合同管理暫行辦法

合同管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）建設(shè)項(xiàng)目合同管理工作，規(guī)范合同行為，維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)鐵路法》、《鐵路合同管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合鐵路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指公司與平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，具體包括建設(shè)工程合同、委托合同、采購(gòu)合同、借款合同、保險(xiǎn)合同以及其它各類民事合同（或協(xié)議）等。第三條簽訂和履行合同應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和中國(guó)鐵路總公司、原鐵道部有關(guān)文件要求，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和損害社會(huì)公共利益，堅(jiān)持平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四條公司設(shè)立合同審查委員會(huì)，公司總經(jīng)理任審查委員會(huì)主任，其他領(lǐng)導(dǎo)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)為審查委員會(huì)成員。合同審查委員會(huì)主要職責(zé)：（一）組織審定公司《合同管理辦法》（包括補(bǔ)充規(guī)定）、公司各類合同文本；（二）對(duì)公司擬簽訂的、屬審查委員會(huì)審查范圍的經(jīng)濟(jì)合同，召開審查會(huì)議組織審查。審查委員會(huì)主要審查合同項(xiàng)目實(shí)施的可行性和必要性、合同費(fèi)用的合理性、合同重要條款的合法性，及以上合同的變更或解除等，提出審查意見；（三）處理公司經(jīng)濟(jì)合同履行中的其他重大事項(xiàng)。第五條計(jì)劃物資部是公司合同歸口管理部門，其歸口管理的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)合同管理日常工作，建立合同管理臺(tái)賬，妥善保管合同文本、相關(guān)文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料；（二）組織合同的會(huì)議審查，按合同會(huì)議審查記錄表（附件），匯總整理合同會(huì)議審查意見，并經(jīng)與會(huì)審查委員會(huì)成員簽字確認(rèn)；（三）定期開展合同檢查，向公司領(lǐng)導(dǎo)提交合同檢查報(bào)告；（四）負(fù)責(zé)管理和按本辦法規(guī)定使用合同專用章；（五）組織學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度；結(jié)合實(shí)際制定合同管理制度、辦法，并檢查監(jiān)督執(zhí)行；（六）配合主辦部門的合同管理工作，參與合同的起草、論證、審查、談判和簽訂履行、變更、解除等工作；（七）協(xié)助辦理法定代表人的法人授權(quán)委托書手續(xù)；（八）負(fù)責(zé)合同糾紛案件的訴訟或仲裁工作；（九）指導(dǎo)配合各部門辦理合同的報(bào)批、鑒證和公證等事項(xiàng)；（十）承辦其他有關(guān)合同管理工作。第六條公司各部門是合同主辦部門。公司各部門根據(jù)其職責(zé)具體承辦相關(guān)合同業(yè)務(wù)，主要職責(zé)是：（一）研究相關(guān)法律法規(guī)和調(diào)研市場(chǎng)情況，提供決策依據(jù)；（二）按《合同法》的規(guī)定和項(xiàng)目的具體要求，審查合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、資信和履約能力，按授權(quán)代表公司與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，起草合同文本；（三）負(fù)責(zé)辦理合同審查手續(xù)，按照合同審查流程進(jìn)行合同審查，審查前，將合同對(duì)方有效的資質(zhì)、資信和履約能力的證明資料、談判記錄（主要包括：歷次合同洽談時(shí)間、地點(diǎn)、雙方參加人員及洽談主要內(nèi)容。）及合同文本(含附件)，送交計(jì)劃物資部；（四）依法辦理合同的簽訂、變更、終止、解除手續(xù)，對(duì)所主辦合同的真實(shí)性、可靠性、可行性負(fù)責(zé)；（五）合同簽訂后全面履行合同，建立合同履行情況臺(tái)帳，認(rèn)真做好合同標(biāo)的物的交接、驗(yàn)收，確保標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量符合合同要求，交接、驗(yàn)收均應(yīng)有合同當(dāng)事人共同簽字確認(rèn)的書面記錄；（六）保存好合同文本及履行、變更、終止、解除等有關(guān)資料(含合同當(dāng)事人之間往來(lái)的電傳、電報(bào)、信件、信函等相關(guān)資料)，合同履行完畢或合同履行期滿時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面向計(jì)劃物資部報(bào)送合同履約情況；（七）參加合同糾紛的處理；（八）主動(dòng)接受合同管理部門指導(dǎo)，及時(shí)向合同管理部門通報(bào)合同簽訂和履行中發(fā)生的問(wèn)題，必要時(shí)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第七條各部門具體分工：建筑安裝工程施工、委托代建、勘察設(shè)計(jì)、咨詢、科研等合同或協(xié)議由工程管理部牽頭主辦；物資、設(shè)備采購(gòu)等合同或協(xié)議由計(jì)劃物資部主辦；監(jiān)理、檢測(cè)等合同或協(xié)議由安全質(zhì)量部主辦；融資、財(cái)務(wù)等合同或協(xié)議由財(cái)務(wù)部主辦；對(duì)外宣傳、后勤保障、法律事務(wù)等合同由綜合部主辦;征地拆遷方面事宜由征地拆遷辦公室主辦第八條合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同承辦專人負(fù)責(zé)制度，承辦人發(fā)生變化時(shí)，必須做好資料的完整移交。