《會計電算化》第四章-

第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)電子表格軟件概述數(shù)據(jù)的輸入與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)清單及其管理分析

電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。電子表格可以完成數(shù)據(jù)的輸入、保存和顯示，也可以利用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)。

微軟的Excel軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件Office的重要組成部分。它不僅能夠方便地處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算方面。常用的電子表格軟件01建立工作薄02管理數(shù)據(jù)03實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享04制作圖表05開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)電子表格軟件的主要功能Excel提供了諸如財務(wù)分析等內(nèi)置函數(shù)和許多數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具，如數(shù)據(jù)透視表、模擬運算表、假設(shè)檢驗、方差分析、規(guī)劃求解等分析工具。利用這些工具，用戶不需要掌握很深的數(shù)學(xué)計算方法，也不需要了解具體的求解細節(jié)，更不需要編寫程序，只要正確地選擇或輸入適當?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納32000個字符。在Excel2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Excel2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。

默認的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要適當添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內(nèi)存大小的限制。建立工作薄管理數(shù)據(jù)電子表格軟件的主要功能Excel提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Excel不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖恪㈧`活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系；不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計的圖表更具說服力。通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可以將自己的工作簿設(shè)置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享制作圖標電子表格軟件的主要功能Excel自帶VBA宏語言，如果系統(tǒng)預(yù)制的函數(shù)不能滿足需求，用戶可以使用宏語言創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。Excel提供了宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應(yīng)的VBA語句組成的宏命令。當用戶以后需要執(zhí)行這些操作時，直接運行這些宏即可。用戶還可以利用宏語言自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運用和擴大Excel的功能。開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)電子表格軟件的主要功能EXCEL軟件啟動的四種方法EXCEL軟件退出的三種方法Excel軟件的啟動與退出1單擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令2雙擊桌面中Excel的快捷方式圖標3通過“運行”對話框4打開Excel文件1單擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕2選擇“關(guān)閉窗口”命令3使用快捷鍵【A1t＋F4】EXCEL軟件的用戶界面Excel軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口（簡稱窗口）。這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。Excel軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Excel2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成；Excel2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。全選按鈕行號列標活動單元格工作表標簽

滾動按鈕滾動條標題欄工具欄菜單欄編輯區(qū)編輯欄工作表標簽狀態(tài)欄工作表區(qū)名稱欄任務(wù)窗格EXCEL軟件的用戶界面快速訪問工具欄插入工作表按鈕功能區(qū)選項卡標簽EXCEL軟件的用戶界面EXCEL文件新建的三種方法EXCEL文件保存的四種方法Excel文件的管理—EXCEL軟件的新建與保存1按【Ctrl＋N】快捷鍵；2選擇“文件”/“新建”菜單，在打開“任務(wù)窗格”中單擊“空白工作薄”，新建一個空白工作薄；3單擊工具欄中的“新建”按鈕；1按【F12】功能鍵，在彈出的“另存為”對話框中給文件命名并選擇合適的保存位置；2按【Ctrl＋S】快捷鍵進行保存；3單擊常用工具欄或快速訪問工具欄中的“保存”按鈕進行保存；4打開“文件”菜單選擇“保存”或“另存為”命令；在Excel2003中，設(shè)置自動保存時間間隔的方法是選擇“工具”/“選項”菜單，打開“選項”對話框，單擊切換到“保存”選項卡，在該選項卡中設(shè)置自動保存的時間間隔。在Excel2013中，設(shè)置自動保存時間間隔的方法是打開“文件”選項卡，選擇“選項”命令，在彈出的“Excel選項”對話框的左窗格中選擇“保存”項，然后在右側(cè)窗格中設(shè)置自動保存的時間間隔。EXCEL文件關(guān)閉的兩種方法EXCEL文件打開的五種方法Excel文件的管理—EXCEL文件的關(guān)閉與打開1選擇“文件”/“關(guān)閉”菜單；2按【Ctrl＋F4】快捷鍵；1直接雙擊Excel文件；2右鍵單擊Excel文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令；3在Excel2003中，選擇“文件”/“打開”菜單，在彈出的“打開”對話框中找到并雙擊要打開的Excel文件；4打開“文件”菜單選擇“保存”或“另存為”命令；5按【Ctrl＋O】（字母O的按鍵）快捷鍵；方法一：通過“另存為”對話框備份和加密在Excel2003中，選擇“文件”/“另存為”菜單（在Excel2013中，打開“文件”選項卡——選擇“另存為”命令——在面板右側(cè)選擇“計算機”——單擊“瀏覽”按鈕）——打開“另存為”對話框，如果只想備份文件，則輸入文件名并選擇保存位置后——單擊“保存”按鈕；如果要備份并加密文件，則單擊“工具”下拉菜單中的“常規(guī)選項”——在打開的“保存選項”或“常規(guī)選項”對話框中勾選“生成備份文件”復(fù)選框，然后輸入文件的打開和修改權(quán)限密碼，最后單擊“確定”按鈕完成Excel文件的備份和加密。圖示Excel文件的管理—Excel文件的保密與備份方法二：通過設(shè)置密碼保護工作簿在Excel2003中，選擇“工具”/“選項”菜單，打開“選項”對話框，單擊切換到“安全性”選項卡，在“打開權(quán)限密碼”編輯框中輸入打開工作薄的密碼，然后單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，完成工作薄的保護。圖示Excel文件的管理—Excel文件的保密與備份Excel文件的管理（1）單元格地址和活動單元格（2）選擇單元格（3）插入單元格、行或列（4）刪除單元格、行或列（5）選擇工作表（6）添加工作表（7）移動或復(fù)制工作表（8）刪除工作表①選中要刪除的Excel文件，按【Delete】鍵；②右鍵單擊要刪除的Excel文件，選擇“刪除”命令。Excel文件的修改Excel文件的刪除第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)電子表格軟件概述數(shù)據(jù)的輸入與編輯數(shù)據(jù)清單及其管理分析公式與函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)的輸入——數(shù)據(jù)的手工錄入1在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)（1）輸入文本型數(shù)據(jù)單擊要輸入文本的單元格，然后直接輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會同時顯示在編輯欄中，也可單擊單元格后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕

確認輸入。當輸入的文本型數(shù)據(jù)的長度超出單元格長度時，如果當前單元格右側(cè)的單元格為空，則文本型數(shù)據(jù)會擴展顯示到其右側(cè)的單元格中；如果當前單元格右側(cè)的單元格中有內(nèi)容，則超出部分會被隱藏。單擊該單元格，可在編輯欄中查看其全部內(nèi)容。（2）輸入數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)值、日期和時間，大多數(shù)數(shù)值型數(shù)據(jù)直接輸入即可，Excel會自動將數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊?！鲚斎氚俜直葦?shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。■輸入負數(shù)：必須在數(shù)字前加一個負號“-”，或給數(shù)字加上圓括號?！鲚斎敕謹?shù)：分數(shù)的格式通常為“分子/分母”，如果要在單元格中輸入分數(shù)，如3/4，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后再輸入“3/4”，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕

后單元格中顯示“3/4”；如果不輸入“0”直接輸入“3/4”，該數(shù)據(jù)作為日期格式處理?！鲚斎肴掌冢河眯备堋?”或者“—”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入1～12數(shù)字作為月，再輸入1～31數(shù)字作為日。■輸入時間：在Excel中輸入時間時，可用冒號（:）分開時間的時、分、秒。系統(tǒng)默認的時間方式是24小時制的，如16:12:35。數(shù)據(jù)的輸入——數(shù)據(jù)的手工錄入2在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域——在當前活動單元格或者對應(yīng)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本——按【Ctrl＋Enter】組合鍵確認錄入的內(nèi)容。3在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)選定要設(shè)置格式的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊切換到“數(shù)字”選項卡，選擇“自定義”選項，在“類型”編輯框中輸入重復(fù)部分的數(shù)字。數(shù)據(jù)的輸入——數(shù)據(jù)的手工錄入4在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)3在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)選定要設(shè)置格式的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊切換到“數(shù)字”選項卡，選擇“自定義”選項，在“類型”編輯框中輸入重復(fù)部分的數(shù)字數(shù)據(jù)的輸入—數(shù)據(jù)的手工錄入step1將工作簿中多張工作表組合成工作組；step2在當前工作表中的目標單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則工作組中的其他工作表的相應(yīng)單元格也會錄入相同的數(shù)據(jù)；step3完成數(shù)據(jù)錄入后，可取消工作組；數(shù)據(jù)的輸入—單元格數(shù)據(jù)的快速填充1相同的數(shù)據(jù)的填充單擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按下鼠標左鍵向上下左右的任一方向拖動。2在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，在第二個單元格中輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容；自動填充數(shù)據(jù)選擇填充選項step1序列的填充step2選中上述兩個單元格，單擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動至要填充的單元格區(qū)域，釋放鼠標左鍵，拖過的單元格將會自動進行填充；3填充序列類型的指定利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，例如，填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或按日填充等。在填充一些數(shù)據(jù)時，默認的填充方式為“填充序列”，即以系統(tǒng)內(nèi)置的序列進行填充。不過，在拖動填充柄并釋放鼠標左鍵時，鼠標箭頭附近會出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕，在打開的列表中可以選擇填充序列的類型。初始數(shù)據(jù)不同，列表中的選項也不盡相同。自動填充數(shù)據(jù)選擇填充選項數(shù)據(jù)的輸入—單元格數(shù)據(jù)的快速填充數(shù)據(jù)的輸入—導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”/“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”菜單——在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中選擇要導(dǎo)入的Access文件——單擊“打開”按鈕——在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)的放置位置————選擇放置外部數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕，導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)Excel2003中導(dǎo)入數(shù)據(jù)Excel2013中導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)的復(fù)制選中含有復(fù)制內(nèi)容的單元格（可以選中單個單元格、連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)區(qū)域的單元格），然后單擊“工具欄”（Excel2003）或“開始”選項卡下“剪貼板”組（Excel2013）中的“復(fù)制”按鈕

