《財經(jīng)應(yīng)用文寫作（第二版）》 課件 勞動 第3、4章 財經(jīng)事務(wù)應(yīng)用文、財經(jīng)專業(yè)應(yīng)用文

財經(jīng)事務(wù)應(yīng)用文PART03第一節(jié)計劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)規(guī)章制度第四節(jié)啟事第五節(jié)簡報第六節(jié)消息計劃第一節(jié)第一節(jié)計劃（一）計劃的含義計劃是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人以書面文字的形式，對未來一定時期的工作或活動提出設(shè)想、預(yù)先作出安排的應(yīng)用文。計劃是一個較為寬泛的文種概念，由于內(nèi)容、涉及范圍、時限等的不同，計劃還被稱為規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、安排等。規(guī)劃是指具有全局性的、涵蓋較長時期（一般應(yīng)在3年以上）的長遠(yuǎn)計劃；方案是指對某一具體事務(wù)從目的、要求、工作方式和工作步驟等方面詳細(xì)作出部署與安排的計劃；要點(diǎn)是僅僅說明主要工作目標(biāo)的較為簡略的計劃；安排是指對短期內(nèi)某項(xiàng)具體事務(wù)進(jìn)行基本布置的計劃。一、計劃文體概述（二）計劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性預(yù)見性是計劃最明顯的特點(diǎn)。它不是對既成事實(shí)的反映，而是著眼于未來的設(shè)想和安排，對將來的目標(biāo)、方法、措施作出的明確而恰當(dāng)?shù)念A(yù)見性確認(rèn)。2.可行性可行性是指計劃應(yīng)在現(xiàn)有條件下實(shí)現(xiàn)。如果目標(biāo)定得過高，措施無力實(shí)行，計劃就毫無價值；反之，如果目標(biāo)定得過低，措施、方法都沒有創(chuàng)見性，雖然很容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，但并不能取得有價值的成就，計劃的價值也就不高。3.約束性計劃經(jīng)過批準(zhǔn)或認(rèn)定后，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，相關(guān)單位或個人應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行。第一節(jié)計劃第一節(jié)計劃（一）按照計劃時間長短劃分按照計劃時間長短，可以將計劃分為長期規(guī)劃、中期計劃、短期計劃。一般長期規(guī)劃的計劃時間至少為3年，普遍為3～5年；中期計劃的計劃時間一般為1～2年；短期計劃的計劃時間通常為1年內(nèi)。二、計劃的類型（二）按照內(nèi)容性質(zhì)劃分按照內(nèi)容性質(zhì)不同，可將計劃分為政策型計劃、方法型計劃。政策型計劃往往是總體目標(biāo)和要求，是指導(dǎo)單位各部門制定決策、明確方向、增強(qiáng)行動一致性的指導(dǎo)性計劃，它通常是由一個組織機(jī)構(gòu)的最高管理層制訂的；方法型計劃是業(yè)務(wù)單位或部門為完成具體的目標(biāo)任務(wù)而要實(shí)行的措施、步驟等，往往是指導(dǎo)個體工作步驟的明確表述。第一節(jié)計劃第一節(jié)計劃（一）標(biāo)題1.完整式標(biāo)題計劃的完整式標(biāo)題構(gòu)成是：單位名稱＋適用期限＋計劃內(nèi)容＋文種名稱。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要恰當(dāng)采用計劃、規(guī)劃、要點(diǎn)、方案、安排、設(shè)想等具體文種名稱。三、計劃的結(jié)構(gòu)與寫作方法2.省略式標(biāo)題有的標(biāo)題可以省略某些標(biāo)題要素（如省略適用期限）；有的標(biāo)題可以省略計劃單位名稱，。注意：上報的計劃必須有計劃單位；不上報的計劃可以省略計劃單位，不過必須在正文末尾署名。3.公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、事由、計劃類型構(gòu)成。計劃未經(jīng)會議討論正式通過的，要在標(biāo)題之后括號內(nèi)或正下方標(biāo)明“討論稿”“初稿”“征求意見稿”等字樣。不成熟的計劃可用“草案”“試行”等字樣。第一節(jié)計劃（二）正文1.前言計劃一般應(yīng)具備簡短的前言。前言的主要內(nèi)容包括：過去工作的回顧，制訂計劃的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)。前言往往以“為此，特制訂計劃如下”或“特制訂本計劃”為過渡語，引出主體部分。有時，前言也可省略。第一節(jié)計劃2.主體主體是計劃的核心部分，應(yīng)當(dāng)寫明計劃的三要素，即目標(biāo)、措施、步驟。目標(biāo)即某一時段內(nèi)要完成的工作任務(wù)，也就是“做什么”。目標(biāo)任務(wù)一般采取分條列項(xiàng)的方法，用小標(biāo)題或者段首主旨句的形式加以敘述。措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體方法，包括舉措、分工、崗位職責(zé)、協(xié)作等，可概括為“怎么做”。步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序或階段，在每一步驟要寫明各階段的時間安排，先干什么，再干什么。第一節(jié)計劃3.結(jié)語計劃的結(jié)語可以說明計劃的執(zhí)行要求，也可以提出希望或號召。有的計劃不專門寫結(jié)語。第一節(jié)計劃（三）附件有的計劃帶有附件，一般將那些不便在正文中逐條表述的材料放在附件中。附件是計劃的重要組成部分。（四）落款落款包括署名和成文日期兩項(xiàng)內(nèi)容。署名寫上制訂計劃的單位名稱，位于正文右下方、成文日期之上。標(biāo)題中標(biāo)明單位名稱的，落款處可以省略單位名稱。日期寫計劃通過或批準(zhǔn)的時間，年、月、日要齊全。第一節(jié)計劃總結(jié)第二節(jié)第二節(jié)總結(jié)（一）總結(jié)的含義總結(jié)是單位或個人對過去某一階段情況進(jìn)行回顧、分析和評價，從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作提供指導(dǎo)和借鑒的應(yīng)用文。通過撰寫總結(jié)，一方面可以從過去的情況中吸取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，為下一步工作提供指導(dǎo)，另一方面還可以發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在規(guī)律，提高認(rèn)識水平，促進(jìn)工作開展。一、總結(jié)文體概述（二）總結(jié)的特點(diǎn)1.理論性總結(jié)是對規(guī)律認(rèn)識的反映，而非對工作的簡單復(fù)述?？偨Y(jié)要通過分析、研究過往的情況把感性認(rèn)識上升到理性高度，是否體現(xiàn)對規(guī)律的認(rèn)識是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。2.客觀性總結(jié)應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù)，真實(shí)、客觀地分析情況、解決問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不允許虛構(gòu)和編造。3.指導(dǎo)性撰寫總結(jié)是對以往工作全面系統(tǒng)地回顧、分析和檢驗(yàn)的過程，從以往實(shí)踐活動中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，總結(jié)對今后工作能提供有效指導(dǎo)。第二節(jié)總結(jié)第二節(jié)總結(jié)（一）綜合性總結(jié)綜合性總結(jié)也叫全面總結(jié)，是一個單位或部門對某一時期各方面工作的回顧和評價，需要展現(xiàn)該單位、該部門該段時間內(nèi)的工作全貌。這類總結(jié)內(nèi)容較廣泛，要反映工作的概況、取得的成績、存在的問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的改進(jìn)意見。（二）專題性總結(jié)專題性總結(jié)也叫單項(xiàng)工作總結(jié)，是一個單位或部門對某項(xiàng)特定工作或某個方面的情況所做的專門性工作總結(jié)。二、總結(jié)的類型第二節(jié)總結(jié)（一）標(biāo)題1.常規(guī)標(biāo)題常規(guī)標(biāo)題采用“單位名稱＋總結(jié)時限＋主題內(nèi)容＋文種”的模式。2.新聞標(biāo)題標(biāo)題中不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣，而是概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)；也可以采用設(shè)問的方式；有時可以采用正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括主要內(nèi)容或揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明單位、時限、工作內(nèi)容、文種。三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法（二）導(dǎo)言（前言）總結(jié)的導(dǎo)言部分一般簡要介紹工作背景、工作概況，點(diǎn)明主旨和主要成績，為主體部分做鋪墊。導(dǎo)言通常應(yīng)簡明扼要地說明總結(jié)所涉及的時間、背景、任務(wù)、效果等，給人以整體印象。導(dǎo)言和主體之間常用“現(xiàn)將這一階段的工作總結(jié)如下”之類的話引出主體部分。