第九條公司聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，法律顧問(wèn)的基本職責(zé)是：（一）受理公司法律咨詢；（二）受委托起草合同文本；（三）審查合同；（四）協(xié)助處理合同糾紛；（五）受委托代理訴訟或仲裁；（六）對(duì)公司有關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。第三章合同的審查與簽訂第十條合同簽訂一律采用書面形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第十一條按公司《招標(biāo)管理辦法》規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，其合同的簽訂根據(jù)《招投標(biāo)法》和《政府采購(gòu)法》必須采用招投標(biāo)等要約承諾方式簽訂。第十二條國(guó)家或中國(guó)鐵路總公司、原鐵道部規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本的，必須采用標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本。合同內(nèi)容一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行期限，地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法以及合同生效條件等。對(duì)公司權(quán)益影響較大的合同條款，必須對(duì)當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)做出明確的約定。同時(shí)，依據(jù)《擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定要求對(duì)方當(dāng)事人提供履行合同的擔(dān)保。第十三條公司對(duì)外簽訂合同以本單位的名義進(jìn)行，公司法人代表按規(guī)定可授權(quán)代理人，授權(quán)代理人可以本單位名義對(duì)外簽訂合同。授權(quán)對(duì)外簽訂合同的應(yīng)當(dāng)持有《法人授權(quán)委托書》。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)注明授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限和是否可以轉(zhuǎn)委托以及轉(zhuǎn)委托的條件等，并加蓋公司法人公章并公司法定代表人簽字。第十四條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人各方的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字，并加蓋當(dāng)事各方單位的合同專用章（或法人公章），同時(shí)需提供法定代表人身份證明書，授權(quán)代理人簽字的，還應(yīng)提供授權(quán)委托書。第十五條采用非招投標(biāo)方式簽訂合同的，合同主辦部門應(yīng)事先要求合同對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》與《資質(zhì)證書》，并加蓋單位公章，其中自然人作為股東或發(fā)起人的，還需加蓋其注冊(cè)地所在工商部門公章。必要時(shí)應(yīng)出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。以上資料均由合同主辦部門審查原件并在復(fù)印件上簽字后交計(jì)劃物資部存檔備查。合同條款必須按合同審查辦法進(jìn)行審查。第十六條采用招投標(biāo)方式或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式簽訂合同的，招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中的合同條款在招標(biāo)文件發(fā)售前或競(jìng)爭(zhēng)性談判文件發(fā)出前，必須按合同審查辦法進(jìn)行審查。第十七條合同審查采用會(huì)議審查或會(huì)簽審查的方式進(jìn)行。未經(jīng)審查的合同或協(xié)議不得簽訂或辦理變更。第十八條合同審查的主要內(nèi)容：（一）合同是否符合法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和公司經(jīng)營(yíng)范圍的要求；（二）合同雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定是否明確、清楚；（三）各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算與支付方式是否正確、清楚；（四）合同內(nèi)容與談判或招投標(biāo)不一致的問(wèn)題是否解決；（五）公司與簽約方的組織和技術(shù)接口是否建立并保持；（六）簽約方的要求是否雙方都已明確并形成文件；（七）滿足合同要求的技術(shù)能力和按期交付能力等是否已得到公司有關(guān)方面的確認(rèn)；（八）合同所涉及事項(xiàng)，是否按照公司各項(xiàng)管理規(guī)定得到批準(zhǔn)；（九）按照合同將發(fā)生的費(fèi)用支出，是否符合公司及上級(jí)單位批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定；（十）合同項(xiàng)目及費(fèi)用是否有概算依據(jù)或公司審批意見（使用預(yù)備費(fèi)或降造費(fèi)的項(xiàng)目，合同主辦部門應(yīng)事先辦理審批手續(xù)）；（十一）對(duì)合同乙方資信等方面的審查結(jié)果。