置業(yè)公司部門及崗位職責(zé)說明匯編

置業(yè)公司部門及崗位

職責(zé)說明匯編

總經(jīng)辦部門職能權(quán)限表

本部門職位結(jié)構(gòu)圖及人員編制:

總經(jīng)辦主任

法務(wù)組0行政組0人事主管I

法務(wù)專員1It專員I前臺(tái)行政專員1后勤專員1車隊(duì)長1人事專員1培訓(xùn)專員1

部門使命依據(jù)公司人力資源管理體系及推行規(guī)劃，圍繞公司發(fā)展目標(biāo)及年度經(jīng)營計(jì)

戈IJ,對(duì)人力資源進(jìn)行有效配置并合理開發(fā)，實(shí)現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提

供高效、快捷的后勤保障服務(wù)，提高員工的滿意度

部門一級(jí)部門二級(jí)部門三級(jí)職能部門業(yè)績指標(biāo)

職能職能

人力資源負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃，各階段工作計(jì)?人力資源規(guī):

規(guī)劃劃完成時(shí)間定i

根據(jù)公司年度目標(biāo)提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和優(yōu)化定編執(zhí)行情外

的建議，進(jìn)行定崗定編

招聘調(diào)配負(fù)責(zé)組織公司人力需求的分析與招聘計(jì)劃的?人員招聘到

制定位率

負(fù)責(zé)公司招聘渠道的建立和管理?試用期員工

建立和完負(fù)責(zé)組織公司招聘人才信息的收集與人才信轉(zhuǎn)正率

善人力資息庫的建立

源管理體負(fù)責(zé)員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評(píng)

系估和管理

負(fù)責(zé)組織公司招聘考核試題庫的建立

培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)編制、修訂培訓(xùn)制度及培訓(xùn)控制程序?培訓(xùn)計(jì)劃完

負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)需求的調(diào)查與分析以及培訓(xùn)計(jì)成率

劃的擬定?培訓(xùn)效果評(píng)

負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織與實(shí)施價(jià)

負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

的評(píng)選

負(fù)責(zé)培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成與培訓(xùn)評(píng)估

負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理

負(fù)責(zé)員工技能等級(jí)申報(bào)等工作

職業(yè)規(guī)劃負(fù)責(zé)識(shí)別核心員工，建立核心員工激勵(lì)機(jī)制?核心員工流

負(fù)責(zé)核心員工職業(yè)發(fā)展與置業(yè)生涯規(guī)劃失率

負(fù)責(zé)員工學(xué)歷再教育工作的實(shí)施和管理

制度/流制定部門各項(xiàng)管理制度和規(guī)范化、表格化工?制度/流程

程建設(shè)作流程兀備牟

部門使命依據(jù)公司人力資源管理體系及推行計(jì)劃，圍繞公司發(fā)展目標(biāo)及年度經(jīng)營計(jì)

戈1」，對(duì)人力資源進(jìn)行有效配置并合理開發(fā)，實(shí)現(xiàn)人力資源的持續(xù)增值并提

供高效、快捷的后勤保障服務(wù)。提高員工的滿意度

部門一級(jí)部門二級(jí)部門三級(jí)職能部門業(yè)績指標(biāo)

職能職能

負(fù)責(zé)公司績效考核體系的建立及完善?績效管理體

負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理給公司高管人員設(shè)定考核指系運(yùn)轉(zhuǎn)狀況

標(biāo)及目標(biāo)值?績效考核分

績效薪酬負(fù)責(zé)對(duì)公司績效考核情況經(jīng)行評(píng)價(jià)和分析析報(bào)告質(zhì)量

負(fù)責(zé)績效考評(píng)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、運(yùn)用及考核材料的?人工成本超

匯總保管工作超支率

負(fù)責(zé)公司薪酬福利總額的預(yù)算與控制及日常

薪酬福利的計(jì)算、發(fā)放

負(fù)責(zé)員工對(duì)薪酬福利的投訴處理

負(fù)責(zé)薪酬層級(jí)的動(dòng)態(tài)管理

人力資源

負(fù)責(zé)公司薪酬體系運(yùn)行狀況的分析與改進(jìn)

