某集團公司采購管理制度2024年

?某集團公司采購管理制度2024年合同編號：____________地址：________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________地址：________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________鑒于集團公司為實現(xiàn)采購活動的規(guī)范化、制度化，提高采購效率和降低采購成本，特制定本采購管理制度。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供貨物、服務(wù)等相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、采購范圍1.1本制度適用于集團公司及下屬子公司、分支機構(gòu)的所有采購活動。1.2采購范圍包括但不限于貨物、工程、服務(wù)以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的采購事項。二、采購方式2.1集團公司采購采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。2.2采購方式的選擇應(yīng)根據(jù)采購項目的特點、需求、市場行情等因素綜合確定。三、采購程序3.1采購計劃申報：甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方提出采購計劃，明確采購項目、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等。3.2采購方案制定：乙方根據(jù)甲方提出的采購計劃，制定詳細(xì)的采購方案，包括采購方式、供應(yīng)商選擇、價格談判等。3.3采購合同簽訂：甲乙雙方根據(jù)采購方案，簽訂本采購合同。3.4合同履行：乙方向甲方提供符合合同約定的貨物、服務(wù)，甲方按照約定支付貨款。四、價格與支付4.1乙方提供的貨物、服務(wù)價格應(yīng)為市場合理價格，雙方應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則確定。4.2甲方按照合同約定的付款方式、付款期限向乙方支付貨款。4.3乙方在收到貨款后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。五、交貨與驗收5.1乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期限、交貨地點向甲方交付貨物。5.2甲方應(yīng)對乙方交付的貨物進行驗收，確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定。5.3若驗收合格，甲方應(yīng)在驗收合格后______日內(nèi)支付貨款；若驗收不合格，甲方有權(quán)要求乙方在______日內(nèi)更換或退貨。六、售后服務(wù)6.1乙方應(yīng)提供符合合同約定的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、維修、技術(shù)支持等。6.2售后服務(wù)期限自貨物驗收合格之日起計算，為期______個月。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2因不可抗力等不可預(yù)見因素導(dǎo)致合同無法履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：______法定代表人（簽字）：______簽訂日期：____________簽訂地點：____________附件：采購項目詳細(xì)清單及規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等（如有）。注意事項：1.合同主體資格：確保甲方和乙方均為合法成立并有效存在的法人或其他組織，具有簽訂和履行合同的資格。2.權(quán)利與義務(wù)：明確雙方在合同中的權(quán)利和義務(wù)，避免權(quán)責(zé)不明導(dǎo)致的糾紛。3.合同條款完整性：檢查合同條款是否齊全，包括但不限于價格、交貨、驗收、支付、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。4.法律適用：確保合同內(nèi)容符合現(xiàn)行法律法規(guī)，避免因違法而導(dǎo)致的合同無效。5.爭議解決：明確爭議解決的方式和地點，便于糾紛發(fā)生時的解決。解決辦法：1.審查合同主體資格，確保其合法性。2.細(xì)致磋商合同條款，確保雙方權(quán)益平衡。3.參照相關(guān)法律法規(guī)，完善合同內(nèi)容。4.糾紛發(fā)生時，按照合同約定的爭議解決機制處理。法律名詞解釋：法定代表人：指根據(jù)法律法規(guī)或公司章程的規(guī)定，代表法人或其他組織行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，可部分或全部免除當(dāng)事人的違約責(zé)任。爭議解決：指雙方在合同中約定的解決合同爭議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。場合1：節(jié)假日采購特殊條款：“鑒于節(jié)假日特殊性，乙方應(yīng)保證在節(jié)假日前______日內(nèi)完成交貨，以確保甲方正常運營。”附件列表：節(jié)假日采購清單特殊節(jié)假日交貨時間表場合2：緊急采購特殊條款：“鑒于甲方緊急需求，乙方應(yīng)在接到訂單后______小時內(nèi)響應(yīng)，并在______日內(nèi)完成交貨?！备郊斜恚壕o急采購申請單緊急采購貨物規(guī)格說明書場合3：技術(shù)復(fù)雜項目采購特殊條款：“鑒于本項目技術(shù)復(fù)雜性，乙方需提供詳細(xì)的技術(shù)方案和售后服務(wù)計劃，并在合同執(zhí)行過程中提供必要的技術(shù)支持。”附件列表：技術(shù)方案說明書售后服務(wù)計劃書場合與補充條款：1.如果是節(jié)日采購：想象一下，快到春節(jié)了，我們需要確保所有的節(jié)日物資都能及時到貨，這時候合同里就得加一條，保證供應(yīng)商得在節(jié)前把東西送到。2.緊急采購：有時候工廠突然需要一批零件，不能等，這時候就得和供應(yīng)商說好，得趕緊給我們發(fā)貨。采購清單：這個就是我們要買的東西的列表，得讓供應(yīng)商知道我們要啥。時間表：特別是節(jié)假日或者緊急情況，得有一個時間表，明確什么時候要什么東西。申請單：這個是內(nèi)部用的，說明為啥要緊急采購，領(lǐng)導(dǎo)得簽字。規(guī)格說明書：