公司工廠供應(yīng)商管理制度

公司供應(yīng)商管理制度（一）目的為規(guī)范物資采購(gòu)行為，做好供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、控制和評(píng)審，持續(xù)提高公司的整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效。本著管理規(guī)范，優(yōu)化流程，效益優(yōu)先的原則，特制訂本制度。（二）適用范圍本制度適用于xx公司對(duì)供應(yīng)商的管理。（三）職責(zé)1.組織對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量、交貨信譽(yù)的評(píng)審；選擇足量的供應(yīng)商；加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系溝通，建立雙盈的合作伙伴關(guān)系。2.由物資供應(yīng)處負(fù)責(zé)審查承包商的相關(guān)資質(zhì)。3.與供應(yīng)商訂立的合同中要有安全條款和責(zé)任要求并簽訂安全、環(huán)保管理協(xié)議。4.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商人員進(jìn)入廠前的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及安全告知，檢查督促供應(yīng)商在廠區(qū)的中安全活動(dòng)。5.嚴(yán)格要求供應(yīng)商遵守公司相關(guān)安全管理制度。（四）供應(yīng)商資格預(yù)審1.供應(yīng)商信息來(lái)源：采購(gòu)管理人員根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)商品目錄、商品介紹、銷售代表、互聯(lián)網(wǎng)、，行業(yè)期刊和市場(chǎng)研究，以形成供應(yīng)商信息庫(kù)。2.供應(yīng)商信用審查：供應(yīng)商信用審查的主要內(nèi)容是供應(yīng)商的民事資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)技術(shù)水平、履約能力和企業(yè)聲譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等，以確定其是否有能力獨(dú)立履行合同并承擔(dān)民事責(zé)任。公司相關(guān)部門將調(diào)查和評(píng)估供應(yīng)商的設(shè)備水平、技術(shù)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，提供合格供應(yīng)商名單或?qū)彶楣?yīng)部門提供的替代供應(yīng)商，必要時(shí)組織技術(shù)交流，并協(xié)商采購(gòu)材料的技術(shù)文本。(五)供應(yīng)商的選擇1.堅(jiān)持公開、公正、公平、透明和集體決策的原則選擇具有獨(dú)立法人的公司，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格和保供從優(yōu)的原則。3.具備多供應(yīng)源，質(zhì)量差異不明顯，有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性并在買方市場(chǎng)環(huán)境下，采取招議標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。4.受國(guó)家政策、單一供應(yīng)源或在賣方市場(chǎng)環(huán)境下，采取合同談判的方式選擇供應(yīng)商、供貨量與價(jià)格等。5.質(zhì)量差異明顯，市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁或臨時(shí)性緊急采購(gòu)，采取詢價(jià)并洽談后，以比質(zhì)比價(jià)的方式選擇供應(yīng)商。6.招議標(biāo)的程序及要求：6.1擬定招議標(biāo)請(qǐng)示，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)成立招標(biāo)組，根據(jù)供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)審情況，擬定邀請(qǐng)投標(biāo)資格廠商，起草買賣合同的技術(shù)和招標(biāo)文件，并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。投標(biāo)資格廠商不得少于3個(gè)；6.2投標(biāo)小組成員應(yīng)參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。開標(biāo)前，報(bào)告對(duì)原供應(yīng)商的審查意見，討論通過(guò)評(píng)標(biāo)和授標(biāo)的原則，并在檢查標(biāo)書的真實(shí)性或密封性后進(jìn)行集體開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。如有必要，與部分投標(biāo)人進(jìn)一步協(xié)商確定中標(biāo)候選人；6.3評(píng)標(biāo)結(jié)束后，編寫招議標(biāo)情況匯報(bào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，選定供應(yīng)商。(六)前期準(zhǔn)備及合同簽訂1.合同談判必須由兩名以上人員參加，必要時(shí)會(huì)同相關(guān)部門技術(shù)人員一起與供貨商進(jìn)行，并保留談判記錄，按質(zhì)量先行、效益優(yōu)先的原則進(jìn)行，在爭(zhēng)取到最有利于我方的合同條款及合同價(jià)格后，形成合同評(píng)審意見，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.在公司確定的合格供應(yīng)商范圍內(nèi)，商務(wù)人員應(yīng)出具由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的采購(gòu)詢價(jià)書，并在供應(yīng)商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，在獲得最優(yōu)惠的合同條款和合同價(jià)格后形成合同評(píng)審意見。相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，選擇供應(yīng)商。3.所有與供應(yīng)商的采購(gòu)業(yè)務(wù)必須簽訂和履行合同，以合同的形式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制，及時(shí)報(bào)告合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)形成重要事項(xiàng)的書面材料，提交公司合同管理部門處理，合同變更和解除的權(quán)限和程序與合同簽訂時(shí)一致，零星采購(gòu)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)后實(shí)施。