體系

負(fù)責(zé)引導(dǎo)、實(shí)施公司企業(yè)文化的建設(shè)、通過?企業(yè)文化建

組織培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、開發(fā)文體活動(dòng)等形式設(shè)計(jì)劃達(dá)成

企業(yè)文化

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)，為員工創(chuàng)造寬松和諧率

的工作氣氛

依據(jù)公司企業(yè)文化體系的建設(shè)與實(shí)施計(jì)劃，

負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)

負(fù)責(zé)導(dǎo)入業(yè)績至上的文化

負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、保險(xiǎn)、員工檔案?人事檔案完

人事事務(wù)

等各項(xiàng)人事事務(wù)的處理整率

管理

?員工滿意度

負(fù)責(zé)行政制度的制定，包括但不限于：車輛?制度完善程

行政服務(wù)

制度管理管理、消防管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理度

及保障

等

2

推進(jìn)制度執(zhí)行、監(jiān)督及糾正

負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議設(shè)施的保管與調(diào)試?投訴次數(shù)

會(huì)務(wù)管理

負(fù)責(zé)公司例會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議的組織及記錄?領(lǐng)導(dǎo)不滿意

負(fù)責(zé)外來電話的轉(zhuǎn)接及電話留言記錄的件次數(shù)

來賓接待

前臺(tái)來賓人員的接待

行政車輛管理?滿意度

后勤管理辦公用品、辦公設(shè)施及固定資產(chǎn)的管理

公共衛(wèi)生管理

負(fù)責(zé)各部門文件等資料的打印、復(fù)印及外發(fā)?文件資料完

文件資料傳真整度

管理負(fù)責(zé)公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司

各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理

處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù)?人均法律知

起草、修訂、審核、管理公司對(duì)外簽訂的各識(shí)培訓(xùn)小時(shí)

類合同及協(xié)議數(shù)

法律事務(wù)

提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù)?因過失發(fā)生

法律糾紛的

件數(shù)

3

總經(jīng)辦主任職位說明書

職位概要描述：依據(jù)公司人力資源管理體系及推行規(guī)劃，圍繞公司發(fā)展目標(biāo)及年度經(jīng)

營計(jì)?劃，對(duì)人力資源進(jìn)行有效配置并合理開發(fā)，有效激勵(lì)和提高員工能力，保證公司

發(fā)展

職位關(guān)系：

'X

總經(jīng)理助理

■

r~直屬上司^

各部門經(jīng)理總經(jīng)辦主任

_______________/X_______________/

I

7(\/X/\(X/\/\/X

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

X____________z____________/\J\___________z\___________)X,____________yX,___________yk___________)

r_-J

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

工作內(nèi)容與主要職責(zé)

重要主要工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性職責(zé)

1制定負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略策劃及總部人力資源管理策略、編制擬制

人力公司人力資源策略及年度工作重點(diǎn)計(jì)劃上報(bào)

資源根據(jù)公司年度目標(biāo)，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，制定建議

規(guī)劃人力成本預(yù)算，為總經(jīng)理人事決策提供建議和信息支持

提供組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和工作優(yōu)化建議，組織、落實(shí)機(jī)構(gòu)設(shè)組織執(zhí)行

置，監(jiān)督各部門定崗、定員等情況

2執(zhí)行根據(jù)公司人力資源體系，推廣執(zhí)行招聘、考核、薪酬和執(zhí)行

人力培訓(xùn)等管理制度及操作辦法

資源根據(jù)推進(jìn)實(shí)際，補(bǔ)充及完善人力資源管理所需流程、表執(zhí)行

管理單和實(shí)施細(xì)則，并組織各部門學(xué)習(xí)、會(huì)簽，形成內(nèi)部習(xí)

