企業(yè)參展場(chǎng)地租賃細(xì)則（2024年定制版）

企業(yè)參展場(chǎng)地租賃細(xì)則（2024年定制版）本合同目錄一覽1.租賃場(chǎng)地及設(shè)施1.1場(chǎng)地面積與位置1.2設(shè)施包括1.3特殊設(shè)施要求2.租賃時(shí)間與期限2.1租賃開始日期2.2租賃結(jié)束日期2.3租賃期限延長(zhǎng)條款3.租金與費(fèi)用3.1租金金額3.2租金支付方式3.3其他相關(guān)費(fèi)用4.參展商行為規(guī)范4.1參展商資質(zhì)要求4.2展位布置與使用規(guī)范4.3營(yíng)業(yè)時(shí)間與休息時(shí)間5.保險(xiǎn)與安全5.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任5.2場(chǎng)地提供方保險(xiǎn)5.3安全管理措施6.宣傳與推廣6.1參展商宣傳權(quán)利6.2場(chǎng)地提供方宣傳權(quán)利6.3宣傳材料要求7.變更與取消7.1合同變更條件7.2合同取消條款8.違約責(zé)任8.1參展商違約責(zé)任8.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑10.法律適用與管轄10.1合同適用的法律10.2合同爭(zhēng)議的管轄法院11.保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3違反保密條款的后果12.合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他條款13.1展會(huì)組織者權(quán)利13.2參展商權(quán)利與義務(wù)13.3展會(huì)組織者與參展商之間的溝通渠道14.附件14.1場(chǎng)地平面圖14.2租賃物品清單14.3展會(huì)日程安排第一部分：合同如下：第一條租賃場(chǎng)地及設(shè)施1.1場(chǎng)地面積與位置甲方同意向乙方提供位于________的展覽場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為____平方米。具體位置和面積以附件中的場(chǎng)地平面圖為準(zhǔn)。1.2設(shè)施包括（1）展位空間；（2）標(biāo)準(zhǔn)展位配置，包括展桌、展椅、射燈、電源插座等；（3）公共區(qū)域清潔服務(wù)；（4）展會(huì)期間的基本安保服務(wù)。1.3特殊設(shè)施要求如乙方需要特殊設(shè)施，應(yīng)在合同簽訂前向甲方提出書面申請(qǐng)，并按照甲方規(guī)定的價(jià)格支付額外費(fèi)用。甲方可根據(jù)實(shí)際情況決定是否提供特殊設(shè)施。第二條租賃時(shí)間與期限2.1租賃開始日期租賃開始日期為____年____月____日。2.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為____年____月____日。2.3租賃期限延長(zhǎng)條款如乙方需延長(zhǎng)租賃期限，應(yīng)提前____天向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。延長(zhǎng)租賃期限的相關(guān)費(fèi)用，按照甲方制定的價(jià)格執(zhí)行。第三條租金與費(fèi)用3.1租金金額乙方向甲方支付的租金為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。3.2租金支付方式乙方應(yīng)按照甲方的要求，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付租金。3.3其他相關(guān)費(fèi)用乙方應(yīng)承擔(dān)的其他相關(guān)費(fèi)用包括但不限于：（1）特殊設(shè)施費(fèi)用；（2）超出的電力使用費(fèi)用；（3）超出的搬運(yùn)服務(wù)費(fèi)用；（4）其他經(jīng)甲方同意的費(fèi)用。第四條參展商行為規(guī)范4.1參展商資質(zhì)要求乙方應(yīng)確保其展位內(nèi)的參展商具備合法的經(jīng)營(yíng)資格，并提供相關(guān)資質(zhì)證明。4.2展位布置與使用規(guī)范乙方應(yīng)按照甲方提供的展位圖紙進(jìn)行展位布置，并確保展位內(nèi)設(shè)施的安全使用。4.3營(yíng)業(yè)時(shí)間與休息時(shí)間乙方應(yīng)遵守展會(huì)期間的營(yíng)業(yè)時(shí)間和休息時(shí)間，確保展位內(nèi)參展商的行為符合展會(huì)規(guī)定。第五條保險(xiǎn)與安全5.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)自行購(gòu)買展會(huì)期間展位及參展商品的保險(xiǎn)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。5.2場(chǎng)地提供方保險(xiǎn)甲方應(yīng)購(gòu)買公共責(zé)任保險(xiǎn)，確保展會(huì)期間參會(huì)人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。5.3安全管理措施甲方應(yīng)采取必要的安全管理措施，確保展會(huì)期間的安全。乙方應(yīng)遵守甲方的安全管理規(guī)定，確保展位內(nèi)參展商的安全。第六條宣傳與推廣6.1參展商宣傳權(quán)利乙方有權(quán)在展位內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和推廣活動(dòng)，但不得影響其他參展商和參觀者的權(quán)益。6.2場(chǎng)地提供方宣傳權(quán)利甲方有權(quán)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體宣傳和推廣活動(dòng)，包括使用乙方的企業(yè)名稱和產(chǎn)品名稱。