中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展中存在的問題與對(duì)策-一以廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例

廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）第4章關(guān)于廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所的分析4.1廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所簡述廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一家成立于2018年3月、人員規(guī)模低于50人的普通合伙企業(yè)。主要從事出具審計(jì)、驗(yàn)資報(bào)告；會(huì)計(jì)咨詢、稅務(wù)咨詢、高新申報(bào)、工商變更登記等。目前發(fā)展態(tài)勢較為良好，業(yè)務(wù)數(shù)量增長穩(wěn)定。在佛山地區(qū)已有兩家事務(wù)所，第三家廣州分所仍在籌建當(dāng)中。4.2廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所SWOT分析SWOT分析法是指在內(nèi)外部競爭環(huán)境和條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行的態(tài)勢研究，將與研究對(duì)象密切相關(guān)的主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部機(jī)會(huì)、威脅列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論。本章節(jié)運(yùn)用SWOT分析法，依次對(duì)該企業(yè)的優(yōu)勢（S）、劣勢（W）、機(jī)會(huì)（O）、威脅（T）進(jìn)行分析為解決其發(fā)展存在的問題提出相關(guān)建議，并結(jié)合企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)、威脅，為以后“做精做?！被颉白龃笞鰪?qiáng)”提出對(duì)策。4.2.1優(yōu)勢分析（S）企業(yè)合伙人具有豐富的事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)管理、營運(yùn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所較為熟悉。所內(nèi)有專門拓展業(yè)務(wù)的人員，業(yè)務(wù)數(shù)量的增長速度較為穩(wěn)定。擁有屬于自己的品牌，重視品牌建設(shè)和品牌效應(yīng)，在區(qū)域內(nèi)具有一定的知名度。雖然規(guī)模小，但是工作環(huán)境良好，設(shè)備也較為新型。重視企業(yè)文化的傳播和熏陶，員工之間相處融洽，學(xué)習(xí)氛圍相對(duì)好。4.2.2劣勢分析（W）該會(huì)計(jì)師事務(wù)所也同樣存在以上大部分中小型事務(wù)所普遍存在的問題。在審計(jì)的過程中，并沒有進(jìn)行“三級(jí)復(fù)核制”除負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目組之外，在所內(nèi)審計(jì)過程都只有一個(gè)人負(fù)責(zé)，包含底稿的審核。并沒有進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，所內(nèi)的注冊會(huì)計(jì)師只是“掛名”，部門經(jīng)理將做好的需要進(jìn)行憑證抽查的底稿放置服務(wù)器內(nèi)，部門人員進(jìn)行憑證抽查。最后出具的審計(jì)報(bào)告交由注冊會(huì)計(jì)師簽名就直接移交給企業(yè)。所內(nèi)注冊會(huì)計(jì)師數(shù)量只有2人，而取得會(huì)計(jì)職稱的人數(shù)不到5人，本科及以上學(xué)歷的人數(shù)不到5人，嚴(yán)重缺乏人才。另外，該所的招聘條件是:前三個(gè)月為實(shí)習(xí)期，無論工作忙與閑，均無工資和補(bǔ)貼，轉(zhuǎn)正之后底薪也比同行稍低，難以吸引人才；靠提成計(jì)取工資，但是該所新員工均沒有進(jìn)行入職培訓(xùn)，而且也沒有專人教導(dǎo)，學(xué)習(xí)進(jìn)度慢，導(dǎo)致分配到的業(yè)務(wù)較少，并且多為外勤業(yè)務(wù)，難以留住人才，容易導(dǎo)致人才的流失。4.2.3機(jī)會(huì)分析（O）（1）政策支持財(cái)政部、稅務(wù)局發(fā)布一系列關(guān)于中小企業(yè)稅收優(yōu)惠政策和稅收減免政策、力求減輕中小微企業(yè)的稅收壓力；組織免費(fèi)為中小企業(yè)進(jìn)行人才培養(yǎng)；國家還發(fā)布了一系列促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展、扶持小微企業(yè)等通知和公告，力求為中小企業(yè)、小微企業(yè)營造一個(gè)公正公平的良好發(fā)展環(huán)境，使其能健康發(fā)展。發(fā)布會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可管理通知、首發(fā)全國性文件規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所收費(fèi)，鼓勵(lì)政府適度干預(yù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的最低限價(jià)，打擊收回扣、傭金等行為，避免引起價(jià)格競爭，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部管理，提高執(zhí)業(yè)水平，維持市場穩(wěn)定，為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供健康公平的發(fā)展環(huán)境。