第二節(jié)總結(jié)（三）主體主體主要包括成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)兩類內(nèi)容。成績與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用翔實(shí)的材料說明取得了什么成績、是怎樣取得的等，最好有實(shí)例、有數(shù)據(jù)、有體會；問題與教訓(xùn)可實(shí)事求是地寫明工作中的問題，分析原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)，也可將解決問題的措施結(jié)合起來寫。主體部分主要有以下兩種結(jié)構(gòu)類型。1.體會式結(jié)構(gòu)體會式結(jié)構(gòu)以經(jīng)驗(yàn)體會為主線來安排結(jié)構(gòu)，以小標(biāo)題連接內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)通常運(yùn)用這種結(jié)構(gòu)。第二節(jié)總結(jié)2.階段式結(jié)構(gòu)階段式結(jié)構(gòu)根據(jù)工作發(fā)展過程中的若干階段，按時間先后分成幾個部分來寫，每一階段都指出所取得的成績、存在的問題等內(nèi)容。正文不論采用何種結(jié)構(gòu)，都應(yīng)當(dāng)圍繞三方面內(nèi)容來寫，即工作情況、取得的成果以及存在的問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。寫作時不能僅僅停留在對現(xiàn)象和事實(shí)的說明上，應(yīng)包含對事實(shí)和現(xiàn)象的分析與總結(jié)。第二節(jié)總結(jié)（四）結(jié)尾總結(jié)的結(jié)尾部分可以說明工作中存在的問題或不足，也可以提出對未來工作的展望。如在主體部分已包含結(jié)語的意思，可不再專門寫結(jié)語。（五）落款與成文日期落款為總結(jié)單位名稱，如標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱，此處可省略。成文日期常以部門或單位領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽批日期為準(zhǔn)，年、月、日要齊全。第二節(jié)總結(jié)規(guī)章制度第三節(jié)第三節(jié)規(guī)章制度（一）規(guī)章制度的含義規(guī)章制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為實(shí)施管理、開展工作，依照國家法律、法規(guī)和政策制定的，對一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動及人員的行為作出規(guī)范要求并具有約束力的文件。規(guī)章制度的應(yīng)用范圍非常廣泛，在各類組織中均有使用。合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母黝愐?guī)章制度對于保證生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作的順利開展，規(guī)范人員的行為，加強(qiáng)科學(xué)化的管理有極為重要的指導(dǎo)作用，也是衡量組織管理水平的重要尺度。一、規(guī)章制度文體概述（二）規(guī)章制度的特點(diǎn)1.規(guī)范性規(guī)章制度在內(nèi)容上具有規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)。其制定、頒布、修改、廢止也應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)程序的規(guī)定進(jìn)行。2.權(quán)威性規(guī)章制度作為行為準(zhǔn)則、辦事依據(jù)，具有權(quán)威性。不經(jīng)過規(guī)定程序，任何部門和人員不得隨意更改和廢止既定的規(guī)章制度。3.強(qiáng)制性規(guī)章制度的規(guī)定具有強(qiáng)制性，適用范圍內(nèi)的有關(guān)單位、部門、人員都應(yīng)遵照執(zhí)行。第三節(jié)規(guī)章制度第三節(jié)規(guī)章制度（一）章程章程是各類組織對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、活動范圍、組織原則、成員條件與權(quán)利義務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)范圍、活動規(guī)則、紀(jì)律措施等作出規(guī)范要求的文書。章程需要由組織代表大會討論通過，它是經(jīng)特定程序制定的一種根本性的規(guī)章制度。（二）細(xì)則細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是各級單位或部門為使下級單位或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例、規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況所做的詳細(xì)、具體的解釋和補(bǔ)充。二、規(guī)章制度的類型（三）規(guī)定規(guī)定是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對特定范圍內(nèi)的工作和行為提出具體的約束性意見或措施的文書。（四）辦法辦法是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對有關(guān)法令、條例、規(guī)章或針對某項(xiàng)工作的具體方法、步驟、措施等作出具體規(guī)定的法規(guī)性文件。（五）崗位職責(zé)崗位職責(zé)是對某一具體崗位的工作內(nèi)容、要求進(jìn)行明確說明的文件，有助于該崗位的工作人員了解自己的工作任務(wù)，也是進(jìn)行崗位考核的依據(jù)。第三節(jié)規(guī)章制度第三節(jié)規(guī)章制度（一）標(biāo)題規(guī)章制度的標(biāo)題通常由制定和發(fā)布規(guī)章制度的單位名稱（或施行范圍、適用對象）、事由、文種組成。規(guī)章制度的文種可根據(jù)行文目的恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用章程、細(xì)則等名稱。制定發(fā)布單位名稱、施行范圍、適用對象可以根據(jù)實(shí)際情況省略，如“××公司質(zhì)量管理?xiàng)l例”這一標(biāo)題就省略了施行范圍。規(guī)章制度如果是暫行或試行的，應(yīng)當(dāng)在標(biāo)題中注明“暫行”或“試行”字樣，如“××公司財務(wù)管理試行辦法”，也可以在標(biāo)題后面加圓括號注明，如“××公司財務(wù)管理辦法（試行）”。三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫作方法（二）題注題注的內(nèi)容一般是該規(guī)章制度制定發(fā)布單位名稱、會議名稱、會議討論通過時間。題注在標(biāo)題之下用圓括號標(biāo)注。如：××公司財務(wù)管理試行辦法（20××年12月10日經(jīng)理辦公會通過）第三節(jié)規(guī)章制度（三）正文1.內(nèi)容規(guī)章制度的內(nèi)容一般包括允許條款和禁止條款。允許條款說明了可以做什么，怎樣做；禁止條款說明了不能做什么，如有違反將怎樣處理。規(guī)章制度的內(nèi)容還要與法律法規(guī)、方針政策保持一致，做到合法、合規(guī)。規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)直接提出，至于“為什么”則不必說明，不擺事實(shí)，不談道理，一切都直接說明，這樣才便于執(zhí)行。第三節(jié)規(guī)章制度2.結(jié)構(gòu)規(guī)章制度的正文結(jié)構(gòu)一般有章條式和條款式兩種形式。（1）章條式章條式即將內(nèi)容分章和條兩級，章下設(shè)條。一般第一章是總則，中間各章內(nèi)容是分則，最后一章是附則。總則一般寫明制定規(guī)章制度的依據(jù)、目的、宗旨、背景、基本原則、意義、適用范圍等。分則指接在總則后的具體內(nèi)容，通常按事物的邏輯順序或按工作程序分條列項(xiàng)，表明規(guī)定、要求、過程、構(gòu)成、獎罰等具體內(nèi)容。附則說明規(guī)章制度制定權(quán)、修訂權(quán)、解釋權(quán)的歸屬，與其他相關(guān)規(guī)章制度的關(guān)系，施行日期等。第三節(jié)規(guī)章制度（2）條款式條款式即內(nèi)容只分條目，沒有章，它適用于內(nèi)容比較簡單的規(guī)章制度。一般開頭條款說明制定規(guī)章制度的目的、依據(jù)及規(guī)章制度的適用范圍等，主體部分分條列出具體內(nèi)容，第一條相當(dāng)于總則，最后一條相當(dāng)于附則。不論采用何種形式，都需要對“章”“條”編排序號。章的序號全篇統(tǒng)一，章下的條款應(yīng)承接上一章的條款編號，這樣全篇每一條款都有唯一的序號。如本節(jié)例文1中，第一章包含兩條，第二章就從第三條開始編號。第三節(jié)規(guī)章制度啟事第四節(jié)第四節(jié)啟事（一）啟事的含義“啟”即告知、陳述，啟事的字面意思就是陳述事情、告知事項(xiàng)。作為一種文體，啟事是單位或個人向公眾（或不特定的對象）說明某事項(xiàng)，或請求公眾協(xié)助辦理、參與某事項(xiàng)的一種應(yīng)用文。在日常生活中，“啟事”經(jīng)常被錯誤地寫作“啟示”?！皢⑹隆笔俏捏w名稱，一般不作他用?！皢⑹尽奔仁莿釉~，也是名詞，不可作為文體名稱。一、啟事文體概述（二）啟事的特點(diǎn)1.公開性啟事的行文對象是社會公眾，所采用的發(fā)布渠道往往是張貼的布告或大眾媒體，其內(nèi)容沒有秘密性。2.求應(yīng)性啟事的發(fā)布目的是尋求公眾的幫助或回應(yīng)，期望公眾的參與，因此沒有強(qiáng)制性和約束力，而是帶有請求或懇求的意味。