2024年《檔案管理》題庫大全及參考答案

《檔案管理》試卷單項選擇題（每題1分,共10分）1．對整個檔案工作有檢查和增進作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一種環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體目前（C）A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作C：檔案提供運用D：檔案保管工作2．它是獲得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點。（B）A：檔案整頓工作B：檔案搜集工作C：檔案記錄工作D：檔案保管工作3．文書檔案的整頓原則的基本原則規(guī)定是（D）A：遵照文獻(xiàn)的形成規(guī)律B：保持文獻(xiàn)之間的有機聯(lián)絡(luò)C：辨別不一樣的價值D：便于保管和運用4．文書檔案中的曰期，即文獻(xiàn)的形成時間，它是文獻(xiàn)的重要特性，是檢索運用的常用途徑。如：7月9曰，標(biāo)注為（C）A：-07-09B：09-07-C：0709D：/07/095．檔案的保管期限短期是指（D）A：1～3年B：1～5年C：1～D：如下6．在文書檔案中，下面幾點是裝盒的詳細(xì)規(guī)定，請把對的的選出來（C）A：不一樣形成年度的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；B：不一樣保管期限的歸檔文獻(xiàn)可以放入同一檔案盒；C：不一樣機構(gòu)或問題類目的歸檔文獻(xiàn)不能放入同一檔案盒；D：當(dāng)碰到同一類目的歸檔文獻(xiàn)數(shù)量較少，不夠一盒時，也可以將這些材料裝入其他檔案盒；7．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（A）A：QC活動成果材料；B：本企業(yè)有關(guān)商標(biāo)、專利等無形財產(chǎn)管理中的法律問題的文獻(xiàn)材料；C：年度物資節(jié)省狀況，清倉匯報、報表、總結(jié)；D企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任制對上、對內(nèi)簽訂的經(jīng)濟承包協(xié)議；8．下面屬于行政管理類文獻(xiàn)材料是（Ｃ）Ａ：黨員名冊；Ｂ：創(chuàng)立文明單位活動中形成的文獻(xiàn)材料；Ｃ：職工離退休審批表；Ｄ：企業(yè)原則（技術(shù)原則、管理原則、工作原則）９．檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復(fù)的文獻(xiàn)材料，屬于（Ｃ）Ａ：黨群工作類Ｂ：行政管理類Ｃ：生產(chǎn)技術(shù)管理類Ｄ：經(jīng)營管理類10．《中華人民共和國檔案法》從（A）時間起實行。A：1987年9月5曰B：1996年7月5曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰1．檔案庫房保管的條件：溫度和濕度各控制在（B）A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%）B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%）C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%）D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%）2．磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢查，抽樣率不得低于（B）A：10%B：20%C：30%D：25%4．目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于（B）A：西漢時期B：清代C：商代D：周代5．它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推進作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是（D）Ａ：搜集工作Ｂ：整頓工作Ｃ：檔案工作Ｄ：運用工作6．把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機保留的載體上，向檔案室移交的過程是（B）A：邏輯歸檔B：物理歸檔C：時實歸檔D：管理權(quán)歸檔7．就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案運用B：檔案記錄C：檔案檢索D：檔案編研9．歸檔的電子文獻(xiàn)應(yīng)一式3套，在保管時應(yīng)（C）A：2套封存保管、1套提供運用B：1套封存保管、2套提供運用C：1套封存保管、1套提供運用、1套異地保留D：3套提供運用10．在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。是（A）A：邏輯歸檔B：物理歸檔C：時實歸檔D：管理權(quán)歸檔2．但凡反應(yīng)本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運用價值的文獻(xiàn)材料，列為（B）A：永久保管B：長期保管C：短期保管3．但凡反應(yīng)本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運用價值的文獻(xiàn)材料，列為（B）A：長期保管B：永久保管C：短期保管4．企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是（A）A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案C：會計檔案D：職工檔案5．歸檔完畢後，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保留至少（A）Ａ：1年Ｂ：2年C：3年D：4年6．列為短期保留的檔案，其保管期限為（C）A：5年如下B：如下C：如下D：如下2．列為長期保留的檔案，其保管期限為（B）A：至50年B：至50年C：至50年D：至50年7．就是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案運用B：檔案記錄C：檔案檢索D：檔案編研10．已被證明的我國最寶貴、最古老的檔案（A）A：甲骨檔案B：“簡冊”檔案C：縑帛檔案5．文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔後稱為（C）A：案卷B：文獻(xiàn)C：檔案D：“件”6．檔案館指定給立檔單位的編號被稱為（B）A：目錄號B：全宗號C：案卷號D：檔案號9．會計檔案的保期限分為（D）A：永久、長期和短期B：永久和短期C：長期和定期D：永久和定期10．