中國(guó)有限公司費(fèi)用管理制度

年5月29日中國(guó)有限公司費(fèi)用管理制度文檔僅供參考[中國(guó)]有限公司費(fèi)用管理制度目的。為加強(qiáng)公司費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開(kāi)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。管理方法。公司費(fèi)用管理經(jīng)過(guò)預(yù)算管理、額度管理和行政管理三種方法。除公司特別規(guī)定的項(xiàng)目外,嚴(yán)禁先列支,后報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)的原始憑證不得涂改,如有涂改,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除該費(fèi)用金額。管理方法①:采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有:業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、所有部門(mén)的手機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)。管理方法②:采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的費(fèi)用項(xiàng)目有:總部職能部門(mén)的交際費(fèi)、所有部門(mén)的差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、其它相對(duì)變動(dòng)費(fèi)用。管理方法③:除此之外的相對(duì)固定費(fèi)用采用預(yù)算管理。對(duì)”廣告費(fèi)”項(xiàng)目公司單獨(dú)制定管理制度。預(yù)算管理1.1定義預(yù)算管理是指:各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位事先向財(cái)務(wù)部提出下期本部門(mén)所有費(fèi)用的計(jì)劃(金額≥1,000元的大額財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、修理、裝璜,需另單獨(dú)預(yù)算申請(qǐng)),財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)預(yù)算委員會(huì)或會(huì)同相關(guān)部門(mén)討論、審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確定單位下期費(fèi)用預(yù)算金額。實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)或另行處理。1.2具體實(shí)施1.2.1當(dāng)前公司對(duì)所有費(fèi)用按月預(yù)算,之后,將逐步向季度預(yù)算、年度預(yù)算目標(biāo)邁進(jìn)。1.2.21.2.3各職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交<費(fèi)用預(yù)算表>,則該部門(mén)的費(fèi)用報(bào)支順延一個(gè)月。1.2.4總部由財(cái)務(wù)部建立統(tǒng)一格式的<費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)>,對(duì)報(bào)支的費(fèi)用逐筆登記,并在內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)上共享,供各部門(mén)查詢本部門(mén)費(fèi)用使用情況。1.2.5總部之外由業(yè)務(wù)單位會(huì)計(jì)自行建立<費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)>,每周一向總部費(fèi)用會(huì)計(jì)傳送<費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)>。1.3超預(yù)算部分審批權(quán)限1.3.1部門(mén)本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算≤500元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤10％,由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。1.3.2部門(mén)本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算≤2,000元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算≤30%,總部由胡繼遵審批,南區(qū)由歸海審批,北區(qū)由鐘薇審批。1.3.3部門(mén)本期費(fèi)用合計(jì)數(shù)超預(yù)算＞2,000元,或單項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算＞30%,由總經(jīng)理審批。額度管理2.1定義額度管理是指:費(fèi)用在一定的額度范圍內(nèi)控制使用,額度確定的依據(jù)是銷(xiāo)售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。2.2具體實(shí)施2.2.1根據(jù)銷(xiāo)售額確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是交際費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。交際費(fèi)超額度本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo),運(yùn)輸費(fèi)超額度需向總部相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2.2.2根據(jù)工作職務(wù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是手機(jī)費(fèi)。手機(jī)費(fèi)超額度部分不予報(bào)銷(xiāo)。2.2.3根據(jù)員工人數(shù)確定額度的費(fèi)用項(xiàng)目是辦公費(fèi)。辦公費(fèi)超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。