請(qǐng)購(gòu)單模板范文-20210728103432

請(qǐng)購(gòu)單模板范文20210728103432一、請(qǐng)購(gòu)單基本信息1.請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：202107281034322.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部3.請(qǐng)購(gòu)日期：2021年7月28日4.預(yù)計(jì)到貨日期：2021年8月10日5.請(qǐng)購(gòu)人：6.請(qǐng)購(gòu)單審批人：二、請(qǐng)購(gòu)商品信息|序號(hào)|商品名稱|商品型號(hào)|商品規(guī)格|單位|請(qǐng)購(gòu)數(shù)量|預(yù)計(jì)單價(jià)（元）|小計(jì)（元）|||||||||||1|辦公椅|XYZ001|黑色|把|10|300|3000||2|辦公桌|XYZ002|1.5米|張|5|800|4000||3|打印機(jī)|XYZ003|彩色|臺(tái)|2|1500|3000||4|考勤機(jī)|XYZ004|指紋識(shí)別|臺(tái)|1|2000|2000||合計(jì)|||||18||12000|三、請(qǐng)購(gòu)原因及用途請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)商品的原因及用途：1.辦公椅：因部門(mén)人員擴(kuò)充，現(xiàn)有辦公椅數(shù)量不足，為確保員工辦公舒適度，提高工作效率，特申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)新辦公椅。2.辦公桌：部門(mén)計(jì)劃調(diào)整辦公布局，現(xiàn)有辦公桌尺寸不符合需求，故申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)新款辦公桌。3.打印機(jī)：原有打印機(jī)故障頻繁，維修成本較高，且無(wú)法滿足彩色打印需求，現(xiàn)申請(qǐng)購(gòu)置新型號(hào)打印機(jī)。4.考勤機(jī)：為進(jìn)一步規(guī)范員工考勤管理，提高考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)指紋識(shí)別考勤機(jī)。四、請(qǐng)購(gòu)單審批流程1.請(qǐng)購(gòu)人：2.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人：3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人：4.總經(jīng)理：趙六五、預(yù)算與資金來(lái)源1.預(yù)算說(shuō)明：本次請(qǐng)購(gòu)商品的總預(yù)算為12000元，詳細(xì)預(yù)算已在商品信息表中列出。預(yù)算依據(jù)：根據(jù)部門(mén)年度預(yù)算規(guī)劃，以及市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，合理制定本次請(qǐng)購(gòu)預(yù)算。預(yù)算控制：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將嚴(yán)格遵守預(yù)算規(guī)定，確保不超支。2.資金來(lái)源：資金將從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的日常辦公經(jīng)費(fèi)中支出。如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算不足，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)額外資金支持。六、供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，提供正規(guī)發(fā)票。價(jià)格合理，提供競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。售后服務(wù)完善，能夠及時(shí)響應(yīng)維修和保養(yǎng)需求。2.供應(yīng)商評(píng)估：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和服務(wù)態(tài)度。評(píng)估結(jié)果將作為最終供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。七、交付與驗(yàn)收流程1.交付要求：供應(yīng)商應(yīng)在預(yù)計(jì)到貨日期前，將商品送達(dá)指定地點(diǎn)。送貨時(shí)應(yīng)附帶商品清單、發(fā)票和必要的質(zhì)量證明文件。2.驗(yàn)收流程：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)到貨商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。如有質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將立即與供應(yīng)商聯(lián)系，按照約定條款進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格后，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。八、風(fēng)險(xiǎn)管理1.交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將與供應(yīng)商保持密切溝通，確保按時(shí)交貨。如遇不可抗力因素導(dǎo)致交貨延遲，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，并與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將要求供應(yīng)商提供樣品或?qū)嵉乜疾欤越档唾|(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。商品到貨后，將嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保質(zhì)量符合要求。九、后續(xù)管理與維護(hù)1.資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格的商品將被登記入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門(mén)等信息。資產(chǎn)登記將有助于追蹤商品的的使用狀況，便于未來(lái)的管理和維護(hù)。2.使用與維護(hù)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將制定商品使用規(guī)范，確保員工正確使用，延長(zhǎng)商品使用壽命。定期進(jìn)行維護(hù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題，避免影響工作進(jìn)度。3.報(bào)廢與更新：對(duì)于達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)的商品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。根據(jù)實(shí)際使用情況，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將提出更新?lián)Q代建議，確保部門(mén)運(yùn)營(yíng)效率。十、溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將與財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等內(nèi)部相關(guān)部門(mén)保持密切溝通，確保請(qǐng)購(gòu)流程的順暢。定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，討論請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，共同尋找解決方案。2.外部溝通：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將代表公司與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，包括但不限于價(jià)格談判、交貨時(shí)間確認(rèn)等。如遇供應(yīng)商服務(wù)問(wèn)題，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)將積極協(xié)調(diào)，保障公司利益。十一、文檔歸檔1.請(qǐng)購(gòu)單據(jù)：完成請(qǐng)購(gòu)流程后，所有相關(guān)單據(jù)（包括請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等）將由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)整理歸檔。歸檔的單據(jù)將按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，便于日后查詢和審計(jì)。2.電子記錄：請(qǐng)購(gòu)過(guò)程中的所有電子文檔也將進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在公司的安全服務(wù)器上。請(qǐng)購(gòu)