集中采購規(guī)范化合同格式(2024年版)

集中采購規(guī)范化合同格式(2024年版)本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同成立的地點與時間2.采購內(nèi)容2.1采購物品清單2.2技術(shù)規(guī)格與要求2.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.4交貨時間與地點3.價格與支付3.1采購價格3.2支付方式3.3支付條件3.4發(fā)票開具4.交貨與驗收4.1交貨方式4.2驗收程序4.3質(zhì)量保證4.4退貨與換貨條款5.合同的履行與變更5.1雙方的權(quán)利與義務(wù)5.2合同的變更5.3合同的解除6.違約責(zé)任6.1賣方違約6.2買方違約6.3違約賠償7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解7.3仲裁7.4法律訴訟8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3例外情況9.不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力的后果10.合同的終止10.1終止條件10.2終止程序10.3終止后的權(quán)利與義務(wù)11.一般條款11.1完整協(xié)議11.2通知11.3合同的轉(zhuǎn)讓11.4合同的續(xù)約12.附件12.1采購物品的技術(shù)規(guī)格說明書12.2采購物品的數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文檔13.簽署頁13.1賣方簽署13.2買方簽署14.合同生效日期與有效期第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（買方）與乙方（賣方）就甲方采購乙方所提供的貨物或服務(wù)，雙方達成一致而簽訂的合同。（1）甲方：指具有購買貨物或服務(wù)意愿并簽訂本合同的法人或其他組織。（2）乙方：指具有出售貨物或提供服務(wù)意愿并簽訂本合同的法人或其他組織。（3）貨物：指本合同中約定乙方向甲方提供的物品。（4）服務(wù)：指本合同中約定乙方向甲方提供的服務(wù)。（5）合同價款：指本合同中約定的貨物或服務(wù)的交易價格。1.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同成立的地點與時間本合同在甲乙雙方簽字蓋章之日起成立，并在雙方確認本合同所列貨物或服務(wù)履行完畢之日終止。第二條采購內(nèi)容2.1采購物品清單本合同附件中列明了甲方擬采購的貨物或服務(wù)的詳細清單，包括貨物或服務(wù)的名稱、型號、數(shù)量等。2.2技術(shù)規(guī)格與要求乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合本合同附件中約定的技術(shù)規(guī)格和要求。2.3數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照本合同附件中約定的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物或服務(wù)。2.4交貨時間與地點乙方應(yīng)按照本合同附件中約定的時間和地點交付貨物或提供服務(wù)。第三條價格與支付3.1采購價格本合同附件中列明了貨物或服務(wù)的采購價格。除非雙方另有約定，貨物或服務(wù)的價格不包括稅費、運費等其他費用。3.2支付方式甲方支付貨物或服務(wù)價款的方式如下：（1）甲方在本合同簽字蓋章后7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同價款的30%作為預(yù)付款。（2）貨物或服務(wù)交付完畢，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方再向乙方支付合同價款的60%。（3）剩余的10%作為質(zhì)量保證金，自貨物或服務(wù)交付之日起，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后15個工作日內(nèi)支付。3.3支付條件乙方按照本合同約定的時間和質(zhì)量要求提供貨物或服務(wù)，甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式和時間支付價款。3.4發(fā)票開具乙方應(yīng)按照中華人民共和國稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的發(fā)票。第四條交貨與驗收4.1交貨方式乙方向甲方交付貨物或提供服務(wù)的方式按照本合同附件中約定的方式進行。4.2驗收程序甲方應(yīng)按照本合同附件中約定的驗收程序?qū)σ曳教峁┑呢浳锘蚍?wù)進行驗收。4.3質(zhì)量保證乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)保證質(zhì)量，符合本合同附件中約定的技術(shù)規(guī)格和要求。自貨物或服務(wù)交付之日起，質(zhì)保期為12個月。4.4退貨與換貨條款甲方在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物或服務(wù)不符合本合同約定的技術(shù)規(guī)格和要求，有權(quán)要求乙方退貨或換貨。第八條保密條款8.1保密信息（1）本合同簽訂過程中，雙方泄露的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等應(yīng)當(dāng)保密的信息。（2）本合同履行過程中，雙方在商業(yè)往來、技術(shù)交流、市場調(diào)研等環(huán)節(jié)獲取的對方未公開的信息。8.2保密義務(wù)雙方對獲得的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。8.3例外情況（1）依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供保密信息；（2）保密信息已為公眾所知或者從其他合法渠道獲得；（3）雙方同意公開的保密信息。第九條不可抗力9.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。9.2不可抗力的后果由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方根據(jù)情況協(xié)商決定是否終止或延長本合同的履行期限。第十條合同的履行與變更10.1雙方的權(quán)利與義務(wù)雙方應(yīng)按照本合同約定的條款和附件中的具體要求履行各自的義務(wù)。10.2合同的變更本合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.3合同的解除本合同的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確約定解除本合同的具體條款和條件。第十一條違約責(zé)任11.1賣方違約乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2買方違約甲方違反本合同的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償雙方同意，違約方應(yīng)承擔(dān)對方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失的賠償責(zé)任。第十二條爭議解決12.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解協(xié)商解決不成，雙方同意向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。12.3仲裁調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條一般條款13.1完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了之前所有的談判、協(xié)商和承諾。13.2通知雙方通過書面形式發(fā)出的通知，應(yīng)按照本合同約定的聯(lián)系方式發(fā)送。13.3合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方書面同意，雙方均不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.4合同的續(xù)約本合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前3個月書面通知對方，并簽訂續(xù)約協(xié)議。第十四條簽署頁14.1賣方簽署（乙方簽署）14.2買方簽署（甲方簽署）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購物品清單本附件詳細列出了甲方擬采購的貨物或服務(wù)的名稱、型號、數(shù)量等具體信息。附件二：技術(shù)規(guī)格與要求本附件詳細闡述了乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合的技術(shù)規(guī)格和要求。附件三：數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細描述了乙方應(yīng)按照的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供貨物或服務(wù)。附件四：交貨時間與地點本附件詳細約定了乙方應(yīng)按照的交貨時間與地點。附件五：采購價格本附件詳細列出了貨物或服務(wù)的采購價格以及價款的支付方式。附件六：付款條件與方式本附件詳細描述了甲方支付貨物或服務(wù)價款的方式和條件。附件七：質(zhì)量保證本附件詳細約定了乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)保證的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。附件八：驗收程序本附件詳細闡述了甲方應(yīng)按照的驗收程序?qū)σ曳教峁┑呢浳锘蚍?wù)進行驗收。附件九：保密信息清單本附件詳細列出了雙方認為需要保密的信息清單。附件十：不可抗力事件證明文件本附件用于乙方在發(fā)生不可抗力事件時向甲方提供的相關(guān)證明文件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.賣方違約（1）未能按照本合同附件二的技術(shù)規(guī)格和要求提供貨物或服務(wù)。（2）未能按照本合同附件四的交貨時間與地點交付貨物或提供服務(wù)。（3）提供的貨物或服務(wù)存在質(zhì)量問題，未能滿足本合同附件七的質(zhì)量保證要求。（4）其他違反本合同的行為。示例說明：如果乙方未能在約定的時間內(nèi)交付貨物，則構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因延遲交貨所造成的直接經(jīng)濟損失。2.買方違約（1）未能按照本合同附件三的數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接受貨物或服務(wù)。（2）未能按照本合同附件五的采購價格支付價款。（3）未能按照本合同附件六的付款條件與方式支付價款。（4）其他違反本合同的行為。示例說明：如果甲方未能按照約定的數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接受乙方提供的貨物，則構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付乙方因未能接受貨物而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益