信息技術(shù)與電子化管理制度

信息技術(shù)與電子化管理制度第一章總則第一條目的與范圍為規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術(shù)和電子化工作，提高工作效率和信息安全性，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部部門、員工和相關(guān)合作方。第二條定義1.信息技術(shù)（IT）指通過計算機、電子設(shè)備和通信網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段，收集、存儲、處理、傳輸和應(yīng)用信息的過程。2.電子化指將紙質(zhì)文件、流程和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為電子形式的過程。3.信息安全指保護信息免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、破壞、修改、丟失或泄露的本領(lǐng)。第二章信息技術(shù)建設(shè)第三條信息技術(shù)規(guī)劃依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和需求，訂立符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求的信息技術(shù)規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包含但不限于信息系統(tǒng)建設(shè)、硬件設(shè)施采購、應(yīng)用軟件開發(fā)等。第四條信息系統(tǒng)安全1.信息系統(tǒng)安全政策和策略訂立并執(zhí)行信息系統(tǒng)安全政策和策略，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。信息系統(tǒng)安全政策和策略應(yīng)定期審查和更新。2.訪問掌控實施有效的訪問掌控措施，包含但不限于用戶身份認(rèn)證、權(quán)限管理、操作日志記錄等，防止未授權(quán)的訪問和使用。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份緊要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲于安全可靠的位置，并進行定期的檢查和測試。第五條網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實施嚴(yán)格的安全掌控和管理，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、訪問掌控、防火墻設(shè)置等。2.網(wǎng)絡(luò)通信安全采用安全可靠的通信方式和協(xié)議，對網(wǎng)絡(luò)通信進行加密和防護，保障數(shù)據(jù)在傳輸中的安全性。3.互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)范企業(yè)員工對互聯(lián)網(wǎng)的使用，禁止訪問涉及非法、違法、攻擊性、病毒等網(wǎng)站或內(nèi)容。同時，限制對互聯(lián)網(wǎng)資源的下載和上傳，在合法合規(guī)的前提下進行審批和管理。第三章電子化管理第六條電子化建設(shè)依據(jù)業(yè)務(wù)流程和需求，推動相關(guān)流程和業(yè)務(wù)的電子化，提高工作效率和質(zhì)量。電子化建設(shè)的具體內(nèi)容包含但不限于電子文檔管理、電子簽名、電子表格使用等。第七條電子文檔管理1.文檔分類與命名對電子文檔進行分類和命名，建立統(tǒng)一的命名規(guī)范和目錄結(jié)構(gòu)，方便查找和管理。2.文檔存儲與備份將電子文檔存儲于安全可靠的存儲介質(zhì)中，并定期備份和檢查備份的完整性。3.文檔權(quán)限掌控對電子文檔的訪問權(quán)限進行掌控，確保只有授權(quán)人員可以訪問和修改。第八條電子簽名鼓舞使用電子簽名技術(shù)，提高文件審批和簽署的效率和方便性。電子簽名應(yīng)采用符合法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段，確保簽名的可靠性和合法性。第九條電子表格使用規(guī)范電子表格的使用，包含但不限于數(shù)據(jù)的輸入、處理、分析和統(tǒng)計。同時，建立數(shù)據(jù)的備份和安全機制，保障數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。第四章信息安全管理第十條信息安全政策訂立和執(zhí)行信息安全政策，明確管理人員和員工的安全責(zé)任和義務(wù)。第十一條信息安全培訓(xùn)定期組織信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工的信息安全意識和技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于信息安全政策、信息系統(tǒng)的安全使用、風(fēng)險識別和應(yīng)對等。第十二條信息安全事件處理建立信息安全事件的快速響應(yīng)機制和處理流程，及時應(yīng)對安全事件，保障企業(yè)信息的安全。第十三條信息安全審計定期進行信息安全審計，評估信息系統(tǒng)和電子化管理的安全風(fēng)險和合規(guī)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章法律和監(jiān)管要求第十四條法律法規(guī)遵守企業(yè)在進行信息技術(shù)與電子化管理過程中，必需遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)定，不得從事任何違法違規(guī)行為。第十五條監(jiān)管合規(guī)要求依據(jù)監(jiān)管部門和標(biāo)準(zhǔn)的要求，合規(guī)運行和維護信息技術(shù)與電子化管理的相關(guān)制度和措施。第六章附則第