3.簡要性啟事的篇幅一般比較簡短，語言簡潔，將主要事實(shí)或要求準(zhǔn)確說明即可，不需要深入論述和詳盡描述。第四節(jié)啟事第四節(jié)啟事（一）尋找類啟事尋找類啟事是發(fā)布者因丟失物品或因有人走失、下落不明而寫的啟事，意在請求公眾給予協(xié)助或幫助，常見的有尋人啟事、尋物啟事等。二、啟事的類型（二）告知類啟事告知類啟事是發(fā)布者需要向社會說明某一事務(wù)，希望引起公眾的注意、參與而寫的啟事，常見的有開業(yè)啟事、停業(yè)啟事、遷址啟事、更名啟事等。（三）征招類啟事征招類啟事是發(fā)布者為了完成某一件事，請求別人協(xié)助、支持時所發(fā)布的啟事，如招聘啟事、招領(lǐng)啟事、征集啟事、征文啟事、征婚啟事、征訂啟事等。第四節(jié)啟事第四節(jié)啟事（一）標(biāo)題完整式標(biāo)題由發(fā)布者、事項(xiàng)和文種構(gòu)成，如“××公司招聘啟事”。省略式標(biāo)題由事項(xiàng)和文種構(gòu)成，如“招聘啟事”，或者只寫文種，僅用“啟事”二字作標(biāo)題。三、啟事的結(jié)構(gòu)與寫作方法（二）正文正文主要包括發(fā)文目的、具體事項(xiàng)及聯(lián)系方式等內(nèi)容。不同類型的啟事，正文內(nèi)容的側(cè)重也有所不同。1.尋找類啟事尋找類啟事的正文首先要寫明所尋找或招領(lǐng)的物或人的具體特征，其次要寫明丟失（或走失）及撿到（或收留）的時間和地點(diǎn)，然后要寫明尋找或招領(lǐng)的單位名稱及詳細(xì)地址、聯(lián)系電話，最后要寫表示感謝、酬謝的內(nèi)容或希望失主盡快領(lǐng)取的內(nèi)容。2.告知類啟事告知類啟事的正文一般包括告知的緣由、告知的具體事項(xiàng)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。第四節(jié)啟事3.征招類啟事（1）征招緣由這部分內(nèi)容要說明征招的目的、意義和依據(jù)，可以使用“為了”引出目的，用“依據(jù)”引出依據(jù)，并介紹征招單位和部門的基本情況，有時還要說明工作的性質(zhì)。（2）征招條件這部分內(nèi)容要寫明征招的具體條件。例如，招聘啟事應(yīng)寫明對年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、技能、身高、容貌、戶籍、工作經(jīng)驗(yàn)等的相關(guān)要求。如果是征文，應(yīng)寫明征文對象、內(nèi)容、形式和要求等。第四節(jié)啟事（3）征招辦法及起止時間這部分內(nèi)容要寫明征招的具體辦法和過程，如時間、應(yīng)征方法與要求等。（4）聯(lián)系方式征招類啟事的聯(lián)系信息尤為重要，一定要寫明聯(lián)系地址、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等，以確?？梢月?lián)系。第四節(jié)啟事（三）落款與成文日期落款即發(fā)布者名稱，如標(biāo)題中已說明，則此處可省略。成文日期一般以啟事發(fā)布日期為準(zhǔn)，年、月、日要齊全。第四節(jié)啟事簡報第五節(jié)第五節(jié)簡報（一）簡報的含義簡報是各類組織機(jī)構(gòu)中用于反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種內(nèi)部常用事務(wù)性文書。上級可以利用簡報及時迅速地了解日常工作、業(yè)務(wù)活動，有效指導(dǎo)工作；下級可以利用簡報通報有關(guān)情況，及時傳達(dá)上級精神；平級部門可以利用簡報交流經(jīng)驗(yàn)，溝通情況。一、簡報文體概述（二）簡報的特點(diǎn)1.內(nèi)容新穎簡報的內(nèi)容新，反映的是新情況、新動向、新經(jīng)驗(yàn)、新見解、新趨勢。2.內(nèi)容真實(shí)簡報的內(nèi)容都是客觀事實(shí)，時間、地點(diǎn)、人物、數(shù)字、事件等都是準(zhǔn)確無誤的，不允許虛構(gòu)和編造。3.文字簡練簡報語言簡練，篇幅簡短，字?jǐn)?shù)一般不超過2000字。第五節(jié)簡報第五節(jié)簡報（一）工作簡報工作簡報是反映組織機(jī)構(gòu)各方面工作或某一項(xiàng)工作的開展情況、得到的經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的問題的簡報。工作簡報一般分為綜合性簡報與專題性簡報。（二）會議簡報會議簡報是反映大中型會議的進(jìn)展情況、會議討論的信息、大會決議事項(xiàng)等內(nèi)容的簡報，是會議召開期間編發(fā)的簡報，如“××?xí)h簡報”。（三）動態(tài)簡報動態(tài)簡報是反映組織機(jī)構(gòu)某方面工作的新動向、新情況的簡報，如“學(xué)術(shù)動態(tài)”。二、簡報的類型第五節(jié)簡報（一）報頭報頭在首頁的上方，約占首頁1/3版面，由簡報名稱、期號、編制單位、印發(fā)日期組成。1.簡報名稱簡報名稱應(yīng)處于居中位置，如“××簡報”“××動態(tài)”“情況反映”“情況簡報”等。2.期號期號標(biāo)在簡報名稱的正下方，先標(biāo)“第×期”，再標(biāo)“總第×期”。三、簡報的結(jié)構(gòu)與寫作方法3.編制單位在期號的左下方頂格書寫編制單位的名稱，如“××局辦公室”。4.印發(fā)日期在編制單位名稱的右側(cè)頂格書寫印發(fā)的年、月、日，如“20××年5月4日”。在編制單位和印發(fā)日期之下用通欄間隔線將報頭與報核隔開。第五節(jié)簡報（二）報核報核是簡報的主要部分，有按語、目錄、標(biāo)題、正文四項(xiàng)內(nèi)容。1.按語按語是簡報編制者對簡報內(nèi)容的說明或批注，特別是轉(zhuǎn)發(fā)性的簡報，用按語說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。有些簡報可不寫按語。按語的位置在通欄間隔線的下方，目錄的上方。2.目錄目錄列示簡報各篇文章標(biāo)題。如果簡報只有一篇文章，則不用標(biāo)注目錄。目錄的位置在按語下方，居中標(biāo)注“目錄”二字。第五節(jié)簡報3.標(biāo)題標(biāo)題用簡明、準(zhǔn)確、醒目、生動的語言概括出簡報文章的內(nèi)容，其形式比較靈活，可以用一句精練的語言概括簡報文章的內(nèi)容或揭示主旨，也可以在正標(biāo)題前面加引題，或在正標(biāo)題后面配副標(biāo)題。4.正文簡報文章的正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡報文章的開頭，簡明扼要地概括出全文的中心內(nèi)容或主要事實(shí)，以引起讀者的注意。第五節(jié)簡報（2）主體主體是簡報文章的主要部分，緊扣主題，緊接導(dǎo)語，用典型、有說服力的材料對報道的事實(shí)作具體、全面的敘述和進(jìn)一步的說明。（3）結(jié)尾簡報文章的結(jié)尾可以自然收束，也可以總結(jié)全文，還可以提出希望，指出發(fā)展態(tài)勢。內(nèi)容單一、篇幅短小的簡報文章可以不寫結(jié)尾。第五節(jié)簡報（三）報尾報尾有簡報發(fā)送范圍和印制數(shù)量兩項(xiàng)內(nèi)容。報尾的位置在簡報最后一頁的末端，上下各有1條通欄線，與報核隔開。第五節(jié)簡報消息第六節(jié)第六節(jié)消息（一）消息的含義消息是新聞報道中最常用的一種文體。廣義的新聞是消息、通訊、特寫、專訪等諸種新聞體裁的總稱，狹義的新聞專指消息。消息是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的、重要的、有意義的、能引起人們廣泛興趣的事實(shí)迅速及時的簡短報道。因其使用頻率高、使用面廣，故經(jīng)常被稱為新聞。消息能迅速將具有新聞價值的事件進(jìn)行傳播，便于讀者及時了解事件的發(fā)生與進(jìn)展情況。一、消息文體概述（二）消息的特點(diǎn)1.真實(shí)客觀消息應(yīng)完全真實(shí)地反映客觀事實(shí)，無論是構(gòu)成消息要素的時間、地點(diǎn)、人物、事件和結(jié)果，還是所引用的背景材料、數(shù)字，都必須完全真實(shí)、準(zhǔn)確可靠。2.新穎獨(dú)到消息所報道的事件為新近發(fā)生的，講求時效性。同時事件本身具有新穎的特征，往往能夠體現(xiàn)出一些前所未有的新鮮感，能夠帶給人新的資訊和見解。3.概括簡約消息要用較小的篇幅、簡練的文字來敘述事實(shí)、傳遞信息，所反映的內(nèi)容往往側(cè)重于事情的概貌而不講述詳細(xì)的經(jīng)過和細(xì)節(jié)。第六節(jié)消息第六節(jié)消息（一）動態(tài)消息動態(tài)消息是及時反映現(xiàn)實(shí)生活中新近發(fā)生的、變動的事實(shí)，對新事物、新情況、新成就、新問題、新氣象、新動向等進(jìn)行簡明扼要的報道。二、消息的類型（二）綜合消息綜合消息是綜合反映全局情況的消息。它一般圍繞一個中心，集中對帶有全局性的新情況、新成就、新動向、新問題加以綜合報道。內(nèi)容上通常是“一地多事”或“多地一事”，即緊扣一個中心，把一個地區(qū)、一個單位的若干事實(shí)或不同地區(qū)、不同單位的若干事實(shí)集中起來，進(jìn)行概括報道。第六節(jié)消息第六節(jié)消息（一）標(biāo)題1.單行標(biāo)題單行標(biāo)題只有一行正標(biāo)題，大多數(shù)消息采用這種形式的標(biāo)題。正標(biāo)題是標(biāo)題的骨干和核心，高度概括消息的中心內(nèi)容。三、消息的結(jié)構(gòu)與寫作方法2.多行標(biāo)題消息可以根據(jù)需要采用兩行或三行標(biāo)題。兩行標(biāo)題一般由正標(biāo)題和副標(biāo)題（或正標(biāo)題和引題）構(gòu)成。引題一般用來交代背景，說明原因，烘托氣氛，解釋意義。副標(biāo)題一般用來補(bǔ)充、注釋、說明、印證主題。例如：全國人大常委會對《公司法》等七部法律作出修改（引題）沒有注冊資本也可開辦公司（正題）第六節(jié)消息三行標(biāo)題由引題、正標(biāo)題、副標(biāo)題組成，具有重大新聞價值的消息往往采用三行標(biāo)題的形式。