項目符號和編號

思考題字處理軟件中文WORDword概述啟動與退出窗口組成五種視圖文字輸入與修改文本選定保存文檔自動保存關閉文檔新建文檔翻開文檔字體格式設定簡單排版格式刷對齊方式設定段落格式設定舉例1、Word2003概述Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一個組件。特點：1、圖形化界面2、所見即所得3、智能化要點2、Word2003的啟動與退出啟動：1、使用開始菜單命令2、利用右鍵菜單3、使用word快捷圖標4、利用已創(chuàng)立的文檔退出：1、執(zhí)行窗口標題欄關閉按鈕2、執(zhí)行菜單命令文件－退出3、單擊系統(tǒng)控制圖標選擇關閉，或直接雙擊。舉例要點3、窗口組成舉例要點1、普通視圖進入文字輸入、編輯和格式編排時默認視圖。2、頁面視圖文檔以頁的形式顯示。〔最常用〕3、聯機版式視圖文檔以web的形式顯示。4、大綱視圖可以顯示文檔內容的層次關系。5、主控文檔視圖是大綱視圖的一種特殊形式。Word2003的五種視圖舉例要點4、文字輸入與修改1、文本錄入〔文字和標點符號〕2、重復錄入〔F4，ctrl＋Y〕3、插入與刪除3、撤消操作4、介紹幾個常用編輯鍵HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A舉例要點5、文本選定

鼠標拖動法鼠標雙擊法鼠標三擊法箭頭單擊選取法用shift鍵組合選取法整個文檔選定〔兩種方法〕按列選中舉例要點6、保存文檔舉例要點7、自動保存舉例要點8、關閉文檔關閉：介紹三種關閉方法。

※在未保存情況下關閉，會彈出保存對話框。舉例要點9、新建文檔新建方法：1、空文檔2、模板和制作向導舉例要點10、翻開文檔介紹幾種翻開文檔的方法：1、常用工具欄中“翻開〞按鈕2、執(zhí)行菜單命令“文件翻開〞3、雙擊該文檔圖標舉例要點11、字體格式設定舉例要點舉例返回12、簡單排版舉例要點舉例返回舉例返回13、格式刷舉例要點

14、對齊方式設定舉例要點舉例返回15、段落格式設定主要講解：段落間距的設置段落縮進舉例要點16、工程符號和編號舉例要點17、復制、移動、刪除復制：選中對象復制目標位置粘貼移動：選中對象剪切目標位置粘貼刪除：1、選中對象刪除〔菜單命令〕2、選中對象del舉例要點18、查找與替換重點講解：帶格式的替換。舉例要點19、首字下沉舉例要點操作方法1、選中首字(或者將光標置于首字所在段落〕2、格式－首字下沉3、字體和選項操作舉例返回20、分欄操作方法：選定段落－格式〔分欄〕－選項操作注意：最后一段落的分欄舉例要點21、設置頁眉頁腳操作方法：視圖

頁眉和頁腳※刪除與設置方法一樣，只是將已有頁眉/頁腳刪除即可。舉例要點22、頁碼、特殊字符與自動圖文集主要講解：頁碼和分隔符的插入方法特殊字符的插入自動圖文集的創(chuàng)立舉例要點23、改變文字方向操作方法：1、使用工具欄的常用按鈕2、菜單：格式

文字方向舉例要點24、表格操作舉例要點繪制表格與插入表格繪制表格：插入表格：舉例返回表格編輯改變列寬與行高插入〔刪除〕列與行、以及單元格拆分與合并單元格邊框與底紋表格中文字格式設置表格元素的排序與計算用表格數據制作圖表舉例返回25、文本框舉例要點

文本框的應用主要講解：1、創(chuàng)立文本框2、文字輸入3、文本框格式設置舉例返回26、圖文框舉例要點圖文框的應用主要講解1、創(chuàng)立圖文框2、圖片等對象插入3、格式設置舉例返回27、繪圖與圖片工具的使用1、繪圖：講解繪圖工具創(chuàng)作圖形和自選圖形2、圖片：講解插入方法、編輯圖片及水印舉例要點舉例要點29、頁面設置與預覽舉例要點30、文檔打印舉例要點電子表格軟件EXCEL思考題本章教學重點與要求１、熟練掌握EXCEL的根本操作；２、正確掌握單元格、工作表與工作簿及引用；３、熟練掌握文本、數值及公式的輸入；４、熟練掌握工作表的建立、格式化與管理；５、熟練掌握快速排序、關鍵字排序和自定義序列排序；６、掌握自動篩選和高級篩選；７、熟練掌握數據的分類匯總和數據透視表；８、熟練掌握圖表的創(chuàng)立與修改。舉例本章要點EXCEL概述根本概念工作表建立工作表編輯文本、數值、日期與時間的輸入數據填充公式輸入與引用格式化工作表工作表管理數據管理與分析數據篩選數據分類匯總數據透視表圖表的創(chuàng)立與加工要點舉例一、EXCEL2003概述中文Excel97是目前最流行的電子表格軟件，是美國微軟公司97年5月推出的一種中文電子表格處理軟件，是中文版Office97中的一個重要組件。使用它可以很方便的對表格中的數據進行數學運算；制作分析圖表；實現數據的自動處理。1、啟動與退出2、翻開與保存3、窗口組成要點舉例二、幾個根本概念1、單元格與活動單元格行與列的交叉點。共有65536×256個最大行為65536，最大列為256列〔IV〕2、工作表由假設干個單元格組成，默認的工作表為3個：sheet1sheet2sheet33、工作簿由工作表組成，最多不超過255個。要點舉例4、工作表標簽〔重命名與切換工作表〕5、行號與列標6、名稱欄7、編輯欄：=、√〔ENTER〕、×〔ESC〕的含義和使用；8、狀態(tài)欄：(三個作用)A、顯示當前工作狀態(tài)；B、顯示鍵盤模式；C、顯示試算信息；9、鼠標指針的含義要點舉例三、工作表建立1、選擇工作單元〔三種方法〕2、選擇工作區(qū)域A連續(xù)區(qū)域的選定B不連續(xù)區(qū)域的選定3、區(qū)域命名規(guī)那么：由字母或下劃線開頭，不超過256半角字符的字母、數字序列構成，其中不能含有空格。注意不能與單元格的地址同名。如：A1B3等。

