集團公司會議組織管理辦法

2-1-集團公司會議組織管理辦法第一章總則第一條為進一步加強和規(guī)范（集團）有限公司（以下簡稱“集團公司”）會議組織管理工作，精簡會議，改進會風，切實為推進集團公司各項工作高效運轉提供堅實保障，現(xiàn)結合實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司會議組織工作，集團各產(chǎn)業(yè)運營平臺及所屬單位應參照本辦法，建立與本單位相適應的會議組織管理制度。第三條本辦法所稱會議是指集團組織召開的各類會議（含視頻會）。第四條會議組織管理應按照“誰主辦、誰負責”的原則，由主辦部室根據(jù)本辦法要求，做好會議組織管理工作，確保會議組織有序、會議質量高效。第五條各類會議的組織召開應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模、時長。第二章會議組織管理職責第六條集團辦公室是集團本部會議的主管部室，負責集團本部會議組織的統(tǒng)籌協(xié)調管理工作；負責建立修訂集團本部會議組織管理制度。第七條各產(chǎn)業(yè)運營平臺負責建立與本平臺生產(chǎn)經(jīng)營實際相適應的會議組織管理制度；負責產(chǎn)業(yè)運營平臺日常各類會議的組織管理工作；第八條各單位負責建立與本單位實際生產(chǎn)經(jīng)營相適應的會議組織管理制度。第九條各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺、各單位要針對會議主題、目標、規(guī)模等內容自行確認召開會議的必要性及履行相關流程，確保召開的會議有成效。第三章會議組織管理內容第十條嚴格會議分類管理。一類會議是指黨中央和國務院、中央各部委、天津市委市政府及各委辦局、濱海新區(qū)區(qū)委區(qū)政府及各委辦局、相關行業(yè)協(xié)會等委托集團公司承辦或集團公司與其他國資企業(yè)共同承辦的會議，以及集團公司組織召開的集團性重要會議。二類會議是指集團公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺、各單位召開的，且有集團公司領導出席的會議。三類會議是指集團公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺、各單位召開的，有部室、產(chǎn)業(yè)運營平臺或單位負責同志參加的會議。原則上集團公司領導不出席此類會議。四類會議是指除一、二、三類會議以外的，由集團公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺或各單位召開的其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。五類會議是指由外部單位召開的，集團公司派員參加的會議。第十一條嚴格會議計劃管理。各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺、各單位應于每年年底提出下一年度擬召開一類、二類會議的計劃建議，經(jīng)集團分管領導同意后，報集團辦公室匯總審核，經(jīng)審核通過后報集團主要領導。除市委市政府、上級主管單位要求或根據(jù)實際工作需要召開的會議之外，未列入年度計劃的原則上不組織召開。對列入年度計劃但未召開或需調整的或臨時增加的會議須報集團分管領導審定同意后報請集團主要領導批準方可執(zhí)行。第十二條嚴格會議審批管理。以集團黨委、集團公司名義召開，或擬請集團主要領導出席的會議活動，主辦單位須通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)起“集團公司重大活動會議申請”,并在附件中同步提報建議方案、講話素材、背景情況等有關材料，待審批通過后，由集團辦公室統(tǒng)籌協(xié)調好時間安排，主辦單位方可組織召開。第四章嚴控會議規(guī)模規(guī)格第十三條嚴控會議數(shù)量。要堅持務實高效的原則，加強會議統(tǒng)籌，充分發(fā)揮“關口”和“閘門”作用，堅持少開會、開管用的會，精簡一般性、事務類會議，能不開的堅決不開，能合并、套開的盡量合并、套開。凡需傳達部署到基層的工作，在技術條件允許的情況下，更多采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議等形式，將工作一次性傳達部署到基層。已經(jīng)發(fā)文部署的工作不再召開部署會議。第十四條嚴控會議規(guī)模。各類會議應只安排與會議主題、會議任務密切相關的部室和單位參會，不直接承擔落實任務的原則上不安排參會。對一些只聽取意見、不需要決策的會議降低參會人員級別要求，對一些已事先征求意見的協(xié)調會只要求意見不一致的單位參加，杜絕陪會現(xiàn)象。