合同審查前，主辦部門按附件1《合同審查申請(qǐng)表》填寫相關(guān)內(nèi)容后，提交合同審查部門或?qū)彶槲瘑T會(huì)成員。第十九條進(jìn)行會(huì)議審查的合同范圍是：（一）建筑、安裝工程承發(fā)包合同，以及所發(fā)生的Ⅰ類變更設(shè)計(jì)、合同外索賠等需增加合同費(fèi)用的變更合同；（二）100萬(wàn)元及以上的服務(wù)類合同或協(xié)議；（三）單項(xiàng)物資、設(shè)備采購(gòu)合同額100萬(wàn)元及以上的合同或協(xié)議；物資、設(shè)備單價(jià)超過(guò)批復(fù)初步設(shè)計(jì)概算的采購(gòu)合同或協(xié)議；（四）超過(guò)批復(fù)初步設(shè)計(jì)概算的合同或協(xié)議。第二十條任何部門和個(gè)人，不得肢解項(xiàng)目，規(guī)避合同的會(huì)議審查。進(jìn)行會(huì)議審查的合同文本，應(yīng)提前送達(dá)合同審查委員會(huì)所有成員。第二十一條合同審查的流程（一）合同會(huì)簽審查的流程：主辦部門起草合同草稿→相關(guān)部門審查會(huì)簽→法律顧問(wèn)審查會(huì)簽→分管合同工作的領(lǐng)導(dǎo)審查會(huì)簽→主辦部門按照會(huì)簽審查意見修改合同文本→法律顧問(wèn)、計(jì)劃物資部復(fù)核后給合同編號(hào)→公司負(fù)責(zé)人。（二）合同會(huì)議審查的流程：主辦部門起草合同草稿→合同審查委員會(huì)各成員→合同審查委員會(huì)主任或副主任主持召開合同審查會(huì)議→計(jì)劃物資部整理會(huì)議審查意見并經(jīng)參會(huì)各成員簽字→主辦部門按照會(huì)議審查意見修改或落實(shí)→法律顧問(wèn)、計(jì)劃物資部復(fù)核后給合同編號(hào)→公司負(fù)責(zé)人。第二十二條公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，經(jīng)審查后，由計(jì)劃物資部提供合同封面和合同編號(hào)。主辦部門辦理完合同簽字手續(xù)后，到計(jì)劃物資部加蓋合同專用章，辦理合同登記手續(xù)，加蓋“合同登記章”。同時(shí)將合同審查記錄、合同文本、電子文件以及附件等一起交計(jì)劃物資部歸檔保存，建立合同檔案。第二十三條合同簽訂后由主辦部門負(fù)責(zé)分發(fā)，計(jì)劃物資部一份正本（用于合同存檔）、三份副本（合同管理、財(cái)務(wù)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)）。合同的發(fā)放均應(yīng)進(jìn)行登記，分發(fā)登記表由主辦部門和計(jì)劃物資部各保留一份。第二十四條需經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、登記或者備案的合同，應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù)第四章合同專用章管理第二十五條合同專用章管理（一）公司對(duì)外簽訂的建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)合同或協(xié)議，須加蓋合同專用章。合同專用章僅用于對(duì)外簽訂合同，并嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)使用；（二）合同專用章做到專人專管，嚴(yán)格印章使用，所有用章均需由經(jīng)辦人員簽字登記并建立使用臺(tái)帳；禁止未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶合同專用章外出簽訂合同；（三）加蓋合同專用章之前必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代理人審查簽字，未經(jīng)簽字的任何合同都不得加蓋合同專用章；（四）非合同文稿及空白紙張不得蓋合同專用章。第五章合同的履行第二十六條依法成立的合同應(yīng)全面履行，不得隨意變更或解除。如合同不能履行應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施減少損失。因不可抗力因素影響合同履行的應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)采取積極措施減少損失，并注意保存有關(guān)證據(jù)。第二十七條合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同主辦專人負(fù)責(zé)制度，主辦人發(fā)生變化時(shí)，必須做好資料的完整移交。主辦人對(duì)合同談判、履行過(guò)程中雙方往來(lái)的電報(bào)、傳真、會(huì)議紀(jì)要、文件、圖表、電子郵件等文件資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集和妥善保管。第二十八條合同主辦人應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握合同履行的動(dòng)態(tài)，對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人提出的有關(guān)合同履行問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)咨詢計(jì)劃物資部后及時(shí)起草書面說(shuō)明回復(fù)對(duì)方，不得拖延，避免造成經(jīng)濟(jì)損失；發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或者不完全履行合同時(shí)，合同主辦人應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，催促其履行合同約定義務(wù)，同時(shí)應(yīng)將其不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)書面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人和計(jì)劃物資部，并協(xié)助在索賠期限內(nèi)收集和保存證據(jù)，及時(shí)索賠；將合同履行情況及時(shí)反饋給計(jì)劃物資部。