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XX商會(huì)組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、組織架構(gòu)本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)開(kāi)展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。本商會(huì)的法定代表人為理事會(huì)主席。理事會(huì)設(shè)常設(shè)機(jī)構(gòu)一一秘書(shū)處,設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、市場(chǎng)部、研究部、綜合管理部等崗位。商會(huì)根據(jù)發(fā)展設(shè)立專(zhuān)家及顧問(wèn)委員會(huì)、實(shí)體運(yùn)營(yíng)中心。附件8:商會(huì)組織架構(gòu)圖
副秘書(shū)長(zhǎng)副秘書(shū)長(zhǎng)人商會(huì)組織架構(gòu)圖二、崗位職責(zé)(一)商會(huì)會(huì)員大會(huì)本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),須有2/3以上的會(huì)員出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)員大會(huì)每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會(huì)表決通過(guò),報(bào)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。其主要職責(zé)是:1、制定和修改章程;2、選舉和罷免理事、監(jiān)事;3、審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;4、決定重大變更和終止事宜;5、決定其他重大事宜。(一)商會(huì)理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)開(kāi)展日常工作,對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開(kāi)。其職責(zé)是:1、執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;2、選舉和罷免理事會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng);3、籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì);4、審批本商會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)方案,并向大會(huì)報(bào)告工作;5、制定商會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度;6、向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;7、決定會(huì)員的吸收或除名;8、決定辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)立;9、決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的聘任;10、領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)各部門(mén)開(kāi)展工作;11、制定內(nèi)部管理制度;12、接受監(jiān)事會(huì)提出的對(duì)本商會(huì)違紀(jì)問(wèn)題的處理意見(jiàn),提出解決辦法并接受其監(jiān)督;13、決定其他重大事項(xiàng)。(三)商會(huì)監(jiān)事會(huì)本商會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì),由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生,向會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé),其主要職責(zé):1、選舉產(chǎn)生監(jiān)事長(zhǎng);2、出席理事會(huì);3、監(jiān)督本商會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)成員依照《條例》和有關(guān)法律、法規(guī)開(kāi)展活動(dòng);4、督促本商會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)成員依照核定的章程、業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)部管理制度開(kāi)展活動(dòng);5、對(duì)本商會(huì)成員違反本團(tuán)體紀(jì)律,損害本團(tuán)體聲譽(yù)的行為進(jìn)行監(jiān)督;6、對(duì)本商會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督;7、對(duì)本商會(huì)的違法違紀(jì)行為提出處理意見(jiàn),提交理事會(huì)并監(jiān)督其執(zhí)行。(四)商會(huì)主席本商會(huì)的法定代表人為理事會(huì)主席。任期不超過(guò)兩屆。主席職責(zé):1、召集和主持理事會(huì);2、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況;3、代表本商會(huì)簽署有關(guān)重要文件;4、商會(huì)會(huì)員大會(huì)賦予的其它職權(quán)。(五)商會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)處是理事會(huì)的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)商會(huì)日常事務(wù)和項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、管理工作。設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名,副秘書(shū)長(zhǎng)一名,實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。秘書(shū)長(zhǎng)經(jīng)理事會(huì)選舉聘任。秘書(shū)處工作人員由秘書(shū)長(zhǎng)聘任。秘書(shū)處的職責(zé):1、執(zhí)行理事會(huì)的決議,負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)商會(huì)的各項(xiàng)工作;2、按商會(huì)工作計(jì)劃組織開(kāi)展各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)商會(huì)日常工作開(kāi)展;4、負(fù)責(zé)商會(huì)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;5、負(fù)責(zé)組織向有關(guān)部門(mén)申報(bào)政府支持項(xiàng)目;6、向理事會(huì)作〃年度工作報(bào)告〃、〃財(cái)務(wù)報(bào)告〃;7、負(fù)責(zé)商會(huì)成員的加入與退出審理;8、組織商會(huì)有關(guān)成員在本協(xié)議框架下簽訂具體的項(xiàng)目協(xié)議;9、負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目協(xié)議的執(zhí)行、檢查、協(xié)調(diào),對(duì)具體項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果等事項(xiàng)進(jìn)行備案,并向理事會(huì)報(bào)告;10、承辦理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。11>商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)(六)本商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):1、主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;2、提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會(huì)決定;3、決定辦事機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用;4、處理其他日常事務(wù)。(七)商會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)為:商會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),職責(zé)為:1、按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會(huì)長(zhǎng)處理日常工作,以及會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦落實(shí);2、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書(shū)長(zhǎng)安排,負(fù)責(zé)組織有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查研究和信息收集工作;3、督辦落實(shí)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng);4、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書(shū)長(zhǎng)組織處理突發(fā)事件和重大問(wèn)題;5、辦理其他商會(huì)相關(guān)工作。(八)市場(chǎng)部:市場(chǎng)部職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)商會(huì)的對(duì)外宣傳,擴(kuò)大商會(huì)知名度;2、拓展商會(huì)發(fā)展渠道,吸引國(guó)內(nèi)外更多機(jī)構(gòu)參與商會(huì)發(fā)展,搭建國(guó)際交流平臺(tái);3、收集各個(gè)單位會(huì)員申請(qǐng)登記表,完善會(huì)員信息資源庫(kù);4、適時(shí)發(fā)展新會(huì)員;5、其他與市場(chǎng)相關(guān)的事務(wù)。(九)研究部研究部職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)當(dāng)前技術(shù)、行業(yè)現(xiàn)狀、國(guó)內(nèi)外政策以及能源科技應(yīng)用等方面研究;2、開(kāi)展項(xiàng)目咨詢(xún)服務(wù);3、開(kāi)展能源相關(guān)項(xiàng)目的挖掘和開(kāi)發(fā),搜尋相關(guān)政策導(dǎo)向指引;4、為會(huì)員做好具有商會(huì)特色的產(chǎn)學(xué)研相關(guān)服務(wù);5、其他與研究相關(guān)的事務(wù)。(十)綜合管理部綜合管理部職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部人事、行政及財(cái)務(wù)管理工作;2、嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)組織財(cái)務(wù)管理辦法,合理使用經(jīng)費(fèi),做好成本核算;3、建立商會(huì)固定資產(chǎn)登記和使用管理制度;4、委托和協(xié)助辦理商會(huì)年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作;5、人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)處理,歸類(lèi)整理商會(huì)相關(guān)公文檔案,備份存檔;6、其他相關(guān)日常管理事務(wù)。(H^一)專(zhuān)家及顧問(wèn)委員會(huì)專(zhuān)家及顧問(wèn)委員會(huì)由國(guó)內(nèi)外行業(yè)內(nèi)具有重要影響力的知名專(zhuān)家、學(xué)者與管理人員組成。以會(huì)議作為其決策方式。根據(jù)需要定期與不定期召開(kāi)會(huì)議;須有三分之二(含)以上委員出席,其審理的事項(xiàng)須經(jīng)到會(huì)委員三分之二(含)以上表決通過(guò)方能生效。主要職責(zé)有:1、受理事會(huì)委托,提供咨詢(xún)、建議;2、提出行業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展方向、規(guī)劃與重點(diǎn)項(xiàng)
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