行政管理3.1定義行政管理是指:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人在費(fèi)用產(chǎn)生前,采用口頭或書(shū)面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)同意后,產(chǎn)生的費(fèi)用方能按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。3.2具體實(shí)施3.2.1單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元必須采用書(shū)面申請(qǐng)。無(wú)批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。3.2.2行政領(lǐng)導(dǎo)級(jí)次:職員→部門(mén)經(jīng)理→總經(jīng)辦→總經(jīng)理。3.3行政管理審批權(quán)限3.3.1單項(xiàng)費(fèi)用≤500元,由各部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位經(jīng)理審批。3.3.2單項(xiàng)費(fèi)用≤2,000元,總部由胡繼遵審批,南區(qū)由歸海審批,北區(qū)由鐘薇審批。3.3.3單項(xiàng)費(fèi)用＞2,000元,由總經(jīng)理審批。其它變動(dòng)費(fèi)用其它變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目是:交通費(fèi)、車(chē)管費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、裝修費(fèi)、傭金、除手機(jī)費(fèi)外的其它通訊費(fèi)。相對(duì)固定費(fèi)用除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用均列入相對(duì)固定費(fèi)用,采用預(yù)算管理方法。費(fèi)用內(nèi)容及管理分類(lèi)。管理方法費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用內(nèi)容預(yù)算管理額度管理業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等手機(jī)費(fèi)因工作需要而實(shí)際已支付的手機(jī)費(fèi)辦公費(fèi)-其它辦公用品日常辦公支出,如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片等運(yùn)輸費(fèi)公司承擔(dān)的發(fā)貨費(fèi)、取貨費(fèi)、送貨費(fèi)、維修運(yùn)費(fèi)等預(yù)算管理行政管理職能部門(mén)的交際費(fèi)招待客人的餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等差旅費(fèi)出差的在途車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)宿、市內(nèi)交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼交通費(fèi)市內(nèi)出差、辦事所花費(fèi)車(chē)費(fèi)車(chē)管費(fèi)車(chē)輛花費(fèi)費(fèi)用,如:汽油、養(yǎng)路費(fèi)分?jǐn)偂⑦^(guò)橋路費(fèi)等會(huì)務(wù)費(fèi)參加各種會(huì)議而單獨(dú)列明的費(fèi)用(費(fèi)用由總部負(fù)擔(dān)的除外)裝修費(fèi)辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等的裝修費(fèi)用傭金支付的代理費(fèi)用其它通訊費(fèi)除移動(dòng)通訊費(fèi)之外的其它通訊費(fèi)廣告費(fèi)支付媒體廣告;宣傳用資料、小禮品、展示攤位費(fèi)等預(yù)算管理除上述變動(dòng)性費(fèi)用項(xiàng)目外的所有費(fèi)用項(xiàng)目均列入相對(duì)固定費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填列規(guī)范。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須用藍(lán)、黑水筆書(shū)寫(xiě),用膠水粘貼附件,不得使訂書(shū)針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。報(bào)銷(xiāo)的原始發(fā)票要求是正規(guī)發(fā)票,確實(shí)無(wú)法取得,能夠采用<付款憑單>代替,但需寫(xiě)明原因,且金額不得超過(guò)100元。發(fā)票級(jí)次:增值稅發(fā)票-普通發(fā)票-正式收據(jù)。對(duì)其它部門(mén)委托辦理的事項(xiàng),費(fèi)用需由委托部門(mén)承擔(dān)的,報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě),并經(jīng)委托部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),無(wú)委托部門(mén)經(jīng)理簽字的,費(fèi)用記入經(jīng)辦部門(mén)賬。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)4.1使用說(shuō)明單據(jù)名稱使用說(shuō)明<差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單>差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(車(chē)、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等)。<支出證明單>非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。出差過(guò)程中的交際費(fèi)和手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼也分別單獨(dú)填寫(xiě)<支出證明單>。<原始憑證粘貼單>對(duì)小票較多,按類(lèi)別分層次粘貼,附在前2種報(bào)銷(xiāo)單后面。<借支(暫付)單>個(gè)人差旅費(fèi)暫借款。<請(qǐng)款單>各類(lèi)貨款和代墊款項(xiàng)的支付,其它金額較大的日常費(fèi)用支付。4.2<請(qǐng)款單>使用注意事項(xiàng)4.2.1各項(xiàng)貨款的請(qǐng)款必須附加采購(gòu)合同、入庫(kù)單、費(fèi)用明細(xì)清單作為審核依據(jù)。