應(yīng)聘采購的面試問題和參考答案

應(yīng)聘采購的面試問題和參考答案1、為什么選擇做采購？答：我花費(fèi)了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認(rèn)為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。并且做采購還可以熟悉商品市場、增長見識，可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人魅力。其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力－如何以成本控制為導(dǎo)向，保證商品采購為最低成本。2、采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識？答：如果公司的利潤率為10%，那么采購為公司每節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，這樣才算一個合格的采購。3、你認(rèn)為一般產(chǎn)品的價格構(gòu)成中含蓋了哪些內(nèi)容？答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、包裝、檢驗、機(jī)器折舊和維修、廠房)+管理費(fèi)用+財務(wù)費(fèi)用+稅收+運(yùn)輸+利潤4、采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（互聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)商大會、展覽會、物流推薦、朋友關(guān)系、供應(yīng)商自薦等），然后進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查，評估供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等等，合格則列入供應(yīng)商備選名錄；不合格則重新找。5、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？答：這個問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。采購需要積極溝通，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人定期會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓雙方明確共同利益，相互之間全力配合開展工作。6、如何維持與舊供應(yīng)商的關(guān)系？答：因為供應(yīng)商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情，這樣會導(dǎo)致供應(yīng)商的誤解，有必要時才會進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購。如果是公事，要時刻站在公司的立場，維護(hù)公司的利益，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了。7、如何判定供應(yīng)商報價的真實性？如何降低采購成本？答：核實供應(yīng)商報價的真實性：（1）通過多家比價，（2）通過成本分析，（3）通過該產(chǎn)品的特點與同類產(chǎn)品比較進(jìn)行確定。降低采購成本的技巧：（1）成本核算法，（2）類比降價法，（3）招標(biāo)競價法，（4）規(guī)模效應(yīng)法。8、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理這種情況？答：分開走貨，從新供應(yīng)商小批量購進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。一般來說公司采購的產(chǎn)品在供應(yīng)商中的分額應(yīng)該三七開，誰有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應(yīng)商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應(yīng)商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭，保留新供應(yīng)商的供貨資格。9、對于供應(yīng)商的評估有哪些項目？答：A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力和技術(shù)能力C、管理能力和響應(yīng)互動能力，等等。10、供應(yīng)商的貨物有問題時你會如何處理？答：一般事先應(yīng)該有預(yù)防，在采購合同中事先約定如果貨物質(zhì)量有問題，則要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，或要求供應(yīng)商提供退貨補(bǔ)償、折扣等。如果是客戶質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量的話，要求客戶提供檢驗報告以及有問題的樣本給我們。此外應(yīng)考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商，避免受制于現(xiàn)有供應(yīng)商。11、如果有種貨物的采購額大約為300萬/月，你覺得要選多少家供應(yīng)商來供貨比較合理？答：個人認(rèn)為還是要視情況而定。如果供應(yīng)商有實力，有品質(zhì)，服務(wù)好，一個廠家供應(yīng)也未嘗不可。如果有兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好，每家的貨款少了，廠商的積極性也不會太高，相應(yīng)的后遺癥可能還比較多。比如退貨，到底是哪個家廠的，可能到時還會令你頭痛。12、如果客戶說供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題，而供應(yīng)商說是他們只能做出這種成色的產(chǎn)品，身為采購員你會怎么辦？答：兩種方案：1、如果客戶還可以用這種貨物，就與客戶溝通修改收貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)，在可用范圍內(nèi)，修改一個上下限，以后再送貨，品質(zhì)按照新修改的檢驗標(biāo)準(zhǔn)驗貨就可以了。2、如果這種貨物確實有品質(zhì)問題，客戶根本沒辦法用，在供應(yīng)商無法改善的情況下，建議開發(fā)新的供應(yīng)商。13、有一批貨物你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說客戶已取消此訂單，公司其它的工地又不需要此批貨物，請問該如何解決呢？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用。若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值，盡可能將損失降到最低。14、如果供應(yīng)商無法按期交貨，你應(yīng)應(yīng)該怎么辦？答：可以供應(yīng)商未按期交貨而影響公司供貨，給公司造成損失為由，給予供應(yīng)商扣款或延遲付款的處罰，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善供貨能力，若對方無法改善，建議更換新的供應(yīng)商，畢竟，合格的品質(zhì)和按時足量供應(yīng)對一個公司的正常運(yùn)作來說是非常的重要。15、如何管理供應(yīng)商？以及如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對供應(yīng)商的信譽(yù)、品質(zhì)、交期、響應(yīng)度度進(jìn)行評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商，可視其情況多下訂單。供應(yīng)商管理體系：（1）正確選擇供應(yīng)商。（2）科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績。（3）保持供應(yīng)商之間適度競爭。（4）構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系16、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的貨物價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員你會怎樣應(yīng)對處理供應(yīng)商的漲價？答：做一個完整的市場調(diào)查，核實價格，了解行情，并請廠商重新列出成本分析表，合理商議，作出相應(yīng)的價格調(diào)整；并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價。另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價期間盡量少采購，避過漲價高起的時期。17、采購人員日常工作的重點？答：開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進(jìn)采購流程；管控采購物質(zhì)的質(zhì)量；跟蹤貨物運(yùn)輸情況等很多方面。18、怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫？答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳號、地址、電話、聯(lián)系人等信息變更要及時更改，修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，修改完后要交給相關(guān)部門存檔。19、簡述采購流程以及會用到的相關(guān)單據(jù)的名稱？答：接收采購計劃－詢比議價－審核-簽訂合同－跟蹤物流-收貨驗貨－付款或退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單、付款單、入庫簽收單等等。20、采購合同的核心內(nèi)容有哪些?答：數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、運(yùn)輸方式、提貨交貨地點、交貨期、驗貨標(biāo)準(zhǔn)等。21、什么是采購5R管理？

關(guān)于辦公室人員支援生產(chǎn)線的通知

公司各部門：

根據(jù)公司發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理審議與研究，特此將辦公室人員到生產(chǎn)線加班后的決議通報如下：

辦公室人員接到行政通知后，集體到生產(chǎn)線加班，趕貨，為公司能及時將訂單交予客戶付出了辛勤的勞動與寶貴的時間，也為公司的信譽(yù)奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層商議，做出以下人性化決定：

1.加班后辦公室全體人員計加班時間，此加班時間（有行政通知）可抵扣員工請假時間。如（李某某5月10日請假3.5小時，此請假時間在后期考勤中會扣除相應(yīng)的工資。若李某某在生產(chǎn)線加班共計6小時，可用此（加班時間-請假時間=2.5小時），此后考勤會注明這項要求，經(jīng)財務(wù)核算，將不會扣除相應(yīng)的請假時間，按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放