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職員拖延行為的研究目錄TOC\o"1-2"\h\u27501一、引言 131505(一)研究背景 124541(二)研究意義 230784二、文獻(xiàn)綜述 25357(一)工作拖延行為 27893(二)時間管理 327903三、研究設(shè)計 423499(一)研究目的 427839(二)研究對象 49806(三)研究方式 426377(四) 研究過程 51165(五)研究結(jié)果 521781四、討論與結(jié)論 620403(一)企業(yè)員工工作拖延行為和時間管理之間的關(guān)系 69446(二)企業(yè)員工工作拖延行為的其他可能影響因素 6[摘要]現(xiàn)在,拖延幾乎成為一種常見的現(xiàn)象。而同時,有研究表明,拖延會導(dǎo)致個人成績與工作績效低下,甚至影響人們的生活、學(xué)習(xí)和工作,進(jìn)而引起焦慮、抑郁、強(qiáng)烈的自責(zé)情緒,還會使我們否定、貶低自己,對個人的身心健康帶來極大的消極影響。因此,通過對當(dāng)代職員的工作拖延行為的研究,進(jìn)一步幫助人們能更好地應(yīng)對生活、工作。[關(guān)鍵詞]拖延行為;時間管理;消極影響;幫助應(yīng)對一、引言(一)研究背景“拖延”,對現(xiàn)在大多數(shù)人并不陌生。隨著時代的快速發(fā)展,社會生活節(jié)奏在不斷加快,拖延人群的數(shù)量逐漸上升,我們面臨的拖延問題越發(fā)地多。涉及的人員幾乎從小孩至老人,學(xué)生至職員。發(fā)生的場景無論在生活、還是學(xué)習(xí)、亦或者工作中,人們都會不同程度地有拖延的行為,甚至受到拖延帶來的困擾與不良結(jié)果。大多數(shù)人深感困惑、不停抱怨,但不過多久又陷入了新一輪的拖延中去。而同時,企業(yè)尋求發(fā)展與突破,與每一位員工息息相關(guān),但是,員工由于拖延行為,可能導(dǎo)致降低自己的勞動輸出,輕則可能積少成多潛移默化地影響到企業(yè)的運(yùn)營,重則可能導(dǎo)致自己工作績效低下影響自己發(fā)展前程、發(fā)生重大工作失誤給團(tuán)隊、部門甚至公司帶來極大負(fù)面影響,由此,該員工的職業(yè)生涯也可能受到極大的不良影響。就目前為止,國內(nèi)關(guān)于工作拖延行為和時間管理的研究還相對比較少,本研究主要探討當(dāng)代職員的工作拖延行為,旨在幫助受到拖延行為的人們能更好地應(yīng)對生活、工作,處理工作與生活的關(guān)系。(二)研究意義1.理論意義現(xiàn)在,我國關(guān)于工作拖延的實(shí)證研究比較少,因此我想通過本研究,豐富我國工作拖延行為的研究成果,進(jìn)一步擴(kuò)大拖延行為研究的視野,為今后的相關(guān)研究提供參考。同時也希望能通過此研究為當(dāng)下員工的工作拖延問題提供幫助,提升人們對時間的掌控能力,減少因拖延帶來的負(fù)面影響。2.實(shí)踐意義當(dāng)下,職員的工作拖延行為對組織的績效帶來的負(fù)面影響越發(fā)清晰明顯,職員在職場保持一貫的集中注意力越來越難,職場的拖延行為也引起了企業(yè)和個人的關(guān)注。因此本研究通過探討工作拖延行為的成因、影響因素,從而幫助企業(yè)與員工發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生工作拖延行為的原因,進(jìn)一步調(diào)整自己的工作狀態(tài),提高工作效率,改善組織績效,更好的用心理學(xué)知識去優(yōu)化企業(yè)管理、幫助人員、服務(wù)社會、貢獻(xiàn)價值,這是本研究的實(shí)踐意義所在。二、文獻(xiàn)綜述(一)工作拖延行為1.拖延行為的定義“Procerastionation”是拉丁語合成的拉丁語,“pro”的意思是“今后”,“crashionate”的意思是“屬于明天”,二者合起來的意思是“往后挪到明天(puttingforwarduntiltomorrow)”,也就有“以后再做"的解釋。