例如：多地暴雨災(zāi)情（引題）中國××累計接到3萬起報案預(yù)估理賠金額超6億（正題）理賠工作正有序展開（副題）第六節(jié)消息（二）消息頭消息頭是版權(quán)所有的標(biāo)志，也可標(biāo)明消息的來源，如“本報訊”“本臺消息”“××社××地×月×日電”等。（三）導(dǎo)語導(dǎo)語是一篇消息的第一自然段或第一句話，用簡明生動的文字寫出消息中最主要、最新鮮的事實(shí)，鮮明地揭示消息的主題思想。導(dǎo)語及后面的主體內(nèi)容需要寫明消息的六要素，即“who（何人）”“what（何事）”“when（何時）”“where（何地）”“why（為何）”“how（怎么樣）”。例如：昨日清晨5時許，京港澳高速株洲段一輛裝運(yùn)摩托車的貨車突然起火。大火中，168臺摩托車變成了一堆廢鐵。第六節(jié)消息（四）主體主體是消息的主干部分，是用事實(shí)對導(dǎo)語作進(jìn)一步的具體闡述。主體部分按時間順序或邏輯順序?qū)懽?，但仍然要先寫主要的，再寫次要的?.縱式結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)按照事件發(fā)生的時間順序安排層次，是消息主體展開常用的結(jié)構(gòu)形式。2.橫式結(jié)構(gòu)橫式結(jié)構(gòu)按空間轉(zhuǎn)換順序或邏輯順序安排層次。主體各部分之間可以是因果關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、并列關(guān)系，也可以是主從關(guān)系、對比關(guān)系等。第六節(jié)消息（五）背景材料可以根據(jù)需要在消息的最后補(bǔ)充相關(guān)的背景材料。背景材料也稱新聞背景，是對有關(guān)新聞事件的歷史、環(huán)境和原因等方面進(jìn)行解釋說明的材料。例如，本節(jié)例文1中的最后一個自然段即包含了背景材料。第六節(jié)消息財經(jīng)專業(yè)應(yīng)用文PART04第一節(jié)商務(wù)信函第二節(jié)調(diào)查問卷第三節(jié)市場調(diào)查報告第四節(jié)招標(biāo)文書第五節(jié)投標(biāo)書第六節(jié)意向書與協(xié)議書第七節(jié)合同第八節(jié)廣告文案第九節(jié)營銷策劃書商務(wù)信函第一節(jié)第一節(jié)商務(wù)信函（一）商務(wù)信函的含義商務(wù)信函簡稱商函，是在商務(wù)活動中聯(lián)系業(yè)務(wù)、磋商處理問題時所使用的函件。在實(shí)際工作中，商務(wù)信函是貿(mào)易雙方保持密切聯(lián)系的工具，可以作為簽訂協(xié)議書或合同的法律憑證，也是解決爭議的法律依據(jù)。一、商務(wù)信函文體概述（二）商務(wù)信函的特點(diǎn)1.商務(wù)性商務(wù)信函的作用是準(zhǔn)確而具體地傳遞雙方的各類商務(wù)信息。2.時效性商務(wù)信函的內(nèi)容多是急需解決的各種具體商務(wù)問題，具有時效性。貽誤時機(jī)就會失去效用，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。3.單一性商務(wù)信函通常要直接或間接地達(dá)到某種經(jīng)濟(jì)目的或解決某個問題。其行文對象一般只有一個，一事一文。第一節(jié)商務(wù)信函第一節(jié)商務(wù)信函（一）交易磋商函交易磋商函的主要內(nèi)容包括表達(dá)建立合作關(guān)系的意愿、介紹交易條款、推銷產(chǎn)品、詢價與報價、商談價格、商洽修改合同、寄送購貨合同、催發(fā)貨與催提貨等。（二）爭議索賠函雙方發(fā)生交易糾紛后，受損方會向違約方提出索賠要求，而違約方則需要就受損方的索賠要求作出答復(fù)或滿足其索賠要求。在這一過程中使用的函即爭議索賠函。爭議索賠函主要包括交涉貨物、要求支付貨款、拒付貨款、索賠、拒絕賠償、理賠等內(nèi)容。二、商務(wù)信函的類型第一節(jié)商務(wù)信函（一）標(biāo)題標(biāo)題包括發(fā)文單位、事由及文種，事由是對正文主要內(nèi)容的精練概括。（二）行文對象行文對象指商務(wù)信函的接收者，在標(biāo)題下面另起一行頂格寫，如“××市外貿(mào)公司”。如寫給企業(yè)主或企業(yè)負(fù)責(zé)人，應(yīng)在姓名后加職務(wù)，或加“先生”“小姐”“女士”等詞。（三）開頭開頭是引據(jù)部分，應(yīng)簡述發(fā)函緣由，要求簡明扼要，切忌啰唆冗長。復(fù)函還需摘錄對方來函的主要內(nèi)容。三、商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)與寫作方法（四）主體主體要清楚地寫明發(fā)函目的、主要內(nèi)容。詢價函主體部分可以向?qū)Ψ剿饕唐纺夸?、價目單、商品樣品并詢問交貨日期、結(jié)算方式等。報價函主體內(nèi)容要寫明商品名稱、規(guī)格型號、價格、數(shù)量、結(jié)算方式、發(fā)貨日期、包裝、運(yùn)輸方式等。訂購函主體部分一般應(yīng)包含商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、結(jié)算方式、包裝、交貨日期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保險等內(nèi)容。索賠函主體部分主要包括五項(xiàng)內(nèi)容，即簡述事由，陳述對方違約事實(shí)，說明索賠具體理由，陳述對方違約給自己帶來的損失，提出具體的索賠要求。第一節(jié)商務(wù)信函（五）結(jié)尾如果要求對方答復(fù)，結(jié)尾可使用“候復(fù)”“盼復(fù)”“希速復(fù)為盼”“請函復(fù)”等用語。如僅為闡明我方意見，并不要求對方答復(fù)，可用“專此函達(dá)”“特此函達(dá)，希洽辦”等用語，還可有禮貌地提出希望或要求。（六）附件附件在正文之后，一般包括銷售合同、協(xié)議書、報價單、發(fā)票等。附件的名稱、編號、件數(shù)必須寫清楚，不得錯漏。第一節(jié)商務(wù)信函（七）落款落款包括簽名與日期。正文末尾右側(cè)寫上發(fā)文單位名稱，加蓋發(fā)文單位印章，下一行寫上發(fā)函日期，年、月、日要齊全。第一節(jié)商務(wù)信函調(diào)查問卷第二節(jié)第二節(jié)調(diào)查問卷（一）調(diào)查問卷的含義調(diào)查問卷是調(diào)查者根據(jù)調(diào)查目的和要求設(shè)計的，由一系列問題、備選答案、說明及代碼組成的書面或電子文案，又稱調(diào)查表。通過調(diào)查問卷，調(diào)查者能夠了解社會熱點(diǎn)和公眾需求，為撰寫調(diào)研報告、進(jìn)行公關(guān)咨詢、制定決策提供第一手材料。調(diào)查問卷能夠在較大范圍內(nèi)獲取信息，而且便捷高效。由于問卷已經(jīng)圍繞調(diào)查目的和主題將問題固定下來，所以得到的信息比較全面，避免了其他信息獲取方式帶有隨機(jī)性的不利影響。一、調(diào)查問卷文體概述（二）調(diào)查問卷的特點(diǎn)與其他獲取信息的方式相比，調(diào)查問卷具有以下優(yōu)點(diǎn)：能夠突破時空限制，在廣闊范圍內(nèi)針對大量對象同時采集信息；獲取信息高效，結(jié)果易于量化，便于統(tǒng)計分析。調(diào)查問卷的缺點(diǎn)是：回收率較低，填寫質(zhì)量難以保證。第二節(jié)調(diào)查問卷第二節(jié)調(diào)查問卷調(diào)查問卷按照問題特點(diǎn)不同分為封閉式問卷、開放式問卷和半封閉式問卷。（一）封閉式問卷封閉式問卷以封閉式問題為主，問題的答案范圍已在問卷上確定，受訪者只需在給定的備選答案中作出選擇。二、調(diào)查問卷的類型（二）開放式問卷開放式問卷的問題是開放式的，不設(shè)置固定的答案，受訪者可根據(jù)自己的情況自由發(fā)揮。（三）半封閉式問卷半封閉式問卷介于封閉式問卷與開放式問卷之間，既有確定答案范圍的封閉式問題，也有供受訪者自由發(fā)揮的開放式問題。第二節(jié)調(diào)查問卷第二節(jié)調(diào)查問卷（一）標(biāo)題調(diào)查問卷的標(biāo)題可以采用“調(diào)查主題＋文種”的模式，如“消費(fèi)滿意度調(diào)查問卷”，也可以由“調(diào)查單位＋事由＋文種”構(gòu)成。問卷標(biāo)題下方左起頂格可以寫明稱謂，即對調(diào)查對象的稱呼，如“尊敬的顧客”“尊敬的客戶”等，也可以省略稱謂。（二）前言前言在標(biāo)題之后、主體之前，主要內(nèi)容包括調(diào)查的背景、目的、意義以及填寫要求、注意事項(xiàng)、調(diào)查單位等。前言一般篇幅簡短，如非必要也可不寫。三、調(diào)查問卷的結(jié)構(gòu)與寫作方法（三）主體調(diào)查問卷的主體為調(diào)查問題及備選答案。1.問題設(shè)置調(diào)查問卷的問題應(yīng)緊緊圍繞調(diào)查目的和主題，根據(jù)需要設(shè)計封閉式問題或開放式問題。2.備選答案封閉式問題的備選答案應(yīng)當(dāng)全面涵蓋所有可能情況，避免出現(xiàn)疏漏。如果情況十分復(fù)雜，難以將全部可能概括完整，則可將主要情況設(shè)計成若干備選項(xiàng)，另外設(shè)計“其他”項(xiàng)。備選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照一定順序排列并標(biāo)注序號。第二節(jié)調(diào)查問卷3.問題排列與編號調(diào)查問卷的問題應(yīng)當(dāng)按照一定的邏輯順序排列，常用的順序有時間順序、類別順序、先易后難順序等，也可以先問基本情況再問主要問題。全部問題應(yīng)采用統(tǒng)一連續(xù)的序號。4.問題數(shù)量問題數(shù)量決定了問卷的長度和答卷的時間。應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的的實(shí)際需要確定合理的問題數(shù)量，一般將答卷時間控制在20分鐘左右。