建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及其有效管控

引言在競爭激烈的市場環(huán)境下，建筑施工企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險的管控累積了相應(yīng)的經(jīng)驗，對于建筑施工企業(yè)來說，當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟效益低于預(yù)期或者出現(xiàn)影響經(jīng)濟收益的因素時，就需要專業(yè)的財務(wù)管理人員對風(fēng)險進行判定，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的管控措施，確保企業(yè)能夠正常平穩(wěn)地經(jīng)營并保持一定的經(jīng)濟收益。畢竟對于建筑施工企業(yè)這一特殊企業(yè)來說，財務(wù)風(fēng)險的存在不僅會影響企業(yè)在銀行系統(tǒng)的償債能力，還會在社會層面降低企業(yè)形象價值，財務(wù)風(fēng)險會直接影響建筑施工企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。一、投標(biāo)風(fēng)險的有效管控要點對建筑施工企業(yè)來說，投標(biāo)工作是最常見的一項工作，雖然涉及的內(nèi)容會很多，但能為企業(yè)贏取機會的方式。建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作內(nèi)容囊括了政策法規(guī)、經(jīng)濟形勢、自然環(huán)境、建筑材料等資源、施工技術(shù)以及整個工程建設(shè)的設(shè)計方案等，而這些內(nèi)容均會涉及經(jīng)濟學(xué)、商務(wù)、財務(wù)、法律、工程技術(shù)、物資設(shè)備等多個科目知識，每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，同時也影響著最終中標(biāo)的記過。當(dāng)然，財務(wù)管控在其中的影響力是關(guān)乎整個投標(biāo)過程，因此加強企業(yè)投標(biāo)中財務(wù)風(fēng)險的管控就顯得意義非凡。(一)從管理機制入手，健全管理體系在參與建筑施工項目投標(biāo)前，根據(jù)項目的重要性劃定登記，并且組建相應(yīng)的投標(biāo)工作管理小組，全程參與項目投標(biāo)工作的統(tǒng)籌工作，從工作內(nèi)容分配、協(xié)調(diào)、決策、監(jiān)督以及檢查等。當(dāng)然工作小組牽頭人可以是企業(yè)的總負責(zé)人，這樣更方便協(xié)調(diào)各部門工作人員的參與。當(dāng)然，因為參與的部門、工作人員較多。因此，需要根據(jù)項目的特點和實際情況制定對應(yīng)的管理制度和績效機制等，并且優(yōu)化工作流程，對每個部門的工作任務(wù)和成果標(biāo)準(zhǔn)進行明確的規(guī)定，確保工作效率，避免出現(xiàn)無效工作。當(dāng)然管理制度的設(shè)定需要根據(jù)投標(biāo)項目的順序制定，一般情況下，投標(biāo)前的工作管理程序為投標(biāo)前調(diào)查、投標(biāo)評審、投標(biāo)總結(jié)以及中標(biāo)后的合同簽訂四個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要有專門的工作人員對接內(nèi)容，因此在前期工作小組確定后要根據(jù)每個部門的專業(yè)性職能進行工作內(nèi)容分配，確保以專業(yè)的知識和工作經(jīng)驗為建筑施工企業(yè)的投標(biāo)工作賦能，也確保企業(yè)自身的權(quán)益得到尊重和實現(xiàn)。(二)強調(diào)分工協(xié)作，重視投標(biāo)細節(jié)工作建筑項目施工因其規(guī)模大、內(nèi)容復(fù)雜，因此在投標(biāo)工作中需要施工企業(yè)中多個部門之間進行緊密配合，確保建筑施工的投標(biāo)質(zhì)量，避免因為細小環(huán)節(jié)差異而出現(xiàn)與預(yù)期效果相悖的結(jié)果。因此在進行項目投標(biāo)準(zhǔn)備工作時，各參與部門要發(fā)揮自己的優(yōu)勢協(xié)助并促使投標(biāo)工作的完美完成。在實際工作中，施工企業(yè)各部門要積極改變思想觀念，擴寬思路，積極地參與和協(xié)調(diào)投標(biāo)工作。但基于目前我國建筑施工企業(yè)投標(biāo)的實際情況，不難發(fā)現(xiàn)仍然存在一些錯誤的工作內(nèi)容和方法，因此在新的時代背景下，企業(yè)的工作方法也要跟著改變并隨著時間不斷優(yōu)化。