；或者右鍵單擊選擇“復(fù)制”；也可以按【Ctrl+C】快捷鍵，復(fù)制單元格內(nèi)容。數(shù)據(jù)的粘貼選中需要粘貼的目標位置，然后單擊“工具欄”（Excel2003）或“開始”選項卡下“剪貼板”組（Excel2013）中的“粘貼”按鈕

；或者右鍵單擊選擇“粘貼”；也可以按【Ctrl+V】快捷鍵，粘貼單元格內(nèi)容。此外，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。方法是在復(fù)制數(shù)據(jù)后，單擊“工具欄”（Excel2003）或“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕右側(cè)或下方的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇要粘貼的內(nèi)容后，單擊“確定”。數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制的區(qū)別剪切與粘貼數(shù)據(jù)的方法數(shù)據(jù)的剪切與粘貼選中要剪切的內(nèi)容，然后按【Ctrl+X】快捷鍵；或者右鍵單擊選擇“剪切”；也可以單擊“工具欄”（Excel2003）或“開始”選項卡下“剪貼板”組（Excel2013）中的“剪切”按鈕

，進行剪切，最后選中目標位置，粘貼即可。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的查找與替換的方法查找與替換數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的查找與替換查找和替換是編輯表格過程中經(jīng)常要執(zhí)行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的單元格；使用“替換”命令，可以在查找的同時自動進行替換選擇“編輯”/“查找”菜單（Excel2003）或單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕

——在展開的列表中選擇“查找”項（Excel2013）——打開“查找和替換”對話框——在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容——單擊“查找下一個”按鈕；在“查找和替換”對話框中單擊切換到“替換”選項卡，在“替換為”編輯框中輸入要替換為的內(nèi)容。查找數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的查找和替換選中包含公式的單元格在Excel2003中，選擇“編輯”/“定位”菜單，打開“定位”對話框——單擊“定位條件”按鈕——打開的“定位條件”對話框中選擇“公式”單選鈕——單擊“確定”按鈕；在Excel2013中，單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕

——在展開的列表中選擇“公式”項。在Excel2003中查找公式在Excel2013中查找公式數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的查找和替換替換公式在“查找和替換”對話框中，切換到“替換”選項卡，單擊“選項”按鈕，展開替換選項，進行相應(yīng)的格式設(shè)置后單擊“全部替換”按鈕，完成對內(nèi)容和格式的批量替換圖4-14設(shè)置替換選項數(shù)據(jù)的編輯—數(shù)據(jù)的查找和替換數(shù)據(jù)的保護—保護工作薄保護工作簿在Excel2003中，執(zhí)行“工具”/“保護”/“保護工作薄”命令（在Excel2013中，單擊“審閱”選項卡下“更改”組中的“保護工作簿”按鈕）——打開“保護工作薄”（或“保護結(jié)構(gòu)和窗口”）對話框——勾選“結(jié)構(gòu)”或“窗口”復(fù)選框，或同時選中這兩個復(fù)選框——在“密碼”編輯框中輸入保護密碼并單擊“確定”按鈕。保護工作薄結(jié)構(gòu)撤銷工作薄結(jié)構(gòu)保護工作表撤銷工作表保護在Excel2013中，執(zhí)行“工具”/“保護”/“撤銷工作表保護”命令（在Excel2013中，單擊“審閱”選項卡上“更改”組中的“撤銷工作表保護”按鈕

