生活用紙倉庫管理制度

一、生活用紙、原料倉庫搬運(yùn)規(guī)程1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸，文明作業(yè)，裝卸安全可靠。不違規(guī)操作，在疊高成品紙時(shí)，要使用人字梯，不得隨意踩踏，確保產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)完好無損，杜絕責(zé)任事故發(fā)生。2、生產(chǎn)廠、外包工隊(duì)及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運(yùn)入倉庫及裝卸作業(yè)時(shí)，要保證成品、原料等在搬運(yùn)過程的安全。3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩(wěn)，防止在裝卸操作中倒塌，確保人身及產(chǎn)品的安全。4、裝卸每批成品紙要按《發(fā)貨通知單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確發(fā)貨。裝卸每批材料時(shí)要按《材料入庫單》或《領(lǐng)料單》的品種、數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確的入庫或出庫，按規(guī)定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮，確保裝卸貨物不發(fā)生缺、錯(cuò)作業(yè)事故。5、原料入庫時(shí)，卸車過程中，搬運(yùn)人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料，不準(zhǔn)隨意亂放。6、裝車過程中，搬運(yùn)人員嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理有關(guān)規(guī)定及防火規(guī)定，嚴(yán)禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。7、裝車時(shí)要檢查車內(nèi)是否符合清潔干爽要求，車廂要有嚴(yán)密良好的篷布蓋,以保證產(chǎn)品包裝不受污染或雨水淋濕，影響產(chǎn)品質(zhì)量。8、裝車時(shí)，車內(nèi)必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩(wěn)合理，裝卸工應(yīng)集中精神，不能打鬧、嬉戲?；疾?、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作，確保產(chǎn)品及人身安全。9、倉管員要督促裝卸隊(duì)要維護(hù)好裝卸工具和倉庫內(nèi)的設(shè)施，裝卸過程中，要合理使用，嚴(yán)禁隨意和惡意損壞，每天裝卸工作結(jié)束，裝卸隊(duì)要及時(shí)對(duì)工作場(chǎng)地進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作和整理工具，將其擺放整齊，不準(zhǔn)亂丟、亂放，保持倉庫內(nèi)外環(huán)境整齊、清潔。10、裝卸工不得與貨主、司機(jī)發(fā)生爭(zhēng)吵，索取財(cái)物和任意加價(jià)等，必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮，遵守公司有關(guān)安全和生產(chǎn)的規(guī)章制度，不準(zhǔn)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)亂串行走，嚴(yán)禁吸煙。11、裝卸工在搬運(yùn)空閑時(shí)間不準(zhǔn)在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吃帶殼、帶皮的東西，不準(zhǔn)隨地大小便，不準(zhǔn)在產(chǎn)品堆放場(chǎng)地周圍吃飯、飲水、吸煙，不準(zhǔn)隨意拿用生活用紙，否則按偷盜論處。12、機(jī)動(dòng)車進(jìn)入廠區(qū)時(shí)速不準(zhǔn)超二十公里，嚴(yán)禁在倉庫區(qū)內(nèi)修車、加油。二、材料倉庫安全管理規(guī)程1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火、睡覺及存放私人東西，禁止一切無關(guān)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入倉庫內(nèi)。2、倉庫內(nèi)必須保持整潔，每天下班前要清理工作現(xiàn)場(chǎng)，周圍檢查一遍，如非輪班生產(chǎn)期，需將倉庫內(nèi)電源切斷。3、非本倉庫工作人員，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入倉庫，如需進(jìn)入倉庫必須經(jīng)倉庫管理人員的同意方能進(jìn)入倉庫，并必須服從倉庫管理人員的指揮。4、非工作需要不準(zhǔn)攀登成品紙，不準(zhǔn)在成品紙上睡覺和休息，確保產(chǎn)品和人員安全。5、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設(shè)備，不準(zhǔn)用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時(shí)拉線用電及照明燈，要嚴(yán)格按照用電規(guī)定辦理，不得私自架裝臨時(shí)燈具及電氣設(shè)備。如確實(shí)工作臨時(shí)需要，需請(qǐng)專職電工安裝，用完應(yīng)立即拆除。6、倉庫內(nèi)的電器設(shè)備，除經(jīng)常檢查外，每年最少應(yīng)當(dāng)進(jìn)行兩次絕緣檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時(shí)，必須立即修理或更換。品種、數(shù)量及貨款交付情況，核實(shí)準(zhǔn)確無誤后方可發(fā)貨，實(shí)行誰發(fā)貨誰負(fù)責(zé)?！栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效（指該單開始發(fā)貨第一天），如不符則要求客戶換單。3、裝車前，發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽、無異味要求，督促車主做好清潔工作，車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋，對(duì)不合格車輛拒絕裝車，確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時(shí)要做到輕裝輕卸，文明作業(yè)，不損壞包裝物。4、發(fā)貨中，發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)，要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號(hào)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，對(duì)市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后，發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí)，確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確，杜絕發(fā)生錯(cuò)漏作業(yè)事故，并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作，影響安全要立即制止。必要時(shí)，要停工整頓，確保不發(fā)生安全事故。5、裝車后，要在《發(fā)貨通知單》、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù)，并要求提貨人核寫承運(yùn)車號(hào)、身份證號(hào)碼并簽名，然后發(fā)貨員才簽名，并將《運(yùn)單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人，作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。6、發(fā)貨后，記帳要及時(shí)，做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺(tái)帳，并每天核對(duì)入庫、出庫數(shù)、結(jié)存量，做到不錯(cuò)、不漏，計(jì)算準(zhǔn)確，帳目清楚，符合記帳規(guī)則的要求，保證帳物相符。7、入庫單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好，并裝訂成冊(cè)自存入檔，不準(zhǔn)亂丟、亂放，也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等，防止泄露商業(yè)機(jī)密。五、退貨處理1、接到客戶退貨時(shí)，要做好交接記錄，該批貨物要另行堆放，暫不入庫，但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫。2、及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo)，并通知銷售部。3、根據(jù)相關(guān)部門處理意見進(jìn)行入庫。4、如該批貨物不符合入庫驗(yàn)收條件，填寫《退倉單》退回生產(chǎn)廠，并做好相關(guān)銷帳工作。六、其他1、倉庫內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可，不準(zhǔn)挪用。否則，按盜竊論處。2、倉庫環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對(duì)倉庫內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。3、倉庫內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)公司的防火規(guī)定、防火措施，消防設(shè)備要齊全，消防責(zé)任要落實(shí)，做到防火“三懂三會(huì)”（懂火災(zāi)危險(xiǎn)性，懂防御措施，懂防火知識(shí)，會(huì)撲滅初起火災(zāi)，會(huì)使用消防設(shè)備、器材和排除故障，會(huì)報(bào)警），倉庫內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù)，倉庫內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。4、端正服務(wù)思想，服務(wù)態(tài)度。對(duì)客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語言