首先，市場調(diào)查環(huán)節(jié)不夠充分，對市場發(fā)展規(guī)律了解不夠，這就導(dǎo)致在造價管理中成本預(yù)算不準(zhǔn)確，在后續(xù)建筑項目實際施工中將會出現(xiàn)成本遠超投標(biāo)報價，給建筑工程投資企業(yè)帶來不良的印象，甚至?xí)o施工單位造成經(jīng)濟財務(wù)損失，降低企業(yè)的經(jīng)濟收益。因此，面對這種情況，除了要求投標(biāo)中企業(yè)要深入了解市場信息，并且根據(jù)當(dāng)前的情況對未來行情做出預(yù)判，再根據(jù)所獲得的市場信息后開展有針對性的宣傳工作，通過輿論的功能擴大對企業(yè)的正面宣傳，擴大企業(yè)在市場上的知名度和影響力。其次，對工程質(zhì)量重視度不夠。當(dāng)前很多施工企業(yè)為了確保自身的經(jīng)濟效益，一味強調(diào)工程周期而忽略了建筑項目的質(zhì)量，而這一旦發(fā)生建筑質(zhì)量問題，企業(yè)的成本就會如火箭般上升，甚至還會因為工期問題導(dǎo)致招標(biāo)單位對企業(yè)進行索賠得不償失。這將會導(dǎo)致施工企業(yè)的居民信任度降低，企業(yè)在建筑施工投標(biāo)市場不受待見的情況，給企業(yè)未來的發(fā)展之路造成阻礙。所以在實際建筑項目施工中，要提前做好建筑施工方案，并且依據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容和需求逐條落實，強調(diào)工程項目質(zhì)量，避免因為工程質(zhì)量問題對企業(yè)的發(fā)展造成影響。(三)巧用“開源”技巧，提升企業(yè)經(jīng)濟收入投標(biāo)也是講究技巧的。在項目施工投標(biāo)工作中，企業(yè)要認真研讀招標(biāo)文件，既要保證投標(biāo)報價的競爭力也要確保企業(yè)的經(jīng)濟效益，這就需要在時間和成本上有明確的觀念，懂得利用專業(yè)的知識和技巧為企業(yè)贏得最大化的經(jīng)濟收入。比如采用的如果是單價合同時，可以借用“不平衡報價”的方式，對工程項目未來的數(shù)量變化進行專業(yè)化的分析判斷，總價維持不變的基礎(chǔ)上，通過降低施工項目的數(shù)量來降低每個單項工程的報價，這樣在項目完工進行價格核算時就能為企業(yè)獲取一定的經(jīng)濟收入，也加強了施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，這樣就能夠有效地避免財產(chǎn)損失。(四)建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫，降低投標(biāo)風(fēng)險為了降低投標(biāo)給企業(yè)自身帶來財務(wù)風(fēng)險，對投標(biāo)內(nèi)容進行規(guī)范化管理，組建企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫能夠為后續(xù)的建筑施工項目投標(biāo)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考，避免因為工作人員交接不到位或者管理人員檢查失誤出現(xiàn)投標(biāo)內(nèi)容紕漏，影響企業(yè)形象造成財務(wù)損失。1.建立政策法規(guī)數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫的目的是規(guī)避對法律法規(guī)不熟悉，導(dǎo)致在投標(biāo)過程中出現(xiàn)錯誤使用等情況。工作人員根據(jù)不同地區(qū)在建筑施工方面的政策法律等進行采集收納，對重要文件進行解讀并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣能夠有效規(guī)避因為不符合法律法規(guī)出現(xiàn)被罰款的風(fēng)險。2.建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)庫對于建筑施工企業(yè)來說，不同地區(qū)、氣候環(huán)境下對于建筑的工程驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)要求等施工標(biāo)準(zhǔn)存在不同，這就需要工作人員根據(jù)地區(qū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)采集并解讀，有效規(guī)避因為施工標(biāo)準(zhǔn)不符合地區(qū)規(guī)定造成財務(wù)損失的風(fēng)險。3.建立成本管控數(shù)據(jù)庫因為建筑施工企業(yè)在前期的投入是比較大的，包括資金、時間以及人力勞動等，這就需要通過數(shù)據(jù)庫參考過往同類型項目實際工程資金支出情況給予投標(biāo)報價，避免出現(xiàn)投標(biāo)報價低于實際成本支出的情況，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟收益受損。