校膳管會成立三周年慶典晚會策劃書

校大學(xué)生膳食管理委員會三周年慶典晚會策劃書院后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展總公司院團(tuán)委校大學(xué)生膳食管理委員會201一、活動背景：自2008年5月18日成立以來，校膳管會始終秉承融入校園、服務(wù)學(xué)生、實踐社會的宗旨，為構(gòu)建和諧校園做出了貢獻(xiàn)。三年的辛苦，校膳管會收獲了美麗。校膳管會,有我們的愿望；校膳管會,有我們的溫暖；校膳管會,有我們血濃于水的友情；校膳管會,有我們見證海誓山盟的回憶。她，是我們共同的家！校膳管會為繼承和發(fā)揚學(xué)生組織的優(yōu)良傳統(tǒng)，回顧三年得失，慶祝三歲生日，特出此策劃并以晚會的形式為我們組織添彩助威。同時，為校膳管會的明天能發(fā)展得更加壯大而不懈努力。二、活動主題：校膳管會成立三周年慶典晚會三、活動宗旨及目的:豐富校園文化，宣傳膳食文化展現(xiàn)青春風(fēng)采，傳遞愛的火炬為構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)力量四、主辦、承辦、協(xié)辦單位：主辦單位：河南工程學(xué)院院后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展總公司、院團(tuán)委承辦單位：校大學(xué)生膳食管理委員會協(xié)辦單位：其他院系學(xué)生組織贊助方（待定）五、活動時間及地點：2011年5月20日（即第13周周學(xué)生活動中心（待定）附錄三：晚會籌備工作策劃<一>、晚會前期準(zhǔn)備(策劃工作）

1.5月4日由辦公室研究2.5月6日，聯(lián)系校園歌手大賽決賽入圍部分人員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員，并確定演唱節(jié)目3.組織內(nèi)部人員演練《感恩的心》——手語操；4.5月7日前由宣傳部負(fù)責(zé)此活動所需物品的預(yù)算和采購清單以及會場布置方案，并盡快采購物品，5.5月10日前申請好晚會舉辦地點，并做好設(shè)備準(zhǔn)備和調(diào)試檢查工作，包括6.5月16日校膳管會召開例會，具體安排和落實前期7.5月18日前由主持人***、***寫好串詞8.5月17日前，由9.5月18日前由外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請禮儀人員數(shù)名（至少4名），并確定其當(dāng)天晚上6：10.5月14日主席團(tuán)成員和辦公室負(fù)責(zé)編寫嘉賓名單，并在5月25日前發(fā)出邀請<二>、活動當(dāng)日的準(zhǔn)備(13：00—19：00)1.在5月20日下午由宣傳部負(fù)責(zé)將會場布置好，并做詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須2.5月20日晚6點前由監(jiān)察部3.嘉賓席的布置由協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé)；4.主席于5月20日下午6點必須到會場，并在7點前將所要到場的嘉賓確定下來，接待人員將到場嘉賓名單列表給主持人，以便做串詞修改等工作，并由5.5月20點6點45分前，由設(shè)備組將音響做最后調(diào)試；6.5月20日活動前及活動中由監(jiān)察部<三>、前期宣傳工作1.5月10日前由宣傳部出好宣傳板2.5月16日前邀請所有到場嘉賓（校學(xué)生會主席，各系學(xué)生會主席，各院級組織負(fù)責(zé)人4.宣傳部在15日前將具體會場布置策劃方案報請主席團(tuán)審核；5.在5月13日辦公室成員到廣播站為6.5月13日由宣傳部聯(lián)系廣播站成員（最好是通訊部），并邀請其到晚會現(xiàn)場，為晚會做好記錄，并能在28日7.展板要求：數(shù)量4個，展出組織長期以來活動圖片并作簡單文字說明，排版新穎有吸引力；8.海報要求：數(shù)量10張，簡潔明了，重點突出活動亮點（公益事業(yè)，校園歌手大賽決賽入圍人員助演等）；9.現(xiàn)場宣傳工作：1)

會旗，口號的橫幅必須擺設(shè)到會場；2)

將展板放入活動現(xiàn)場外邊；3)

鄭州晚報記者做現(xiàn)場拍攝，并做報道；4)

晚會現(xiàn)場廣播站成員參與，以便做報道；5)

本組織負(fù)責(zé)照相人員做好拍照等宣傳工作。<四>、活動現(xiàn)場流程（表）（待定）：1．主持人宣布開幕，介紹嘉賓2．院團(tuán)委老師講話3．后勤領(lǐng)導(dǎo)講話4．組織成員做手語操——《感恩的心》···節(jié)目···5．切蛋糕，在《生日快樂》歌聲中結(jié)束晚會（此流程待定）6．校膳管會成員，參演人員，嘉賓等上臺合影留戀<五>、人員分工：（待定）顧問：策劃：統(tǒng)籌：，舞臺總監(jiān)：主持人：總節(jié)目負(fù)責(zé)人：前臺監(jiān)督：后臺監(jiān)督：音響燈光：會場布置：安全保衛(wèi)：禮儀：財務(wù)預(yù)算：到場嘉賓：活動流程安排：歌手聯(lián)系：，手語操排練：宣傳展板，：嘉賓邀請：會場申請：歌手背景音樂采集排編：攝影：<六>、活動預(yù)期展望及要求：1.監(jiān)察部做好各成員工作安排，使各成員工作按要求完成；2.

辦公室必須做好財務(wù)的審核和記錄；3.

活動前期，組織內(nèi)部各成員積極籌備活動，團(tuán)結(jié)友愛，相互幫助；4.

活動中各成員積極向上工作，響應(yīng)組織的安排，若遇到什么突發(fā)情況，應(yīng)沉著冷靜應(yīng)對；5.

活動中若有其它異議等，請在活動后在召開本次活動總結(jié)大會時切實的提出，以達(dá)到活動的查漏補缺工作，便與為以后活動的開展奠定更好的基礎(chǔ)。<七>、后期工作安排：1.

安排嘉賓散場，組織到場人員依次離開會場；2.

全體成員負(fù)責(zé)設(shè)