2024版會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同協(xié)議書書

2024版會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同協(xié)議書書甲方（委托方）：_______________________乙方（服務(wù)方）：_______________________簽訂日期：____年____月____日簽訂地點(diǎn)：________________________________鑒于甲方需舉辦會(huì)議活動(dòng)，乙方具有提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意按照本協(xié)議的規(guī)定，為甲方提供以下會(huì)議服務(wù)：a)會(huì)議籌備與策劃；b)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與管理；c)會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持；d)會(huì)議接待與引導(dǎo)服務(wù)；e)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)；f)其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的服務(wù)內(nèi)容。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：a)服務(wù)內(nèi)容符合甲方的要求；b)服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和良好的服務(wù)態(tài)度；c)服務(wù)設(shè)備應(yīng)處于良好的工作狀態(tài)。第三條服務(wù)期限3.1服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為：（大寫：）。4.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間安排如下：a)合同簽訂后____天內(nèi)支付總額的____%作為預(yù)付款；b)服務(wù)開始前____天支付總額的____%；c)會(huì)議結(jié)束后____天內(nèi)支付剩余的____%。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.2甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并提供必要的協(xié)助和信息。第六條乙方的權(quán)利和義務(wù)6.1乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。第七條服務(wù)變更與取消7.1任何一方需變更或取消服務(wù)，應(yīng)至少提前____天書面通知對(duì)方。7.2因變更或取消服務(wù)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)總額的____%作為違約金。8.2如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額的____%作為違約金。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密予以保密。第十條不可抗力10.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或完全履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)證明。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。第十二條協(xié)議的生效、變更和解除12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2本協(xié)議的任何變更和解除均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十三條其他13.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。13.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________乙方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表簽字：_______________________[正文結(jié)束]第十四條附件及補(bǔ)充說(shuō)明14.1本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議正文具有同等法律效力。一、附件列表：1.1會(huì)議服務(wù)詳細(xì)方案1.2會(huì)議日程安排表1.3會(huì)議場(chǎng)地布置圖1.4會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)1.5會(huì)議服務(wù)人員名單及職責(zé)分配1.6餐飲服務(wù)菜單及供應(yīng)商信息二、違約行為及認(rèn)定：2.1甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，或未能提供必要的協(xié)助，視為違約。2.2乙方未能按約定時(shí)間提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。2.3違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實(shí)際履行情況及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：3.1不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.2商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.3書面形式：包括合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：4.1服務(wù)延期：如因乙方原因?qū)е路?wù)延期，乙方應(yīng)盡快采取措施補(bǔ)救，并與甲方協(xié)商解決方案。4.2服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題：甲方在服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向乙方提出，乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以改進(jìn)。4.3費(fèi)用支付爭(zhēng)議：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際服務(wù)情況，通過(guò)協(xié)商解決費(fèi)用支付問(wèn)題。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：5.1企業(yè)內(nèi)部會(huì)議服務(wù)5.2行業(yè)交流會(huì)議服務(wù)5.3產(chǎn)品發(fā)布或展示會(huì)議服務(wù)5.4學(xué)術(shù)研討或教育會(huì)議服務(wù)5.5政府或非盈利組織舉辦的公共會(huì)議服務(wù)第十五條協(xié)議的解釋權(quán)15.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有，對(duì)協(xié)議條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。第十六條附加條款16.1雙方可以根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)協(xié)商一致后，在本協(xié)議中增加附加條款。第十七條協(xié)議的終止17.1本協(xié)議在服務(wù)期限屆滿且雙方履行完畢各自義務(wù)后自然終止。17.2雙方可以在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上提前終止本協(xié)議。第十八條通知和送達(dá)方式18.1雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知，通知可以采用郵寄、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他方式送達(dá)。第十九條法律適用19.1本協(xié)議的訂立、解釋、履行、變更、解除以及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二十條協(xié)議的修改和補(bǔ)充20.1本協(xié)議的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）