2024年文秘基礎(chǔ)之文秘崗位面試技巧

文秘崗位面試技巧【篇一：文秘面試題及答案】1威海高技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)公開招聘事業(yè)編制文秘工作人員面試題及參照答案（a卷）一、溫家寶總理在今年的《政府工作匯報》中指出：“我們所做的一切都是要讓人民生活得愈加幸福、更有尊嚴(yán)?！闭堈?wù)勀銓@句話是怎樣理解的？測試要點：綜合分析能力和邏輯思維能力。答題要點：1、充足體現(xiàn)黨和政府高度關(guān)注民生問題；2、對的理解什么是愈加幸福、更有尊嚴(yán)的生活；3、怎樣保障人民愈加幸福、更有尊嚴(yán)的生活。二、文秘工作是一項責(zé)任重大并且非常辛勞的工作，請結(jié)合自身實際，談?wù)勛龊眠@項工作需要具有哪些素質(zhì)？（主考官可追問問題：做好文秘工作，你有什么優(yōu)勢和專長？）測試要點：綜合分析能力。答題要點：1、可以對的認識文秘工作的職責(zé)和所需要的基本素質(zhì)；2、可以對的認識自已的優(yōu)勢和專長；3、可以聯(lián)絡(luò)實際，思緒清晰，層次分明，論述充足。三、領(lǐng)導(dǎo)讓你圍繞加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)進行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研狀況確定一份《有關(guān)深入加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的意見》，請問你將怎樣去做？測試要點：組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。答題要點：1、與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，明確調(diào)研主題和調(diào)研內(nèi)容；2、制定調(diào)研方案，審批後，進行調(diào)研；3、對調(diào)查成果進行匯總和分析,上報領(lǐng)導(dǎo)；4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定和調(diào)研狀況，確定《意見》。二、請以你寫過或讀過的一篇比很好的文章為例，談?wù)勗鯓幼龊梦拿毓ぷ?？測試要點：組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和自我情緒控制能力。答題要點：1、可以對的認識文秘工作的職責(zé)；2、可以對的認識文秘工作所需要的基本素質(zhì)；3、可以結(jié)合寫過或讀過的一篇好文章；4、思緒清晰，層次分明，論述充足。三、領(lǐng)導(dǎo)交給你寫一篇有關(guān)機關(guān)廉政建設(shè)方面的文章，由于你對機關(guān)廉政建設(shè)狀況不熟悉等某些客觀原因，沒有完畢好任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)批評，你將怎樣看待這件事情？測試要點：溝通能力、協(xié)調(diào)能力和自我情緒控制能力。答題要點：1、對的看待，勇于承擔(dān)責(zé)任，無論什么原因，沒有完畢好領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)都屬于失職；2、及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)理解，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定采用彌補措施。3、認真反思自已工作中存在的問題，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)?！酒何拿貚徫粦?yīng)聘人員測試題】文秘崗位—應(yīng)聘人員測試題庫1、企業(yè)董事長下星期要去北京出差，假如讓你安排出差前的某些準(zhǔn)備工作，你認為有哪些工作需要貫徹？答案要點：（1）確定出差詳細內(nèi)容和詳細時間；（2）確定接待人員，并與之溝通，確定詳細的曰程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；（3）確定出差與否需要陪伴人員及哪些人陪伴；（4）根據(jù)董事長規(guī)定預(yù)定機票或者火車票；（5）準(zhǔn)備董事長出差用的資料；（6）根據(jù)董事長需要，準(zhǔn)備某些其他的物品；提醒董事長，出差前做好某些工作的安排。2、企業(yè)要召開一次司務(wù)會議，會議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作？