4.2.2辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等租賃合同必須報(bào)財(cái)務(wù)部備案,作為租賃費(fèi)支出依據(jù)。4.2.3<請(qǐng)款單>的審批權(quán)限,等同于”二、費(fèi)用管理方法”中的權(quán)限。總部下達(dá)的直接支付給供應(yīng)商的<付款通知書(shū)>除外。4.2.4<請(qǐng)款單>的大額日常費(fèi)用(≥1,000元)支付,以支票形式為主。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的步驟和流程。總部所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用均須由總經(jīng)辦主任胡繼遵審批簽字,其中:業(yè)務(wù)部、拓展部、各辦事處的差旅費(fèi)、交際費(fèi)還須營(yíng)管部經(jīng)理張浩洲審批簽字。步驟2.1判斷所發(fā)生的費(fèi)用:有無(wú)預(yù)算?無(wú)預(yù)算或超預(yù)算,走”超預(yù)算部分審批權(quán)限”。2.2判斷所發(fā)生的費(fèi)用:屬哪種管理方法?2.2.1如屬”管理方法①”判斷是否超額度,若超額度不予報(bào)銷(xiāo)。2.2.1如屬”管理方法②”判斷是否經(jīng)過(guò)”行政管理”,單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元是否有批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng)?流程詳見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程附件借支規(guī)定。公司不開(kāi)放除差旅費(fèi)外的其它各種個(gè)人借款。個(gè)人差旅費(fèi)借款,需憑批準(zhǔn)后的<出差申請(qǐng)單>進(jìn)行申請(qǐng)。2.1個(gè)人差旅費(fèi)借款的審批權(quán)限,按”二、管理方法行政管理”中的”行政領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限”執(zhí)行。2.2職員差旅費(fèi)借款,最高限額為1,500元。2.3部門(mén)主管差旅費(fèi)借款,最高限額為2,500元。差旅費(fèi)。差旅費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理兩管理種方法。所謂差旅費(fèi)的行政管理是指①是否填寫(xiě)<出差申請(qǐng)單>,并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別批準(zhǔn)(公司統(tǒng)一組織的出差除外);②產(chǎn)生的費(fèi)用是否按行政級(jí)別審批。外埠出差1.1外埠出差的差旅費(fèi)是指因公需要,到外埠出差發(fā)生的費(fèi)用,包括在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。1.2出差期間的交際費(fèi)不列入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,另行單獨(dú)填寫(xiě)<支出證明單>,與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。若出差期間的交際費(fèi),不與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo),在另行報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。1.3對(duì)不享受手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷(xiāo)額度≥100元/月的人員,出差期間的手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼,也另行單獨(dú)填寫(xiě)<支出證明單>,與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.4外埠出差,必須先填<出差申請(qǐng)單>,根據(jù)需要,憑批準(zhǔn)后的<出差申請(qǐng)單>和<借支(暫付)單>借支差旅費(fèi)。1.5出差回公司后,在2個(gè)工作日內(nèi),持<出差申請(qǐng)單>,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),無(wú)特殊原因未在2天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的,其差旅費(fèi)節(jié)約部分不再補(bǔ)貼給出差人,返回公司時(shí)間以回程車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。1.6在途交通費(fèi)1.6.1乘火車(chē)10小時(shí)內(nèi)能夠到達(dá)的,原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥;乘火車(chē)5小時(shí)內(nèi)可到達(dá)的,以硬座為準(zhǔn),不得乘坐硬臥。未經(jīng)批準(zhǔn),超標(biāo)部分個(gè)人自理。1.6.2在途交通費(fèi)按路途時(shí)間、職務(wù)級(jí)別的乘坐標(biāo)準(zhǔn),給予報(bào)銷(xiāo)。乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē),符合乘坐臥鋪條件而不買(mǎi)臥鋪的,給予票價(jià)的40%補(bǔ)助。1.6.3在途交通費(fèi)還包括:飛機(jī)場(chǎng)至賓館的往返出租車(chē)費(fèi)。機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。1.7出差生活補(bǔ)貼出差生活補(bǔ)貼按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)助。1.7.1出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。1.7.2出發(fā)時(shí)間≤12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。1.7.3到達(dá)時(shí)間＞12:00的,出差天數(shù)為1天,反之為半天。1.7.4部門(mén)主管以上級(jí)別人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則生活補(bǔ)貼不予發(fā)放。