水資源管理制度考核會議

水資源管理制度考核會議第一章總則

水資源管理制度考核會議旨在加強我國水資源管理，提高水資源利用效率，確保水資源安全，促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。為確保會議的規(guī)范化、高效化，特制定以下會議管理制度。

一、會議宗旨

1.強化水資源管理制度建設(shè)，推動水資源管理法制化、科學(xué)化、精細化。

2.貫徹落實國家關(guān)于水資源管理的政策法規(guī)，提高水資源管理水平。

3.分析水資源管理存在的問題，研究制定改進措施，提升水資源管理效能。

二、會議原則

1.公開透明：會議內(nèi)容、流程和結(jié)果應(yīng)當向社會公開，接受社會監(jiān)督。

2.科學(xué)決策：會議決策應(yīng)充分聽取各方意見，確保決策科學(xué)、合理。

3.高效執(zhí)行：會議決議事項應(yīng)明確責任主體和完成時限，確保高效執(zhí)行。

4.持續(xù)改進：會議應(yīng)定期召開，對水資源管理制度進行不斷評估和優(yōu)化。

三、會議類型

1.定期會議：原則上每季度召開一次，總結(jié)上一季度水資源管理情況，部署下一季度工作。

2.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或項目召開。

3.緊急會議：遇到重大水資源管理問題時，及時召開。

四、參會人員

1.會議主持人：由水資源管理部門負責人擔任。

2.與會人員：包括水資源管理部門相關(guān)人員、相關(guān)企事業(yè)單位代表、專家學(xué)者等。

3.會議記錄人：由水資源管理部門指定專人擔任。

五、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參會，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意走動，不得打斷他人發(fā)言。

3.會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得泄露。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分討論，形成共識。

2.會議決議事項應(yīng)明確責任主體、完成時限和驗收標準。

3.會議決策事項應(yīng)納入水資源管理部門工作計劃，確保落實。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。水資源管理部門應(yīng)加強對會議制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保會議管理制度的有效運行。

第二章會議流程

為確保水資源管理制度考核會議的高效有序進行，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.會前通知：會議主持人應(yīng)在會議召開前至少一周，向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等。

2.會議議程：會議議程應(yīng)包括會議主題、討論議題、預(yù)計時長等內(nèi)容，并在會前征求與會人員意見。

3.會議資料：會議主持人負責收集與會議議題相關(guān)的資料，提前發(fā)送給與會人員，以便做好會前準備。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前15分鐘完成簽到，會議記錄人負責統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹與會人員，說明會議主題和議程。

3.各部門或單位匯報水資源管理情況，主要包括工作進展、存在問題、改進措施等。

4.專題討論：針對特定議題，與會人員充分發(fā)表意見，展開討論。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，提出決策建議。

2.與會人員對決策建議進行表決，形成會議決議。

3.會議決議事項應(yīng)明確責任主體、完成時限和驗收標準。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，概括會議成果，強調(diào)會議決議的執(zhí)行。

2.會議記錄人整理會議紀要，包括會議議程、與會人員發(fā)言、會議決議等。

五、會議后續(xù)工作

1.會議紀要：會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成，并由會議主持人審閱。

2.會議紀要發(fā)送：會議紀要經(jīng)審閱無誤后，發(fā)送給與會人員，以便了解會議內(nèi)容和決議。

3.決議落實：責任主體應(yīng)按照會議決議，制定具體實施方案，并在規(guī)定時限內(nèi)完成。

4.進度跟蹤：會議主持人負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決策落實。

六、會議反饋

1.與會人員對會議效果和會議流程提出意見和建議，會議主持人收集反饋信息，不斷優(yōu)化會議流程。

2.水資源管理部門根據(jù)會議反饋，對會議管理制度進行修訂和完善。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保水資源管理制度考核會議的決議得到有效執(zhí)行，特制定以下會議紀要跟蹤落實措施：

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應(yīng)準確記錄會議議程、與會人員發(fā)言、討論結(jié)果和會議決議等內(nèi)容。

2.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成會議紀要的編制，并提交給會議主持人審閱。

3.會議主持人應(yīng)在收到會議紀要后2個工作日內(nèi)完成審閱，確保紀要內(nèi)容準確無誤。

4.審閱通過的會議紀要應(yīng)通過電子郵件、單位內(nèi)部通訊平臺等方式，及時發(fā)送給所有與會人員。

二、決議任務(wù)的分解與責任落實

1.根據(jù)會議紀要，將會議決議事項分解為具體任務(wù)，明確責任部門和責任人。

2.責任部門應(yīng)制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、完成時限和預(yù)期目標。

3.會議主持人應(yīng)定期檢查責任部門的工作進度，確保決議任務(wù)的順利進行。

三、進度報告與監(jiān)督

1.責任部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)向會議主持人報告工作進展情況。

2.會議主持人對工作進展進行評估，對存在的問題提出解決措施，確保決議落實。

3.對于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任，并制定整改措施。

四、會議決議的評估與反饋

1.水資源管理部門應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后決策提供參考。

2.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給與會人員，促進會議決議的持續(xù)優(yōu)化和改進。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對會議紀要的跟蹤落實情況進行調(diào)整，確保決議執(zhí)行的針對性和有效性。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.審閱通過的會議紀要應(yīng)進行歸檔，保存期限不少于五年。

2.與會人員可隨時查閱會議紀要，了解會議內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。

3.水資源管理部門應(yīng)建立健全會議紀要查閱制度，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保水資源管理制度考核會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.水資源管理部門應(yīng)設(shè)立會議室預(yù)訂系統(tǒng)，明確預(yù)訂流程和相關(guān)規(guī)定。

2.需要召開會議的單位或個人，應(yīng)在會議前至少一周向水資源管理部門提交會議室預(yù)訂申請，并提供會議相關(guān)資料。

3.水資源管理部門根據(jù)預(yù)訂申請和會議室使用情況，合理調(diào)配會議室資源。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運行。

3.會議桌椅擺放整齊，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，提供充足的飲用水及紙筆等會議用品。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開期間，與會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范，保持安靜，不隨意走動。

2.愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞或搬動設(shè)備，如有損壞，需照價賠償。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室整潔。

四、會議室設(shè)備管理

1.水資源管理部門應(yīng)指定專人負責會議室設(shè)備的日常維護和管理。

2.定期對會議室設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

3.會議召開前，相關(guān)人員應(yīng)對會議室設(shè)備進行調(diào)試，確保會議順利進行。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)配置適當數(shù)量的消防設(shè)施，并定期檢查，確保消防安全。

2.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)注自身財物安全，貴重物品請自行妥善保管。

3.會議內(nèi)容涉及保密事項，與會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議信息。

六、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.水資源管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將個人垃圾帶走，共同維護會議室環(huán)境衛(wèi)生。

3.遇有特殊情況，如污染、損壞等情況，應(yīng)及時通知管理部門處理。

第五章附則

本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，水資源管理部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行，確保會議的規(guī)范化、高效化。如有以下情況