（2）行業(yè)支持中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)不定時(shí)開設(shè)培訓(xùn)班和培訓(xùn)直播，采取線上線下模式，不斷推進(jìn)中，發(fā)布品牌建設(shè)指南，狠抓事務(wù)所品牌建設(shè)，提高其競爭力，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。同時(shí)不斷對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修改完善，加強(qiáng)對(duì)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的指導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和化解的能力。（3）小企業(yè)數(shù)量增加隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量日益增加，需要的會(huì)計(jì)服務(wù)需求量也隨之增長，由于該事務(wù)所位于廣東省佛山市，主要業(yè)務(wù)范圍也在該市。根據(jù)最新數(shù)據(jù)，截至2019年12月底，佛山市現(xiàn)有各類型市場主體共有82.1萬戶，新登記的市場主體有18.5萬戶，同比增長17.8%，地區(qū)擁有大量的業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Α?.2.4威脅分析（T）省內(nèi)大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所瓜分本地市場，如本地的科龍、海信等大型企業(yè)都交由“四大”負(fù)責(zé)。結(jié)合日常工作所知，本所目前承接的中型企業(yè)業(yè)務(wù)只有3-4家，小型企業(yè)和小規(guī)模的業(yè)務(wù)占大多數(shù)，在業(yè)務(wù)數(shù)量增加的同時(shí)也伴隨著業(yè)務(wù)的流失，根據(jù)實(shí)地調(diào)查所得，由于靠近稅務(wù)分局的原因，周邊的小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及財(cái)稅咨詢公司多達(dá)8家，其中存在1-2家規(guī)模與本所相比較大，此外還存在個(gè)人代理記賬情況，競爭相對(duì)激烈。潛在的價(jià)格競爭威脅，中小企業(yè)在選擇水平相差不大的事務(wù)所時(shí)，往往會(huì)傾向于價(jià)格較低的事務(wù)所，這樣容易引起惡性的價(jià)格競爭，影響市場秩序。第5章對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的建議及對(duì)策5.1明確市場定位市場定位一般是指針對(duì)目標(biāo)客戶為他們提供特定的產(chǎn)品或服務(wù)，樹立獨(dú)特的形象。可以對(duì)事務(wù)所所在轄區(qū)的企業(yè)類型以及分布情況進(jìn)行調(diào)查分析，廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所位于佛山順德，周邊為制造企業(yè)居多，市場定位可以以制造企業(yè)為主，其他類型企業(yè)為輔，定位清晰，才能更加有利于對(duì)業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展。因此要明確事務(wù)所的市場定位，對(duì)市場進(jìn)行細(xì)分，了解事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要來源于哪些行業(yè)的企業(yè)，針對(duì)不同的企業(yè)可以提供針對(duì)性的業(yè)務(wù)服務(wù)，如：符合“小升規(guī)”資格的小微企業(yè)，可以與相關(guān)負(fù)責(zé)人提出是否愿意進(jìn)行小微企業(yè)升級(jí)為規(guī)模以上企業(yè)，享受國家優(yōu)惠稅收、補(bǔ)貼政策；技術(shù)型的相關(guān)企業(yè)如果符合高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定，可以對(duì)其進(jìn)行賬上研發(fā)費(fèi)用核算的輔導(dǎo)、進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用收入專項(xiàng)審計(jì)，參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定；如果客戶有其他關(guān)于專業(yè)上的需求，而事務(wù)所在能力范圍上，也可以為客戶提供服務(wù)，做到差異化服務(wù)，不易被替代，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。5.2完善組織結(jié)構(gòu)目前，廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所仍然是屬于家族式管理，盡管合伙人是非家族成員，但是管理方面依然是投入時(shí)間較少。盡可能要求非家族成員的合伙人或管理者加強(qiáng)事務(wù)所的日常管理，履行職責(zé)謹(jǐn)慎決策，定期舉行會(huì)議匯報(bào)工作。