1.7.5參加各種會(huì)議、培訓(xùn),期間的生活補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)不予發(fā)放。1.7.6出差期間如有餐費(fèi)支出,則該天的出差生活補(bǔ)貼減半發(fā)放,判斷的標(biāo)準(zhǔn)是餐費(fèi)發(fā)票號(hào)是否相連,如發(fā)票號(hào)是兩組號(hào)碼,則算兩天,依次類(lèi)推。1.8住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷(xiāo)。節(jié)約或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分,公司個(gè)人均四六分擔(dān),(即公司40%,個(gè)人60%)。1.8.1出差同行人員中職務(wù)級(jí)別不一致,其它同行人員可享受最高級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)。但超過(guò)最高級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分仍須四六分擔(dān)。1.8.2出差人員如為單數(shù),或同行人員中有異性,住宿費(fèi)能夠按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超出部分四六分擔(dān),如住宿包間未超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn),則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。1.8.3住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車(chē)船票的時(shí)間為準(zhǔn)。1.9市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)(含出租車(chē)費(fèi))按地區(qū)包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)包括除飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票及有關(guān)機(jī)場(chǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以外的所有交通費(fèi)用,未能認(rèn)定為長(zhǎng)途汽車(chē)票的一律視同市內(nèi)交通費(fèi)。1.9.1出差人員因病在外地住院,期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放,生活補(bǔ)貼視同出差。1.9.2長(zhǎng)期駐外人員(指在同一城市、連續(xù)出差≥15天),期間的市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制,按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。1.9.3公司人員自備車(chē)外埠出差,期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放。1.10出差人員趁出差之便,事先經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)就近返家省親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線單程車(chē)船費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。不報(bào)銷(xiāo)繞道和在家期間的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。1.11出差人員因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均個(gè)人自理。本市出差(列入”交通費(fèi)”費(fèi)用項(xiàng)目)2.1本市出差(或辦事)僅有市內(nèi)交通費(fèi),無(wú)在途交通費(fèi)、出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)項(xiàng)目。在會(huì)計(jì)費(fèi)用科目中列入”交通費(fèi)”,報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)<支出證明單>。2.2市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),原則上以公交車(chē)、地鐵為主,無(wú)特殊情況不得乘坐出租車(chē);若有特殊情況的,事先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可乘坐。2.3因工作需要而加班或外出辦事的,時(shí)間在8:00前或22:00后,可乘坐出租車(chē)。2.4乘坐出租車(chē)的,在報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)時(shí),須在出租車(chē)票空白處,寫(xiě)明①乘坐原因②起訖地點(diǎn),不寫(xiě)明①②兩項(xiàng)內(nèi)容的,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。2.5公司自備車(chē)本市出差的,無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)。2.6本市出差享有公司各地標(biāo)準(zhǔn)的”員工餐費(fèi)”補(bǔ)貼。工作外派3.1根據(jù)公司需要派往外地業(yè)務(wù)單位工作的人員,其往來(lái)的在途交通費(fèi)按外埠出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2對(duì)外地業(yè)務(wù)單位能夠提供伙食或住宿的,一律由業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一安排,據(jù)實(shí)際情況由總部與業(yè)務(wù)單位結(jié)算,出差人員不再享受期間的出差生活補(bǔ)貼及住宿費(fèi)的節(jié)約歸己部分,住宿費(fèi)若超標(biāo)四六分擔(dān)。