第二十九條合同主辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定檢查和督促合同的履行，并將合同履行情況及時(shí)反饋給計(jì)劃物資部。第三十條計(jì)劃物資部對(duì)所簽訂的合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期了解對(duì)方當(dāng)事人的資信和履約能力變動(dòng)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取積極穩(wěn)妥、切實(shí)可行的措施；對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決。第三十一條合同結(jié)算必須通過(guò)計(jì)劃物資部進(jìn)行。計(jì)劃物資部應(yīng)當(dāng)依照已生效合同的約定，及時(shí)辦理收付結(jié)算。對(duì)未經(jīng)審批、簽章的合同，不得辦理收付結(jié)算。第六章合同的變更和解除第三十二條合同變更是合同內(nèi)容的變更,如:數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等的變更,但變更前后合同關(guān)系應(yīng)保持連續(xù)性和同一性。第三十三條合同生效后任何一方當(dāng)事人不得單方面變更或者解除合同。確需變更或解除的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方當(dāng)事人協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。當(dāng)事人協(xié)商一致的變更或者解除合同的協(xié)議，視同新合同，應(yīng)當(dāng)按照合同審查程序履行會(huì)簽審查手續(xù)。當(dāng)事人簽訂的變更或者解除合同的協(xié)議、文書、電報(bào)等資料應(yīng)當(dāng)一并與原合同裝訂入卷，不得分散存放。第三十四條合同變更的原則：合同變更的批準(zhǔn)必須按規(guī)定的程序進(jìn)行；合同的變更均應(yīng)簽署補(bǔ)充協(xié)議，并根據(jù)合同約定的費(fèi)用計(jì)算原則確定變更費(fèi)用。第三十五條對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知計(jì)劃物資部，報(bào)告合同審查委員會(huì)，審查對(duì)方當(dāng)事人的理由是否正當(dāng)。對(duì)于符合合同變更或解除條件，同意變更或解除的，按照會(huì)議審查程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂變更或解除協(xié)議。因?qū)Ψ疆?dāng)事人變更或解除合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)在變更協(xié)議中明確賠償數(shù)額和方式，并及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出索賠。需要向人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)請(qǐng)求變更或者撤銷合同的，應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)提出。第三十六條合同的解除必須按照《合同法》及本辦法的規(guī)定辦理。對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的終止，必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集終止合同給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，為糾紛的處理做好準(zhǔn)備。要明確合同的權(quán)利義務(wù)終止，不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力。第三十七條合同終止時(shí)，主辦部門做好終止記錄，收集履行合同過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，并將資料交計(jì)劃物資部保存。第三十八條合同簽訂時(shí)按照法律規(guī)定或者約定辦理了批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)的，在變更、撤銷或者解除合同時(shí)仍應(yīng)需辦理相應(yīng)的批準(zhǔn)、登記、公證等手續(xù)。第三十九條合同中應(yīng)當(dāng)約定合同糾紛處理?xiàng)l款，對(duì)于涉外合同還應(yīng)當(dāng)明確選擇合同適用的法律和語(yǔ)言。第四十條合同糾紛的主要處理方式：（一）和解或調(diào)解；（二）仲裁或訴訟。第四十一條合同的糾紛處理優(yōu)先采用和解或調(diào)解方式處理，和解或調(diào)解不成的，可選擇仲裁或訴訟。選擇仲裁作為解決合同糾紛方式的，應(yīng)當(dāng)在合同中約定仲裁條款或者單獨(dú)簽訂仲裁協(xié)議，明確約定仲裁事項(xiàng)和仲裁機(jī)構(gòu)。選擇訴訟方式解決合同糾紛的，盡量約定具有管轄權(quán)的鐵路運(yùn)輸法院或公司法人所在地法院。第四十二條發(fā)生合同糾紛后合同主辦部門或主辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)計(jì)劃物資部，在其指導(dǎo)下妥善處理糾紛。