）。若設(shè)置了密碼保護，此時會打開“撤銷工作表保護”對話框——輸入設(shè)置工作表保護時設(shè)定的密碼——單擊“確定”按鈕；在Excel2013中，執(zhí)行“工具”/“保護”/“保護工作表”命令（在Excel2013中，單擊“審閱”選項卡下“更改”組中的“保護工作表”）——打開“保護工作表”對話框——在“取消工作表保護時使用的密碼”編輯框中輸入密碼；數(shù)據(jù)的保護—保護工作表為防止他人修改單元格中的數(shù)據(jù)，用戶可以將一些重要的單元格鎖定。使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能，具體操作如下：選中需要進行保護的單元格或單元格區(qū)域，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中切換到“保護”選項卡，勾選“鎖定”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。最后再設(shè)置保護工作表即可。鎖定單元格：啟用保護工作表功能鎖定單元格數(shù)據(jù)的保護—鎖定單元格第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)電子表格軟件概述數(shù)據(jù)的輸入與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)的清單及其管理分析Excel強大的計算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用它們可以對表格中的數(shù)據(jù)進行各種計算和處理。公式的應(yīng)用——公式的概念及其構(gòu)成①算術(shù)運算符算術(shù)運算符有6個，其作用是完成基本的數(shù)學(xué)運算②比較運算符比較運算符有6個，它們的作用是比較兩個值的大小，并得出一個邏輯值③文本運算符使用文本運算符“＆”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。④引用運算符引用運算符有3個，它們的作用是對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行合并計算算術(shù)運算符含義實例+（加號）加法A1+A2-（減）減法或負數(shù)A1-A2*（星號）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分號）百分比50%^（脫字號）乘方2^3算術(shù)運算符及其含義公式的應(yīng)用——公式的概念及其構(gòu)成比較運算符含義比較運算符含義>（大于號）大于>＝（大于等于號）大于等于<（小于號）小于<＝（小于等于號）小于等于＝（等于號）等于<>（不等于號）不等于比較運算符及其含義引用運算符含義實例：（冒號）區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15，（逗號）聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域B5:D15，F(xiàn)5:I15（空格）交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域的交叉部分B7:D7C6:C8引用運算符及其含義公式的應(yīng)用——公式的概念及其構(gòu)成手動輸入公式選定目標單元格，如F2——輸入“＝”/第一個運算體（如D2）/運算符（如*）/第2個運算體（如E2）…，依次類推，直至最后一個運算體。公式輸入結(jié)束后按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認。當輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時，為了避免重復(fù)輸入，還可以通過移動鼠標單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址（即引用單元格的數(shù)值）來創(chuàng)建公式。例如，要將G3:G10中的單元格數(shù)據(jù)相加，結(jié)果錄入G11單元格，可以執(zhí)行如下操作：選中要輸入公式的單元格G11，在單元格中輸入等號，然后單擊G3單元格，再在G11單元格中輸入加號，單擊G4單元格再輸入加號，用同樣的方法把其他單元格中的數(shù)據(jù)相加，最后按【Enter】鍵確認輸入。移動單擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點模式”，四周會出現(xiàn)黑色或彩色邊框。移動單擊輸入公式公式的創(chuàng)建公式的應(yīng)用——公式的創(chuàng)建與修改公式的編輯和修改方法