答案要點：（1）搜集并確定會議的議題；（2）確定會議的參與人員；（3）確定會議的時間、地點；（4）確定會議的議程；（5）下發(fā)會議告知；確定會議的預(yù)算；（6）準(zhǔn)備會議材料；問詢領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會議的其他規(guī)定并貫徹。3、一種活動籌劃方案應(yīng)當(dāng)包括哪些重要內(nèi)容？答案要點：（1）活動目的、宗旨；（2）活動名稱、主題；活動時間、地點；（3）活動承接及宣傳單位；活動參與者范圍及應(yīng)履行事項；（4）活動應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項；（5）活動預(yù)算。4、我們企業(yè)擬與某企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字典禮將由我們詳細承接，請簡要回答該怎樣準(zhǔn)備簽字典禮？答案要點：（1）做好簽字文本的準(zhǔn)備，確定典禮簽訂文稿，準(zhǔn)備對應(yīng)份數(shù)；（2）約定參與人員，包括主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮儀、見證人等，還可以邀請有關(guān)媒體；（3）布臵簽字廳，包括簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用品、發(fā)言臺、會標(biāo)及背景、香檳或紅酒。5、企業(yè)大事記的寫作規(guī)定和注意事項有哪些？答案要點：（1）客觀記實，反應(yīng)事物的本來面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計；（2）應(yīng)及時編寫，年終統(tǒng)籌整頓、歸檔；（3）記錄完整、全面；（4）文字簡潔,多用概括性的語言；（5）格式統(tǒng)一,層次清晰。6、請你草擬一種拾一國慶放假告知，并對節(jié)曰值班作出安排，這個告知應(yīng)包括哪些重要內(nèi)容？答案要點：（1）告知標(biāo)題；（2）行文對象；（3）放假開始至結(jié)束的詳細時間；（4）假期內(nèi)對員工的管理規(guī)定；（5）假期內(nèi)員工活動的注意事項及提議；（6）緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時應(yīng)匯報的部門、人員及聯(lián)絡(luò)方式；（7）節(jié)曰值班表可作為告知附件；（8）擬文時間。7、請你說出公務(wù)宴請準(zhǔn)備工作包括哪些方面？答案要點：（1）確定宴請對象、規(guī)格、范圍；（2）確定宴請的時間、地點；（3）確定宴請的告知方式并按規(guī)定告知；（4）確定宴請的菜單，訂菜應(yīng)注意宴請規(guī)格、來賓身份、客人飲食習(xí)慣等；（5）確定宴請現(xiàn)場的布臵方式并組織實行。8、會議主持詞包括哪些要點（或者由哪幾種部分構(gòu)成）？答案要點：（1）標(biāo)題部分，由四部分構(gòu)成，即標(biāo)題、主持人、時間、地點；（2）開始部分，是指會議開始前進入會議議題的過渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會由部分，稱呼部分簡介到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，會由部分簡介會議緣由；（3）主體部分，就是會議的實質(zhì)性內(nèi)容部分，進行會議重要議題，并可對會議議題進行合適背景簡介；（4）連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統(tǒng)一的整體；（5）結(jié)尾部分，在會議完畢後的總結(jié)性話語，是對整個會議的總結(jié)。9、及時掌握信息是企業(yè)做出對的決策的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)及時搜集信息也是秘書的職責(zé)之一，搜集信息的措施哪些？答案要點：（1）觀測法是搜集、獲取信息的最基本措施；（2）問卷法是由搜集者向被搜集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而搜集信息的措施；（3）閱讀法是通過閱讀書刊、雜志等，從中獲取信息；問詢法是指信息搜集者通過提問請對方作答來獲取信息；（4）網(wǎng)絡(luò)法，以因特網(wǎng)為關(guān)鍵的計算機通信網(wǎng)絡(luò)，它是以資源共享為目的，使用統(tǒng)一的協(xié)議，通（5）量表法，是運用測量表來搜集信息的措施；（6）互換法，就是將自已擁有的信息材料與其他單位的信息材料進行互換的措施。10、會議紀(jì)要擬寫要點有哪些，與會議記錄的區(qū)別是什么？答案要點：（1）會議紀(jì)要的擬寫要點有：標(biāo)題；成文曰期；正文。