6.3宣傳材料要求乙方應(yīng)按照甲方的要求提交宣傳材料，并確保宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。第八條變更與取消8.1合同變更條件如乙方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前____天向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意。變更后的合同內(nèi)容以甲方最終書面確認(rèn)為準(zhǔn)。8.2合同取消條款（2）如取消時(shí)間在展會(huì)開始前____天至____天，甲方退還乙方已支付租金的____%；第九條違約責(zé)任9.1參展商違約責(zé)任（1）要求乙方支付違約金，金額為租金的____%；（2）要求乙方立即撤出展位；（3）追究乙方因此給甲方造成的其他損失。9.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任如甲方違反本合同的規(guī)定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。10.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2合同爭(zhēng)議的管轄法院本合同爭(zhēng)議的管轄法院為甲方所在地人民法院。第十二條保密條款12.1保密信息的定義保密信息是指本合同的簽訂、履行過(guò)程中，雙方披露的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。12.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限為合同終止后____年。12.3違反保密條款的后果如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十三條合同的生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件（1）租賃期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）依法解除合同。第十四條其他條款14.1展會(huì)組織者權(quán)利展會(huì)組織者有權(quán)對(duì)乙方展位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保展會(huì)秩序。14.2參展商權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)遵守本合同的約定，按照展會(huì)組織者的要求進(jìn)行展位布置和參展活動(dòng)。14.3展會(huì)組織者與參展商之間的溝通渠道展會(huì)組織者與參展商之間的溝通渠道如下：（1）展會(huì)組織者設(shè)立專門的展會(huì)服務(wù)臺(tái)，提供咨詢服務(wù)；（2）展會(huì)組織者與參展商進(jìn)行定期溝通，了解參展需求；（3）展會(huì)組織者應(yīng)及時(shí)處理參展商的投訴和意見。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：場(chǎng)地平面圖詳細(xì)描述展會(huì)場(chǎng)地的布局、乙方展位的具體位置、尺寸以及公共區(qū)域的位置。場(chǎng)地平面圖需由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。附件二：租賃物品清單詳細(xì)列出乙方租賃的場(chǎng)地設(shè)施和物品，包括展位空間、家具、燈光、電源插座等。清單應(yīng)由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。附件三：展會(huì)日程安排詳細(xì)描述展會(huì)的日期、時(shí)間、開幕式、閉幕式等重要活動(dòng)的時(shí)間安排。展會(huì)日程安排應(yīng)由甲方提供，乙方應(yīng)在租賃開始前確認(rèn)并簽字。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按照約定的時(shí)間和條件支付租金和其他費(fèi)用。2.乙方未按照甲方提供的展位圖紙進(jìn)行展位布置，或未經(jīng)甲方同意使用特殊設(shè)施。3.乙方未遵守甲方的安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。4.乙方提前取消合同或變更合同內(nèi)容，未按照約定的條件提前通知甲方。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約金，金額為租金的10%至50%。2.乙方違約行為嚴(yán)重違反本合同的，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金，金額為租金的50%至100%。3.乙方違約行為導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果乙方未按照約定的時(shí)間和條件支付租金，甲方可以要求乙方支付違約金，金額為租金的10%至50%。如果乙方未經(jīng)過(guò)甲方同意使用特殊設(shè)施，甲方可以要求乙方停止使用并支付違約金，金額為租金的10%至50%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指____（公司名稱），是本次展會(huì)場(chǎng)地的提供方。2.乙方：指____（公司名稱），是本次展會(huì)的參展商。3.租金：指乙方為租賃甲方提供的場(chǎng)地而支付的費(fèi)用。4.展位：指乙方在甲方提供的場(chǎng)地中占據(jù)的用于展示產(chǎn)品或服務(wù)的區(qū)域。5.保密信息：指本合同的簽訂、履行過(guò)程中