選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。選中公式所在的單元格，按【F2】鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。雙擊公式所在的單元格，直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。123公式的應(yīng)用——公式的創(chuàng)建與修改公式的應(yīng)用——公式的運算次序比較運算符8與號（&）7加減6乘方5乘除4對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級相同的運算符（如既有加號又有減號）構(gòu)成的公式，Excel將按照從左到右的順序進行運算；但對于由多個優(yōu)先級不同的運算符構(gòu)成的公式，Excel則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級從高到低進行運算。百分比3負數(shù)2引用運算符1公式的應(yīng)用——公式運算結(jié)果的顯示010203查看公式中某步驟的運算結(jié)果，雙擊或按【F2】鍵進入編輯狀態(tài)公式默認顯示方式的改變，按【F9】鍵，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運算結(jié)果按【Ctrl＋Z】組合鍵，將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為述職，運算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達式的原內(nèi)容。默認情況下，Excel會將公式的運算結(jié)果顯示在該公式所在的單元格中，編輯欄會顯示公式表達式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“＝”及其運算體和運算符，與所對應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。查看公式中某步驟的運算結(jié)果數(shù)據(jù)的輸入——數(shù)據(jù)的編輯公式默認顯示方式的改變在單元格顯示公式運行結(jié)果時，選中單元格，按【Ctrl＋～】組合鍵，可切換為顯示公式內(nèi)容；再次按【Ctrl＋～】組合鍵，可切換為顯示運行結(jié)果。將公式運算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值首先復(fù)制公式所在單元格，然后通過選擇性粘貼，只粘貼數(shù)值。單元格的引用——引用的類型01相對引用：相對引用是指引用單元格的相對地址，其引用形式為直接用列標和行號表示單元格，如B5，或者用引用運算符表示單元格區(qū)域。引用單元格區(qū)域時，應(yīng)先輸入單元格區(qū)域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符，再輸入單元格區(qū)域結(jié)束位置的單元格地址。02絕對引用：指引用單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關(guān)，其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”符號。如果要使復(fù)制公式時數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應(yīng)當使用絕對引用。03混合應(yīng)用：引用中既包含絕對引用又包含相對引用的稱為混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格數(shù)據(jù)的操作。引用的類型包括：相對引用、絕對引用、混合應(yīng)用數(shù)據(jù)的輸入——單元格數(shù)據(jù)的快速填充1輸入單元格引用在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，在單元格地址的列標和行標前直接輸入“$”符號，可改變引用類型。2跨工作表單元格引用跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿中其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進行跨表引用：工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址3跨工作簿單元格引用跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進行跨工作簿引用：［工作簿名］工作表名！數(shù)據(jù)源所在單元格地址。函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)在Excel中，函數(shù)是預(yù)先定義好的表達式，它必須包含在公式中。利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計算（如求和，求平均值等）。函數(shù)的基本格式是“函數(shù)名（參數(shù)序列）”。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)及用戶自定義函數(shù)。函數(shù)名稱：MIN函數(shù)功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式函數(shù)名稱：MIN函數(shù)功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN（number1，number2，…）參數(shù)說明：number1，number2，…代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。使用范例：輸入公式“＝MIN（E12:F25，7，10，58）”，確認后即可顯示E12至F25單元格區(qū)域和數(shù)值7，10，58中的最小值。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。統(tǒng)計函數(shù)—MIN統(tǒng)計函數(shù)—MAX函數(shù)名稱：MAX函數(shù)功能：求出一組數(shù)中的最大值。如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。使用格式：MAX（number1，number2，…）參數(shù)說明：number1，number2，…代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。使用范例：在G2單元格中輸入公式“＝MAX（D2:D9）”，確認后即可在G2單元格中顯示D2至D9單元格區(qū)域中的最大值。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：SUMIF函數(shù)功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（range，criteria，sum_range）參數(shù)說明：range代表條件判斷的單元格區(qū)域；criteria為指定條件表達式；sum_range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。使用范例：在計算公司銷售額匯總表時，可以使用SUMIF函數(shù)。函數(shù)“SUMIF（A:A，A2，D:D）”表示在A列中尋找部門1，找到后，把D列的部門1銷售額相加。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。統(tǒng)計函數(shù)—SUMIF統(tǒng)計函數(shù)—SUM函數(shù)名稱：SUM函數(shù)功能：計算所有參數(shù)的數(shù)值和。使用格式：SUM（number1，number2，…）參數(shù)說明：number1，number2，…代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。使用范例：在D10單元格中輸入公式“＝SUM（D2:D9）”，確認后可在D10單元格中顯示D2至D9單元格中的數(shù)值和。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGEIF（注：此函數(shù)只能在Excel2007及以后的版本中使用）函數(shù)功能：計算返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGEIF（range，criteria，average_range）參數(shù)說明：range代表條件判斷的單元格區(qū)域；criteria為指定條件表達式；average_range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域，如果忽略，則使用range。如果range為空值或文本值，則AVERAGEIF會返回#DIV/0！錯誤值。使用范例：在B9單元格中輸入公式“＝AVERAGEIF（A:A，A2，D:D）”，確認后可在B9單元格中顯示部門1員工的銷售額平均值函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。統(tǒng)計函數(shù)—AVERAGEIF統(tǒng)計函數(shù)—AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE（number1，number2，…）參數(shù)說明：number1，number2，…代表需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。使用范例：在G8單元格中輸入公式“＝SUM（A2:B9，E2:F9，88）”，確認后可在G8單元格中顯示A2:B9區(qū)域、E2:F9區(qū)域中的數(shù)值和88的平均值。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)量。使用格式：COUNTIF（range，criteria）參數(shù)說明：range表示要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria表示指定的條件表達式。使用范例：“＝COUNTIF（D2:D6，“＞＝5000”）”表示統(tǒng)計D2至D6單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于5000的單元格數(shù)量。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。統(tǒng)計函數(shù)—COUNTIF統(tǒng)計函數(shù)—COUNT函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)功能：統(tǒng)計返回包含數(shù)字的單元格及參數(shù)列表中數(shù)字的單元格個數(shù)。使用格式：COUNT（value1，value2，…）參數(shù)說明：value1，value2，…為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（參數(shù)不超過30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。函數(shù)COUNT計數(shù)時，將把數(shù)字、日期或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。使用范例：公式“＝COUNT（A2:A8）”表示計算A2:A8單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。公式“＝COUNT（A2:A8，8）”表示計算A2:A8單元格區(qū)域中包含數(shù)字的單元格以及包含數(shù)值8的單元格個數(shù)。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定個數(shù)的字符。使用格式：RIGHT（text，num_chars）參數(shù)說明：text代表要截取字符的字符串；num_chars代表給定的截取個數(shù)。使用范例：假定A2單元格中保存了“會計電算化”字符串，用戶在C5單元格中輸入公式“＝RIGHT（A2，3）”，確認后即顯示“電算化”字符串。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。文本函數(shù)—RIGHT文本函數(shù)—LEN函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。使用范例：在A1單元格中輸入“會計電算化”字符串，在C3單元格中輸入公式“＝LEN（A1）”，確認后即顯示統(tǒng)計結(jié)果“5”。