對于有關(guān)拖延的記錄,明確了這種現(xiàn)象并不是伴隨著現(xiàn)代工業(yè)社會的發(fā)展而出現(xiàn)的。而關(guān)于拖延這個概念,他還有不同的意思,有時拖延其實(shí)是策略,通過推遲機(jī)會,做好充分的準(zhǔn)備,可以避免沖動。結(jié)果還沒有確定的時候,比起行動更值得期待,但是如果知道了個人應(yīng)該做的事情就延期到最后,會造成負(fù)面結(jié)果。2.拖延行為的影響因素目前,有研究認(rèn)為,拖延行為的影響因素可以分為以下幾種:(1)認(rèn)知因素與拖延:非理性信念與拖延行為、擔(dān)心失敗與拖延行為、完美主義與拖延行為、時間管理與拖延行為、動機(jī)因素與拖延行為、情緒因素與拖延、抑郁與拖延行、焦慮與拖延行、自尊、自我效能與拖延;(2)拖延的情境因素分析:任務(wù)性質(zhì)與拖延、家庭教養(yǎng)方式與拖延、環(huán)境因素與拖延。了解了產(chǎn)生拖延行為的影響因素,能更清晰地了解改進(jìn)與克服拖延行為。3.工作拖延的概念工作拖延的常見特征有:1.意圖和行為不一致;2.“盡責(zé)”不足,妨礙有目的的計劃和堅持。只要工作本身不吸引別人,成就感就不會激發(fā)他的積極性。3.自我約束能力差:個人在計劃和組織方面缺乏自我控制能力。所謂功能性拖延,是指推遲理性考慮后認(rèn)為必要的行為,例如,根據(jù)事務(wù)優(yōu)先度推遲計劃、戰(zhàn)略性的不作為、慎重且小心地減緩行動等。功能拖延通常是功能概念,其目的是避免積極的結(jié)果或主觀上的消極結(jié)果。拖延工作在很多情況下被認(rèn)為是負(fù)面意義的單詞,性格上屬于障礙概念。4.工作拖延的測量關(guān)于工作拖延行為的調(diào)查問卷,我參考了李娟(2012)的“員工拖延行動調(diào)查問卷”,在此基礎(chǔ)上調(diào)整合適我本次研究的問卷,并采用Liker5評論的評分法。筆者以此作為本研究的主要研究工具。時間管理1.時間管理的背景時間管理是指事前計劃,利用一定的工具、方法、技巧,通過對時間的靈活性,進(jìn)而達(dá)成個人或團(tuán)隊規(guī)定的目標(biāo)的過程時間管理理論也分為個發(fā)展階段(1)階段一的理論側(cè)重于在忙碌的時間里使用筆記來分配時間和精力;(2)階段二的理論強(qiáng)調(diào)行動的經(jīng)驗和時間表,反映了時間管理的重要性,注重未來的規(guī)劃;(3)優(yōu)先的思想在階段三中很流行,即根據(jù)優(yōu)先順序制定短期、中期和長期目標(biāo),制定日常計劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),分配有限的時間和精力;(4)階段四的理論再次受到重視,與過去不一樣,“時間管理”一詞基本上被否定了,相反更加注重時間和事務(wù)配置,以及更注重保持產(chǎn)能平衡。2.時間管理的方法(1)計劃管理關(guān)于計劃,可以從時間維度劃分為每日、每周、每月、每季度、每年度的計劃。時間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。以此排出優(yōu)先級,避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢。(2)時間“四象限”法由著名管理學(xué)家科維提出,把事情按照重要和緊急兩個維度進(jìn)行了區(qū)分,由此可以得到四個“象限”:一、緊急重要(如人事危機(jī)、應(yīng)交任務(wù)等);二、重要不緊急(如重大事項準(zhǔn)備、制定防范措施等);三、緊急不重要(如臨時安排等);四、不緊急不重要(如無意義的閑聊、收取快遞等)。(3)有效的時間管理美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為,有效的時間管理關(guān)鍵在于,認(rèn)清時間耗在什么地方、設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間,使其連續(xù)有效。(4)時間管理概念:GTDGTD即GettingThingsDone(完成每一件事)。