《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時間起實行。A：1987年9月5曰B：1987年3月20曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰2．檔案的保期限一般分為（D）A：永久B：長期C：短期D：以上全是4．檔案的密級一般分為（D）A：機密B：秘密C：絕密D：以上全是1．在整個檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過它可以深入理解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對檔案的搜集工作有一定的增進作用。這個環(huán)節(jié)是（A）A：檔案整頓工作B：檔案記錄工作C：檔案提供運用D：檔案保管工作3．但凡反應(yīng)本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運用價值的文獻(xiàn)材料，列為（B）A：永久保管B：長期保管C：短期保管4．對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行狀況的重要根據(jù)的是（D）A：檔案鑒定B：檔案整頓C：檔案運用D：檔案記錄5．企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是（A）A：科學(xué)技術(shù)檔案B：基本建設(shè)檔案C：會計檔案D：職工檔案8．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文獻(xiàn)材料是（D）Ａ：黨員名冊；Ｂ：創(chuàng)立文明單位活動中形成的文獻(xiàn)材料；Ｃ：職工離退休審批表；Ｄ：企業(yè)原則（技術(shù)原則、管理原則、工作原則）10．修改後《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實行。A：1987年9月5曰B：1996年7月5曰C：1988年10月1曰D：1990年6月5曰填空題（每空2分，共28分）1、把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機保留的載體上，向檔案室移交的過程是_____物理歸檔___。2、列為長期保留的檔案，其保管期限為___16____年至_____50__年。3、本單位一般性工作問題的文獻(xiàn)材料,一般會議的重要文獻(xiàn)材料,人事管理工作中形成的一般文獻(xiàn)材料,直屬上級單位頒發(fā)的屬于本單位重要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文獻(xiàn)材料,下級單位報送的總結(jié)、匯報和記錄報表等文獻(xiàn)材料，應(yīng)列為___長期保管_______。4、檔案記錄工作規(guī)定是_____精確性______、及時性和______科學(xué)性_______。5、文獻(xiàn)材料以歸檔為界，歸檔後稱為______檔案________。6．檔案館指定給立檔單位的編號被稱為__________全宗____________。7．檔案搜集的基本原則是___有用的原則__和____信息共享的原則_______。8．它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推進作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是_______運用工作______________。9．會計檔案的保期限分為______定期_______和______永久________10．檔案的密級一般分為絕密、_______機密__________和秘密三種。1、檔案整頓工作在整個檔案業(yè)務(wù)中具有____承上啟下___的環(huán)節(jié)，通過它可以深入理解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對檔案的搜集工作有一定的增進作用。3、但凡反應(yīng)本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考運用價值的文獻(xiàn)材料，列為_____________長期保管___________________。4、對制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行狀況的重要根據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是_______檔案記錄工作______。5、企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是_________科學(xué)技術(shù)檔案________________________。6、目前使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于_________清代_________________。7、已被證明的我國最寶貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的__甲骨_____檔案。8、企業(yè)原則（技術(shù)原則、管理原則、工作原則）屬于_____生產(chǎn)技術(shù)管理___類文獻(xiàn)材料。９、歸檔完畢後，電子文獻(xiàn)的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文獻(xiàn)的載體保留至少保留_1__年。10、修改後《中華人民共和國檔案法》從_____1996年7月5曰____起實行。1．在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。這一過程通稱為__________邏輯歸檔___________________。2．檔案搜集工作是獲得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的________起點_______________________。3．檔案整頓工作的原則是__保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)絡(luò)_____、充足運用本來的基礎(chǔ)、_________便于保管和運用__________________的三原則。4．《中華人民共和國檔案法》從__________1987年9月5曰____________________起實行。5．檔案的保管期限中短期是指_____年如下；長期_16～50_永久__50年以上___年。6．檔案密級分為____密級_____、_______機密______和____絕密_____。7．檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即：搜集、__整頓_、鑒定、___保管__、__檢索__、編輯和研究、___記錄_____和_____提供運用______。