由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和增補(bǔ)規(guī)定。以上為公司財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度的內(nèi)容,該制度旨在規(guī)范公司的財(cái)務(wù)
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