二、成本控制風(fēng)險的有效管控要點提升經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營亙古不變的追求，對于建筑施工企業(yè)來說規(guī)避財務(wù)風(fēng)險最好的方法就是實現(xiàn)成本控制，通過對施工團隊內(nèi)部管理強化，縮短工期和保障項目質(zhì)量就能夠滿足提高經(jīng)濟效益的目的，因此對建筑施工企業(yè)財務(wù)管控來說，實現(xiàn)以下幾點就成為規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的主要方式：(一)健全造價管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本管控工程造價于建筑施工企業(yè)來說重要性不言而喻，但這并不是一個部門就能完成的內(nèi)容，而是需要多個相關(guān)部門的有效配合，內(nèi)容涉及工程施工方案、施工工期、施工內(nèi)容等的統(tǒng)籌和分配，將這些資料提交造價管理部門。造價管理部門工作人員針對上述內(nèi)容開展科學(xué)的成本核算，甚至在合同中根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出相關(guān)的保障企業(yè)自身的索賠方案，避免造成公司經(jīng)濟損失。(二)強化建筑施工質(zhì)量，降低故障成本質(zhì)量成本被譽為建筑施工的“礦中黃金”，足以證明其潛力無限。因此提高建筑施工質(zhì)量確保建筑無出現(xiàn)質(zhì)量問題而產(chǎn)生額外費用支出，就能夠有效避免建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，建筑施工質(zhì)量成本主要分為控制成本和故障成本，一般情況下，預(yù)防成本和鑒定成本都屬于控制成本，都是保障建筑質(zhì)量的費用。目前我國建筑施工質(zhì)量保障仍然處于發(fā)展階段，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會形成出更多的成本支出，對強化建筑施工企業(yè)的成本管控沒有實際成效，因此提升建筑施工質(zhì)量不僅能夠降低施工成本支出，還能為企業(yè)在社會上樹立正面形象，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。(三)加強直接成本控制，降低財務(wù)風(fēng)險建筑施工的直接成本控制主要是通過合理的管理制度對施工階段產(chǎn)生的人工、材料、機械設(shè)備以及水電等費用支出進行控制，這是施工企業(yè)能夠進行直線管控的主要項目施工成本，對于降低建筑施工企業(yè)財務(wù)成本風(fēng)險具有重要意義。1.材料成本管控在建筑項目正式施工前，施工企業(yè)都會根據(jù)項目的體量及要求制定出詳細的施工方案，包括施工材料的用量和采購價格等，通常情況下施工材料的用量已經(jīng)包括在施工過程中可能存在的材料損耗量，因此在實際施工過程中可以制定材料領(lǐng)取管理制度，按照施工進度和施工人員匹配相應(yīng)的建筑材料，并且定期分批領(lǐng)取避免出現(xiàn)冒領(lǐng)施工材料的情況。當(dāng)然對于出現(xiàn)超額領(lǐng)取建筑材料的更要組織分析會議，了解其真正的原因，如果是因為施工技術(shù)問題，及時糾正并改進施工技術(shù)。同時對施工材料等進行功能性分析，在遵循建筑施工標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上引入新型節(jié)能環(huán)保材料，盡可能以較低的價格代替價格高的施工材料，在保證質(zhì)量的情況下貨比三家，選擇最優(yōu)的采購方案，并且就近采購降低運輸、搬運等成本支出。2.人力成本管控建筑施工期間對于施工人員的需求量是較大的，要想降低成本支出減輕財務(wù)風(fēng)險，可以根據(jù)勞動法規(guī)定對施工現(xiàn)場工作人員進行定額計算出用工量，并且結(jié)合生產(chǎn)要求按照5%—10%的比例承包給領(lǐng)班，進行包干控制；除此之外還要提高施工人員的技術(shù)水平和工作效率，通過與獎懲制度相結(jié)合的方式，提升施工人員的工作積極性。同時組織管理人員健全監(jiān)督機制，強調(diào)施工現(xiàn)場的勞動紀(jì)律，實行崗位競爭機制降低不必要的勞動成本支出。三、工程結(jié)算風(fēng)險的有效管控要點建筑施工企業(yè)在項目完成后需要及時開展結(jié)算工作，否則容易出現(xiàn)潛虧、失真以及受國際匯率影響的財務(wù)風(fēng)險，因此嚴(yán)格管控項目結(jié)算管理工作，確保建筑施工企業(yè)的資金收支，保持項目工程的有序運轉(zhuǎn)。