8．所謂的歸檔電子文獻(xiàn)是指具有參照或憑證和_____運用價值_________并作為檔案保留的電子文獻(xiàn)。9．所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在___生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動_____中形成的對國家、社會和企業(yè)有保留價值的多種形式的文獻(xiàn)材料。10．企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：___管理性__、專業(yè)性和_____服務(wù)性______。1．企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文獻(xiàn)材料_______有條件_____________轉(zhuǎn)化而來的。2．檔案是指過去和目前的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會有___保留價值___________________的多種文字、圖表、聲像等不一樣形式的________歷史記錄_________________。3．但凡反應(yīng)本單位重要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)查考運用價值的文獻(xiàn)材料，列為_________永久保管______________。4．檔案的密級一般分為絕密、_______機密_______________和秘密三種。5．檔案搜集的基本原則：一是有用的原則；二是______信息共享的原則_________________。6．對整個檔案工作有檢查和增進作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一種環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體目前___________檔案提供運用____________________。7．____檔案記錄工作___________是用數(shù)量的措施揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。8．______檔案運用工作_____________是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志，并且對整個檔案工作各個環(huán)有檢查和推進作用。９．它是獲得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，也是檔案工作的起點，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是____________檔案搜集工作_________________。10．《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》實行的時間是______1987年3月20曰________________。二、判斷題（判斷對的或錯誤，并闡明理由，每題10分,共20分）1．檔案是人們在社會活動中無意識地形成的歷史記錄。答案要點：錯誤（1）．它與檔案的形成過程和檔案的特點不符。文獻(xiàn)材料使用之後，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳Ａ粝聛恚阈纬蓹n案。（2）．它否認(rèn)了文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案的條件。文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價值，集中保留。2．上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)長期保留。答案要點：錯誤鑒定檔案的價值，首先要分析文獻(xiàn)的內(nèi)容。與否反應(yīng)本單位的職能活動，是分析文獻(xiàn)內(nèi)容的重要方面。本單位在進行主管業(yè)務(wù)的活動中，接受與執(zhí)行上級重要文獻(xiàn)，屬于本單位重要的職能活動。此類文獻(xiàn)具有重要的保留價值，應(yīng)當(dāng)永久保留。1．在科研、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的特定項目中形成的某些文書形式的文獻(xiàn)，這種類型的文獻(xiàn)應(yīng)存入文書檔案中。答題要點：錯誤此類型文獻(xiàn)，雖然其形式不一樣于一般科技文獻(xiàn)材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術(shù)性質(zhì)，不過，它們同整個項目有親密聯(lián)絡(luò)，并且多是一種項目的工作根據(jù)性材料，對這些文獻(xiàn)材料必須堅持整體原則，把它作為整個項目全套文獻(xiàn)材料的有機構(gòu)成部分，保持項目文獻(xiàn)材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保留。（如：項目審查批復(fù)文獻(xiàn)，建筑工程的選址匯報等）2．檔案是由文獻(xiàn)材料轉(zhuǎn)化而來的；答案要點：錯誤檔案是由文獻(xiàn)材料有條件轉(zhuǎn)化而來的；檔案是文獻(xiàn)材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號的文獻(xiàn)都必須歸檔。答題要點：錯誤歸與不歸要看這份文獻(xiàn)與否有保留價值。對沒有查考運用價值的文獻(xiàn)材料一定要剔除出去。如聯(lián)絡(luò)一般行政事務(wù)、購置物品的文獻(xiàn)，雖然有紅字版頭和文號也不應(yīng)歸檔。2、在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時，凡不是在本單位內(nèi)形成的文獻(xiàn)材料都不歸檔。答題要點：錯誤；在鑒定歸檔文獻(xiàn)材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動都不是孤立的，而是與上、下級和其他有親單位均有聯(lián)絡(luò)，因此歸檔文獻(xiàn)材料毫無疑問地包括三種來源成分。一單位的占重要地位，外單位發(fā)來的文獻(xiàn)未必沒有保留價值。二、多選題（每題2分共10分）1．檔案密級包括（ABD）A：秘密B：機密C：一般D：絕密2．檔案的保管期限包括（ACD）A：長期B：中期C：短期D：永久3．在整頓檔案時，文獻(xiàn)材料的排列次序是（ABCD）A：先打印件後底稿B：先問題後時間C：先請示後批復(fù)D：先正文後附件4．文獻(xiàn)材料歸檔時的規(guī)定（ABC）Ａ：字跡工整Ｂ：圖面和照片應(yīng)清晰Ｃ：載體材料優(yōu)良D：材料書寫可使用圓珠筆5．