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石化公司煉化廠備品備件管理制度第一節(jié)備件管理的基本要求第一條備品備件通稱(chēng)備件,是為了縮短檢修時(shí)間而事先準(zhǔn)備供檢修時(shí)更換的零部件。備件管理是指?jìng)浼纳a(chǎn)、定貨、供應(yīng)、儲(chǔ)備的組織與管理,是設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容。第二條備件管理要以最少的備件資金保證設(shè)備維修需要,提高設(shè)備使用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。第三條備件管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1、把設(shè)備突發(fā)性故障所造成的生產(chǎn)停工損失降低到最低程度。2、把設(shè)備計(jì)劃修理的停歇時(shí)間和修理費(fèi)用降低到最低程度。3、把備件庫(kù)的儲(chǔ)備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。第二節(jié)備件供應(yīng)第四條備件供應(yīng)要做到及時(shí)、保質(zhì)、保量,儲(chǔ)備品種、儲(chǔ)備形式和儲(chǔ)備定額要科學(xué)合理。第五條要重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備(特別是主要生產(chǎn)設(shè)備)維修所需備件的供應(yīng)工作,保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行,盡量減少停機(jī)時(shí)間。第六條備件使用中的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息由各各二級(jí)單位及時(shí)反饋給機(jī)動(dòng)設(shè)備部,以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。第三節(jié)備件計(jì)劃管理第七條機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)備件的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、保管等管理工作。第八條機(jī)動(dòng)設(shè)備部要做好備件圖紙的整理供應(yīng)、儲(chǔ)備、保測(cè)繪和圖冊(cè)的編制及備件消耗的統(tǒng)計(jì)工作。第九條各設(shè)備使用單位必須將備件需求情況、消耗情況及時(shí)上報(bào)機(jī)動(dòng)設(shè)備部。第十條對(duì)主要設(shè)備大修需用備件要在大修開(kāi)工前一個(gè)季度報(bào)機(jī)動(dòng)設(shè)備部。第十一條各有關(guān)部門(mén)、單位要在每月5日前將下月的備件消耗計(jì)劃報(bào)機(jī)動(dòng)設(shè)備部。特殊情況超過(guò)5日可追補(bǔ)計(jì)劃一次。第十二條各部門(mén)、單位編制備件計(jì)劃時(shí),要注明備件用途及使用時(shí)間。第四節(jié)備件采購(gòu)管理第十三條機(jī)動(dòng)設(shè)備部計(jì)劃員應(yīng)根據(jù)各有關(guān)部門(mén)的單位消耗計(jì)劃,及時(shí)編制出備件外協(xié)、外購(gòu)計(jì)劃。第十四條機(jī)動(dòng)設(shè)備部對(duì)外委加工或郵購(gòu)的備件應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)購(gòu)銷(xiāo)合同。第十五條因圖紙失誤或提交計(jì)劃失誤等原因造成備件損失和浪費(fèi)的應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。第十六條任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得私自采購(gòu)備件,否則備件庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)部不予付款并追究當(dāng)事人責(zé)任。第十七條機(jī)動(dòng)設(shè)備部計(jì)劃員要做好備件管理的協(xié)調(diào)工作,要及時(shí)將備件訂貨、采購(gòu)情況通知倉(cāng)庫(kù)保管員及使用單位。第十八條機(jī)動(dòng)設(shè)備部要做好備件的修舊利廢工作,凡是更換的舊件均應(yīng)回收,對(duì)尚有價(jià)值的零件加以修復(fù)利用,以達(dá)到縮短修理時(shí)間、節(jié)約備件、原材料和資金的目的。第五節(jié)備件庫(kù)房管理第十九條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)對(duì)備件驗(yàn)收上賬,賬頁(yè)要按設(shè)備名稱(chēng)、備件名稱(chēng)、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)登記,做到收支平衡,并于每月20日填報(bào)一次備件動(dòng)態(tài)表。第二十條倉(cāng)庫(kù)保管員在接收設(shè)備備件入庫(kù)時(shí),要會(huì)同計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)人員一起驗(yàn)收(辦理簽字驗(yàn)收手續(xù))。嚴(yán)格質(zhì)量檢查,嚴(yán)格辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的備件一律不準(zhǔn)入庫(kù)。第二十一條設(shè)備備件開(kāi)箱前要按照裝箱單和實(shí)物清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知計(jì)劃員,由計(jì)劃員辦理索賠手續(xù)。第二十二條設(shè)備備件入庫(kù)后要及時(shí)上架,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì),按用途分類(lèi),擺放整齊。發(fā)現(xiàn)問(wèn)要做好防腐、防銹、涂油保養(yǎng)工作,并要及時(shí)登記、掛上標(biāo)簽。第二十三條倉(cāng)庫(kù)保管員要會(huì)同計(jì)劃員努力做到以最少的備件資金,合理的庫(kù)存儲(chǔ)備,保證設(shè)備維修需要,提高設(shè)備使用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性.第二十四條各單位必須指定專(zhuān)人(材料員)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,并有完備的領(lǐng)料手續(xù),對(duì)特急備件,保管員可請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)放,但日后必須及時(shí)補(bǔ)辦簽批手續(xù)。第二十五條計(jì)劃員、倉(cāng)庫(kù)保管員要做好備件的處理工作。設(shè)備外銷(xiāo)、改造、報(bào)廢或其他原因所造成的企業(yè)已不需要的備件,要按規(guī)定要求銷(xiāo)售和處理。第二十六條備件因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件報(bào)廢,要查明原因,提出防范措施和處理,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并追究當(dāng)事人的責(zé)任。第二十七條倉(cāng)庫(kù)保管員要做好圖紙資料的整理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)向計(jì)劃員反應(yīng)備件動(dòng)

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