(一)重視預(yù)結(jié)算編制管理，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險在預(yù)結(jié)算管理工作中，預(yù)結(jié)算編制屬于基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，是確保預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的根本，因此施工企業(yè)在中標(biāo)后就要根據(jù)施工項目的實際情況進行預(yù)結(jié)算編制管理，當(dāng)然在強化管理工作時可以通過這三個方面來執(zhí)行：首先，提升工程預(yù)結(jié)算編制方式。針對不同的工作內(nèi)容總會存在最合適的工作處理方式，因此確保工程結(jié)算編制方法的科學(xué)性和合理化，能夠幫助施工企業(yè)在未結(jié)算工程管理中提高準(zhǔn)確性，避免預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容與實際的情況相符合。當(dāng)前在建筑施工企業(yè)中常用的預(yù)結(jié)算管理方法：實測法、定額法以及估算法等，這就需要施工企業(yè)編制管理人員根據(jù)項目的特點以及自身的優(yōu)勢選擇合適且契合度高的預(yù)結(jié)算編制管理，強調(diào)施工企業(yè)在預(yù)結(jié)算編制管理中的重要性，也是保證施工企業(yè)未結(jié)算編制管理不會對企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)管理造成影響。其次，提升工作人員對預(yù)結(jié)算管理流程的熟悉程度。建筑施工建設(shè)本就具有體量大、施工復(fù)雜等特點，在建筑施工前，需要施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)和建筑的特點設(shè)計施工方案，制定明細的施工流程，所以在預(yù)結(jié)算編制管理方面，就要根據(jù)建筑的施工方案梳理好整個建筑項目預(yù)結(jié)算的流程管理，避免因為管理編制不熟悉的原因?qū)е骂A(yù)防和規(guī)避風(fēng)險等工作內(nèi)容被忽視，影響了建筑項目工程的結(jié)算工作。最后，提升對項目管理細節(jié)的把控度。預(yù)結(jié)算管理工作中需要對施工項目的實際狀況進行有效的了解，這樣才能確保編制管理內(nèi)容和實際現(xiàn)場的施工情況相匹配，這其中有部分內(nèi)容會受到市場情況所影響。比如，建筑施工中的建筑材料、機械設(shè)備費用等都要根據(jù)采購實際情況預(yù)估管理，因此預(yù)結(jié)算編制管理人員需要施工環(huán)節(jié)和市場情況有足夠的了解，這樣才能讓預(yù)結(jié)算編制管理的內(nèi)容與實際施工情況相符合。(二)定期開展結(jié)算工作，降低創(chuàng)收損耗企業(yè)在建筑項目正式施工前，要提前了解收入項目內(nèi)容并進行匯總，以便在建筑施工完成后與業(yè)主公司進行結(jié)算工作，這能夠有效避免利率變動出現(xiàn)的風(fēng)險，降低施工企業(yè)的經(jīng)濟損失。而對于海外項目更要及時進行對賬結(jié)算，受國內(nèi)外匯率變動影響，海外項目要盡量避免在投資過程中產(chǎn)生資金差距，在項目施工完成后，要求業(yè)主按照合同規(guī)定的周期內(nèi)完成結(jié)算工作，降低因為建筑施工項目已完工未結(jié)算造成的財務(wù)風(fēng)險。(三)加強財務(wù)審計內(nèi)容，降低財務(wù)風(fēng)險參與建筑施工項目的部門要根據(jù)部門情況和經(jīng)營預(yù)算，定期進行項目成本分析并與業(yè)主方進行溝通，讓他們時時了解項目進度和成本支出情況，出現(xiàn)問題時及時對接清楚。同時定期對施工項目進行全面的盤點工作，把建筑施工過程中產(chǎn)生的合同總成本與實際總成本進行對比并及時做出調(diào)整，盡量減少差異。尤其是財務(wù)部門要加強內(nèi)度審計力度，將已完工未結(jié)算的內(nèi)容劃分為部門預(yù)警工作分析，并且在條件允許的情況下第一時間清算項目收入和成本，從源頭減少已完工未結(jié)算情況的發(fā)生。(四)提升建筑施工進度，把控工程成本在建筑項目施工時，施工企業(yè)各參與部門要深悉成本控制的重要性，在施工階段充分貫徹落實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與成本控制相結(jié)合，并將其作為項目施工管理中的重要任務(wù)。而控制施工成本最直接的方法就是保證施工質(zhì)量的同時提升施工進度，縮短工期降低施工階段各個環(huán)節(jié)的成本投入。當(dāng)然，保證工程質(zhì)量就要認真對待、監(jiān)督每一道施工工序，組織具有項目工程質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量進行實時監(jiān)督管理，對出現(xiàn)質(zhì)量不合格的項目立即安排停止施工并且組織施工管理人員分析原因并提出解決方法，從根本上杜絕因為質(zhì)量不達標(biāo)的原因?qū)е碌墓こ坛杀竞膿p問題出現(xiàn)。同時，成本控制還涉及到建筑材料