儀器藥品管理制度

儀器藥品管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的儀器藥品管理，提高儀器藥品使用效率及質(zhì)量，確保員工的生產(chǎn)安全和健康，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)部實際情況，適用于公司內(nèi)全部涉及儀器藥品的部門、崗位和人員。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的儀器藥品管理，包含但不限于采購、入庫、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。第三條定義和縮寫儀器：指用于生產(chǎn)過程中進(jìn)行測量、監(jiān)測、分析和掌控等操作的設(shè)備，包含儀表、試驗設(shè)備、計量工具等。藥品：指用于員工健康、安全保障和制造工作中的相關(guān)需求，包含藥品、消毒劑、防護(hù)用品等。保養(yǎng)：指對儀器進(jìn)行定期維護(hù)、檢修或校準(zhǔn)等操作，以確保其正常運行和精度符合要求。報廢：指儀器或藥品因無法修復(fù)或?qū)崿F(xiàn)使用期限而被決議不再使用、銷毀或回收利用。第二章儀器藥品管理流程第四條采購管理流程部門申請：儀器藥品的采購需求由各部門負(fù)責(zé)人提出，并填寫《儀器藥品采購申請單》，包含采購數(shù)量、規(guī)格、型號、用途等信息，并經(jīng)部門主管審核簽字確認(rèn)。采購比選：采購部門依據(jù)采購申請單的信息，訂立采購方案，包含供應(yīng)商選擇、報價比選、供貨周期等，并形成采購方案報告，經(jīng)采購部門主管審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商評估：采購部門依據(jù)公司相關(guān)采購管理流程，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包含供應(yīng)商的信譽度、服務(wù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考量。合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判和合同簽訂，合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量保證等條款，并及時備案。第五條入庫管理流程受理驗收：倉庫管理員在收到采購部門供應(yīng)的《儀器藥品采購申請單》和采購合同后，進(jìn)行貨物驗收。驗收包含檢查貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格等，無誤后受理入庫。入庫登記：倉庫管理員依照公司規(guī)定的入庫流程，將入庫的儀器藥品進(jìn)行分類、標(biāo)識，并依照批次、序列號等信息進(jìn)行登記，包含商品名稱、型號規(guī)格、計量單位、數(shù)量等。質(zhì)量抽檢：倉庫管理員依照公司規(guī)定的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，對入庫的儀器藥品進(jìn)行抽檢，并記錄抽檢結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門并進(jìn)行處理。入庫上架：經(jīng)過質(zhì)量抽檢合格的儀器藥品，倉庫管理員將其依照物品分類和規(guī)范要求，妥當(dāng)放置并進(jìn)行上架。第六條領(lǐng)用使用管理流程部門領(lǐng)用申請：各部門依據(jù)需求，填寫《儀器藥品領(lǐng)用申請單》，包含領(lǐng)用數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)部門主管審核簽字確認(rèn)。倉庫領(lǐng)用出庫：倉庫管理員收到部門領(lǐng)用申請后，核對申請單和庫存信息，如符合要求則進(jìn)行出庫，并在出庫記錄中填寫相關(guān)信息。使用管理：員工依據(jù)儀器藥品的使用說明進(jìn)行操作，確保正確使用并定期維護(hù)保養(yǎng)。不得隨便移動或私自使用他人的儀器藥品。儀器藥品歸還：使用完畢或不再需要的儀器藥品，應(yīng)及時歸還至倉庫，并填寫《儀器藥品歸還單》，由倉庫管理員驗收后確認(rèn)。第七條保養(yǎng)管理流程保養(yǎng)計劃訂立：依據(jù)儀器藥品的保養(yǎng)要求和使用情況，訂立相應(yīng)的保養(yǎng)計劃。計劃內(nèi)容包含保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項目以及責(zé)任部門等。保養(yǎng)執(zhí)行：保養(yǎng)計劃由責(zé)任部門依照計劃執(zhí)行，包含全面檢查、清潔維護(hù)、功能測試、校準(zhǔn)等，確保儀器藥品的正常運行和精度符合要求。保養(yǎng)記錄：保養(yǎng)執(zhí)行完畢后，責(zé)任部門應(yīng)記錄保養(yǎng)時間、人員、內(nèi)容和結(jié)果等信息，并及時整理、歸檔，以備查閱。第八條報廢管理流程報廢申請：部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實際情況，提出儀器藥品報廢申請，包含報廢事由、數(shù)量、報廢方式等，并經(jīng)過部門主管的審批簽字確認(rèn)。報廢審批：報廢申請經(jīng)部門主管審批后，報廢審批人依據(jù)申請單的內(nèi)容進(jìn)行審批，并填寫《儀器藥品報廢審批單》。報廢執(zhí)行：報廢審批通過后，責(zé)任部門進(jìn)行報廢操作。對于需回收利用的儀器藥品，應(yīng)盡量進(jìn)行修復(fù)或改造后再投入使用。報廢記錄：報廢執(zhí)行完畢后，責(zé)任部門應(yīng)記錄報廢時間、人員、數(shù)量、原因等信息，并進(jìn)行歸檔備查。第九條盤點管理流程定期盤點：公司定期組織對儀器藥品進(jìn)行盤點，包含庫存數(shù)量、質(zhì)量情形等方面的核實。盤點記錄：盤點過程中，倉庫管理員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含盤點日期、參加人員、盤點結(jié)果等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。盤點差別處理：如發(fā)現(xiàn)盤點差別，應(yīng)及時組織核實并進(jìn)行處理，包含找尋原因、調(diào)查責(zé)任人、調(diào)整庫存等措施。第三章儀器藥品管理責(zé)任第十條部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織并執(zhí)行本制度的相關(guān)要求，確保儀器藥品管理流程的實施。物品的使用、保養(yǎng)、報廢等行為由使用部門負(fù)責(zé)，確保操作規(guī)范、安全可靠。第十一條倉庫責(zé)任倉庫管理員負(fù)責(zé)對進(jìn)出儀器藥品進(jìn)行清點、登記和保管，確保庫存準(zhǔn)確，防止盜失和損壞。倉庫管理員應(yīng)及時參加管理流程中的各項環(huán)節(jié)，并負(fù)責(zé)出具相應(yīng)的票據(jù)和記錄。第十二條監(jiān)督責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對儀器藥品管理流程進(jìn)行檢查，確保制度的執(zhí)行和效果。監(jiān)督人員對違反規(guī)章制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行核實、處理，并對相關(guān)人員進(jìn)行教育和矯正。第四章附則第十三條核心文件本制度的核心文件包含本制度正文、《儀器藥品采購申請單》《儀器藥品領(lǐng)用申請單》《儀器藥品歸還單》《儀器藥品報廢申請單》等相關(guān)表格和記錄。第十四條修訂與解釋本制度的修訂、解釋權(quán)歸公司行政管理部門全部，修訂及解釋時應(yīng)征求相關(guān)部門的看法，并及時通知到位。第十五條附加條款對于特殊儀器藥品，可以訂立特殊的管理方法，但必需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的管理要求。特殊情