第二節(jié)調(diào)查問卷市場調(diào)查報告第三節(jié)第三節(jié)市場調(diào)查報告（一）市場調(diào)查報告的含義市場調(diào)查報告也稱市場調(diào)研報告，是在對市場情況進(jìn)行調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上撰寫的整理市場信息、揭示市場規(guī)律、提供決策參考的一種調(diào)查報告。市場調(diào)查報告是“調(diào)查”和“報告”的結(jié)合，因此調(diào)查是撰寫報告的基礎(chǔ)和前提，調(diào)查的質(zhì)量與收獲直接決定著報告的寫作質(zhì)量和價值。因此，在進(jìn)行書面寫作之前必須進(jìn)行深入細(xì)致的市場調(diào)查。一、市場調(diào)查報告文體概述（二）市場調(diào)查報告的特點(diǎn)1.針對性市場調(diào)查報告在選題上應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對性，圍繞主題展開調(diào)查和論述。市場調(diào)查報告還應(yīng)明確閱讀對象。不同閱讀對象的要求和所關(guān)心問題的側(cè)重點(diǎn)也不同。2.新穎性市場調(diào)查報告要緊緊抓住市場活動的新動向、新問題等提出新觀點(diǎn)，應(yīng)從全新的視角發(fā)現(xiàn)問題，用全新的觀點(diǎn)看待問題。第三節(jié)市場調(diào)查報告3.時效性市場信息千變?nèi)f化，市場調(diào)查一旦滯后，就失去了存在的意義。因此，市場調(diào)查報告應(yīng)注重時效性，追蹤市場信息的最新變化，以便抓住市場機(jī)會。4.科學(xué)性市場調(diào)查報告不只是單純地報告市場客觀情況，還要通過對事實(shí)進(jìn)行分析研究，從中尋找發(fā)現(xiàn)市場發(fā)展變化的規(guī)律。這就需要寫作者掌握科學(xué)的分析方法，以得出科學(xué)的結(jié)論，以及解決問題的方法、意見等。第三節(jié)市場調(diào)查報告第三節(jié)市場調(diào)查報告（一）市場需求調(diào)查報告市場需求調(diào)查報告主要反映市場對某個或某類產(chǎn)品的需求量，并分析影響需求的主要因素，重點(diǎn)圍繞購買力、購買動機(jī)和潛在需求三個方面展開分析。（二）競爭對手調(diào)查報告競爭對手調(diào)查報告主要反映競爭對手的總體情況、競爭能力及其新產(chǎn)品的發(fā)展動向等，為企業(yè)制定競爭策略提供參考。二、市場調(diào)查報告的類型（三）經(jīng)營策略調(diào)查報告經(jīng)營策略調(diào)查報告主要反映企業(yè)經(jīng)營策略及其效果，主要內(nèi)容包括產(chǎn)品定位、價格、廣告、推銷策略、銷售和技術(shù)服務(wù)等，其目的是分析了解企業(yè)的銷售行為是否符合市場需求，便于及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行調(diào)整。（四）市場綜合調(diào)查報告將以上三種類型的市場調(diào)查報告結(jié)合在一起的報告稱為市場綜合調(diào)查報告，其內(nèi)容豐富，能夠發(fā)揮多方面的作用。第三節(jié)市場調(diào)查報告第三節(jié)市場調(diào)查報告（一）首部1.封面封面包括標(biāo)題、客戶、報告編寫機(jī)構(gòu)、日期等內(nèi)容。市場調(diào)查報告的標(biāo)題分為兩種：一是由“事由＋文種”構(gòu)成，如“華北地區(qū)啤酒市場調(diào)查報告”；二是由“報告編寫機(jī)構(gòu)＋事由＋文種”構(gòu)成，如“××地產(chǎn)公司關(guān)于××市房地產(chǎn)行業(yè)的市場調(diào)查報告”?？蛻艏幢菊{(diào)查報告的委托單位或委托人。報告編寫機(jī)構(gòu)即接受客戶委托進(jìn)行市場調(diào)查的單位或部門。日期即市場調(diào)查報告的成文日期，年、月、日要齊全。三、市場調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫作方法2.目錄如果報告篇幅比較長，可以列明目錄，便于讀者閱讀。3.摘要摘要是市場調(diào)查報告的內(nèi)容提要，是對市場調(diào)查報告的整體概述，可以讓讀者對整個市場調(diào)查報告有整體認(rèn)識。第三節(jié)市場調(diào)查報告（二）主體1.前言市場調(diào)查報告一般需要前言，主要內(nèi)容為調(diào)查的緣起、目的、對象、范圍、內(nèi)容、方法、時間和地點(diǎn)等有關(guān)調(diào)查活動的說明。前言部分對供決策使用的市場調(diào)查報告具有特殊的意義，決策部門可據(jù)此更準(zhǔn)確地把握調(diào)研的結(jié)果。第三節(jié)市場調(diào)查報告2.論述部分（1）基本情況這部分對調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景進(jìn)行客觀的介紹說明，提出問題。（2）情況分析這部分在客觀材料基礎(chǔ)上提出有見地、有說服力的分析意見，內(nèi)容包括原因分析、利弊分析、預(yù)測分析。在調(diào)查所了解的客觀情況基礎(chǔ)上，對信息進(jìn)行深入分析，一般采用議論的方式表述從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題、規(guī)律。市場調(diào)查報告篇幅往往較長，情況分析部分的內(nèi)容需要分為若干方面，分別進(jìn)行表述?？稍O(shè)置多個小標(biāo)題，使條理、結(jié)構(gòu)更加清晰。第三節(jié)市場調(diào)查報告3.結(jié)論和建議結(jié)論和建議是在上面對調(diào)查基本信息分析的基礎(chǔ)上，所作出的結(jié)論和建議，一般包括以下幾方面內(nèi)容：（1）概括全文，綜合說明市場調(diào)查報告的主要觀點(diǎn)，深化文章的主題。（2）形成結(jié)論。在對真實(shí)資料進(jìn)行深入、細(xì)致、科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，得出報告結(jié)論。（3）提出看法和建議。通過分析，形成對事物的看法。在此基礎(chǔ)上，提出建議和可行性方案。（4）展望未來，說明意義。通過調(diào)查分析展望未來前景。第三節(jié)市場調(diào)查報告招標(biāo)文書第四節(jié)第四節(jié)招標(biāo)文書（一）招標(biāo)公告1.招標(biāo)公告的含義招標(biāo)公告是招標(biāo)人（指提出招標(biāo)項(xiàng)目的法人或其他組織）為了將招標(biāo)信息發(fā)布出去而采用的告知性文體，一般通過報刊或者其他媒介公開發(fā)布。一、招標(biāo)文書的主要類型2.招標(biāo)公告的類型招標(biāo)公告的類型主要取決于招標(biāo)工作的性質(zhì)。按照招標(biāo)內(nèi)容來劃分，可以分為建筑工程招標(biāo)公告、勞務(wù)招標(biāo)公告、大宗商品交易招標(biāo)公告、設(shè)計招標(biāo)公告、企業(yè)承包招標(biāo)公告、企業(yè)租賃招標(biāo)公告等。按照招標(biāo)的范圍來劃分，可以分為國際招標(biāo)公告、國內(nèi)招標(biāo)公告、系統(tǒng)內(nèi)部招標(biāo)公告和單位內(nèi)部招標(biāo)公告等。第四節(jié)招標(biāo)文書（二）招標(biāo)書1.招標(biāo)書的含義招標(biāo)書也稱招標(biāo)文件，是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人（指參與投標(biāo)競爭的法人或其他組織）發(fā)出的要約邀請文件，一般包含招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容、招標(biāo)范圍、招標(biāo)數(shù)量、招標(biāo)要求、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)程序、投標(biāo)文件（又稱投標(biāo)書）編制與遞交要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法、合同條款與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對招投標(biāo)各方均具有法律約束力。招標(biāo)書的內(nèi)容比較復(fù)雜，某些情況下附件比較多，因此往往需要單獨(dú)裝訂成冊。招標(biāo)書和招標(biāo)公告的主要區(qū)別有：一是招標(biāo)公告內(nèi)容相對比較簡單，而招標(biāo)書的內(nèi)容非常詳細(xì)；二是招標(biāo)公告的主要作用是將招標(biāo)項(xiàng)目信息廣而告之，而招標(biāo)書的作用是便于投標(biāo)商了解項(xiàng)目具體要求。第四節(jié)招標(biāo)文書2.招標(biāo)書的類型（1）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)書工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)書內(nèi)容往往比較復(fù)雜，有時會編制成套的冊子。（2）貨物采購招標(biāo)書貨物采購招標(biāo)書內(nèi)容往往側(cè)重于貨物的規(guī)格、型號、質(zhì)量等具體標(biāo)準(zhǔn)要求。（3）服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)書服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)書側(cè)重于服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)要求等內(nèi)容。