GTD的基本方法可以分成五個步驟,分別是:收集、整理、組織、回顧、行動。三、研究設(shè)計(一)研究目的探索我們企業(yè)職員的工作拖延行為的內(nèi)容結(jié)構(gòu),編制職員的工作拖延行為問卷,為進(jìn)一步的深入研究做準(zhǔn)備。(二)研究對象在我國隨機(jī)選取大、中、小型企業(yè)數(shù)家,其中隨機(jī)部門、基中高層級員工進(jìn)行測試。通過對數(shù)據(jù)的多元統(tǒng)計分析,確定研究我國職員工作拖延行為的內(nèi)容方結(jié)構(gòu)。(三)研究方式本次研究對有關(guān)業(yè)務(wù)拖延行為的相關(guān)資料的梳理和分析后,結(jié)合參考李娟(2012)《關(guān)于員工拖延行為的問卷調(diào)查》,列出采訪要點(diǎn),通過問卷調(diào)查和多重整理,對研究人員工作拖延行為的內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行探索。使用的統(tǒng)計方法是探求的要因分析、驗證的要因分析等。本研究主要采用調(diào)查研究法,制作網(wǎng)絡(luò)問卷,并選取10家企業(yè)隨機(jī)抽取300名員工作為被試者,通過郵件或微信群的方式發(fā)放問卷進(jìn)行測試。問卷一共發(fā)出300份,排除無效問卷以及未提交問卷后,一共收集約280份。(四) 研究過程為了理解我國企業(yè)工作拖延行為的具體行動表現(xiàn),本研究針對不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同部門、不能層級的職員進(jìn)行調(diào)研問卷填寫,使填寫者根據(jù)自己日常的工作情境,對工作情況、自己工作拖延行為的理解發(fā)表意見和見解,獲得工作拖延行為的定性資料。根據(jù)調(diào)研問卷回收的情況,剔除個別無效問卷,保留其中有效問卷,并在有效問卷中抽取回答優(yōu)勢的問卷,對此類問卷的填寫人員預(yù)約爭取進(jìn)行開放式訪談。結(jié)合問卷對被訪談?wù)咛釂柸缦拢孩僖话阍谀姆N難度的工作中更容易產(chǎn)生拖延行為?②一般會產(chǎn)生哪些拖延行為,請您盡可能多的舉具體例子說明。③您嘗試采取什么方式來避免工作拖延行為?效果如何?對于訪談?wù)叩幕卮鸹谟涗洸⒄泶鏅n。整理調(diào)查問卷和采訪結(jié)果的內(nèi)容,確保項目的合理性、明確、句子流暢,數(shù)據(jù)確實(shí)有效。(五)研究結(jié)果本次研究通過問卷調(diào)查、開放采訪、回收信息整理就,企業(yè)員工工作拖延行為的內(nèi)容結(jié)構(gòu)中包含了三個要素,分別是:工作開始前拖延、工作進(jìn)行中拖延、工作后續(xù)安排拖延。往期國內(nèi)關(guān)于拖延行為方面的的研究大多是就大學(xué)生群體且對其生活、學(xué)習(xí)進(jìn)行調(diào)查,而本次研究,則是從職場中的拖延行為,針對職場在職人員進(jìn)行調(diào)查。從拖延行為類型以及人群定位方面做出了不一樣的調(diào)整。本次問卷回收約280份,經(jīng)過對被試者填寫的問卷整理,得出如下結(jié)論:時間管理方面對被試者的影響:經(jīng)過調(diào)查,10%從未使用過時間管理方法,60%有簡單接觸并使用過時間管理方法,25%常常使用時間管理方法,5%掌握多個時間管理方法,其中使用管理方法越多被試者拖延行為傾向越低。從性別、年齡、職級、受教育水平、企業(yè)性質(zhì)、工作年限、月平均收入等維度考慮相關(guān)性,得出結(jié)論:企業(yè)職員在工作拖延行為方面與如下因素存在明顯相關(guān):年齡、受教育水平、工作年限;與如下因素不存在明顯相關(guān):性別、職級、企業(yè)性質(zhì)、月平均收入。經(jīng)過本次問卷,有填寫者反饋,問卷涵蓋面大,能側(cè)面幫助自己認(rèn)識拖延產(chǎn)生的原因,能幫助后期對癥下藥自我調(diào)整不足,更好降低拖延行為。