檔案管理中的“三納入”是指（ABD）A：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃；B：納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；C：納入有關(guān)人員的績效考核；D：納入有關(guān)人員崗位責(zé)任5．檔案鑒定期應(yīng)注意的問題，包括（ABCD）A：以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有檔必歸”；B：以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有文必歸”；C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀材料；1．檔案管理中的“四參與”是指（ABCD）A：參與設(shè)備的開箱驗收；B：參與工程的竣工驗收；C：參與成果鑒定；D：參與有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會議；2．企業(yè)檔案的特點是（ABD）A：綜合性B：現(xiàn)實性C：服務(wù)性D：企業(yè)性3．下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”（ABC）A：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲D：防風(fēng)E：防鼠1．檔案記錄工作規(guī)定是（ABD）A：精確性B：及時性C：專業(yè)性D：科學(xué)性3．會計檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）A：3年B：5年C：D：E：25年F：50年5．檔案搜集的基本原則（AD）A：有用的原則B：便于運用的原則C：便于保管的原則D：信息共享原則2．企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACD）A：管理性B：綜合性C：專業(yè)性D：服務(wù)性4．文獻(xiàn)材料的排列原則是（ABCEF）A：正本在前，定稿在後B：正文在前，附件在後C：原件在前，復(fù)制件在後D：先請示，後批復(fù)E：先打印稿，後底稿F：漢文在前，少數(shù)民族文字在後，中文本在前，外文本在後5．檔案搜集的基本原則（AD）A：有用的原則B：便于運用的原則C：便于保管的原則D：信息共享原則2．文獻(xiàn)材料積累與歸檔中的“四同步”是指（ABCD）A：下達(dá)項目計劃任務(wù)與提出項目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步；B：檢查項目計劃進度與檢查項目文獻(xiàn)材料形成狀況同步；C：驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻(xiàn)材料同步；D：上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻(xiàn)材料歸檔狀況證明同步；4．檔案的作用（AB）A：憑證作用B：參照作用C：查證作用5．檔案的鑒定原則（ABCD）A：歷史觀點B：全面觀點C：發(fā)展觀點D：效益觀點名詞解釋（每題5分,共25分）4、邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文獻(xiàn)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。5、“八防”:是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；1、電子文獻(xiàn)：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文獻(xiàn)。2、歸檔文獻(xiàn)整頓：是將歸檔文獻(xiàn)以“件”或者“案卷”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。3、檔案：是指過去和目前的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保留價值的多種文字、圖表、聲像等下同形式的文獻(xiàn)材料。5、企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保留價值的多種形式的文獻(xiàn)材料。1、電子檔案：具有保留價值的已歸檔的電子文獻(xiàn)及對應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件闡明。2、檔案運用工作：檔案運用工作就是以運用者為服務(wù)對象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用多種形式和措施，開發(fā)和直接提供檔案為企業(yè)的各項事業(yè)服務(wù)。3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗構(gòu)成者”。4、物理歸檔：指把電子文獻(xiàn)集中下載到可脫機保留的載體上，向檔案室移交的過程。5、全宗：是指一種單位或著名人物在社會活動中形成的所有檔案。3、檔案的搜集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)材料進行接受，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，向社會索取或征集對本企業(yè)有用的文獻(xiàn)資料的一項工作。2、案卷：是一組關(guān)系親密的單份文獻(xiàn)的組合。4、“四參與”：是指參與產(chǎn)品鑒定會、參與科研科題審定會、參與基建項目驗收會、參與大、精、稀設(shè)備開箱（或引進項目接受會）2、歸檔文獻(xiàn)：是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保留的多種紙質(zhì)文獻(xiàn)材料。簡答題（共25分）1．簡述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即搜集、整頓、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、記錄、提供運用：2．企業(yè)檔案整頓工作的意義。（6分）答：檔案整頓工作，對整個檔案工作具有重要的意義。保留檔案的目的是為了運用，處在零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來拾分困難，更不能反應(yīng)各項活動的歷史聯(lián)絡(luò)和本來面貌。此類檔案就會失去運用價值，只有把零亂的檔案通過整頓變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才能為檔案的提供運用發(fā)明前提條件。檔案整頓工作是檔案業(yè)務(wù)中承上啟下的環(huán)節(jié)，通過整頓，可以深入理解和檢查檔案搜集工作的質(zhì)量，對檔案的搜集工作有一定的增進作用。