4

規(guī)范慣

3提高負(fù)責(zé)職位說明書編制、修訂，并根據(jù)公司職責(zé)調(diào)整需要審核

職位進(jìn)行相應(yīng)的變更審核，保證職位說明書指導(dǎo)實(shí)際工作

勝任審核崗位工作量，提出合理工作優(yōu)化、調(diào)整建議，促進(jìn)審核建議

能力人事匹配，優(yōu)化人才配置

制定或?qū)徍苏衅赣?jì)劃，編制面試試題，組織專業(yè)復(fù)試與審核

人才篩選

組織企業(yè)內(nèi)部人員競(jìng)爭(zhēng)上崗，提供人員發(fā)展建議，提高組織執(zhí)行

人事匹配及拓展內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道

4績效組織績效評(píng)估，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控監(jiān)督審核

及薪制，確保薪資福利管理的合理、公平有效

酬管根據(jù)相關(guān)法規(guī)及公司政策，完善員工福利建議

理組織編制工資獎(jiǎng)金表，提出獎(jiǎng)金激勵(lì)方案及建議，申報(bào)審核

工資總額和計(jì)劃，審核工資發(fā)放表

5培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施員工的培訓(xùn)擬制

管理審核員工繼續(xù)教育、送外培訓(xùn)申請(qǐng)，審核員工培訓(xùn)計(jì)劃審核

并督促實(shí)施

負(fù)責(zé)內(nèi)部提高課程（文化、技能）的開發(fā)和積累

6人事負(fù)責(zé)公司干部技能提高管理工作，制定相關(guān)政策并監(jiān)控制定執(zhí)行

管理實(shí)施

審核員工3天以上請(qǐng)假申請(qǐng)審核

監(jiān)督管理勞動(dòng)紀(jì)律，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議組織執(zhí)行

監(jiān)督人事檔案笆理,組織建立全面的員工公司發(fā)展記

5

錄，組織簽訂員工勞動(dòng)合同

7部門負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)部門間監(jiān)督協(xié)調(diào)

管理關(guān)系

制定完善人力資源流程及實(shí)施細(xì)則，明確職責(zé)，指導(dǎo)實(shí)指導(dǎo)

施運(yùn)作

宣導(dǎo)落實(shí)公司人力政策、文化、措施、強(qiáng)化項(xiàng)目成果實(shí)指導(dǎo)

施，提高人員專業(yè)能力

對(duì)本部門員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與指導(dǎo)，培養(yǎng)人員協(xié)作培訓(xùn)1

意識(shí)、溝通技巧和自我管理技能，通過有效溝通、激勵(lì)

提高員工素質(zhì)

組織本部門員工考核、培訓(xùn)、管理工作，負(fù)責(zé)部門職位審核

的招聘、選拔工作

8其他配合公司的各項(xiàng)人力資源體系建設(shè)工作擬制

完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作

任職此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

條件基本學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)技能備注

及年驗(yàn)）

齡

本科經(jīng)濟(jì)管5年以上行具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)、評(píng)估戰(zhàn)略思

理專業(yè)、政部經(jīng)理管下屬、組織協(xié)調(diào)、說服他人、考、責(zé)任

工商管理經(jīng)驗(yàn)人際交往、執(zhí)行、解決問題、心、主動(dòng)

理專業(yè)學(xué)習(xí)能力性

企業(yè)人力資源管理師二級(jí)

6

理想碩士人力資房地產(chǎn)公司具備較強(qiáng)的激勵(lì)、分析判斷戰(zhàn)略思

源管理同等職位3能力、沖突解決能力、創(chuàng)新、考、責(zé)任

專業(yè)、年以上工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培養(yǎng)下屬心、主動(dòng)

MBA經(jīng)驗(yàn)企業(yè)人力資源管理師一級(jí)性

7

后勤專員職位說明書

職位概要描述：負(fù)責(zé)行政及后勤管理，為各職能部門提供后勤服務(wù)支持

職位關(guān)系：C

總經(jīng)辦主任

1、

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

<______7

1J_1_11.____

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

___________JX_______________?tJX_______________Z

工作內(nèi)容與主要職責(zé)