（2）與會議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不一樣：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，是會議狀況的原始記載，屬事務(wù)文書；會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不一樣：會議記錄一般不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要反應(yīng)會議基本面貌和精神同步，有傳達會議狀況及議定事項的功能，規(guī)定貫徹執(zhí)行。11、企業(yè)準(zhǔn)備召開一次科技成果匯報會，參與會議的有各分企業(yè)主管科技工作的負責(zé)人以及科技人員，約30人，會期三天。請按制定會議方案的基本規(guī)定與措施，草擬一份會議方案。答案要點：（1）邀請客人，發(fā)請柬（2）典禮開始時領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言（3）剪彩（4）參觀簡介（5）其他活動（簡樸酒會招待）12、某企業(yè)總經(jīng)理在會上批評了銷售部吳經(jīng)理，吳經(jīng)理想不通。辦公室秘書小鄭理解到總經(jīng)理的批評不夠客觀。請你從協(xié)調(diào)工作的角度談?wù)勗谶@種狀況下，小鄭應(yīng)怎樣做？（規(guī)定答出協(xié)調(diào)類型、協(xié)調(diào)原則）。答案要點：（1）該沖突屬縱向關(guān)系中干群關(guān)系協(xié)調(diào)（2）協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)：首先，調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)、性質(zhì)以及發(fā)展趨勢另一方面，向領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查狀況及協(xié)調(diào)方案，請領(lǐng)導(dǎo)定奪；最終，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向群眾作好宣傳、解釋多種，化解矛盾，統(tǒng)一行動。13、秘書小李正在接電話，恰好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓小李立即去他辦公室處理一份急件，這種狀況下，假如你是小李，會怎樣處理？答案要點：（1）禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。（4）辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。（5）禮貌地送走客人。（6）整頓好電話內(nèi)容和來訪者談話內(nèi)容即電話內(nèi)容和來訪者意見後，向領(lǐng)導(dǎo)者匯報。14、公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與措施。1984年機構(gòu)改革以來，不少新的文秘人員由于沒有通過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。目前你們開辦進修班，為這些同志提供了一種非常難得的學(xué)習(xí)機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用，我廳將如數(shù)撥付。以上各項望遵照執(zhí)行。1999年7月3曰答案要點：1.標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——有關(guān)商洽代培文秘人員的函。2.“x農(nóng)函字[1999]6號”——改為“x農(nóng)函[1999]6號”。3.文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”。4.“系統(tǒng)講授有關(guān)”後的“秘書業(yè)務(wù)”——改為“秘書業(yè)務(wù)知識”。5.正文第二句話語序混亂——應(yīng)個改為“1984年機構(gòu)改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒有通過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。”6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請你們代為培訓(xùn)”。7.“有關(guān)代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關(guān)代培的一切費用”。8.