3．簡述歸檔文獻(xiàn)材料的來源。（7分）答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文獻(xiàn)材料；（2）本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文獻(xiàn)材料；（3）本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來的文獻(xiàn)材料；（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻(xiàn)材料；（5）本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按規(guī)定應(yīng)向本企業(yè)提交的文獻(xiàn)材料；（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文獻(xiàn)材料；4．簡述文獻(xiàn)材料整頓的原則。（6分）答：遵照文獻(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機聯(lián)絡(luò)。辨別不一樣的價值。便于保管運用?！白裾瘴墨I(xiàn)的形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)的有機聯(lián)絡(luò)”是整頓原則的基本指導(dǎo)思想，“便于保管運用”是整頓原則的基本原則規(guī)定。兩者是互相影響、互相制約的關(guān)系2．簡述企業(yè)文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達(dá)項目計劃任務(wù)與提出項目文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定同步；⑵檢查項目計劃進度與檢查項目文獻(xiàn)材料形成狀況同步；⑶驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文獻(xiàn)材料同步；⑷上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文獻(xiàn)材料歸檔狀況證明同步。3．簡述整頓檔案的原則。（6分）答：⑴整頓檔案必須保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)絡(luò)；⑵整頓檔案應(yīng)當(dāng)充足運用本來的基礎(chǔ)；⑶檔案的整頓必須便于保管和運用。4．簡述運用工作在檔案工作中的地位。（7分）答：運用工作是檔案工作為企業(yè)各項事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。重要表目前兩個方面：⑴運用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的重要標(biāo)志。⑵運用工作對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢查和推進作用。2．簡述企業(yè)文獻(xiàn)材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事曰程；⑵納入到各項工作計劃；⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；3．簡述我企業(yè)檔案的門類。（6分）答：企業(yè)檔案一般包括如下拾一大類：?黨群工作類?行政工作類?生產(chǎn)技術(shù)類?經(jīng)營管理類?科學(xué)研究類?產(chǎn)品檔案類?基本建設(shè)類?設(shè)備儀器類?會計檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4．簡述文獻(xiàn)材料裝訂方式及規(guī)定。（6分）答：1。裝訂方式：?線裝式，如“三孔一線”和縫紉機軋邊等；?穿孔式，如使用釘書機、鐵夾背等；?粘接式，如漿糊及膠水粘貼等；裝訂是一項細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文獻(xiàn)要力爭整潔、結(jié)實、美觀。采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對齊；采用左上角裝訂的，應(yīng)將文獻(xiàn)左、上邊對齊。1．簡述檔案保管中的“八防”。（6分）答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；4．簡述構(gòu)成立檔單位的條件。（6分）答：（1）具有獨立的法人資格；（2）是一種會計單位或經(jīng)濟核算單位；（3）具有獨立的人事權(quán)力；總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨立的人、財、物權(quán)。2．簡述文獻(xiàn)材料的歸檔規(guī)定。（10分）答：（1）整頓歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)遵照文獻(xiàn)材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)絡(luò)，并符合有關(guān)原則、規(guī)范規(guī)定；（2）歸檔的文獻(xiàn)材料應(yīng)為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文獻(xiàn)材料；▲文獻(xiàn)材料歸檔後不得更改；（3）非紙質(zhì)文獻(xiàn)材料應(yīng)與其文字闡明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題後歸檔；（4）具有永久、長期保留價值的電子文獻(xiàn)，必須形成一份紙質(zhì)文獻(xiàn)歸檔；（5）歸檔文獻(xiàn)材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性規(guī)定；2．簡述檔案保管工作任務(wù)。（6分）答：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。詳細(xì)包括如下三個方面：⑴防治檔案的損壞；⑵延長檔案的壽命；⑶維護檔案的安全。3．簡述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問題：。（8分）答⑴注意文獻(xiàn)之間的聯(lián)絡(luò)，防止孤立地看其價值。⑵注意考察文獻(xiàn)的實際內(nèi)容，防止從形式看其價值。⑶注意考慮文獻(xiàn)的長遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價值。⑷要綜合研究文獻(xiàn)的多種作用，防止片面地看其價值.1．