第十五條嚴控會議時長。按照集團公司落實八項規(guī)定實施細則規(guī)定。集團級會議的大會發(fā)言原則上不超過5人，每人發(fā)言時間不超過8分鐘，文字材料不超過1500字。領導部署某領域重要工作的文件稿一般不超過5000字，部署專項工作或具體任務的文件稿一般不超過3000字。一類會議控制在2小時左右，領導講話不超過30分鐘，二類會議一般不超過1.5小時，領導講話不超過15分鐘，工作匯報每人不超過10分鐘，交流發(fā)言一般不超過3人，每人不超過5分鐘。第十六條嚴控會議紀要。對于非決策性會議，嚴格控制集團級會議紀要發(fā)文。堅決杜絕“以會議落實會議、以會議代替落實、以紀要代替痕跡”。第十七條提高會議質效。堅持問題導向，各類會議都要聚焦鮮明主題。會議講話、發(fā)言等文稿要言之有物，不搞照本宣科，不搞泛泛表態(tài)。能小范圍解決問題的，不大范圍開會；能現(xiàn)場調查研究解決問題的，不召集人員開會；能一個會議解決問題的，不分別開會，不議而不決、不反復開會。會議籌備要圍繞解決突出問題搞好調研分析，真正把癥結分析透、把思路理清楚、把措施研究實。堅決防止同一事項議而不決、反復開會。第五章嚴肅會議紀律第十八條嚴格會風會紀。各主辦單位是會風會紀的主責單位，應明確專人負責，會前明確會風會紀要求，會議期間做好監(jiān)督、提醒，會后視監(jiān)督檢查情況予以通報。第十九條嚴格會議請假。原則上參會人員應提前兩個工作日報名參會，會議當天準時參加會議。如有特殊情況須按程序請假，經(jīng)主辦單位批準同意后，方可由他人代替參會，不得以口頭方式或以告知方式請假。參會人員一般不得安排助手隨同參會。第二十條嚴格會場規(guī)定。會議期間，參會人員要集中精力，不得聊天閑談、接打電話、中途離開會場或長時間在會場外停留。遇有緊急情況須及時處理的，應報經(jīng)會議主辦單位負責同志同意后方可離開。與會議無關人員不得進入會場，非因緊急事項，不得向參會人員報送與會議無關的文件或信息。第二十一條嚴格發(fā)言規(guī)定。會議研究事項時，由會議方案明確的負責同志作匯報或說明，除特殊情況外，不得由他人代替。討論發(fā)言應緊扣主題、突出重點、簡明扼要，不搞照本宣科，不搞泛泛表態(tài)。第二十二條嚴格保密規(guī)定。會議要求不得攜帶手機等電子產(chǎn)品進入會場的，應按要求在會場外存放。妥善保管會議文件，涉密會議內容不得外泄。需要退回的會議文件不得帶離會場。未經(jīng)允許，不得擅自錄音、攝像、拍照和轉發(fā)、復印會議文件、資料等。第六章加強會議落實第二十三條規(guī)范會議記載。如實做好會議記錄，高效完成會議紀要的起草和報審。會議紀要要準確全面記載會議議題、討論情況、決定事項、部署要求及表決結果。會議紀要、會議記錄、有關材料統(tǒng)一立卷歸檔。第二十四條狠抓決策落實。各部室要對會議部署和確定事項做好組織推動落實，逐項明確重點任務事項、責任主體、完成時限，實行全過程清單管理，實時緊盯工作進展，及時反饋報告落實情況，以釘釘子精神做實做細做好各項工作，確保推動落實到位。集團領導在會議既定議題外重點強調的事項，等同于會議議題，寫入會議紀要，一并抓好落實。第二十五條加強督辦問責。對于集團主要領導主持召開會議確定的任務和決定的事項，集團辦公室會加大督辦考核力度，明確落實要求、時限和責任，確保落地見效。本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運營平臺、基層單位要參照執(zhí)行上述規(guī)定，加強對會議議定事項的督辦落實。第七章加強組織管理第二十六條加強組織領導。要從講政治的高度充分認識做好會議組織管理工作的重要性和必要性，把加強會議組織管理作為健全依法合規(guī)決策機制、改進工作作風、提高工作水平的重要抓手，認真組織實施，保證會議精簡高效。第二十七條加強會議統(tǒng)籌。要科學統(tǒng)籌階段性和年度性會議，創(chuàng)新工作方式和工作方法，通過會風轉變促進工作作風轉變。各部室之間建立溝通協(xié)調機制，合理安排各類會議，認真落實各項規(guī)定，不斷提高管會辦會水平。第二十八條加強工作力量。要選配政治素質好、業(yè)務能力強的同志從事會議組織和服務工作。要加強思想教育和業(yè)務培訓，提高政治站位，牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,增強統(tǒng)籌協(xié)調、嚴格管理、高效組織的能力，推動會議精簡取得明顯成效、會議質量明顯提升。第八章監(jiān)督與考核第二十九條會議組織管理工作會納入集團公司整體考核體系，具體考核指標、機制、標準會適時結合上級有關單位上位法逐步明確、更新。第三十條集團辦公室負責建立集團本部會議組織管理的監(jiān)督與考核機制；負責不定期對集團本部與各產(chǎn)業(yè)運營平臺會議組織管理情況開展督導、考核工作；負責不定