第四節(jié)招標(biāo)文書第四節(jié)招標(biāo)文書（一）標(biāo)題招標(biāo)公告的標(biāo)題一般由招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱和文體名稱（招標(biāo)公告）構(gòu)成，如“××房地產(chǎn)開發(fā)公司××項(xiàng)目電梯采購招標(biāo)公告”，如有必要可寫明年份。如果招標(biāo)人尤其是招標(biāo)代理公司發(fā)布的招標(biāo)公告數(shù)量較多，為了便于管理，就需要為每份招標(biāo)公告編制序號，序號一般由招標(biāo)人名稱縮寫、年度和順序號構(gòu)成，可以在標(biāo)題下一行居中或右側(cè)位置注明。（二）前言招標(biāo)公告一般需要在最前面寫簡短的前言，主要內(nèi)容為招標(biāo)依據(jù)、時間，并表明歡迎投標(biāo)的誠意。二、招標(biāo)公告的結(jié)構(gòu)與寫作方法（三）主體招標(biāo)公告主體是招標(biāo)信息的關(guān)鍵部分。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址，招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)，具體包括以下內(nèi)容：1.招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息，如項(xiàng)目名稱、性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)等。2.對投標(biāo)人資格條件的要求。3.獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)、時間和費(fèi)用。4.招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系方式。5.需要公告的其他事項(xiàng)。上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量簡潔，能夠?qū)懭胝袠?biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明，投標(biāo)人可以在獲取招標(biāo)文件后詳細(xì)了解。第四節(jié)招標(biāo)文書（四）落款落款應(yīng)注明招標(biāo)人名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間，年、月、日要齊全。第四節(jié)招標(biāo)文書第四節(jié)招標(biāo)文書（一）封面和目錄招標(biāo)書篇幅較長，需要單獨(dú)的封面和目錄。封面的內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、標(biāo)段名稱（如有）、“招標(biāo)文件”四字、招標(biāo)人名稱和公章、時間。三、招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫作方法（二）正文招標(biāo)書正文一般包括以下內(nèi)容：1.招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書招標(biāo)書的前面一般應(yīng)附上招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告。2.投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知是招投標(biāo)活動應(yīng)遵循的程序規(guī)則和對編制、遞交投標(biāo)文件等投標(biāo)活動的要求。主要內(nèi)容包括：（1）項(xiàng)目概況招標(biāo)書應(yīng)說明項(xiàng)目已具備的招標(biāo)條件、項(xiàng)目招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目名稱、實(shí)施地點(diǎn)等。第四節(jié)招標(biāo)文書（2）資金來源和落實(shí)情況招標(biāo)書應(yīng)說明項(xiàng)目的資金來源、出資比例、資金落實(shí)情況等。這是投標(biāo)人借以了解招標(biāo)項(xiàng)目合法性等情況的重要信息。招標(biāo)人資金落實(shí)到位，既是招標(biāo)必備的條件，也是調(diào)動投標(biāo)人積極性的一個重要因素，同時，有利于投標(biāo)人對合同履行風(fēng)險進(jìn)行判斷。（3）招標(biāo)范圍、計劃工期和質(zhì)量要求招標(biāo)范圍、計劃工期和質(zhì)量要求的內(nèi)容是投標(biāo)人需要了解的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，也是合同的主要內(nèi)容。（4）投標(biāo)人資格要求招標(biāo)書應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要和國家相關(guān)法律、法規(guī)，提出對投標(biāo)人資格的要求，將不具備這些資格的潛在投標(biāo)人排除。第四節(jié)招標(biāo)文書（5）保密要求招標(biāo)書應(yīng)要求參加招投標(biāo)活動的各方禁止泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)和技術(shù)秘密。（6）語言文字除專用術(shù)語外，招標(biāo)書一般均要求相關(guān)文書使用中文。（7）計量單位招標(biāo)書所有計量單位均應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位。（8）踏勘現(xiàn)場招標(biāo)書中可寫明踏勘現(xiàn)場的具體時間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。第四節(jié)招標(biāo)文書3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法招標(biāo)書應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和除價格以外的所有評標(biāo)因素，以及如何將這些因素量化或者據(jù)以進(jìn)行評估。4.技術(shù)條款招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)書時，應(yīng)載明招標(biāo)項(xiàng)目每個標(biāo)段或標(biāo)包的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等各項(xiàng)要求。5.投標(biāo)文件格式招標(biāo)書可以提出對投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件的具體要求，如文件構(gòu)成、格式樣式等，以便在評標(biāo)時進(jìn)行對比評價。第四節(jié)招標(biāo)文書6.合同主要條款和合同格式招標(biāo)書應(yīng)載明擬簽訂合同的主要條款及格式，以便投標(biāo)人進(jìn)一步明確中標(biāo)后自己的權(quán)利與義務(wù)。7.附件和其他要求投標(biāo)人提供的材料這些材料包括各種圖紙、表格、資格證明文件、模板文件等附件資料，可附于招標(biāo)書的最后，供參照使用。第四節(jié)招標(biāo)文書投標(biāo)書第五節(jié)第五節(jié)投標(biāo)書（一）投標(biāo)書的含義投標(biāo)書是投標(biāo)人按照招標(biāo)人在招標(biāo)書中提出的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對自身的條件進(jìn)行自我審核后，向招標(biāo)人遞交的提出自己投標(biāo)意向和實(shí)施方案的書面材料。一、投標(biāo)書文體概述（二）投標(biāo)書的特點(diǎn)1.競爭性在招標(biāo)采購中，投標(biāo)人數(shù)量往往比較多，因此投標(biāo)書具有競爭性。為了能夠中標(biāo)，投標(biāo)人在制作投標(biāo)書時必須充分展示自己的實(shí)力和優(yōu)勢，如更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)、更低廉的價格、更有保障的售后服務(wù)。2.針對性投標(biāo)人一定要以招標(biāo)人所提出的各項(xiàng)要求為依據(jù)，展示自己的實(shí)力優(yōu)勢，嚴(yán)格按照招標(biāo)書中的內(nèi)容，有針對性地編寫投標(biāo)書的內(nèi)容。3.法律約束性投標(biāo)書為中標(biāo)后簽訂合同提供了依據(jù)，條款一經(jīng)寫入投標(biāo)書，就具備了嚴(yán)格意義上的法律約束力。第五節(jié)投標(biāo)書第五節(jié)投標(biāo)書投標(biāo)書的類型主要取決于招標(biāo)項(xiàng)目的類型，主要分為工程建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)書、貨物采購?fù)稑?biāo)書和服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)書。二、投標(biāo)書的類型第五節(jié)投標(biāo)書投標(biāo)書一般獨(dú)立成冊，具有封面和封底。（一）封面投標(biāo)書的封面應(yīng)注明投標(biāo)書標(biāo)題、投標(biāo)人名稱及投標(biāo)書制作時間，必要時可在投標(biāo)人名稱上加蓋公章。投標(biāo)書的標(biāo)題一般采用兩種方式，即“投標(biāo)人名稱＋‘投標(biāo)書’”，如“北京××有限公司投標(biāo)書”；或者“項(xiàng)目名稱＋‘投標(biāo)書’”，如“××學(xué)院體育館座椅采購項(xiàng)目投標(biāo)書”。三、投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與寫作方法（二）前置部分投標(biāo)書的前置部分包括以下內(nèi)容：1.目錄目錄即投標(biāo)書的詳細(xì)目錄，便于評標(biāo)人查閱。2.