條件允許的中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所可引進(jìn)外部專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，或者從內(nèi)部培養(yǎng)再晉升為管理者，但是要避免成為沒有權(quán)力的傀儡；謝絕家族內(nèi)部人員管理，以免引起獨(dú)裁、專權(quán)。在進(jìn)行重大決策前應(yīng)告知全體員工，保證員工具有知情權(quán)；在實(shí)施非重大決策前，如果在員工人數(shù)低于或等于15人的小所，盡可能與員工進(jìn)行商討、咨詢意見。將部門按業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，審計(jì)部門和非審計(jì)部門進(jìn)行區(qū)分，在部門劃分時(shí)合理安排人員業(yè)務(wù)，避免主要審計(jì)人員身兼多職，導(dǎo)致在審計(jì)旺季時(shí)無法抽身應(yīng)付非審計(jì)業(yè)務(wù)，為企業(yè)造成損失；同時(shí)要注意在審計(jì)淡季時(shí)審計(jì)部門的人員業(yè)務(wù)減少，避免造成資源浪費(fèi)。5.3制定經(jīng)營戰(zhàn)略，建立品牌大部分中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所最初都是以賺取利潤為主，忽視自身長遠(yuǎn)的發(fā)展。案例中的廣東德佑會(huì)計(jì)師事務(wù)所在發(fā)展初期，主要著重于賺取利潤，直到現(xiàn)在發(fā)展到一定程度了才開始對(duì)事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，不可否認(rèn)發(fā)展前期需要資金，但是提早對(duì)公司進(jìn)行規(guī)劃，顯然是更有利于事務(wù)所的發(fā)展。很多小型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃發(fā)展，這樣是難以長久持續(xù)發(fā)展下去的。除了制定科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)還要及時(shí)感應(yīng)市場環(huán)境、業(yè)務(wù)需求的變化來完善規(guī)劃。一些事務(wù)所可能早期比較有品牌意識(shí)，案例粵德佑這個(gè)品牌在佛山順德這片區(qū)域可以說是略有名氣，因此可以適當(dāng)加大對(duì)品牌的資金投入，增加宣傳、對(duì)品牌進(jìn)行推廣，提高知名度，吸引客戶。而品牌意識(shí)較弱的事務(wù)所則需要制定符合自身的品牌建設(shè)戰(zhàn)略，招納或培養(yǎng)品牌建設(shè)人才、建立相關(guān)團(tuán)隊(duì)，加大對(duì)品牌建設(shè)的資金投入，重視商標(biāo)專利的保護(hù)。將品牌建設(shè)和職業(yè)道德、審計(jì)質(zhì)量和服務(wù)結(jié)合起來，為事務(wù)所的發(fā)展提供軟實(shí)力。品牌與企業(yè)文化是相互關(guān)聯(lián)的，良好的企業(yè)文化是事務(wù)所的基礎(chǔ)，才能吸引并留住更多的人才，建立健康積極向上的企業(yè)文化，將誠實(shí)、守信、合作、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)绕髽I(yè)文化融入到企業(yè)每個(gè)角落，培養(yǎng)員工的歸屬感，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。5.4拓寬業(yè)務(wù)范圍，多元化發(fā)展2001年我國加入WTO后，對(duì)外開放程度進(jìn)一步加強(qiáng)；2013年的“一帶一路”、2018年的“粵港澳大灣區(qū)”，隨著資源的不斷整合，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，給中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供了大量的發(fā)展機(jī)會(huì)。其實(shí)大部分事務(wù)所都是通過在不同地區(qū)設(shè)立分所來擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，案例企業(yè)也同樣如此。但是不是所有小型事務(wù)所都擁有足夠的資金去設(shè)立分所擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的，此外案例企業(yè)在設(shè)立分所的同時(shí)，在事務(wù)所內(nèi)同樣安排了專門人員負(fù)責(zé)市場的開拓，這個(gè)做法對(duì)資金相對(duì)緊缺的小型事務(wù)所來說較為可取。設(shè)立進(jìn)行拓展市場、拓展業(yè)務(wù)的部門，了解市場的需求和變化。除了穩(wěn)固本地市場的業(yè)務(wù)之外，積極向周邊地區(qū)滲透增加業(yè)務(wù)。在重視審計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)也要重視非審計(jì)業(yè)務(wù)，平衡審計(jì)業(yè)務(wù)和非審計(jì)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，除了增加代理記賬、稅務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)量，還應(yīng)該適當(dāng)增加工商如：企業(yè)注冊成立、變更、注銷等外勤業(yè)務(wù)，避免非審計(jì)業(yè)務(wù)過于大眾化，在發(fā)展非審計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)要注意“做精做?！