在進(jìn)行探索與分析時,企業(yè)職員表現(xiàn)多較高的配合度,使問卷的有效性與信用度更高,符合心理測量學(xué)的要求。編者對此表示感謝。四、討論與結(jié)論本次研究在往期研究成果的基礎(chǔ)上,采用問卷與訪談的形式展開。為避免信息來源單一,缺乏說服力,筆者豐富了研究對象的多樣性,選擇不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同崗位級別的職員來展開,使參考數(shù)據(jù)可信度更高。(一)企業(yè)員工工作拖延行為和時間管理之間的關(guān)系研究表明,從數(shù)據(jù)總體上看出,偶爾使用與長期使用時間管理方法的人群,拖延行為的發(fā)生頻率較低,因此使用管理方法越多被試者拖延行為傾向越低。但為了提高數(shù)據(jù)有效性,深入分析發(fā)現(xiàn),也有極少數(shù)從未使用過時間管理方法的人群幾乎未發(fā)生過拖延行為,同樣極少數(shù)有使用多種管理方法的人員也存在高頻率的拖延行為(筆者判斷可能是運(yùn)用管理工具的有效性導(dǎo)致)。因此從整體數(shù)據(jù)來看:運(yùn)用時間管理方法對減少拖延行為有一定的幫助作用。(二)企業(yè)員工工作拖延行為的其他可能影響因素研究表明,企業(yè)職員在工作拖延行為方面與如下因素存在明顯相關(guān):年齡、受教育水平、工作年限。筆者判斷,其可能因為如下原因:員工剛步入職場,對很多事物陌生,閱歷、見識、眼界、思維都有待提升,而隨著年齡以及工作年限的增長,人越發(fā)成熟,更能權(quán)衡工作中的輕重緩急,對工作內(nèi)容越來越得心應(yīng)手,因此產(chǎn)生工作拖延行為的頻率較低。同時,受教育水平的不同,側(cè)面代表所在的圈子、環(huán)境不同,受教育水平越高,周圍存在優(yōu)秀的、自控力強(qiáng)的人的概率越大,因此也會互相影響互相促進(jìn)。因此從整體數(shù)據(jù)來看:年齡、受教育水平、工作年限因素越高,發(fā)生拖延行為的概率就越小。但本次研究也有不足,如被試者均為一線城市的企業(yè)在職人員,因此二三線及其他城市的區(qū)域未涉及到;又如對高年齡層或高層管理者的信息收集較少,其原因可能是此類人群較難接觸,而接觸到的人群樣本偏低,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果不確定性較大,又或者此類人群很少存在工作拖延行為或受到的工作拖延行為較少??偟膩碚f,本次研究讓我們更清晰了解到當(dāng)下的職場員工與工作拖延的關(guān)系,后續(xù)的研究也可從此入手,探討更多與此相關(guān)的內(nèi)容。參考文獻(xiàn)[1]李娟.員工拖延行為與完美主義關(guān)系研究.成就動機(jī)的中介作用[D].2012.碩士學(xué)位論文.河南大學(xué)[2]陳以潔.時間管理傾向相關(guān)研究.2004.碩士學(xué)位論文[D].江西師范大學(xué).[3]廖燕然.工作拖延及其影響因素[D].2014.碩士學(xué)位論文.西南大學(xué).[4]王娟.關(guān)于影響拖延行為的因素研究綜述[J].經(jīng)營管理者,2009(09):285-286.[5]吳真,新教育時代2015年第03期[6]佟陽.企業(yè)員工時間觀念與組織承諾對工作拖延的影響研究[D].2015.碩士論文.云南師范大學(xué).[7]胡春寶.碩士研究生學(xué)業(yè)拖延分析[D].華東師范大學(xué),2008[8]蘇毓婧.大學(xué)生完美主義、成就目標(biāo)定向、未來時間洞察力與學(xué)業(yè)拖延的關(guān)系[D].山東師范大學(xué),2010[9]時間管理的十一條金律.《黨政論壇》-2008年2期[10]黃亞男-《Web20下的個人知識管理研究》–2010[11]劉旸-《工作拖延行為的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及相關(guān)研究》-2014[12]MBA智庫·百科-《時間管理》
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