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定個數(shù)的字符。使用格式：LEFT（text，num_chars）參數(shù)說明：text代表要截取字符的字符串；num_chars表示要截取的字符個數(shù)。使用范例：假定A2單元格中保存了“會計電算化”字符串，用戶在B5單元格中輸入公式“＝LEFT（A2，2）”，確認后顯示“會計”字符串。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。文本函數(shù)—LEFT文本函數(shù)—MID函數(shù)名稱：MID函數(shù)功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定個數(shù)的字符。使用格式：MID（text，start_num，num_chars）參數(shù)說明：text代表要截取字符的字符串；start_num表示要截取字符的起始位置；num_chars表示要截取的字符個數(shù)。使用范例：假定A2單元格中保存了“會計電算化”字符串，用戶在B6單元格中輸入公式“＝MID（A2，3，3）”，確認后顯示“電算化”字符串。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。邏輯函數(shù)—IF函數(shù)名稱：IF函數(shù)功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）參數(shù)說明：logical_test代表邏輯判斷表達式；value_if_true表示當判斷條件為“真”（TRUE）時顯示的內(nèi)容；value_if_false表示當判斷條件為“假”（FALSE）時顯示的內(nèi)容。使用范例：在C6單元格中輸入公式：＝IF（C10＞＝10，“符合要求”，“不符合要求”），按【Enter】鍵，如果C10單元格中的數(shù)值大于或等于10，則C6單元格顯示“符合要求”，反之顯示“不符合要求”。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：INDEX函數(shù)功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。使用格式：INDEX（array，row_num，column_num）參數(shù)說明：array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num表示指定的行號（如果省略row_num，則必須有column_num）；column_num表示指定的列號（如果省略column_num，則必須有row_num）。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。查找與引用函數(shù)—INDEX查找與引用函數(shù)—LOOKUP函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)功能及格式：用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。向量形式：LOOKUP（lookup_va1ue，lookup_vector，result_vector）用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域（稱為“向量”，lookup_vector）中查找值（lookup_value），然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域（result_vector）中相同位置的值。數(shù)組形式：LOOKUP（lookup_va1ue，array）用于在數(shù)組（array）的第一行或第一列中查找指定的值（lookup_value），并返回數(shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。查找與引用函數(shù)—MATCH函數(shù)名稱：MATCH函數(shù)功能：在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。使用格式：MATCH（lookup_va1ue，lookup_array，match_type）參數(shù)說明：lookup_va1ue代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；lookup_array表示可能包含所要查找數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，lookup_array必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，lookup_array必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH函數(shù)功能：返回某日期對應(yīng)的月份，介于1到12之間。使用格式：MONTH（serial_number）參數(shù)說明：serial_number為一個日期值。使用范例：MONTH（“2014/7/8”）等于7。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。日期與時間函數(shù)—MONTH日期與時間函數(shù)—YEAR函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)功能：返回某日期對應(yīng)的年份。使用格式：YEAR（serial_number）參數(shù)說明：serial_number為一個日期值。使用范例：YEAR（“2014/7/8”）等于2014。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：NOW函數(shù)功能：返回當前的日期和時間。使用格式：NOW（）參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。使用范例：輸入公式“＝NOW（）”，確認后顯示當前系統(tǒng)的日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，按【F9】鍵，即可讓其隨之改變。顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。日期與時間函數(shù)—NOW日期與時間函數(shù)—DAY函數(shù)名稱：DAY函數(shù)功能：返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。使用格式：DAY（serial_number）參數(shù)說明：serial_number為一個日期值。使用范例：DAY（“2014/7/8”）等于8。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：DDB函數(shù)功能：使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。使用格式：DDB（cost，salvage，1ife，period，factor）參數(shù)說明：cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值；salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值；1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)；period是必需參數(shù)，指需要計算折舊值的期間，period必須使用與1ife相同的單位；factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認為2，即使用雙倍余額遞減法。使用范例：公式“DDB（60000，6000，5，1）”表示，原值是60000、凈殘值是6000、使用壽命是5年的資產(chǎn)按雙倍余額遞減法計算第1年的折舊額，返回結(jié)果為24000。函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串?；矩攧?wù)函數(shù)—DDB基本財務(wù)函數(shù)—SLN函數(shù)名稱：SLN函數(shù)功能：返回某項資產(chǎn)以直線法計提的每一期的折舊值。使用格式：SLN（cost，salvage，1ife）參數(shù)說明：cost為固定資產(chǎn)原值；salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（有時也稱為資產(chǎn)殘值）；life為固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。使用范例：公式“SLN（60000，6000，10）”表示，原值是60000、殘值是6000、使用壽命是10年的資產(chǎn)按直線法計提折舊時每年的折舊額，返回結(jié)果為5400。函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)函數(shù)名稱：LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中的字符數(shù)。使用格式：LEN（text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串?；矩攧?wù)函數(shù)—SYD函數(shù)名稱：SYD函數(shù)功能：返回某項資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的折舊值。使用格式：SYD（cost，salvage，1ife，per）參數(shù)說明：cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值；salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值；1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)；per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與1ife相同。使用范例：某價值是60000、殘值是6000、使用壽命是5年的資產(chǎn)按年度總和法計算每年的折舊額函數(shù)的應(yīng)用——常用函數(shù)第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)電子表格軟件概述數(shù)據(jù)的輸入與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)清單及其管理分析在Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)，且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。數(shù)據(jù)清單是一個二維表格，由行和列組成，數(shù)據(jù)清單與數(shù)據(jù)庫相似，每一行表示一條記錄，每一列代表一個字段。數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當做數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單時應(yīng)遵循以下要求：①列標志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告；②同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應(yīng)當完全相同；③避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應(yīng)在它們之間留出至少一個空白的行或列；④盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的方法有兩種：一種是直接在工作表中輸入，輸入時可以編輯修改；另一種是使用“記錄單”對話框建立數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。如果數(shù)據(jù)清單中的行列信息比較多，直接輸入需要在不同的行列之間切換，容易出錯，此時可以采用記錄單方式輸入信息。“記錄單”對話框左半部從上至下依次列示數(shù)據(jù)清單的第一行從左到右依次排列的列標志，以及輸入數(shù)據(jù)的文本框；右半部從上到下依次是記錄狀態(tài)顯示區(qū)和“新建”“刪除”“還原”“上一條”“下一條”“條件”“關(guān)閉”按鈕。記錄單概念：記錄單的使用記錄單的使用界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。記錄單的優(yōu)點