保瑢⑵浠癁榧河械奶厣珮I(yè)務(wù)，不僅能拓寬業(yè)務(wù)范圍，還能使企業(yè)可以多元化發(fā)展。5.5提高審計(jì)質(zhì)量，控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)“三級(jí)復(fù)核制”是指：以項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理（或簽字注冊會(huì)計(jì)師）和主任會(huì)計(jì)師為復(fù)核人，對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行逐級(jí)復(fù)核，執(zhí)行“三級(jí)復(fù)核制”，對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行嚴(yán)格審核，并對(duì)審核過程進(jìn)行監(jiān)督避免流于形式，只有通過審核才能將審計(jì)報(bào)告移交給企業(yè)，降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)報(bào)告的可靠性。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)程序的執(zhí)行力度，減少利用價(jià)格優(yōu)勢來吸引業(yè)務(wù)，同時(shí)適當(dāng)提高價(jià)格，增加審計(jì)成本保證審計(jì)質(zhì)量。減少小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊會(huì)計(jì)師“掛名”的現(xiàn)象，避免只簽名不做實(shí)事的情況發(fā)生。審計(jì)人員同時(shí)減少審計(jì)淡季對(duì)被審單位的非審計(jì)業(yè)務(wù)的承接，以免因?yàn)榻?jīng)濟(jì)利益關(guān)系影響到審計(jì)的獨(dú)立性。5.6吸引人才，制定人才培養(yǎng)方案根據(jù)實(shí)地調(diào)查，案例企業(yè)現(xiàn)在的薪酬制度已有了小幅度的提高，取消了不合理的三個(gè)月實(shí)習(xí)無補(bǔ)貼的規(guī)定，并在新入職員工無業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼，但是員工和企業(yè)的發(fā)展并不僅僅是通過補(bǔ)貼來實(shí)現(xiàn)的，而是通過足夠大的發(fā)展空間、平臺(tái)和可以接受的薪酬來發(fā)展的，因此仍需通過制定人才培養(yǎng)方案，采取發(fā)放考證補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)等措施，鼓勵(lì)員工在工作中積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)提高專業(yè)素養(yǎng)，積極考證；對(duì)主任會(huì)計(jì)師和本所的注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的管理能力和執(zhí)業(yè)水平；定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，分析在工作中出現(xiàn)的難題，學(xué)習(xí)與專業(yè)相關(guān)的知識(shí)，提高員工在從業(yè)中的專業(yè)水平；組織學(xué)習(xí)新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)，提高員工對(duì)政策的解讀、掌握能力和敏感度。適當(dāng)招納“跨界”人才，如：互聯(lián)網(wǎng)、法律專業(yè)，打造“復(fù)合型”人才，為企業(yè)提供更好的服務(wù)。適當(dāng)提高薪酬待遇，營造良好的就業(yè)環(huán)境，吸引高學(xué)歷高素質(zhì)人才并留住人才，對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，使其能盡快為事務(wù)所服務(wù)，減輕老員工在負(fù)責(zé)自身工作時(shí)需要另花時(shí)間帶新人的負(fù)擔(dān)。第6章總結(jié)本文通過對(duì)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的背景、現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)了其發(fā)展存在的問題，結(jié)合實(shí)例企業(yè)的實(shí)際情況，提出解決問題的建議和對(duì)策。在研究過程中，發(fā)現(xiàn)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的問題都具有普遍性，主要是關(guān)于組織管理、品牌建設(shè)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)范圍、審計(jì)質(zhì)量、人才方面的問題。對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究，通過SWOT分析法進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)同樣存在著以上的問題，可見這些問題是會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展中所存在的常規(guī)問題。