3.3工作外派期間的市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干制,按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天、人)參見(jiàn)下表:職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理部門(mén)助理部門(mén)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職員在途交通飛機(jī)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)控制報(bào)銷(xiāo)火車(chē)、汽車(chē)軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補(bǔ)貼京滬穗深60省會(huì)、單列市45其它城市30住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)京滬穗深實(shí)報(bào)200180150120省會(huì)、單列市180150120100其它城內(nèi)交通費(fèi)京滬穗深按實(shí)報(bào)銷(xiāo)504030省會(huì)、單列市403025其它城市2520說(shuō)明省會(huì)城市還包括天津、重慶兩個(gè)直轄市,自治區(qū)政府所在城市。單列市主要是指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市,包括:大連、青島、寧波、廈門(mén)、珠海、蘇州。交際費(fèi)。定義交際費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生的的支出,包括餐費(fèi)、禮品、娛樂(lè)活動(dòng)、旅游景點(diǎn)門(mén)票等?？偛柯毮懿块T(mén)的交際費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的方法;業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。所謂交際費(fèi)的行政管理是指費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人在費(fèi)用產(chǎn)生前,采用口頭或書(shū)面的形式向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃,單次費(fèi)用金額≥200元必須采用書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)④預(yù)計(jì)金額。所謂交際費(fèi)的額度管理是指交際費(fèi)的總額不得超過(guò)銷(xiāo)售額的1‰,超額度部分本期內(nèi)不予報(bào)銷(xiāo)。額度2.1整個(gè)公司的交際費(fèi)控制在銷(xiāo)售凈額的2‰額度內(nèi)使用。2.2業(yè)務(wù)單位最大額度是銷(xiāo)售凈額的1‰。2.3總部職能部門(mén)的交際費(fèi)控制在銷(xiāo)售凈額的0.8‰額度內(nèi)使用。交際費(fèi)必須單獨(dú)填列<支出證明單>,并在摘要欄內(nèi)簡(jiǎn)要列明①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù),不寫(xiě)明①②③三項(xiàng)內(nèi)容的,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)作退回處理。出差期間的交際費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo)。如有高一級(jí)別主管人員參加,須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷(xiāo)人。招待費(fèi)一次性支出在500元以上的,原則上刷卡支付,進(jìn)行報(bào)支時(shí)應(yīng)附刷卡帳單。手機(jī)費(fèi)。定義公司對(duì)手機(jī)費(fèi)采用預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的的方法,額度管理是指根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)級(jí)別和工作的需要,確定該崗位的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi),后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),超額度部分個(gè)人承擔(dān)。若確因業(yè)務(wù)所需通訊費(fèi)超過(guò)當(dāng)期額度,本人可申請(qǐng)對(duì)超額部分進(jìn)行核實(shí)報(bào)支,但應(yīng)附通話清單,并分別列出業(yè)務(wù)通話與私人通話的實(shí)際金額。特別規(guī)定2.1根據(jù)手機(jī)使用的實(shí)際情況,總部的營(yíng)業(yè)管理部、市場(chǎng)部、拓展部、產(chǎn)品部、業(yè)務(wù)部、物流部和分公司、辦事處,這些部門(mén)中從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九五折計(jì)算;總部的總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、售后服務(wù)部、技術(shù)部、人力資源部,這些部門(mén)人員的收機(jī)費(fèi)帳單以九折計(jì)算。2.2享受月報(bào)銷(xiāo)額度≥100元/月的手機(jī),要求入網(wǎng),對(duì)入網(wǎng)的帳單金額不再打折;而對(duì)未入網(wǎng)的充值定額收據(jù)再打八折。2.3計(jì)算舉例2.3.1業(yè)務(wù)部張經(jīng)理12月出差3天,12月份的入網(wǎng)手機(jī)費(fèi)帳單600元;報(bào)銷(xiāo)的帳單金額=600*95%=570,手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*40=120元,可報(bào)銷(xiāo)額度為400+120=520,額度520＜實(shí)際支出570,1月份實(shí)際報(bào)銷(xiāo)520元。2.3.2財(cái)務(wù)部李主管12月出差3天,充值定額收據(jù)200元。報(bào)銷(xiāo)的帳單金額=200*90%*80%=144,手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*20=60元,可報(bào)銷(xiāo)額度為100+60=160,額度160＞實(shí)際支出144,則實(shí)際報(bào)銷(xiāo)144元?？