在Excel2003中，輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后，選中數(shù)據(jù)清單的列標志，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”按鈕；在Excel2013中，單擊“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕

。如果Excel2013的快速訪問工具欄中沒有“記錄單”命令，則可以執(zhí)行如下操作將其添加到快捷訪問工具欄中，方便以后使用。單擊Excel操作界面左上角的“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在彈出的列表中選擇“其他命令”，打開“Excel選項”對話框，選擇“快速訪問工具欄”|“所有命令”|“記錄單”，然后單擊“添加”按鈕，把“記錄單”添加到快速訪問工具欄中。單擊“記錄單”按鈕，打開“記錄單”對話框，“記錄單”對話框打開后，只能通過該對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應(yīng)的操作?！坝涗泦巍睂υ捒虻拇蜷_方法記錄單的使用把“記錄單”添加到快速訪問工具欄中記錄單的使用在“記錄單”對話框中輸入新記錄的方法：單擊“新建”按鈕，光標被自動移入第一個空白文本框，輸入第一個字段的數(shù)據(jù)，然后按【Tab】鍵或鼠標單擊第二個空白文本框，將光標移入第二個空白文本框，輸入第二個字段的數(shù)據(jù)，依次類推。輸入完一條記錄的所有字段值后，按【Enter】鍵或上下光標鍵確認，該條記錄將被加入數(shù)據(jù)清單的最下面，光標自動移入下一條記錄的空白文本框，等待新數(shù)據(jù)的錄入。在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。記錄單的使用利用“記錄單”對話框查詢特定單元格在“記錄單”對話框中單擊“條件”按鈕，該按鈕變?yōu)椤氨韱巍?，對話框中所有文本框的?nèi)容被清空，光標自動移入第一個空白文本框，等待鍵入查詢條件。鍵入查詢條件后，可以單擊“下一條”按鈕或“上一條”按鈕進行查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在該對話框的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示該條記錄的次序及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。記錄單的使用查找到要刪除的記錄后，單擊“刪除”按鈕，即可刪除找到的記錄。記錄刪除后，無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄：查找到待核對或修改的記錄后，在“記錄單”對話框相應(yīng)列后的文本框中逐一核對或修改，按【Enter】鍵、上下光標鍵或單擊“上一條”“下一條”“關(guān)閉”等按鈕確認。在確認修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。利用“記錄單”對話框刪除特定記錄：記錄單的使用數(shù)據(jù)的排序可以使原本無序的數(shù)據(jù)按某一個或某幾個關(guān)鍵字進行升序或降序的重新排列，以便于用戶做出分析和判斷。Excel表的排序條件會隨工作簿一起保存，再次打開工作簿時，都會對該表數(shù)據(jù)重新排序，但不會保存單元格區(qū)域的排序條件。①在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄。②單擊工具欄（Excel2003）或功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組（Excel2013）中的“升序”或“降序”按鈕?？焖倥判虿僮鞑襟E數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的排序①執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”命令（Excel2003）或單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組（Excel2013）中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。②在“排序”對話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序，單擊“確定”按鈕自定義排序操作步驟單擊“添加條件”按鈕可添加次要關(guān)鍵字數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選是指利用“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。Excel提供了兩種數(shù)據(jù)篩選方式，即“快速篩選”和“高級篩選”。①在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列。③單擊要進行篩選列的篩選器，在彈出的下拉列表中選擇篩選條件，即可篩選出滿足條件的記錄?？焖俸Y選操作步驟②在Excel2003中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令（在Excel2013中，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕

），這時可以看到第一行的列標識單元格右下角出現(xiàn)篩選器（倒三角圖標）。數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的篩選高級篩選01打開要進行高級篩選的工作表，輸入篩選條件，單擊任意非空單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”命令（Excel2003）或單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕。數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的篩選

條件的標題必須與篩選區(qū)域的標題保持一致條件區(qū)域至少由2行組成，第1行是標題行，第2行和其他行是輸入的篩選條件。此處篩選條件在同一行中02打開“高級篩選”對話框，確認“列表區(qū)域”（參與高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域）的單元格引用是否正確，如果不正確，重新進行選擇。03單擊“條件區(qū)域”的“折疊”按鈕

，在工作表中選擇之前輸入的篩選條件區(qū)域，再單擊“展開對話框”按鈕

返回“高級篩選”對話框。選擇條件區(qū)域時一定要將列標簽一起選中數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的篩選高級篩選0405在“高級篩選”對話框中選擇篩選結(jié)果的放置位置（在原有位置還是復(fù)制到其他位置）。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可得到篩選結(jié)果。數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的篩選

清除篩選數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的篩選對經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。要取消在數(shù)據(jù)表中對某一列進行的篩選，可以單擊該列列標簽單元格右側(cè)的“篩選”按鈕

，在展開的列表中選擇“全部”（Excel2003）或勾選“全選”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕（Excel2013）。此時“篩選”按鈕上的篩選標記消失，該列所有數(shù)據(jù)顯示出來。在Excel2003中，要取消工作表的自動篩選，可再次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令（在Excel2013中，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕

）。數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。分類匯總的方式有求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等十多種，常用的是對分類數(shù)據(jù)求和或求平均值。通過分類匯總，可以得到需要的統(tǒng)計信息。在進行分類匯總之前，必須先對數(shù)據(jù)清單進行排序，使同一類的記錄集中在一起。數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的分類匯總確定數(shù)據(jù)分類依據(jù)的字段，如“部門”，將數(shù)據(jù)清單按照該字段排序，如“升序”排序。②選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單（Excel2003）或單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕

（Excel2013）。創(chuàng)建分類匯總操作步驟12數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)的分類匯總打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇要進行分類匯總的列標題——在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式——在“選定匯總項”列表框中選擇需要進行匯總的列標題——然后單擊“確定”按鈕，完成分類匯總。3要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，Excel會刪除與分類匯總一起插入列表中的分級顯示。根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計算結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)透視表的插入單擊工作表中的任意非空單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?。選擇數(shù)據(jù)源類型和報表類型，然后單擊“下一步”按鈕，如右圖所示。

數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)透視表的插入選擇數(shù)據(jù)源類型和報表類型EXCEL2003數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建12

在打開下圖所示的對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，然后單擊“下一步”按鈕。數(shù)據(jù)的管理與分析——數(shù)據(jù)透視表的插入34在打開的右上圖所示對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，然后單擊“布局”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——布局”對話框中設(shè)計數(shù)據(jù)透視表布局，數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項等要素構(gòu)成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段，設(shè)計出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。設(shè)計完成后單擊“確定”按鈕，如右下圖所示。在下圖所示對話框中單擊“選項”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)表名稱、格式、數(shù)據(jù)等選項