為了解決存在的問題，促進(jìn)中心會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展，主要提出了以下建議和對(duì)策：本文認(rèn)為中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所首先需要有一個(gè)明確的市場定位，才能進(jìn)行下一步的發(fā)展；其次是完善內(nèi)部組織管理；第三是制定符合自身發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略，建立自主品牌，提高競爭力和影響力；第四拓寬業(yè)務(wù)范圍，增加非審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量；第五對(duì)所內(nèi)注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn)，提高執(zhí)業(yè)水平，嚴(yán)格控制審計(jì)質(zhì)量，并提高審計(jì)獨(dú)立性；最后是要吸引更多人才，制定人才培養(yǎng)方案，定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)水平。本文力求為解決中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展中存在的問題提供一點(diǎn)參考作用，以促進(jìn)我國中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所能更好、更規(guī)范發(fā)展。但是，受本人水平影響，本文存在以下不足之處。首先，未能對(duì)問題進(jìn)行更深入地分析；其次，由于在企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間有限，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作了解不夠透徹；在提出解決建議和對(duì)策時(shí)，因缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只能作為一種理論的參考，還需要進(jìn)行實(shí)踐進(jìn)行驗(yàn)證。今后會(huì)不斷豐富理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，積極探索解決問題的建議和對(duì)策。

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畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯是答辯委員會(huì)成員和學(xué)生面對(duì)面的交流，是評(píng)價(jià)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的重要形式之一，是對(duì)已完成的論文、設(shè)計(jì)的最后審核、檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)水平和研究能力的綜合考核。下面我們就為大家介紹一下畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程有哪些？（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯組織學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告書后，學(xué)院各系部要組織相關(guān)專業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯，檢查學(xué)生是否達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的基本要求。為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作的有序進(jìn)行，必須有計(jì)劃地精心策劃和組織好論文答辯的各個(gè)環(huán)節(jié)。①成立答辯委員會(huì)。在系部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，成立各系部畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)，成員5~7人，包括系部主任、教研室主任、專業(yè)教授和部分指導(dǎo)教師。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作由各系部答辯委員會(huì)組織并主持。根據(jù)需要答辯委員會(huì)可決定組成若干答辯小組，答辯小組由3~5人組成，設(shè)組長1人，秘書1人。各答辯小組具體負(fù)責(zé)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作。答辯委員會(huì)及答辯小組成員必須由講師或講師以上職稱的人員（或相當(dāng)職稱的科技人員）擔(dān)任。②布置答辯場地，營造良好氛圍畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文答辯是實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，也是師生之間交流的-種形式，因此答辯場地及其設(shè)施的布置既要嚴(yán)肅莊重、格式醒目。對(duì)答辯人員的座次、儀表、距離、答辯材料的準(zhǔn)備等安排要準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。③規(guī)范答辯程序，明確答辯內(nèi)容答辯程序應(yīng)當(dāng)包括答辯前答辯組織的成立及人員分工、答辯的出題、答辯的提問、學(xué)生的解答內(nèi)容的記錄、成績的評(píng)定、答辯工作總結(jié)等方面。