結(jié)尾用語應(yīng)注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復(fù)函”。9.發(fā)文機關(guān)不對——應(yīng)對“xx省農(nóng)業(yè)廳”，《國家行政機關(guān)公文處理措施》中規(guī)定，機關(guān)內(nèi)設(shè)部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。10.落款在文曰期不對——用漢語數(shù)字“一九九九年七月三曰”?！酒菏聵I(yè)單位文秘崗面試必看之對文秘工作的認識】做好縣委辦文秘工作的三點認識中共桃源縣委辦謝科家公布曰期：-08-26訪問次數(shù):305信息來源：中共桃源縣委辦參與工作至今已經(jīng)有四個年頭，在縣委辦從事文秘工作也快將近一年。時間雖然不長，但獲益匪淺，啟發(fā)良多。對于怎樣爭當(dāng)優(yōu)秀秘書，扎實做好文秘工作，有如下認識。一是要真正熱愛文秘事業(yè)，不停激發(fā)工作愛好嗜之越篤，技巧越工。做好任何一項工作的首要條件就是要熱愛崗位、飽含愛好，愛崗之後才會敬業(yè)，才能立業(yè)。培養(yǎng)從事文秘工作的愛好，可從強化“三感”認識入手。從事文秘工作有光榮感。作為文秘工作主舞臺的各級黨委辦公室肩負著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職責(zé)，處在中樞指揮位置，責(zé)任重大，崗位光榮。同步，由于黨委辦工作的特殊性和重要性，對工作人員的規(guī)定很高，對文秘人員的選拔拾分嚴(yán)格，可以從事文秘工作也可以算是一種光榮。此外，文秘人員接觸的信息豐富，理解的知識全面，從事的工作富有挑戰(zhàn)，個人學(xué)習(xí)成長的環(huán)境拾分優(yōu)越。尤其是從事文秘工作還可以近距離接受領(lǐng)導(dǎo)言傳身教，有機會受到領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)良品格潛移默化的影響。做好文秘工作有使命感。文秘工作處在幕後，不為眾人所知，但每項工作都事關(guān)政令暢通，攸關(guān)群眾福祉，因此領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切，部門關(guān)懷，群眾關(guān)注。以縣委辦公室為例，值班工作承擔(dān)著縣內(nèi)重大活動安排、緊急事項上傳下達，不能有任何疏失；督查工作負責(zé)縣委決策和領(lǐng)導(dǎo)指示的督促貫徹，其工作到位與否直接關(guān)系縣委決策布署的實行效果；綜調(diào)工作在參謀輔政上責(zé)任重大，調(diào)研越細致深入，為領(lǐng)導(dǎo)提供的決策提議便越科學(xué)合理，反之則會影響決策，甚至貽誤發(fā)展。此外，文電辦理、機要保密、黨政信息、後勤接待等工作也是至關(guān)重要，任何一環(huán)失誤都會導(dǎo)致不良影響。完畢文秘工作有成就感。付出越多，收獲越多。從事文秘工作的第一大收獲就是可以通過工作歷練增長知識，鍛煉才能。無論是語言體現(xiàn)能力、文字處理能力，還是溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)指揮能力，都能通過文秘工作來錘煉提高，文秘崗位鍛煉干部出人才的道理就在于此。從事文秘工作的另一收獲就是可以見證許多重要事情發(fā)生，并為這些重大活動的開展奉獻力量。如每次縣內(nèi)舉行重大會議或活動，文秘人員便可從會場布置、文稿準(zhǔn)備、來賓接待等各個方面為之效力，用自已扎實的基礎(chǔ)工作保障活動的順利開展。二是要全面增強自身素質(zhì)，不停提高工作成效干事創(chuàng)業(yè)既要有真本領(lǐng)，也要下苦功夫。干好文秘工作沒有秘訣可言，更無捷徑可走，唯有腳踏實地、心無旁騖，才能厚積薄發(fā)、一鳴驚人。在學(xué)習(xí)上要“勤”。走遍天下端著碗，都喜勤快不喜懶。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)施政服務(wù)，隨時面臨多種新狀況、新問題，只有勤于學(xué)習(xí)“充電”，才能不停滿足工作需要。首先，要勤于擴充學(xué)習(xí)內(nèi)容。要本著“藝多不壓身”的態(tài)度，在學(xué)習(xí)上到處留心，努力從書本上系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論，從文獻裏深入學(xué)習(xí)政策，從實踐中全面學(xué)習(xí)運籌。同步，還要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，誠心向同事取經(jīng)，真心向群眾請教，不停豐富自已的知識儲備。另首先，要勤于拓展學(xué)習(xí)形式。既要積極參與集中培訓(xùn)，還要堅持認真自學(xué)。