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文檔簡(jiǎn)介
補(bǔ)簽考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工補(bǔ)簽考勤行為,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,特制定本補(bǔ)簽考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“員工”。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間段,但總工作時(shí)間不得少于8小時(shí)。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,如有特殊情況需提前或推遲上下班的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
3.員工因工作需要加班的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)執(zhí)行,員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
-簽到時(shí),員工需親自操作,不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽行為,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需進(jìn)行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供相應(yīng)的工作外出證明。
-經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由考勤管理人員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注,不視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并填寫(xiě)《補(bǔ)簽申請(qǐng)表》。
-經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)后,由考勤管理人員協(xié)助進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)3次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤監(jiān)督和管理工作。
-人力資源部門(mén)為考勤管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)日常考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期和結(jié)束日期。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或次日補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2-3天(含3天)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假4天以上需經(jīng)人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和公司規(guī)定提交相應(yīng)級(jí)別的管理層審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束當(dāng)天或次日到崗時(shí),向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交《請(qǐng)假銷(xiāo)假表》。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需確保所有請(qǐng)假手續(xù)完備,如有遺漏,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,否則按曠工處理。
-未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照公司規(guī)定的流程提交《休假申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)證明材料。
-各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程包括:提交申請(qǐng)、上級(jí)審批、人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假,提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,提供嬰兒出生證明。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積,員工應(yīng)提前規(guī)劃并申請(qǐng)年假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作安排,以確保員工休息和工作的平衡。
-在特殊情況下,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,員工需按照公司的通知執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過(guò)30分鐘不足2小時(shí)為中度遲到;超過(guò)2小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到崗工作,且未履行請(qǐng)假手續(xù),視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工記錄將作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。遲到、曠工累計(jì)次數(shù)達(dá)到一定程度,將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假記錄等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、解聘等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,公司將按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天(不含法定節(jié)假日),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù),否則按遲到或曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工需及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告,由考勤管理人員核實(shí)并處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
-各級(jí)主管應(yīng)定
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