內(nèi)部通訊與意見反饋制度

內(nèi)部通訊與看法反饋制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了促進(jìn)公司內(nèi)部通訊的暢通、促進(jìn)員工之間的溝通與合作，同時(shí)也為員工供應(yīng)一個(gè)表達(dá)看法和建議的渠道，以改進(jìn)公司的運(yùn)營(yíng)管理。本制度依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，遵從公開、公平、公正的原則。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工。第二章通訊方式第三條通訊工具公司供應(yīng)多種通訊工具，包含但不限于以下方式：1.公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)；2.公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具；3.公司內(nèi)部網(wǎng)站；4.公司會(huì)議；5.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的通訊工具。第四條內(nèi)部郵件系統(tǒng)員工可以通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部溝通與溝通；內(nèi)部郵件的標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容應(yīng)具體明確；內(nèi)部郵件的發(fā)送方應(yīng)在郵件正文中明確署名，以便于對(duì)方追溯。第五條內(nèi)部即時(shí)通訊工具公司供應(yīng)的內(nèi)部即時(shí)通訊工具應(yīng)安裝在員工的工作設(shè)備上；員工在使用內(nèi)部即時(shí)通訊工具時(shí)，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全和保密規(guī)定；內(nèi)部即時(shí)通訊工具的使用應(yīng)遵從職業(yè)道德和公司規(guī)定。第六條公司內(nèi)部網(wǎng)站公司內(nèi)部網(wǎng)站供應(yīng)員工間信息共享、溝通的平臺(tái)；員工可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布新聞、公告、項(xiàng)目進(jìn)展等信息；公司內(nèi)部網(wǎng)站應(yīng)供應(yīng)分類、搜尋等功能，以便員工快速取得所需信息。第七條公司會(huì)議公司定期組織員工會(huì)議，以進(jìn)行緊要事項(xiàng)的轉(zhuǎn)達(dá)和溝通；公司會(huì)議的召集人應(yīng)提前通知會(huì)議參加人員，并說明會(huì)議議程和參加要求；公司會(huì)議可以采用線下或線上方式進(jìn)行，具體方式由公司決議。第八條其他通訊工具對(duì)于其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的通訊工具，員工在使用時(shí)應(yīng)遵從相關(guān)規(guī)定，并保持與公司的通訊暢通。第三章看法反饋機(jī)制第九條看法反饋渠道公司供應(yīng)多種看法反饋渠道，以便員工隨時(shí)向公司供應(yīng)看法、建議和反饋，包含但不限于以下方式：1.公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)；2.公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具；3.公司內(nèi)部網(wǎng)站；4.公司定期組織的看法收集活動(dòng)；5.公司反饋信箱。第十條內(nèi)部郵件系統(tǒng)和即時(shí)通訊工具員工可以通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)和即時(shí)通訊工具向相關(guān)部門或管理層供應(yīng)看法、建議和反饋。相關(guān)部門或管理層應(yīng)及時(shí)對(duì)接收到的看法進(jìn)行回復(fù)并予以妥當(dāng)處理。第十一條公司內(nèi)部網(wǎng)站員工可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)站的看法反饋板塊提交看法、建議和反饋。公司將定期收集、整理并分析員工的看法，并接受合理看法進(jìn)行改進(jìn)。第十二條公司定期組織的看法收集活動(dòng)公司定期組織看法收集活動(dòng)，以便員工能夠在集體討論環(huán)境中供應(yīng)看法和建議。公司將會(huì)組織相應(yīng)的人員，對(duì)員工提出的看法進(jìn)行記錄，并進(jìn)行整理、分析和處理。第十三條公司反饋信箱公司設(shè)立反饋信箱，員工可以通過書面形式供應(yīng)看法、建議和反饋。公司將對(duì)信箱中的看法進(jìn)行認(rèn)真考慮和分析，并回復(fù)提出看法的員工。第四章保密與禁止事項(xiàng)第十四條保密員工在通訊和看法反饋過程中應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密和他人隱私。第十五條禁止事項(xiàng)員工在通訊和看法反饋過程中禁止進(jìn)行以下行為：1.發(fā)布虛假信息；2.散布謠言、誹謗他人；3.違反法律法規(guī)和公司規(guī)定的行為。第五章監(jiān)督與懲罰第十六條監(jiān)督機(jī)制公司將設(shè)立特地的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部通訊和看法反饋機(jī)制的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。第十七條違規(guī)處理對(duì)于違反通訊和看法反饋制度的員工，公司將視情節(jié)輕重采取以下處理措施：1.口頭警告；2.書面警告；3.合理罰款；4.取消嘉獎(jiǎng)或晉升資格；5.停止勞動(dòng)合同。第六章附則第十八