簡述企業(yè)檔案的構(gòu)成。（7分）答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計劃記錄、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。2．簡述檔案簡索工作的意義。（6分）⑴檢索是檔案提供運用的先期工作；⑵檔案運用者評價檔案室工作水平的高下，總是以能否及時、精確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為原則。⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一種獨立環(huán)節(jié)。3．簡述檔案鑒定期應(yīng)注意的問題。（7分）答：⑴以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有檔必歸”。⑵以文獻(xiàn)材料價值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要”。⑸要注意宏觀文獻(xiàn)材料，也要注意微觀文獻(xiàn)材料。4．簡述檔案記錄工作的任務(wù)。（6分）答：是對檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進行記錄調(diào)查、記錄分析，提供記錄資料，實行記錄監(jiān)督。3．簡述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）答：A：企業(yè)檔案工作是一項具有管理性的工作。⑴企業(yè)檔案工作是一項負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。⑵企業(yè)檔案工作不僅是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要構(gòu)成部分，并且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。B：企業(yè)檔案工作是一項具有專業(yè)性的工作。⑴企業(yè)檔案工作有自已獨立的工作對象。⑵企業(yè)檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)措施。⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。C：企業(yè)檔案工作還是一項具有服務(wù)性的工作。五、論述題（30分）試論檔案搜集工作對整個檔案工作的影響。答案要點：檔案搜集工作的定義。搜集工作是檔案工作的起點，在整個檔案管理系統(tǒng)中處在一種特殊的地位，搜集工作的好壞直接關(guān)系到背面檔案工作的各個環(huán)節(jié)。檔案搜集時應(yīng)注意的問題和原則。結(jié)合本單位實際試論檔案搜集與檔案提供運用的關(guān)系。檔案的搜集和檔案的提供運用，是檔案工作中兩個重要的構(gòu)成部分：前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源——工作對象，後者則是檔案工作的主線目的，兩者既有聯(lián)絡(luò)又有區(qū)別。檔案的搜集是包括提供運用在內(nèi)的整個檔案工作的基礎(chǔ)和起點。沒有檔案的搜集工作，整個檔案工作就失去物質(zhì)基礎(chǔ)，提供運用則成為一句空話，檔案搜集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供運用工作也難為“無米之炊”，不能滿足企業(yè)各方面的需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。檔案的提供運用是包括搜集工作在內(nèi)的整個檔案工作的歸宿。檔案工作之因此有存在的必要，正是由于檔案自身有一定的作用，檔案的提供運用，正是發(fā)揮檔案作用的重要路過。處理好搜集工作中局部與整體、目前與長遠(yuǎn)運用的關(guān)系檔案怎樣理解檔案是歷史的真實記錄；掌握檔案這一特點對檔案管理有何意義。答案要點：檔案是由文獻(xiàn)有條件轉(zhuǎn)化而來的，它是工作活動中直接形成并保留下來的原始記錄。一般說來，它在反應(yīng)歷史活動的客觀過程方面是真實的；在反應(yīng)史實內(nèi)容方面，也比其他資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀事實不符的，但也反應(yīng)了當(dāng)事人的意圖和行為，仍不失其為真實的歷史記錄。檔案有手稿、簽訂、印信以及錄音、錄像原始標(biāo)志，因此檔案是歷史的真跡。真實的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不一樣于其他資料的重要特點。掌握檔案的這一特點的重要意義是：重視檔案的價值，按照檔案的特點進行科學(xué)管理，充足發(fā)揮檔案特有的作用；明確檔案與其他資料的區(qū)別和關(guān)系，致力管好檔案，同步收藏必要的資料，輔助檔案提供運用；維護檔案的歷史面貌；又要有分析地評價和運用檔案史料。結(jié)合本單位實際試論檔案提供運用與保密的關(guān)系。答案要點：企業(yè)保留檔案的目的是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準(zhǔn)使用，就失去了保留檔案的意義。應(yīng)指出的是檔案中的一部分是企業(yè)的機密，提供運用時要注意保守機密，這是關(guān)系到企業(yè)各項事業(yè)的大事，因此，既要積極提供檔案為企業(yè)活動的各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，并且機密是伴隨形勢的發(fā)展和時間、地點條件的變化而不停地變化，因此但凡提供運用有助于企業(yè)各項工作的開展，均應(yīng)積極地大膽地提供運用，但凡在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應(yīng)嚴(yán)格地合理地堅持保密。這就規(guī)定我們認(rèn)真地審查檔案內(nèi)容，常常調(diào)整檔案的密級，逐漸擴大運用范圍?？傊挥邪驯Ｃ芎瓦\用的關(guān)系處理好，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，滿足企業(yè)的需要。明確檔案工作人員的職責(zé)。對檔案工作人員來說，應(yīng)當(dāng)保密而沒有保密，那是失職；應(yīng)當(dāng)提供運用而沒有提供，檔案未能發(fā)揮作用，同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來，不提供運用，給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營導(dǎo)致?lián)p失的人，都是錯誤的。試論文獻(xiàn)在搜集時應(yīng)注意哪幾方面的問題。答案要點：⑴文獻(xiàn)材料的搜集范圍和歸檔范