重要性主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

1行政后勤協(xié)助總經(jīng)辦主任組織制定公司各項(xiàng)行政管理的規(guī)執(zhí)行

管理章制度并監(jiān)督執(zhí)行

按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行

支出情況

負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工執(zhí)行

作

負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂及合同管理工作執(zhí)行

做好后勤工作，包括員工宿舍、辦公環(huán)境、員工生執(zhí)行

活等管理工作

負(fù)責(zé)公司的清潔衛(wèi)生管理，如公司環(huán)境、綠化管理執(zhí)行

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括休閑、文化娛樂活動(dòng)執(zhí)行

管理

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作執(zhí)行

負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)的繳納執(zhí)行

8

負(fù)責(zé)員工餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作及新員工工作服定制執(zhí)行

2考勤管理負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)工作執(zhí)行

3其他經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)執(zhí)行

任此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

職學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

條基年齡

件本中專不限具有3年以上大型企具有較好的人際交較強(qiáng)責(zé)任

業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)往能力心

理大專行政專5年以上大型企業(yè)行較好的學(xué)習(xí)能力，B較強(qiáng)責(zé)任

想業(yè)政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有2照兩年以上駕齡心

年以上地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

9

保潔員職位說明書

職位概要描述：負(fù)責(zé)行政及后勤管理，為各職能部門提供后勤服務(wù)支持

職位關(guān)系：C

心Sr辦主任

_____

/X

1C

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

111■____

/XIXZX

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

X_________）X,____________________x.____________y

工作內(nèi)容與主要職責(zé)

重要性主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

1衛(wèi)生管理根據(jù)公司的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作執(zhí)行

負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)過道、茶水間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生的清執(zhí)行

掃，保持所有公共場(chǎng)所的衛(wèi)生整潔，地面干凈、無

塵土、無衛(wèi)生死角

負(fù)責(zé)會(huì)議室、董事長、總經(jīng)理會(huì)客室會(huì)前、會(huì)后的執(zhí)行

清掃、整理工作

負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生，清倒辦公室垃執(zhí)行

圾

辦公區(qū)域垃圾簍，表面干凈無污跡，每天清理一次執(zhí)行

2其他經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)

任此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

職學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

條基年齡

10

件本初中不限有企業(yè)保潔員工作經(jīng)工作細(xì)心負(fù)較強(qiáng)責(zé)任

驗(yàn)責(zé)心

理高中不限有企業(yè)保潔員工作經(jīng)工作細(xì)心負(fù)責(zé)較強(qiáng)責(zé)任

想驗(yàn)心

11

前臺(tái)行政專員職位說明書

職位概要描述：協(xié)助辦公事務(wù)、信報(bào)的收發(fā)管理，負(fù)責(zé)前臺(tái)及辦公服務(wù)，對(duì)來訪客人

熱情的接待、引導(dǎo)總經(jīng)辦主任

職位關(guān)系:

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

工作內(nèi)容與主要職責(zé)

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

負(fù)責(zé)總臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接執(zhí)行

前臺(tái)各項(xiàng)工作（前臺(tái)接待、會(huì)議室的管理、報(bào)紙的分執(zhí)行

發(fā)、信函及郵件的寄發(fā)、硬件設(shè)備的報(bào)修）

辦公、前臺(tái)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用等執(zhí)行

1

服務(wù)協(xié)助起草并傳達(dá)行政通知，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和執(zhí)行

會(huì)議

協(xié)助總經(jīng)辦主任調(diào)配車輛，整理司機(jī)出車記錄執(zhí)行

協(xié)助后勤專員對(duì)外出人員的考勤管理工作執(zhí)行

2其他經(jīng)理交辦的其他工作執(zhí)行

任此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

職基學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

條本年齡

12

件中專不限具有1年以上企業(yè)具有較強(qiáng)的辦公軟件較強(qiáng)責(zé)任

工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用能力、人際交往心

能力，口頭表達(dá)能力、

普通話流利、形象氣

質(zhì)佳、待人熱情、積

極、做事認(rèn)真

理大專行政專2年以上大型企業(yè)較強(qiáng)責(zé)任

較好的學(xué)習(xí)能力、受

想業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，有1年以，心

過商務(wù)禮儀培訓(xùn)

上地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

13

法務(wù)專員職位說明書

職位概要描述：負(fù)責(zé)法律，確保公司具有良好的執(zhí)行力和行政后勤保證

職位關(guān)系：總經(jīng)辦主任

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員以'后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