(七)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)過(guò)程監(jiān)督1.收集相關(guān)信息，保留采購(gòu)計(jì)劃、到貨驗(yàn)收和結(jié)算資料，依據(jù)供應(yīng)商檔案和跟蹤管理臺(tái)帳，對(duì)供應(yīng)商的履約情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管，及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)問(wèn)題。2.利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，組織技術(shù)交流與培訓(xùn)，共同研發(fā)新材料、新技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問(wèn)題，提高合作的質(zhì)量。3.與供應(yīng)商的資金往來(lái)及管理要求：匯款申請(qǐng)必須根據(jù)合同和當(dāng)月付款計(jì)劃進(jìn)行處理。如果由于某種原因無(wú)法按時(shí)付款，則有必要與供應(yīng)商溝通，以避免因延遲付款而導(dǎo)致供應(yīng)中斷甚至法律糾紛。合同結(jié)算崗應(yīng)至少每季度與供應(yīng)商核對(duì)一次賬戶，尤其是定金和預(yù)付款。必須指定負(fù)責(zé)人及時(shí)清賬，確保資金安全。供應(yīng)部/設(shè)備保存部每月27日出具詢價(jià)單，對(duì)急需物資進(jìn)行詢價(jià)。根據(jù)供應(yīng)商的供應(yīng)優(yōu)勢(shì)，選擇2-3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。4.供應(yīng)商必須已接到詢價(jià)單后4天內(nèi)將報(bào)價(jià)單返回供應(yīng)處，逾期1天視為棄權(quán)，棄權(quán)一次，下月作為考察期，不發(fā)詢價(jià)單。5.詢價(jià)單的填寫必須整齊、字跡清楚（主要有：?jiǎn)蝺r(jià)、廠家、供貨時(shí)間），對(duì)詢價(jià)單的內(nèi)容（規(guī)格型號(hào)、廠家等）有疑議及時(shí)與采購(gòu)員咨詢，否則，造成的后果由供應(yīng)商承擔(dān)。6.供應(yīng)商嚴(yán)格按執(zhí)行單或合同要求供貨。7.每月25日前，供應(yīng)商必須將上月執(zhí)行單或合同執(zhí)行情況以書面形式反饋給采購(gòu)員。8.及時(shí)處理?yè)Q貨、退貨等問(wèn)題。(八)供應(yīng)商的考核評(píng)審1.考核原則 量化考評(píng)，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。2.考核組織2.1由公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮、供應(yīng)處、設(shè)備保全處、質(zhì)控處、財(cái)務(wù)審計(jì)處、生產(chǎn)技術(shù)處，以及相關(guān)生產(chǎn)單位組成評(píng)價(jià)小組。2.2供應(yīng)處/設(shè)備保全處每月按時(shí)組織分別對(duì)供應(yīng)商本月供貨物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià)。2.3供應(yīng)處/設(shè)備保全處按時(shí)將考核結(jié)果上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.評(píng)價(jià)程序3.1每月由采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商當(dāng)月供貨的質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)價(jià)，得出該月分?jǐn)?shù)。每季度將每月分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，每年將每季度分?jǐn)?shù)進(jìn)行加權(quán)平均，得出年度分?jǐn)?shù)。3.2質(zhì)控處、財(cái)務(wù)審計(jì)處、生產(chǎn)技術(shù)處、相關(guān)生產(chǎn)單位等部門有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的資金實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等提出評(píng)價(jià)意見，采購(gòu)員每月征集一次。3.3每季度進(jìn)行一次初評(píng)，每季度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)最低后兩名，由供應(yīng)處提請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行改善，或予以必要輔導(dǎo)。3.4年終總評(píng)，依據(jù)年度加權(quán)平均分?jǐn)?shù)情況，列出各供應(yīng)商之評(píng)價(jià)等級(jí)。 3.5依照該評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)下一年度合格供應(yīng)商名錄，每年累計(jì)平均得分最低一名為合格供應(yīng)商，最高二名為優(yōu)秀供應(yīng)商，中間為良好供應(yīng)商。(九)評(píng)價(jià)處理1.供應(yīng)部應(yīng)將《合格供方名錄》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并列出優(yōu)秀供方。他們可以參與本公司在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)采購(gòu)的所有材料的報(bào)價(jià)。在同等條件下，最好簽訂供貨合同。2.對(duì)于良好的供應(yīng)商，供應(yīng)部應(yīng)將《合格供應(yīng)商名單》提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其列為合格供應(yīng)商。可參與我公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)70%的物資采購(gòu)報(bào)價(jià)，并在同等條件下簽訂一定金額的供貨合同。3.合格供應(yīng)商，由供應(yīng)處提交“供方名錄”報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，列為后備供應(yīng)商。由供應(yīng)處予以必要輔導(dǎo)，并提供一次（批）/月試供貨的機(jī)會(huì)，三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有顯著改進(jìn)的，降為不合格供應(yīng)商。可獲得三次（批）試供貨的機(jī)會(huì)；若在出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，按不合格供應(yīng)商處置。4.不合格供應(yīng)商，即予停