投標(biāo)函投標(biāo)函是投標(biāo)人給招標(biāo)人的信函。3.投標(biāo)人簡介這一部分的主要內(nèi)容包括投標(biāo)人的名稱、成立時間、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、技術(shù)水平、經(jīng)營業(yè)績等信息。4.法定代表人身份證明或授權(quán)委托書法定代表人身份證明包括法定代表人的姓名、性別、年齡、職務(wù)等有關(guān)法定代表人的相關(guān)信息和資料。法定代表人身份證明應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章。第五節(jié)投標(biāo)書（三）主體部分各種類型的投標(biāo)書盡管涉及的招標(biāo)項(xiàng)目有所不同，具體要求也不盡相同，但是主體部分內(nèi)容大致相同，具體如下：1.投標(biāo)報價文件投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件中提供的工程量清單或貨物、服務(wù)清單及其投標(biāo)報價表格式要求編制投標(biāo)報價文件，這是投標(biāo)文件的核心內(nèi)容。投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件及相關(guān)信息，計算出投標(biāo)報價，提出反映自身競爭能力的報價。投標(biāo)報價對投標(biāo)人競標(biāo)的成敗和將來實(shí)施項(xiàng)目的盈虧具有決定性作用。第五節(jié)投標(biāo)書2.技術(shù)、服務(wù)和管理方案這部分內(nèi)容主要包括以下幾類文件：（1）工程施工組織設(shè)計方案投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計方案時，應(yīng)說明施工方法、主要施工設(shè)備情況、勞動力計劃等，結(jié)合工程特點(diǎn)提出切實(shí)可行的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進(jìn)度等方面的措施。第五節(jié)投標(biāo)書（2）貨物技術(shù)性能參數(shù)說明這些文件按照招標(biāo)文件中的技術(shù)要求提供投標(biāo)貨物的詳細(xì)技術(shù)說明及證明資料，證明投標(biāo)貨物的質(zhì)量合格并在技術(shù)性能上能夠滿足招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。投標(biāo)文件還應(yīng)說明為保障貨物及時供應(yīng)而設(shè)計的交付工作方案，例如根據(jù)需要和實(shí)際情況說明運(yùn)輸方式、交貨時間與地點(diǎn)等信息。第五節(jié)投標(biāo)書（3）服務(wù)技術(shù)建議書服務(wù)類招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、服務(wù)和管理方案一般稱為服務(wù)技術(shù)建議書，內(nèi)容包括工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、重點(diǎn)與難點(diǎn)分析、完成任務(wù)的方法和步驟、工作方案、現(xiàn)場服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員安排、相關(guān)設(shè)備的配備、質(zhì)量保證體系與措施。第五節(jié)投標(biāo)書3.資格證明文件資格證明文件主要包括證明投標(biāo)人資質(zhì)、財務(wù)情況、業(yè)績情況、涉及的訴訟情況等方面的文件。第五節(jié)投標(biāo)書意向書與協(xié)議書第六節(jié)第六節(jié)意向書與協(xié)議書（一）意向書的含義意向書是在正式簽訂協(xié)議書之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種表達(dá)合作意愿的書面文件。意向書記載當(dāng)事人合作意愿，主要是表達(dá)雙方初次洽談后彼此認(rèn)可的若干原則性意見，或是提出以后洽談的安排和設(shè)想。它是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議書或合同的先導(dǎo)。一、意向書文體概述（二）意向書的特點(diǎn)1.協(xié)商性意向書是雙方初步協(xié)商的產(chǎn)物。意向書多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性。2.意向性意向書對實(shí)質(zhì)性的關(guān)鍵問題無須作出具體、準(zhǔn)確的表述，而只表達(dá)原則性的意向。3.臨時性意向書是階段性產(chǎn)物，只在雙方從初步接觸到簽訂協(xié)議書或合同這一段時間內(nèi)發(fā)揮作用。一旦簽署了協(xié)議書或合同，意向書也就完成了使命。4.不具法律效力意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力，當(dāng)事人不是必須履行自己的承諾。意向書簽訂后，如果一方不履行承諾而使合作擱淺，那么其只是在道義上失信，一般難以追究法律責(zé)任。第六節(jié)意向書與協(xié)議書（三）意向書的類型根據(jù)合作內(nèi)容不同，意向書可以分為新產(chǎn)品開發(fā)合作意向書、工程基建合作意向書、產(chǎn)品購銷合作意向書等多種類型。第六節(jié)意向書與協(xié)議書第六節(jié)意向書與協(xié)議書（一）協(xié)議書的含義協(xié)議書有廣義和狹義之分。廣義的協(xié)議書是指社會組織或個人處理各種事務(wù)時常用的契約性文書，包括合同、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明等。狹義的協(xié)議書是指社會組織或個人對某一事項(xiàng)經(jīng)過談判協(xié)商取得了一致意見后，訂立的一種具有法律效力的契約性文書。二、協(xié)議書文體概述（二）協(xié)議書和意向書的區(qū)別1.性質(zhì)與作用不同協(xié)議書具有約束力，具有法律效力，屬契約性文書。意向書沒有法律效力，屬草約性文書。2.內(nèi)容要求不同協(xié)議書的內(nèi)容比意向書具體，并且有違約責(zé)任。意向書內(nèi)容較粗略，細(xì)節(jié)不完全確定。第六節(jié)意向書與協(xié)議書（三）協(xié)議書的特點(diǎn)1.合法性協(xié)議書的內(nèi)容、形式和訂立程序都要遵守國家的法律法規(guī)。2.平等協(xié)商、自愿互利平等協(xié)商、自愿互利是簽訂協(xié)議書的前提和基礎(chǔ)，簽訂協(xié)議書的雙方地位是完全平等的，應(yīng)充分協(xié)商、互相尊重。雙方取得的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)也應(yīng)當(dāng)是對等的。任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加于對方，任何其他單位和個人也不得非法干預(yù)。3.約束性雙方要切實(shí)履行規(guī)定的義務(wù)，信守約定。如果一方由于故意或過失造成違約，必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六節(jié)意向書與協(xié)議書（四）協(xié)議書的類型1.經(jīng)銷協(xié)議書經(jīng)銷協(xié)議書是一個企業(yè)為銷售另一個企業(yè)的產(chǎn)品而訂立的協(xié)議書。2.委托協(xié)議書委托協(xié)議書是關(guān)于受托人為委托人處理事務(wù)的協(xié)議書，其主要特征是受托人以委托人的名義為委托人處理事務(wù)，由委托人承擔(dān)法律后果。3.代理協(xié)議書代理協(xié)議書是企事業(yè)單位與代理人之間就雙方共同目標(biāo)、權(quán)利義務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系等進(jìn)行協(xié)商后達(dá)成的書面協(xié)議。其他類型的協(xié)議書如租賃協(xié)議書、承包協(xié)議書等。第六節(jié)意向書與協(xié)議書第六節(jié)意向書與協(xié)議書（一）標(biāo)題標(biāo)題可以采用“項(xiàng)目名稱（事由）＋文種”，如“××花園項(xiàng)目合作開發(fā)意向書”。也可是“合作單位＋項(xiàng)目名稱＋文種”，如“上海市××公司、新加坡××產(chǎn)業(yè)公司合作經(jīng)營塑料品意向書”。有的只用“意向書”三字作為標(biāo)題，這種方式適用于一般合作項(xiàng)目。（二）當(dāng)事人這一部分要寫明當(dāng)事各方的全稱與代稱、法定代表人、委托代表、地址、電話等基本信息。三、意向書的結(jié)構(gòu)與寫作方法（三）正文1.前言前言寫明訂立意向書的依據(jù)或指導(dǎo)思想、商談時間及地點(diǎn)、合作事項(xiàng)等，繼而用“雙方就有關(guān)事宜達(dá)成如下意向”導(dǎo)出主體部分。2.主體主體部分是意向書的重點(diǎn)，一般寫雙方的意圖及初步商談后達(dá)成的共識和比較認(rèn)同的事項(xiàng)。應(yīng)分條歸納雙方的意愿，各條的內(nèi)容要相對完整。最后一般應(yīng)寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協(xié)議書時再予以補(bǔ)充”一語，以便留有余地。第六節(jié)意向書與協(xié)議書（四）落款落款應(yīng)寫明簽訂意向書各單位的名稱并加蓋公章，寫明法定代表人或其委托代表姓名、通信地址、電話號碼及日期。第六節(jié)意向書與協(xié)議書第六節(jié)意向書與協(xié)議書（一）標(biāo)題標(biāo)題可寫明協(xié)議書的性質(zhì)，如“賠償協(xié)議書”“代理協(xié)議書”“委托協(xié)議書”等，也可以只寫“協(xié)議書”三字。（二）當(dāng)事人這一部分要寫明擬簽訂協(xié)議書各方單位或個人的名稱，并注明代稱，一般用“甲方”“乙方”。