規(guī)范化、制度化的答辯程序安排，對(duì)保證答辯工作的順利、有序進(jìn)行具有重要的保障作用。在答辯過程中，教師的活動(dòng)內(nèi)容主要包括，聽取學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的陳述，提出具有針對(duì)性的答辯問題；在學(xué)生的答辯回答后適當(dāng)進(jìn)行詢問和交流；對(duì)學(xué)生答辯作簡要的點(diǎn)評(píng)；最后經(jīng)過討論，給出答辯成績。學(xué)生的活動(dòng)內(nèi)容主要包括，對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行介紹；對(duì)答辯老師提出的問題進(jìn)行思考與回答；適當(dāng)?shù)嘏c答辯老師進(jìn)行溝通與探討。④明確答辯要求，完善答辯材料無論是教師，還是學(xué)生，都應(yīng)該明確把握好答辯的要求。答辯組織者要召開答辯動(dòng)員會(huì)，明確時(shí)間、地點(diǎn)、人員的排序，講清答辯的任務(wù)以及活動(dòng)內(nèi)容、要求等。答辯結(jié)束以后，要將論文材料、中期檢查及指導(dǎo)記錄表、指導(dǎo)教師評(píng)分表、評(píng)閱人評(píng)分表、答辯記錄。以及畢業(yè)相關(guān)的證明材料整理簽字后上報(bào)系部進(jìn)行集中審核和管理。（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯實(shí)施。學(xué)生必須在論文答辯舉行之前半個(gè)月，將經(jīng)過指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師評(píng)閱、并簽署"同意答辯"意見的報(bào)告書連同任務(wù)書、開題報(bào)告以及中期考核檢查表提交答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)主席在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上，擬出要提問的要點(diǎn)，舉行答辯會(huì)。答辯的一般程序包括：①宣布答辯小組（分組答辯）成員名單；②公布學(xué)生答辯的順序及論文題目；③公布學(xué)生答辯的要求及注意事項(xiàng)；④答辯開始，學(xué)生應(yīng)先向會(huì)場致禮；⑤學(xué)生對(duì)自己撰寫的設(shè)計(jì)（論文）作簡略說明，包括題目名稱和來源、課題目的和意義、基本內(nèi)容和主要方法、設(shè)計(jì)或研究過程、重要結(jié)果或結(jié)論及其理論價(jià)值、實(shí)用價(jià)值、參閱并收集的資料、自我評(píng)價(jià)、不足以及仍需完善的地方、設(shè)計(jì)的實(shí)物或仿真結(jié)果的成果演示；⑥答辯小組成員提問，答辯人就所提問題進(jìn)行回答。答辯提問的內(nèi)容應(yīng)是與題目相關(guān)的理論和實(shí)踐知識(shí)，力求全面考核學(xué)生的實(shí)際水平，提問主要針對(duì)（但不限于）學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）現(xiàn)場介紹中存在的疑錯(cuò)點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）文字材料中存在的疑錯(cuò)點(diǎn)、檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）結(jié)論或成果中發(fā)現(xiàn)的疑錯(cuò)點(diǎn)、課題涉及的基本理論和基本技能、課題包含相關(guān)的國內(nèi)外技術(shù)動(dòng)態(tài)、本設(shè)計(jì)的不足及完善方向與方法；⑦學(xué)生當(dāng)場回答，答辯過程中，答辯小組成員要對(duì)答辯過程及內(nèi)容進(jìn)行記錄；⑧學(xué)生回答完畢，致謝出場?？偟拇疝q時(shí)間一般為20分鐘；⑨答辯結(jié)束后，答辯小組根據(jù)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及答辯情況等確定成績，并由相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)成績，寫出評(píng)語；⑩簡要總結(jié)答辯情況（公開答辯）。（3）教師在答辯中提問方法在答辯會(huì)上，主答辯教師的提問方式會(huì)影響到組織答辯會(huì)目的的實(shí)現(xiàn)以及學(xué)生答辯水。平的發(fā)揮。主答辯教師有必要講究自己的提問方式。①合理安排，先易后難。答辯教師的提問問題宜按先易后難的次序提問。從調(diào)節(jié)學(xué)生的緊張心理，增強(qiáng)"我"能答好信心的問題開始，有利于學(xué)生對(duì)后續(xù)問題回答時(shí)發(fā)揮出正常水平，從而能較正確地檢查學(xué)生的答辯能力和專業(yè)水平。②緊扣選題，有的放矢。提問的內(nèi)容應(yīng)能反映學(xué)生所學(xué)的基本理論和方法，與論文選題密切相關(guān)。③循序漸進(jìn)，逐步深人。為了正確地檢驗(yàn)學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)掌握的情況，有時(shí)需要把一個(gè)大問題分成若干個(gè)小問題，并采取逐步深人的提問方法。通過這樣的提問，根據(jù)學(xué)生的答辯情況，就能比較正確地測量出學(xué)生掌握基礎(chǔ)知識(shí)的扎實(shí)程度。④平等交流，共同探討。當(dāng)答辯者的觀點(diǎn)與教師的觀