DB61-T 1806.3-2024 網(wǎng)售產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作規(guī)范 第3部分：樣品管理

ICS03.120.99CCSL00DB61Specificationforqualitysupervisionoftradinggoodsonline-Part3:samplemana陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB61/T1806.3—2024前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14基本要求 15樣品接收 16樣品流轉(zhuǎn) 27樣品處置 2附錄A（資料性）樣品標(biāo)識(shí) 3附錄B（資料性）樣品狀態(tài)描述方式樣品狀態(tài)描述方式 4附錄C（資料性）流轉(zhuǎn)單模板 5DB61/T1806.3—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件為DB61/T1806的第3部分。DB61/T1806已經(jīng)發(fā)布：——第1部分：總則；——第2部分：抽樣；——第3部分：樣品管理。本文件為DB61/T1806的第3部分。本文件由陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件起草單位：陜西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院、陜西省市場(chǎng)監(jiān)督管理局、陜西浩晨檢測(cè)技術(shù)服務(wù)有限公司。本文件主要起草人：王思宇、王錦、齊浩辰、孔實(shí)亭、李治綱、李炎佳、高雅、肖凌卿、胡薇月、張力丹。本文件由陜西省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院負(fù)責(zé)解釋。本文件為首次發(fā)布。聯(lián)系信息如下：?jiǎn)挝唬宏兾魇‘a(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院電話址：陜西省西安市碑林區(qū)咸寧西路30號(hào)郵編：7100481DB61/T1806.3—2024網(wǎng)售產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作規(guī)范第3部分：樣品管理本文件規(guī)定了網(wǎng)售產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查中對(duì)樣品管理接收、流轉(zhuǎn)、處置的要求。本文件適用于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)網(wǎng)售產(chǎn)品的樣品管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DB61/T1806.1—2023網(wǎng)售產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作規(guī)范第1部分：總體要求DB61/T1806.2—2023網(wǎng)售產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作規(guī)范第2部分：抽樣要求3術(shù)語(yǔ)和定義DB61/T1806.1—2023、DB61/T1806.2—2023界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。4基本要求4.1應(yīng)設(shè)置樣品管理員，負(fù)責(zé)樣品的接收、清點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、入庫(kù)、保管、處置等。4.2應(yīng)設(shè)置固定的樣品存放場(chǎng)所，配置相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施存放樣品。存放場(chǎng)所應(yīng)滿足以下要求：a)存放場(chǎng)所應(yīng)劃分不同區(qū)域，分別存放不同類(lèi)別的樣品；b)樣品貯存環(huán)境應(yīng)滿足樣品保存要求；c)需要時(shí)，樣品管理人員應(yīng)連續(xù)記錄貯存環(huán)境條件；d)易燃易爆和有毒有害的危險(xiǎn)樣品應(yīng)采取隔離存放等安全措施；e)有特殊要求的應(yīng)按相關(guān)要求執(zhí)行。4.3必要時(shí)，抽檢機(jī)構(gòu)應(yīng)明確樣品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的防控要求，并按要求進(jìn)行保存。4.4抽樣機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)樣品購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸和交接前樣品的保管工作。5樣品接收5.1抽樣樣品的接收應(yīng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)中4和DB61/T1806.2—2023中4.2的要求。5.2檢驗(yàn)樣品的接收2DB61/T1806.3—20245.2.1抽樣機(jī)構(gòu)應(yīng)以妥善方式將樣品全部運(yùn)輸至承檢機(jī)構(gòu)指定的地點(diǎn)，并確保樣品狀態(tài)不發(fā)生變化。對(duì)有特殊運(yùn)輸和貯存要求的樣品，應(yīng)采取規(guī)范有效措施予以保護(hù)。5.2.2樣品管理員收到樣品后，應(yīng)及時(shí)檢查樣品狀態(tài)是否完好，樣品信息與數(shù)量是否與DB61/T1806.2-2023附錄A中的規(guī)定一致，樣品狀態(tài)是否符合檢驗(yàn)要求。5.2.3樣品管理員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收合格的樣品加貼樣品標(biāo)識(shí)（見(jiàn)附錄A），對(duì)樣品賦予唯一性編號(hào)，并在抽樣單中標(biāo)注。5.2.4以下情況，除特殊要求外，樣品管理人員應(yīng)拒絕收樣：a)樣品包裝或封條有明顯破損的；b)樣品本身有明顯損壞或缺陷的；c)樣品超過(guò)保質(zhì)期的；d)樣品數(shù)量不能滿足檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的；e)抽樣文書(shū)缺失的；f)樣品原始性狀改變，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有影響的；g)其他可能導(dǎo)致檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果無(wú)效的情形。6樣品流轉(zhuǎn)6.1樣品管理員應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)樣品、抽樣單流轉(zhuǎn)給檢驗(yàn)人員，并在樣品流轉(zhuǎn)單（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或其他類(lèi)似系統(tǒng)中）做好交接記錄。6.2需要兩個(gè)以上檢驗(yàn)部門(mén)共同完成檢驗(yàn)的，樣品管理員將樣品交由主檢部門(mén)。主檢部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要將樣品流轉(zhuǎn)至協(xié)檢部門(mén)。6.3檢驗(yàn)人員收到樣品后，應(yīng)再次核對(duì)樣品與抽樣單信息的一致性。6.4樣品在承檢機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，流轉(zhuǎn)單應(yīng)附隨樣品流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)單模板見(jiàn)附錄C。6.5應(yīng)及時(shí)完善樣品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)，如：待檢、在檢、檢畢等信息。6.6若機(jī)構(gòu)以電子方式進(jìn)行樣品流轉(zhuǎn)的，流轉(zhuǎn)過(guò)程應(yīng)滿足相關(guān)規(guī)定要求，并在系統(tǒng)中做好相應(yīng)記錄，以保證樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程的可追溯性。7樣品處置7.1檢驗(yàn)結(jié)果未發(fā)現(xiàn)不合格的，樣品保存至檢驗(yàn)報(bào)告出具后3個(gè)月；檢驗(yàn)結(jié)果為不合格的，樣品保存至檢驗(yàn)報(bào)告出具后6個(gè)月。保存期滿后按行政主管部門(mén)意見(jiàn)處理。7.2對(duì)環(huán)境和安全有影響的易燃、易爆和有毒有害的危險(xiǎn)樣品，按照相關(guān)部門(mén)規(guī)定處理。3DB61/T1806.3—2024樣品標(biāo)識(shí)4DB61/T1806.3—2024（資料性）樣品狀態(tài)描述方式樣品狀態(tài)