偛扛鞑块T(mén)的額度職務(wù)部門(mén)總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門(mén)經(jīng)理副經(jīng)理部門(mén)助理部門(mén)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天額度元/月出差補(bǔ)貼額度元/天總經(jīng)辦600403003010020營(yíng)業(yè)管理部600406004020020市場(chǎng)部600406004020020拓展部500404004020020產(chǎn)品部500404004020020業(yè)務(wù)部500304003020020物流部500304003010020企劃部300303003010020財(cái)務(wù)部300303003010020技術(shù)部200302003010020售后服務(wù)部200302003010020人力資源部200302003010020補(bǔ)充說(shuō)明總經(jīng)理、副總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月,但需按本月完成銷(xiāo)售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷(xiāo)。非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷(xiāo)。以上未注明的崗位人員出差,亦可享受出差期間移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)額度為:業(yè)務(wù)人員20元/天,技術(shù)人員15元/天,其它非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。分公司、辦事處的額度職務(wù)部門(mén)經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員額度元/月出差補(bǔ)貼元/天額度元/月出差補(bǔ)貼元/天額度元/月出差補(bǔ)貼元/天分公司400402002010020辦事處(無(wú)辦公間)400302002010020辦事處(有辦公間)300301002010020補(bǔ)充說(shuō)明業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月,但需按本月完成銷(xiāo)售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷(xiāo)。非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)需部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷(xiāo)。以上未注明的崗位人員出差,亦可享受出差期間移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)額度為:業(yè)務(wù)人員20元/天,技術(shù)人員15元/天,其它非業(yè)務(wù)人員、非技術(shù)人員10元/天。辦公費(fèi)。定義辦公費(fèi)是指因日常工作的需要而購(gòu)買(mǎi)的辦公用品及其它辦公性質(zhì)的消耗,如購(gòu)買(mǎi)紙筆、印制名片、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、因工作需要公司統(tǒng)一訂購(gòu)的報(bào)紙及書(shū)刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等。辦公用品分類(lèi)2.1辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專(zhuān)用辦公品、快遞費(fèi)、其它辦公品具體如下:2.1.1專(zhuān)用辦公品:打印機(jī)、傳真機(jī)專(zhuān)用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)專(zhuān)用的單據(jù)。2.1.2快遞費(fèi):是指郵局的郵寄費(fèi)、市內(nèi)快遞費(fèi)。2.1.3其它辦公品:包括消耗品:購(gòu)增值稅票,帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、印泥、圓珠筆、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、信紙、信封、訂報(bào)刊等。管制消耗品:簽字筆、修正液、電池、筆記本等。管制品:剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各類(lèi)書(shū)籍資料等。2.2其它辦公用品按使用可分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用2種。個(gè)人領(lǐng)用:由個(gè)人使用保管的物品,如鉛筆、膠水、橡皮等。部門(mén)領(lǐng)用:是指打孔機(jī)等管制品,由部門(mén)指定人員領(lǐng)用、保管、集體使用其它辦公用品的日常管理3.1消耗品的使用根據(jù)實(shí)際工作需要和以往使用記錄進(jìn)行數(shù)量控制,并根據(jù)不同的部門(mén)和人員的工作性質(zhì)作相應(yīng)調(diào)整。3.2管制消費(fèi)品根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。3.3管制品主要供部門(mén)領(lǐng)用。3.4領(lǐng)用辦公用品須作領(lǐng)用登記,辦公室管理員建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳和領(lǐng)用卡以控制辦公品消耗。3.5辦公用品系為公共活動(dòng)提供,嚴(yán)禁帶出公司私用。3.6新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)向行政部門(mén)提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡。人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具交還行政部門(mén)。3.7總部辦公用品(除財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)用品外)由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放,各部門(mén)不得任意購(gòu)買(mǎi)。特殊活動(dòng)支付的費(fèi)用可提出申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。額度扣除專(zhuān)用辦公品、快遞費(fèi),各部門(mén)的辦公費(fèi)最高額度為每人每月30元,各部門(mén)的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)。運(yùn)輸費(fèi)。公司對(duì)