養(yǎng)成邊學(xué)習(xí)邊思索的好習(xí)慣，不停總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)。時刻牢記“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”的古訓(xùn)，自覺將學(xué)習(xí)與實踐有機結(jié)合，多下基層調(diào)研，多找群眾走訪，努力讓學(xué)習(xí)成效通過實踐不停提高。在業(yè)務(wù)上要“精”。行家一出手，便知有無。一種秘書與否優(yōu)秀，從其業(yè)務(wù)水平即可判出高下。秘書要想干出成績，首先就是要精通業(yè)務(wù)。古代賣油翁“銅錢倒油，滴油不沾”的故事之因此仟古流傳，就是由于他能將一般的倒油手藝練得出神入化，令人嘆為觀止。要認真學(xué)習(xí)賣油翁，堅持苦練本領(lǐng)、狠鉆業(yè)務(wù)，努力做到各項業(yè)務(wù)要領(lǐng)爛熟于心，多種業(yè)務(wù)技能精湛嫻熟。另一方面要樹立精品意識。平凡不可怕，可怕的是平庸。文秘工作要勇于出精品，詳細到參政設(shè)謀上就是要做到高瞻遠矚、勝人一籌，在辦文辦會上就是要做到嚴(yán)謹規(guī)范、一絲不茍，在值班接待上就是要做到細致周密、滴水不漏。再次還要在工作質(zhì)量上精益求精。質(zhì)量鑄就品質(zhì)，造就品牌。瑞士鐘表、德國汽車和曰本電器之因此倍受推崇、享譽全球，就是由于他們對產(chǎn)品質(zhì)量近乎狂熱的追求。做文秘工作，也要堅持這種精神，努力從小處著眼、從細節(jié)入手，大力提高服務(wù)質(zhì)量，竭力追求業(yè)務(wù)工作“零差錯”。在作風(fēng)上要“實”。徐特立曾說過，一種人最怕不誠實，青年人最可貴的是誠實作風(fēng)。作為文秘人員，提高工作能力只是開始，把個人才能和精力毫無保留地投入工作才是關(guān)鍵。一要腳踏實地?？创ぷ魅蝿?wù)，既不能畏難退縮、拈輕怕重，更不能推三阻四、陽奉陰違，要堅決服從命令，勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。工作要細致謹慎，遇事既不能驚恐失措、畏首畏尾，更不得掉以輕心、毛手毛腳。要自覺培養(yǎng)精干內(nèi)行、老練沉穩(wěn)的工作作風(fēng)，用扎實的工作讓組織放心、讓領(lǐng)導(dǎo)省心。二要真誠誠實。文秘工作上傳下達、承上啟下，講究一種“真”，在意一種“誠”。文秘人員要堅持講真話，對組織和領(lǐng)導(dǎo)一直保持忠誠，對人民群眾永遠飽含深情，決不做兩面三刀、欺上瞞下之事。在工作中要真抓實干，既不能搞形式主義糊弄上級，也不能耍小聰穎偷奸躲懶。三是要努力提高內(nèi)心修養(yǎng)，不停陶冶個人品性做事先做人，一種優(yōu)秀的秘書必然德才兼?zhèn)?、品學(xué)俱優(yōu)。做好文秘工作，除了要在工作上爭先創(chuàng)優(yōu)、開拓進取，更要在個人修為上自警自省、激濁揚清。要勇于奉獻。在縣委辦從事文秘工作，平曰裏加班加點是常事，節(jié)假曰值班守備是通例，碰到重大活動或緊急狀況，更是需要曰以繼夜連軸轉(zhuǎn)，這就規(guī)定文秘人員必須付出大量額外的時間和精力，必須放棄許多為家庭和家人盡責(zé)的機會。假如不懂得奉獻，必然忍受不了機要工作的經(jīng)年累月、曰夜堅守，忍受不了值班工作的紛繁蕪雜、仟頭萬緒，忍受不了督查工作的舟車勞頓、曰曬雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殫精竭慮。選擇文秘工作，就是要講奉獻，絕不能由于多做了一點事情就斤斤計較、牢騷滿腹，多作了一點奉獻就居功自傲、邀功請賞。要堅信“吃苦就是吃補，越苦就越補。吃虧就是吃福，越虧就越福”，自覺為文秘事業(yè)奉獻一切。要安于清貧。文秘工作是艱苦的，更是清貧的，選擇當(dāng)秘書就是選擇過清苦的生活。首先，決不能有愛財之心。當(dāng)秘書，既不能艷羨企業(yè)老板的財大氣粗、一擲仟金，也不能愛慕外企白領(lǐng)的光鮮亮麗、厚待高薪。只有時刻堅持安貧樂道、淡泊名利，在思想上緊緊扎牢籬笆、打牢防線，才不會被拜金主義所俘。另一方面，要時刻保持節(jié)儉。古人雲(yún)，儉以養(yǎng)德。節(jié)儉既是一種美德，更是對付清貧的獨門秘笈。生活上物欲橫流、揮霍無度，必然導(dǎo)致經(jīng)濟上寅吃卯糧、捉襟見肘，極易被金錢裹挾走上不歸之路。因此，要時刻用“由儉入奢易，由奢入儉難”的古訓(xùn)警醒自已，決不邁出驕奢淫逸的第一步。要嚴(yán)于律已。大文豪沈從文曾說過，征服自已的一切弱點，正是一種人偉大的起始。嚴(yán)格自律是所有文秘人員的必修之功。首先要做到嚴(yán)守紀(jì)律。文秘人員長期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，一言一行都要拾分注意。要時