2024年版國際展覽策劃與執(zhí)行合同書

2024年版國際展覽策劃與執(zhí)行合同書合同編號：__________一、前言二、當事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________住所地：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________統(tǒng)一社會信用代碼：______2.策劃方（乙方）：名稱：__________________住所地：__________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________統(tǒng)一社會信用代碼：______三、定義條款1.本合同所稱“國際展覽”指甲方委托乙方策劃、組織的展覽活動，展覽內(nèi)容涉及國際性、專業(yè)性、商業(yè)性等特點。2.“展覽策劃”指甲方委托乙方對展覽的主題、內(nèi)容、形式、規(guī)模、場地等進行策劃、設(shè)計、籌備的活動。3.“展覽執(zhí)行”指甲方委托乙方按照展覽策劃方案，負責展覽的具體實施、現(xiàn)場管理、服務(wù)保障等事宜。4.“合同期限”指自本合同簽訂之日起至展覽結(jié)束之日止的時間段。5.“展覽場地”指甲方提供或乙方協(xié)助租賃的用于舉辦展覽的場所。四、合同條款1.合同目的1.1雙方同意，甲方委托乙方策劃、組織和執(zhí)行國際展覽，乙方接受甲方的委托，按照本合同的約定完成展覽策劃與執(zhí)行工作。1.2乙方應(yīng)確保展覽策劃與執(zhí)行的質(zhì)量，達到甲方的要求，提升甲方的品牌形象和業(yè)務(wù)拓展。2.展覽策劃與執(zhí)行內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定展覽策劃方案，包括但不限于展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽形式、展覽規(guī)模、展覽場地布置等。2.2乙方負責編制展覽執(zhí)行計劃，明確展覽籌備、布展、撤展等各階段的具體時間節(jié)點、工作內(nèi)容、人員安排等。2.3乙方應(yīng)在展覽策劃與執(zhí)行過程中，與甲方保持密切溝通，及時匯報工作進度，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整。3.展覽場地3.1甲方負責提供展覽場地，場地應(yīng)具備舉辦國際展覽所需的各項設(shè)施條件。3.2乙方有權(quán)對展覽場地進行合理規(guī)劃和使用，甲方應(yīng)予以配合。3.3若甲方無法提供合適場地，乙方有權(quán)協(xié)助甲方租賃場地，相關(guān)費用由甲方承擔。4.展覽費用4.1.1策劃費：人民幣______元（大寫：__________________________元整）；4.1.2執(zhí)行費：人民幣______元（大寫：__________________________元整）；4.1.3其他費用：包括但不限于場地租賃費、搭建費、運輸費、宣傳費等，按實際發(fā)生金額由甲方支付。4.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。5.展覽籌備與布展5.1乙方應(yīng)根據(jù)展覽策劃方案，負責展覽的籌備工作，包括展品征集、展位分配、展品運輸、展品保險等。5.2乙方負責布展工作，包括展臺搭建、展品擺放、燈光音響設(shè)備調(diào)試等，確保展覽效果達到甲方要求。6.展覽期間管理6.1乙方負責展覽期間現(xiàn)場管理，包括但不限于參觀秩序維護、安全保障、展品保護、現(xiàn)場服務(wù)等。6.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好展覽期間的協(xié)調(diào)工作，確保展覽順利進行。7.展覽撤展7.1展覽結(jié)束后，乙方負責撤展工作，包括展品歸還、展臺拆除、場地清理等。7.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成撤展工作，確保場地恢復(fù)原狀。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1乙方在展覽策劃與執(zhí)行過程中所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2甲方有權(quán)在展覽及相關(guān)宣傳活動中使用乙方提供的策劃成果，但不得用于其他商業(yè)用途。9.違約責任9.1若乙方未能按照約定完成展覽策劃與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分費用、賠償損失等。9.2若甲方未能按照約定支付費用、提供場地或協(xié)助乙方完成相關(guān)工作，乙方有權(quán)暫?；蚪K止展覽策劃與執(zhí)行，并要求甲方承擔違約責任。10.保密條款10.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。10.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止后______年。11.爭議解決11.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同變更與解除12.1在合同履行期間，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。12.2一方需變更或解除合同，應(yīng)提前______日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更或解除合同。12.3合同變更或解除后，雙方應(yīng)根據(jù)履行情況，辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。13.不可抗力13.1雙方在合同履行過程中，如遇到不可抗力事件，應(yīng)立即通知對方，并采取必要措施減少損失。13.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應(yīng)盡快協(xié)商解決合同履行問題。14.合同期限14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展覽結(jié)束后______日內(nèi)終止。14.2在合同期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴格履行合同義務(wù)，確保展覽策劃與執(zhí)行工作的順利進行。15.權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓15.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。15.2如一方需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)保證受讓方具備履行合同的能力，并經(jīng)對方書面同意。16.其他約定16.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。16.2雙方在履行合同過程中所簽署的文件、通知、確認書等，均為本合同的組成部分。五、附件附件一：展覽策劃方案（包含展覽主題、內(nèi)容、形式、規(guī)模等）附件二：展覽執(zhí)行計劃（包含籌備、布展、撤展等時間節(jié)點及工作內(nèi)容）附件三：費用預(yù)算表（詳細列明策劃費、執(zhí)行費、其他費用等）附件四：場地租賃協(xié)議（如有）附件五：展品清單（包含展品名稱、數(shù)量、歸屬等）六、簽字甲方（委托方）簽字（或蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________簽訂日期：______年______月______日乙方（策劃方）簽字（或蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表