四、協(xié)議書的結(jié)構(gòu)與寫作方法（三）正文1.前言前言簡要說明簽訂協(xié)議書的原因、目的、依據(jù)，然后可用程式化語言，如“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議如下”。2.主體主體部分應(yīng)就有關(guān)事宜作出明確、全面的說明，尤其要寫明當(dāng)事各方的權(quán)利和義務(wù)。主體部分大多用條款羅列，不同類型、不同性質(zhì)的協(xié)議書所包括的條款也不一樣，都根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果而定。3.結(jié)尾協(xié)議書的結(jié)尾一般需要說明協(xié)議書份數(shù)、有效期、保存人或單位等。第六節(jié)意向書與協(xié)議書（四）落款協(xié)議書最后必須寫明簽訂協(xié)議書各方單位（及其負(fù)責(zé)人）或個人的名稱，單位要加蓋公章，個人可蓋本人私章或摁手印。內(nèi)容重要的協(xié)議書，還可邀請公證機(jī)構(gòu)公證，并簽署公證意見、公證人姓名、公證日期，加蓋公證機(jī)構(gòu)印章。最后寫上簽訂協(xié)議書的日期。第六節(jié)意向書與協(xié)議書合同第七節(jié)第七節(jié)合同一、合同文體概述（一）合同的含義合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議書。在商務(wù)活動中，合同是明確合作各方責(zé)任和義務(wù)關(guān)系的重要文書，其作用主要有：有利于維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，明確當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展；可以保障交易安全，一旦發(fā)生糾紛可以將合同作為證據(jù)進(jìn)行司法裁決。一、合同文體概述合同與協(xié)議書有著密切的聯(lián)系，同時也有所不同。合同是協(xié)議書，但協(xié)議書不都是合同。從所涉事務(wù)的廣泛程度看，協(xié)議書針對的事務(wù)更加多樣化，而合同主要面向經(jīng)濟(jì)關(guān)系；從內(nèi)容特點(diǎn)看，協(xié)議書內(nèi)容側(cè)重原則性，比較簡略，而合同內(nèi)容具體詳細(xì)，可操作性更強(qiáng)；從時間先后看，復(fù)雜重大的商業(yè)項(xiàng)目合作可先簽訂協(xié)議書，后簽訂正式合同；從法律效力來看，合同的效力往往比協(xié)議書更強(qiáng)。第七節(jié)合同（二）合同的特點(diǎn)1.平等合同當(dāng)事人在談判、簽訂合同、履行合同時法律地位平等，不可把自己的意志強(qiáng)加給對方，也不能強(qiáng)迫對方接受不公平的條款。2.自愿當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個人不得非法干預(yù)和強(qiáng)迫。第七節(jié)合同3.公平當(dāng)事人所享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)應(yīng)大體對等，在利害關(guān)系上大體平衡。根據(jù)公平原則合理分配合同風(fēng)險，合理確定違約責(zé)任。4.誠實(shí)訂立合同時，當(dāng)事人不得有欺詐或其他違背誠實(shí)守信原則的行為。5.遵守法律當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。第七節(jié)合同第七節(jié)合同典型的合同類型有買賣合同、贈與合同、借款合同、保證合同、租賃合同、融資租賃合同、保理合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、物業(yè)服務(wù)合同、行紀(jì)合同、中介合同、合伙合同等。根據(jù)形式不同，合同可以分為書面合同、口頭合同和其他形式合同。書面形式可以是文書、信函、電報、傳真等能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用，因此數(shù)據(jù)電文也可視為書面形式。二、合同的類型第七節(jié)合同（一）標(biāo)題可以直接用合同的類型作為標(biāo)題，如“技術(shù)合同”。也可采用“合同標(biāo)的＋合同類型”的模式，如“商品房買賣合同”。如果合同數(shù)量較多，為了便于管理，可在標(biāo)題之下寫上合同編號。（二）當(dāng)事人合同應(yīng)寫明各方當(dāng)事人的名稱、住所等信息，并指定代稱，通常使用“甲方”“乙方”，也可以寫作“供方”“需方”“買方”“賣方”“發(fā)包方”“承包方”“托運(yùn)方”“承運(yùn)方”等。但是不可以寫“你方”“我方”“貴方”等不易理解、容易混淆的代稱。三、合同的結(jié)構(gòu)與寫作方法（三）主體1.前言前言部分要用簡潔概括的文字，說明各方簽訂合同的目的、緣由和依據(jù)。一般用“本著平等互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同”作為本段結(jié)束語。2.正文正文是合同的核心部分，是經(jīng)各方協(xié)商一致而達(dá)成的條款。合同的主要條款應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。標(biāo)的是合同有效成立的前提條件，沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明的合同既無法履行，也不能成立。標(biāo)的可以是物品、貨幣、勞務(wù)、智力成果等。簽訂合同的各方對標(biāo)的的表述要一致，表述必須具體明確。第七節(jié)合同（2）數(shù)量數(shù)量包括數(shù)字和計量單位。計量單位有統(tǒng)一規(guī)定，重量、長度、體積、面積等都要用國家法定計量單位。（3）質(zhì)量質(zhì)量是指標(biāo)的內(nèi)在品質(zhì)與外觀形態(tài)的優(yōu)劣程度。質(zhì)量必須有具體的規(guī)定，如采用國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（4）價款或者報酬價款或者報酬是取得標(biāo)的一方當(dāng)事人向?qū)Ψ街Ц兜挠秘泿艛?shù)量表示的代價。第七節(jié)合同（5）履行期限、地點(diǎn)和方式履行方式主要指交付方式和結(jié)算方式。有關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)及支付方法也要表述清楚。（6）違約責(zé)任如果當(dāng)事人由于過錯造成合同不能履行或者是不能完全履行，合同中應(yīng)約定過錯一方應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第七節(jié)合同（7）解決爭議的辦法解決爭議一般有雙方協(xié)商、申請仲裁和法院判決三種方法。合同還往往包括不可抗力條款。如果發(fā)生了當(dāng)事人不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀事故（包括但不限于戰(zhàn)爭、洪水、地震、臺風(fēng)等），導(dǎo)致履行合同困難時，當(dāng)事人可根據(jù)這一條款，部分或全部免于承擔(dān)責(zé)任。除上述條款外，合同還應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定或當(dāng)事人的要求寫明其他條款，如合同份數(shù)、有效期、變更合同的條件、合同附件的名稱或件數(shù)等。第七節(jié)合同（四）尾部合同尾部要寫明合同當(dāng)事人單位（或個人）名稱、地址、法定代表人姓名、開戶銀行、銀行賬號等內(nèi)容。單位應(yīng)加蓋公章，法定代表人要簽名。最后填寫簽訂日期。這些信息應(yīng)當(dāng)分列排版，以示平等。有些合同有特殊要求或有附件，也應(yīng)在尾部注出。通常在合同正文“其他條款”之后注明：“合同附件、附表均為本合同的組成部分，且有同等的法律效力。”例如，工程承包合同要在附件中列出工程項(xiàng)目表、工程進(jìn)度表、工程圖紙等。這些附件、附表名稱均寫在合同落款的最下方。第七節(jié)合同廣告文案第八節(jié)第八節(jié)廣告文案（一）廣告文案的含義廣告是通過一定的媒介，向公眾廣泛傳遞信息的一種宣傳方式。廣告文案是廣告的具體表現(xiàn)形式，有廣義與狹義之分。廣義的廣告文案是文字、形象、聲音等所有廣告內(nèi)容的總和。狹義的廣告文案是指廣告中的文字部分，即廣告文稿。本書介紹的廣告文案主要是指廣告文稿。廣告文案的基本作用是傳遞廣告信息，將產(chǎn)品的“賣點(diǎn)”向受眾進(jìn)行恰當(dāng)有效的傳達(dá)。廣告文案是創(chuàng)意的集中體現(xiàn)，在塑造品牌形象和企業(yè)形象方面發(fā)揮著積極的作用。一、廣告文案文體概述（二）廣告文案的特點(diǎn)1.內(nèi)容真實(shí)廣告文案的內(nèi)容必須是真實(shí)可靠的，雖然在修辭上可以適當(dāng)夸張，但不可對產(chǎn)品性能進(jìn)行隨意的夸大，否則就有欺騙消費(fèi)者之嫌。2.語言簡明通俗廣告文案的語言要求簡明扼要，能夠明確傳遞相關(guān)信息即可。大多數(shù)廣告是給大眾消費(fèi)者看的，因此要通俗易懂，多采用生活化語言，不可過于深奧。第八節(jié)廣告文案第八節(jié)廣告文案按照載體不同，廣告文案可分為報紙廣告文案、雜志廣告文案、廣播廣告文案、電視廣告文案、車船廣告文案、路牌廣告文案、其他廣告文案等。按照目的不同，廣告文案可以分為商業(yè)性廣告文案和公益性廣告文案。（一）商業(yè)性廣告文案商業(yè)性廣告文案是企業(yè)向消費(fèi)者推銷商品或提供有償服務(wù)時使用的文案，目的是提高企業(yè)、商品的知名度，吸引消費(fèi)者購買。（二）公益性廣告文案公益性廣告文案是各類組織機(jī)構(gòu)為了向公眾宣傳有益的行為或觀念而使用的文案。二、廣告文案的類型第八節(jié)廣告文案（一）標(biāo)題廣告文案的標(biāo)題就是廣告的題目，要求突出主