工作內(nèi)容與主要職責(zé):

重要性主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

1法律服務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問處理企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)根據(jù)授權(quán)

糾紛及訴訟事務(wù)

起草、修訂、審核、管理公司對(duì)外簽訂的各類合起草

同及協(xié)議

對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析建議

參與項(xiàng)目、合同及其他文件法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審核

協(xié)助各部門起草和磋商合同

2法律培訓(xùn)參與公司清產(chǎn)核資，并負(fù)責(zé)為公司的資產(chǎn)管理提建議

供建議

監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對(duì)外事務(wù)的施行符合先關(guān)法審核建議

律規(guī)定，保障公司利益免受侵害

對(duì)材料采購、招標(biāo)、銷售等相關(guān)事務(wù)提供法律建建議

議與支持

為公司其他部門提供法律培訓(xùn)和咨詢建議

14

3其他上級(jí)交辦其他工作

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

學(xué)歷及年專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

任齡

職基律師事務(wù)所從熟悉使用辦公軟件，

條本本科法律業(yè)3年以上，具備一定的分析判較強(qiáng)責(zé)任

件熟悉房地產(chǎn)行斷能力、處理突發(fā)事心

業(yè)法律知識(shí)、件能力、法律應(yīng)用能

合同管理知識(shí)力

律師資格證

熟悉國家及地業(yè)務(wù)技能

理碩士法律相關(guān)區(qū)本行業(yè)法律具有較強(qiáng)的談判能嫻熟，較強(qiáng)

想專業(yè)及政策力責(zé)任心

律師資格證

15

總經(jīng)理秘書職位說明書

職位概要描述：組織會(huì)議，管理文書，接待來訪，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，印章管理，處理公司領(lǐng)

導(dǎo)事務(wù)等

職位關(guān)系：［總經(jīng)辦主任］

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

_______/X___________?X.___________Z\\\/X___________/X.___________?

——

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

工作內(nèi)容與主要職責(zé):

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

1制度決議負(fù)責(zé)公司例會(huì)后制度決議的落實(shí)和跟進(jìn)擬制、督辦

落實(shí)

2對(duì)外工作協(xié)調(diào)與各部門聯(lián)系，相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

接待來訪、電話聯(lián)系執(zhí)行

3行政管理管理董事長、總經(jīng)理辦公室辦公用品設(shè)備及辦公往來執(zhí)行

文件

4協(xié)助總經(jīng)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析協(xié)助

理協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)安排協(xié)助

協(xié)助總經(jīng)理起草文稿、收集資料、推行工作協(xié)助

5介紹信管負(fù)責(zé)介紹信的保管、開具及遵守保密制度執(zhí)行

理

16

6例會(huì)籌備公司例會(huì)會(huì)議的籌備、組織、紀(jì)要的擬草、下發(fā)、會(huì)執(zhí)行

及督辦議議定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)并及時(shí)反饋

7其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜執(zhí)行

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求

任基本學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

職年齡

條大專文秘/行政具有3年以上大型具有較好的較強(qiáng)責(zé)任

件管理專業(yè)企業(yè)文秘/行政管理人際交往心

工作經(jīng)驗(yàn)秘書資格證

理想本科文秘/行政5年以上大型企業(yè)文字功底較強(qiáng)責(zé)任

管理專業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，有2強(qiáng)，工作認(rèn),心

年以上地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)真仔細(xì)，有

驗(yàn)較強(qiáng)的協(xié)調(diào)

能力

秘書資格證

17

檔案專員職位說明書

職位概要描述：公司的各種檔案、，文件、圖書的管理、項(xiàng)目資質(zhì)年檢申報(bào)

總經(jīng)辦主任

職位關(guān)系：匚二J

秘書檔案專員法務(wù)專員1T專員刖口仃收與后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

工作內(nèi)容與主要職責(zé):

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

1文件、檔案公司綜合檔案的收集、組卷和歸檔工作，認(rèn)真檢執(zhí)行

管理查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

報(bào)告和處理

負(fù)責(zé)文件、工程檔案圖紙及公司各種證件的管執(zhí)行

理，嚴(yán)格檔案入庫制度。認(rèn)真做好分類登記，對(duì)

檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找

嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度、但規(guī)定辦理檔案借檢查

閱登記手續(xù)和日常管理

2項(xiàng)目資質(zhì)年各地產(chǎn)項(xiàng)目資質(zhì)年檢材料、證件的收集及申報(bào)執(zhí)行

檢

3圖書管理負(fù)責(zé)閱覽室圖書的管理，按規(guī)定做好圖書的借閱執(zhí)行

登記和日常管理手續(xù)

4費(fèi)用管理負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的登記，及時(shí)與總經(jīng)理秘執(zhí)行

18

書及財(cái)務(wù)部門對(duì)接，

負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)福利費(fèi)用的報(bào)銷

5其他上級(jí)交辦的其他事情

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：

基學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

任本年齡

職大專檔案管具有1年以上企業(yè)具有較強(qiáng)的辦較強(qiáng)責(zé)任心

條理工作經(jīng)驗(yàn)公軟件應(yīng)用能

件力，人際交往能

力和口頭表達(dá)

能力

檔案管理員資

格證

理本科檔案管2年以上大型企業(yè)有較好的綜合較強(qiáng)責(zé)任心

想理行政工作經(jīng)驗(yàn)，有1年以業(yè)務(wù)素質(zhì)及學(xué)

專業(yè)工上地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)習(xí)能力

民建專檔案管理員資

業(yè)格證

19

IT專員職位說明書

職位概要描述：公司的固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)鄉(xiāng)各維護(hù)、軟件管理

總經(jīng)辦主任

職位關(guān)系：

/\/XCX/\X

秘書檔案專員法務(wù)專員1T專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

\__________yX,__________yx.__________Jx__________yk________Jk__________J

11~~111_n

保潔員『

駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

\________y________yk_______J

工作內(nèi)容與主要職責(zé)：

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

1計(jì)算機(jī)軟硬負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)和保執(zhí)行

件及網(wǎng)絡(luò)管養(yǎng)，維修配件的采購，并確保其正常運(yùn)行，固定

理資產(chǎn)管理

負(fù)責(zé)收集和分析各部門的信息化需求，并提出解執(zhí)行

決方案

負(fù)責(zé)保持計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)備的正常使用執(zhí)行、檢查

秩序，并監(jiān)督檢查對(duì)公司的電子信息安全情況進(jìn)

行監(jiān)督檢查

負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實(shí)施執(zhí)行

負(fù)責(zé)公用網(wǎng)絡(luò)實(shí)體，如服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、執(zhí)行

路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、接插件

等的維護(hù)和管理

負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更執(zhí)行

20

新。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和

系統(tǒng)安全

負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份；負(fù)責(zé)計(jì)算執(zhí)行

機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔。

保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、網(wǎng)絡(luò)接線表、設(shè)備規(guī)格及配置執(zhí)行

單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記

錄等網(wǎng)絡(luò)資料

2固定資產(chǎn)管負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購與管理執(zhí)行

理

3培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)執(zhí)行

負(fù)責(zé)公司視屏?xí)h或集團(tuán)視屏培訓(xùn)的設(shè)備調(diào)試執(zhí)行

4其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：

基學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

任本年齡

職大專計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)具有較強(qiáng)的業(yè)較強(qiáng)責(zé)任心

條專業(yè)大專以上學(xué)歷務(wù)應(yīng)用能力，人

件兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理、際交往能力和

服務(wù)器網(wǎng)管工作經(jīng)口頭表達(dá)能力

驗(yàn)，有房地產(chǎn)行業(yè)相

關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者

優(yōu)先

熟悉路由器，交換

21

機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)

備的設(shè)置與管理

理本科計(jì)算機(jī)三年以上房地產(chǎn)行有較強(qiáng)的綜合較強(qiáng)責(zé)任心

想專業(yè)業(yè)相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、豐富

驗(yàn)，熟悉常見網(wǎng)絡(luò)硬的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及

件（如路由器、交換學(xué)習(xí)能力

機(jī)等）和服務(wù)器硬件網(wǎng)絡(luò)管理員或

的安裝與簡(jiǎn)單維護(hù)，程序員或計(jì)算

精通局域網(wǎng)規(guī)劃、布機(jī)二級(jí)資格

線和日常維護(hù)，精通

常見辦公應(yīng)用軟件

的安裝、配置、排錯(cuò)

