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第3頁共3頁2024年辦公室年終工作總結(jié)常用版即將結(jié)束的____年,我在公司的指導(dǎo)和同事們的協(xié)助下,嚴(yán)謹(jǐn)自律,遵循公司的規(guī)定,致力于提升業(yè)務(wù)和工作能力,順利完成了全年的工作任務(wù)。以下是對工作情況的總結(jié):一、行政管理工作1、有序辦理公司資質(zhì)。今年我們新增了兩項(xiàng)公司資質(zhì),同時(shí)完成了兩項(xiàng)的年審。在處理設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)和混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)的過程中,面對繁重的工作量和人力資源的限制,我們通過多部門協(xié)作和財(cái)務(wù)部的密切配合,分別在____年____月和____月取得了相關(guān)證書;建筑三級(jí)資質(zhì)和電力四級(jí)資質(zhì)的年審也順利通過。二、人事管理工作1、規(guī)范人事勞資管理。辦公室確保了公司的人力資源、薪酬、考勤管理的有序進(jìn)行,及時(shí)上報(bào)月度考勤數(shù)據(jù),準(zhǔn)確處理員工的社保增減、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等手續(xù)。同時(shí),有效組織辦公設(shè)施、勞保福利等的采購、分配和實(shí)物管理,確保各項(xiàng)費(fèi)用的合規(guī)發(fā)放。三、個(gè)人能力的提升意識(shí)到自身責(zé)任的重大,我持續(xù)學(xué)習(xí)以提升個(gè)人能力,通過向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),以及自我學(xué)習(xí),我在辦公室管理、問題解決、協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力上都有所提升,能更有效地完成崗位職責(zé)。四、存在的問題與改進(jìn)盡管取得了一些進(jìn)步,但工作中仍存在需要改進(jìn)的地方,包括對某些問題的處理方式、工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。五、____年的工作目標(biāo)與計(jì)劃在新的一年,我將致力于:1、深化學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域,特別是建筑業(yè)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法規(guī);2、確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá),做好上下溝通,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;3、強(qiáng)化部門作風(fēng)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,營造良好的工作氛圍;4、提高辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平;5、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值,以期取得更優(yōu)的工作成果。六、優(yōu)化建議建議實(shí)行每月定量的合理化建議制度,要求每位員工每月提出三條建議,無論大小,旨在提升工作效率和創(chuàng)新意識(shí)。對于被采納的建議,將定期公布并給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),未達(dá)目標(biāo)的情況則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2024年辦公室年終工作總結(jié)常用版(二)辦公室作為公共事務(wù)的管理與服務(wù)核心部門,承擔(dān)著人事行政管理和后勤保障的重要職責(zé),是連接上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的關(guān)鍵樞紐。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,現(xiàn)將過去一年的工作情況及存在的問題進(jìn)行如下總結(jié):一、綜合事務(wù)工作概述辦公室的綜合事務(wù)工作具有廣泛性、服務(wù)性和瑣碎性,涵蓋面廣,項(xiàng)目繁雜,涉及領(lǐng)域眾多。盡管許多工作看似細(xì)微,卻與全酒店員工的日常工作和生活緊密相連。1.文件管理與存檔(1)我們以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度起草并存檔各類文件,包括申報(bào)文件、通知、通告等,確保存檔率達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。(2)我們負(fù)責(zé)每日會(huì)議紀(jì)要的記錄與存檔,確保信息準(zhǔn)確傳遞。2.衛(wèi)生檢查與績效考評我們制定了衛(wèi)生檢查制度,并實(shí)行績效考評制,以確保酒店環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。3.支援一線工作我們積極協(xié)調(diào)后勤部門人員,為一線部門提供必要的支援。4.照片存檔與記錄我們配合各部門做好各項(xiàng)工作的記錄與存檔工作,如消防演習(xí)、員工培訓(xùn)、員工活動(dòng)等。5.招聘宣傳與設(shè)施完善(1)我們與虎頭山續(xù)簽一年合同,確保招聘工作的順利進(jìn)行。(2)我們負(fù)責(zé)招聘會(huì)展架的制作及招聘簡章的擬定與印刷工作。6.員工福利與關(guān)懷(1)我們定期為員工舉辦生日聚餐,提升員工歸屬感。(2)我們建立員工更衣室,為員工提供更舒適的更衣環(huán)境。(3)我們對員工宿舍進(jìn)行重新整理與裝修,改善員工住宿條件。7.外聯(lián)與協(xié)調(diào)(1)我們負(fù)責(zé)酒店各種證照的年審工作,如餐飲、客房衛(wèi)生許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。(2)我們積極配合環(huán)保局、派出所及社區(qū)的各項(xiàng)工作,確保酒店運(yùn)營的合規(guī)性。自餐廳新裝修重開業(yè)以來,我們積極配合餐飲部做好新員工的招聘、文件起草與發(fā)放等工作,有效促進(jìn)了新老員工的磨合。在員工培訓(xùn)與考核方面,我們得到了員工和領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。二、工作中的不足與改進(jìn)方向1.工作瑣碎導(dǎo)致難以盡善盡美由于綜合辦公室工作瑣碎,我們在主觀上希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于各種條件限制,難以做到盡善盡美。未來我們將優(yōu)化工作流程,提高工作效率。2.對各部門工作了解不夠深入我們對各部門工作了解不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,導(dǎo)致參謀助手作用發(fā)揮不夠。未來我們將加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,深入了解各部門工作。3.制度落實(shí)與監(jiān)督不足我們在制度建設(shè)方面取得了一定成果,但在制度落實(shí)與監(jiān)督方面存在不足。未來我們將加強(qiáng)制度落實(shí)與監(jiān)督力度,確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。4.培訓(xùn)與考核工作需加強(qiáng)我們在客房、前廳等部門的培訓(xùn)與考核工作方面存在不足。未來我們將加強(qiáng)培訓(xùn)與考核工作力度,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。5.內(nèi)部基礎(chǔ)管理需加強(qiáng)我們在內(nèi)部基礎(chǔ)管理方面存在松懈現(xiàn)象,如部門分工不明確、運(yùn)行緩慢等。未來我們將加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理建設(shè),提高部門
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