必要時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門和法律顧問(wèn)應(yīng)給予協(xié)助。第四十三條如在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛，與合同履行有關(guān)的部門應(yīng)及時(shí)分析查明原因，提出解決指導(dǎo)意見并通報(bào)計(jì)劃物資部，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。第四十四條若是與鐵路企業(yè)（或單位）之間發(fā)生合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)按照鐵路內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解規(guī)則進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。第四十五條需要經(jīng)過(guò)訴訟、仲裁解決的合同糾紛，由計(jì)劃物資部為主，法律顧問(wèn)和相關(guān)部門協(xié)助處理。第四十六條發(fā)生合同糾紛需要通過(guò)訴訟或者仲裁解決的，統(tǒng)一由計(jì)劃物資部登記、審查，由公司法定代表人或其授權(quán)代理人代理訴訟或仲裁。必要時(shí)，也可外聘律師代理訴訟或仲裁。訴訟或仲裁方案應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商一致并經(jīng)合同審查委員會(huì)同意。第四十七條合同糾紛解決后代理訴訟或仲裁的有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)在結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi)向公司提交書面報(bào)告，并將案件有關(guān)材料裝訂送計(jì)劃物資部存檔。第七章合同監(jiān)督與檔案管理第四十八條合同管理應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)主管部門的檢查和監(jiān)督。公司應(yīng)當(dāng)建立健全合同的監(jiān)督檢查制度。計(jì)劃物資部定期組織開展合同檢查(建議明確多久定期開展一次；建議應(yīng)特別體現(xiàn)對(duì)施工合同或與施工有關(guān)的（如物資供應(yīng)）合同的不定期檢查，其他部門覺得某一合同已經(jīng)或即將影響現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)，即應(yīng)建議組織開展合同的專項(xiàng)檢查，對(duì)其履行情況、違約程度及其影響程度進(jìn)行評(píng)估，并研究制定下步措施和對(duì)策，以便使合同管理更好地服務(wù)于工程施工；應(yīng)明確施工單位有權(quán)檢舉、揭發(fā)物資供應(yīng)合同不履行或不完全履行的現(xiàn)象，同時(shí)，因?yàn)樽鳛橹苯永嫦嚓P(guān)方，物資供應(yīng)合同應(yīng)下發(fā)給施工方，以便共同監(jiān)督其履行，滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的需要。)。第四十九條合同檢查的主要內(nèi)容：（一）合同管理制度執(zhí)行情況；（二）合同管理檔案、臺(tái)賬建立情況；（三）合同的簽訂與履行情況；（四）合同糾紛的處理情況；（五）合同管理人員情況；（六）對(duì)于違反合同管理制度、造成經(jīng)濟(jì)損失人員的責(zé)任追究情況。第五十條合同檢查人員履行合同檢查職責(zé)時(shí)，被檢查單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映本單位合同管理情況，提供相關(guān)文件、資料，并對(duì)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題做出解釋和說(shuō)明。第五十一條合同檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)需要整改的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)與被檢查單位交換意見并提出整改要求。被檢查單位應(yīng)當(dāng)按要求予以改正并將整改情況報(bào)告檢查部門。檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位存在合同管理漏洞，或者合同主辦人員有失誤，對(duì)鐵路資產(chǎn)安全構(gòu)成隱患的，檢查人員有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出對(duì)責(zé)任人的處理建議。第五十二條公司將合同管理作為對(duì)所屬部門及人員的考核內(nèi)容。因違反合同管理規(guī)定而造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第五十三條計(jì)劃物資部收集、整理各類合同的檔案資料并進(jìn)行歸檔管理，定期做好統(tǒng)計(jì)分析。第五十四條合同檔案主要包括下列資料:（一）談判筆錄、會(huì)議記錄；（二）對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或證書）等的副本復(fù)印件；（三）對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同主辦人員的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；（四）我方授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件及批準(zhǔn)文件；（五）對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件，有關(guān)擔(dān)保文件；（六）雙方簽訂、履行、變更索賠、解除合同的往來(lái)電報(bào)