寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的四要素

-1-寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的四要素講話稿是思想的載體、觀點的表達。在我國歷史上，具有十分重要地位的文化經(jīng)典《論語》《孟子》《墨子》等，皆是以原始講話稿的形式保留下來。由此可見，講話形式是古代文人墨客們立言立說的重要手段。如今，一篇講話稿尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的水平高低，不僅決定著一次會議開得成功與否，而且在很大程度上影響著一個部門的工作，甚至是一個地區(qū)的發(fā)展。因此，掌握好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作特點，對秘書來說就顯得十分重要。定位準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的定位準(zhǔn)不準(zhǔn)，關(guān)鍵在于是否與領(lǐng)導(dǎo)的身份和職責(zé)相匹配。比如在一個綜合性會議上，很多領(lǐng)導(dǎo)都要講話，但每個人的講話一定要得體，不能黨委領(lǐng)導(dǎo)講政府領(lǐng)導(dǎo)的話，政府領(lǐng)導(dǎo)講黨委領(lǐng)導(dǎo)的話；或者主要領(lǐng)導(dǎo)講分管領(lǐng)導(dǎo)的話，分管領(lǐng)導(dǎo)講主要領(lǐng)導(dǎo)的話。所以，通常情況下，會前負(fù)責(zé)起草講話稿的秘書要事先進行溝通，在主題、內(nèi)容、角度等方面進行協(xié)調(diào)。黨委領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的講話一般要站得高一些，從宏觀的角度闡述面臨的形勢、思想的認(rèn)識、工作的方法，更多的回答一項工作為什么要做、用什么方法去做。政府領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的講話往往要更多地關(guān)注微觀層面，或總結(jié)工作，或安排任務(wù)，更多的回答一項工作該怎么做、要取得什么樣的效果。此外，如遇到布置工作類型的會議，也可采取黨委領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)講全面、政府領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)講重點的方式加以區(qū)分。內(nèi)容實。我們常說，領(lǐng)導(dǎo)講話的目的就是要解決問題。但就實際使用效果來說，領(lǐng)導(dǎo)講話并不能直接解決問題，而是通過其中的思想開導(dǎo)、觀點闡述、方法授予，促使參會者認(rèn)識、理解并解決問題。市場經(jīng)濟的重要理論基礎(chǔ)——古典經(jīng)濟學(xué)把人都看做是“理性人”，認(rèn)為人們做任何事情的動機從長期看一定是利己的。因此，評價一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿好不好，關(guān)鍵在于受眾想不想聽、愛不愛聽，聽完覺不覺得解渴、有用。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須注重針對性和實用性，做到有的放矢、對癥下藥。一方面要少喊口號，不要動輒就是“講政治”“顧大局”等空話套話，應(yīng)多做調(diào)查研究，及時掌握了解第一手資料，提出一些符合地區(qū)、部門實情的觀點和要求。另一方面要充實信息，少講一些老舊沉悶、眾人皆知的話，多進行一些結(jié)合具體實情的理論分析、結(jié)合上級精神的政策闡述、結(jié)合相關(guān)事例的方法授予，盡量使講話有新理念、新思路、新舉措。文采美。文者，紋也，斑斕多彩之意。列夫·托爾斯泰就說過，沒有比漂亮的外表更有說服力的推薦信了。在古代，人們常把文件寫成美文，以至于流傳千古、傳頌不絕；而如今，我們總是把美文改成文件，以至于千人一面、無人問津。一些秘書認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于文學(xué)作品，不必講求文采之美。殊不知事物皆是內(nèi)容與形式的有機統(tǒng)一，二者缺一不可。好比兩人唱歌，一個余音繞梁不絕于耳，一個五音不全氣竭聲嘶，你會喜歡哪個？所以，好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿不僅要詞句精當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)簡練，而且要有一定的美感。例如在段落上采取連續(xù)結(jié)構(gòu)、并列結(jié)構(gòu)、總分結(jié)構(gòu)和總敘結(jié)構(gòu)單一使用的方法，以增強文章的邏輯性和整體感；在句式上采用長句短句、整句散句交替使用的方法，使文章看起來錯落有致，讀起來鏗鏘有力；在文字上采取精簡、提煉的方法，用較少的文字表達盡量多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。此外，也可以適當(dāng)使用修辭手法，盡可能地展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特點。邏輯清。毛澤東同志指出：“寫文章要講邏輯。就是注意整篇文章，整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)部的聯(lián)系，不要互相沖突”?，F(xiàn)在許多領(lǐng)導(dǎo)的講話中，思路不暢、條理不清、句序不順的現(xiàn)象時而可見，究其原因，就是邏輯混亂。要增強文章的邏輯效果和說服力，就必須學(xué)會運用邏輯思維方法和寫作方法。一是做到主題突出，采用一線串多面的方法，圍繞主題進行內(nèi)容的詳寫、略寫以及次序的安排，使得前后一致、連貫到底。二是做到布局嚴(yán)謹(jǐn)，注重文章的內(nèi)在聯(lián)系，先講什么、后講什么，基本按照“提出問題——分析問題——解決問題”的結(jié)構(gòu)來展開，能夠符合事物的發(fā)展規(guī)律和人們的思維習(xí)慣。三是做到語段清楚，合理使用關(guān)聯(lián)詞、過渡句和各類句群，安排好表達“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使得段與段、句與句之間