要點舉例四、工作表編輯1、編輯與修改單元格中數據〔3種方法〕2、復制與移動數據〔兩種方法〕3、去除數據〔不等于刪除〕4、行與列互換〔轉置〕5、插入與刪除單元格、行、列6、合并單元格7、查找與替換數據8、撤消操作(最多撤消16次〕要點舉例五、文本、數值、日期和時間的輸入1、文本輸入〔默認左對齊〕包括中英文、數字等，一個單元格最多可容納32000個半角字符。2、數值輸入〔默認右對齊〕負數、分數〔帶分數〕的輸入。3、日期年月日之間用分隔線或斜線。當前日期〔ctrl+;〕4、時間時分秒之間用冒號。當前時間〔ctrl＋shift+:〕要點舉例六、數據填充1、自動填充根據已經輸入的數據，按照系統(tǒng)內部規(guī)定的或用戶指定的規(guī)律進行填充到指定的區(qū)域。一般是等差序列。2、序列填充一般用于等比序列。操作方法：執(zhí)行菜單命令編輯－填充要點舉例七、公式輸入與引用1、公式的構成與輸入〔必須以“＝〞或“＋〞開頭〕2、單元格引用、區(qū)域引用、工作表引用相對地址絕對地址混合地址規(guī)那么：〔MYBOOK〕MYSHEET！區(qū)域“：〞代表連續(xù)區(qū)域“，〞代表間隔3、工作函數與自動求和工具的使用4、自動計算功能求和、均值、計數、最大值、最小值要點舉例八、格式化工作表1、自動套用格式2、設置數字格式與條件格式3、設置對齊方式與顯示方向4、設置字體5、設置邊框6、改變列寬與行高〔兩種方法〕7、保護數據〔隱藏行與列〕8、保護工作表〔工具選項〕要點舉例九、工作表管理1、選擇工作表與工作組2、改變工作表名稱〔重命名〕名稱最多包含31個半角字符或15個漢字3、移開工作表〔不能恢復〕4、復制工作表〔不能恢復〕5、刪除工作表〔不能恢復〕6、插入工作表7、打印工作表要點舉例十、數據管理與分析1、數據排序按照一定的規(guī)那么排列數據，是數據處理軟件必備的根本功能。自動排序〔升序和降序〕關鍵字排序〔三個關鍵字〕1、單擊數據清單任一單元2、執(zhí)行數據—排序〔選擇關鍵字〕自定義序列排序添加自定義序列〔工具—選項〕要點舉例十一、數據篩選數據篩選是從數據清單中選取滿足條件的數據，將所有不滿足條件的數據行都隱藏起來。它為在數據清單中查找、處理數據提供了一種快捷又簡單的方法。自動篩選〔簡單條件的篩選〕1、單擊數據清單中任一單元格；2、執(zhí)行菜單命令數據—篩選--自動篩選高級篩選〔復雜條件的篩選〕1、單擊數據清單中任一單元格；2、執(zhí)行菜單命令數據—篩選--自動篩選要點舉例十二、數據分類匯總在實際數據處理工作中，經常需要收集一批數據中的概要信息。分類匯總的目的就是根據需要將數據清單中的某個字段中的數據分門別類地歸在一起，并按某種要求進行如合計、統(tǒng)計數量、取平均等信息匯總。先排序，后分類匯總〔確定分類匯總的字段〕創(chuàng)立步驟：1、確定字段〔立即排序〕2、單擊數據清單中的任一單元格3、執(zhí)行菜單命令數據—分類匯總要點舉例十三、數據透視表數據透視表是一種交互式的數據表格，它可以快速地對已有數據清單中的數據或來自于外部數據庫的數據進行交叉制表〔透視〕和匯總，然后重新布置并立刻計算