和應(yīng)用支持

22

司機(jī)隊(duì)長職位說明書

職位概要描述：公司車隊(duì)管理制度的制定執(zhí)行、駕駛員的管理、車輛的調(diào)度管理

職位關(guān)系：總經(jīng)辦主任

「Ar

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

<___________>Z

1—111

X/?\

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

__________y___________/\___________/\__________7

工作內(nèi)容與主要職責(zé)：

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

1車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度，駕駛員工作安排制定、執(zhí)行

負(fù)責(zé)根據(jù)公司車輛管理制度，對(duì)車輛進(jìn)行管理執(zhí)行

負(fù)責(zé)保證公司車輛及人員安全執(zhí)行

負(fù)責(zé)車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，定期組織車輛維修和執(zhí)行、檢查

保養(yǎng)工作

負(fù)責(zé)節(jié)約與控制車輛油料、修理費(fèi)執(zhí)行

負(fù)責(zé)做好車庫及車輛的日常管理工作執(zhí)行

2培訓(xùn)1負(fù)責(zé)定期或不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法律法規(guī)執(zhí)行

3其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：

基學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

任本年齡

23

職高中不限具有3年以上駕駛工能夠簡(jiǎn)單地處較強(qiáng)責(zé)任心

條作經(jīng)驗(yàn)理車輛故障

件熟悉南京及周邊地

區(qū)的道路環(huán)境

理中專交通管具有5年以上駕駛工具備維修車輛較強(qiáng)責(zé)任心

想理作經(jīng)驗(yàn)，2年以上司一般故障能力

機(jī)隊(duì)長工作經(jīng)驗(yàn)

熟悉南經(jīng)濟(jì)周邊地

區(qū)的道路環(huán)境

24

駕駛員職位說明書

職位概要描述：按照車輛管理規(guī)定駕駛車輛

職位關(guān)系：

總經(jīng)辦主任

X_______

/7X/、/X/、/X/、

秘書檔案專員法務(wù)專員IT專員前臺(tái)行政專員后勤專員司機(jī)隊(duì)長人事主管

\\_______J<_______y\>

1

11~1―1__________

保潔員駕駛員人事專員培訓(xùn)專員

J\yV

工作內(nèi)容與主要職責(zé)：

重要主要職責(zé)工作任務(wù)/內(nèi)容工作權(quán)限

性

1車輛保養(yǎng)做到常檢查、勤保養(yǎng)（長途用車必須提前一天保執(zhí)行

養(yǎng)）

熟悉掌握車輛各部件自然松動(dòng)和磨損規(guī)律執(zhí)行

2車輛使用根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需要按時(shí)接送執(zhí)行

遵守交通規(guī)則，安全行駛執(zhí)行

3其他服從上級(jí)的指揮，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)執(zhí)行

具有服務(wù)意識(shí)，將客人和同事都作為自己的顧客執(zhí)行

對(duì)待

此職位基本/理想的學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：

基學(xué)歷及專業(yè)經(jīng)歷（或經(jīng)驗(yàn)）技能備注

任本年齡

25

職高中不限具有2年以上駕駛工能夠簡(jiǎn)單地處較強(qiáng)責(zé)任心

條作經(jīng)驗(yàn)理車輛故障

件熟悉南京及周邊地

區(qū)的道路環(huán)境

理中專交通管具有5年以上駕駛工具備維修車輛較強(qiáng)責(zé)任心

想理作經(jīng)驗(yàn)，一般故障能力

熟悉南經(jīng)濟(jì)周邊地

區(qū)的道路環(huán)境

26

培訓(xùn)專員職位說明書

職位概要描述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理、完善培訓(xùn)體系、提升員工技能、推動(dòng)員工職業(yè)發(fā)

展、確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才需求

職位關(guān)系：------

總經(jīng)辦主任

秘書檔案專員法務(wù)專員1