人防辦考勤管理制度

人防辦考勤管理制度一、目的

為確保人防辦各項工作有序開展，規(guī)范全體員工的考勤管理，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本辦實際情況，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于人防辦全體在職員工（以下簡稱為員工）。

2.本制度規(guī)定的考勤管理適用于正常工作日、法定節(jié)假日及特殊工作時間。

三、工作時間

1.員工工作時間按照國家規(guī)定實行每日8小時工作制，具體工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：14:00-18:00

-中午休息時間：12:00-14:00

2.員工應(yīng)按時到崗，按時離崗，不得遲到、早退。

3.特殊崗位或因工作需要，需調(diào)整工作時間的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)人防辦主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.法定節(jié)假日及特殊工作時間，按照國家和人防辦的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在此期間，如需加班，應(yīng)按照人防辦請假制度及休假制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時簽到，簽到方式為人防辦指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤卡。

-員工簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得代簽、冒簽。

-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:30-09:00，下午簽到時間為13:30-14:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由，并提交外出申請。

-部門負(fù)責(zé)人審核外出申請，確認(rèn)無誤后，報人防辦主任批準(zhǔn)。

-經(jīng)批準(zhǔn)的外出申請視為正常出勤，不影響考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告，并說明情況。

-部門負(fù)責(zé)人對員工忘記簽到情況進行核實，并根據(jù)實際情況決定是否補簽。

-補簽需提供合理解釋及相關(guān)證明材料，經(jīng)人防辦主任批準(zhǔn)后，方可進行補簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，并對簽到情況進行監(jiān)督。

-人防辦人事部門負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計全辦員工的考勤記錄，定期向人防辦主任報告考勤情況。

-人防辦主任負(fù)責(zé)對全辦考勤管理制度進行監(jiān)督、檢查，并對特殊情況進行決策。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報人防辦主任審批。

-請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院診斷證明，事假需說明具體情況。

-請假申請批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時間執(zhí)行，不得擅自改變請假時間。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由部門負(fù)責(zé)人審批。

-超過一天、不超過三天的請假，由部門負(fù)責(zé)人審批，并報人防辦主任備案。

-超過三天、不超過七天的請假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報人防辦主任審批。

-超過七天的請假，由人防辦主任審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應(yīng)按時返回工作崗位，并在返回當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù)。

-銷假時，員工需向直接上級報告假期情況，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明）。

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實員工銷假情況，并在考勤記錄上予以標(biāo)注。

-員工未按時返回工作崗位或未按時完成銷假手續(xù)的，視為曠工，按照遲到、曠工管理制度進行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，均需按照請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行，提前向直接上級提出書面申請，并按審批權(quán)限逐級報批。

-假期申請獲批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時間執(zhí)行，并及時辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療的，根據(jù)醫(yī)院診斷證明，給予病假。病假期間，工資按照國家和人防辦的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，經(jīng)批準(zhǔn)后給予事假。事假期間，工資按天扣除。

-婚假：員工結(jié)婚，給予婚假，婚假期限按照國家和人防辦的規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，給予喪假，喪假期限按照國家和人防辦的規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育，給予產(chǎn)假，產(chǎn)假期限按照國家和人防辦的規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，按照國家和人防辦的規(guī)定享受帶薪年假。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用，逾期不補。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假期限按照國家和人防辦的規(guī)定執(zhí)行。

-男員工享有陪產(chǎn)假，期限按照人防辦的規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-人防辦根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，制定公眾假期表，并提前通知全體員工。

-公眾假期期間，員工根據(jù)人防辦的安排和規(guī)定執(zhí)行值班、加班等相關(guān)工作。在公眾假期工作的員工，按照國家和人防辦的有關(guān)規(guī)定享受補休或加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，視為遲到。遲到超過15分鐘（含）但不超過30分鐘的，視為輕度遲到；超過30分鐘但不超過1小時的，視為中度遲到；超過1小時的，視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未經(jīng)請假審批，未到崗工作或離開工作崗位的，視為曠工。曠工分為輕度曠工（半天以內(nèi)）、中度曠工（半天以上、一天以內(nèi)）和嚴(yán)重曠工（一天以上）。

-處理：遲到、曠工情況由部門負(fù)責(zé)人記錄并報人防辦人事部門。根據(jù)遲到、曠工程度，給予相應(yīng)的口頭警告、書面警告、罰款等處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按請假制度請假，擅自離崗的，視同曠工處理。

-偽造記錄：員工偽造簽到、請假等考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，員工工資按天扣除，扣除比例按照人防辦規(guī)定執(zhí)行。

-辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)（如5天），人防辦有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未按時完成補簽手續(xù)的，視為曠工處理。

-如有特殊情況導(dǎo)致未簽到，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告，并根據(jù)情況提供合理解釋和證明材料。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，加強對本部門員工的考勤監(jiān)督，確保員工按時到崗、離崗。

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