第二章-事務(wù)類(lèi)文書(shū)

文秘應(yīng)用文寫(xiě)作單擊此處添加標(biāo)題文字第一節(jié)啟事、海報(bào)單擊此處添加標(biāo)題文字

啟事、海報(bào)一、啟事和海報(bào)概述二、啟事和海報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)啟事和海報(bào)的注意事項(xiàng)一、啟事和海報(bào)概述1.啟事概述（1）概念。啟事是單位、團(tuán)體、單位或個(gè)人向公眾說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種訴求性文書(shū)。（2）種類(lèi)。按不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，有不同的種類(lèi)：按內(nèi)容劃分，啟事可分為尋找類(lèi)啟事，如尋人、尋物等；聲明類(lèi)啟事，如作廢、辨(偽、遷移、更名、更期、更正、開(kāi)業(yè)等；征招類(lèi)啟事，如招聘、招生、招標(biāo)、招領(lǐng)、征集、征婚、換房等。按公布的方式劃分，啟事可分為張貼啟事、報(bào)刊啟事、廣播啟事、電視啟事。一、啟事和海報(bào)概述2.海報(bào)概述（1）概念：海報(bào)是預(yù)報(bào)有關(guān)影劇、表演、競(jìng)賽、講座、聯(lián)歡、節(jié)慶、展覽等較大型活動(dòng)，吸引鼓勵(lì)公眾參與的一種招貼型應(yīng)用文體。（3）種類(lèi)：按內(nèi)容劃分，海報(bào)可分為電影海報(bào)、文藝晚會(huì)或雜技體育等比賽的海報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)告類(lèi)海報(bào)、個(gè)性海報(bào)等。按制作方式劃分，海報(bào)可分為印刷型海報(bào)和手寫(xiě)型海報(bào)。二、啟事和海報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法1.啟事的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（1）標(biāo)題。用大于正文的字體，居中。有以下幾種形式：（2）正文。啟事具體內(nèi)容，即要向大家說(shuō)明的情況。要求真實(shí)、準(zhǔn)確，有條理，簡(jiǎn)明扼要。（3）落款及成為日期。啟事發(fā)布者名稱(chēng)和發(fā)布日期。2.海報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（1）標(biāo)題。（2）正文。海報(bào)在正文中要表現(xiàn)以下內(nèi)容：1）活動(dòng)的目的和意義。2）活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。3）參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等，可以根據(jù)具體情況、版面設(shè)計(jì)等，省略部分內(nèi)容。（3）落款。署上主辦單位的名稱(chēng)及海報(bào)的發(fā)文日期。三、撰寫(xiě)啟事和海報(bào)的注意事項(xiàng)1.撰寫(xiě)啟事的注意事項(xiàng)第一，標(biāo)題要醒目，居中書(shū)寫(xiě)，準(zhǔn)確概括文中主要內(nèi)容。第二，一事一啟，針對(duì)性強(qiáng)，有關(guān)事項(xiàng)陳述清楚。第三，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰，沒(méi)有歧義。重點(diǎn)要突出，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，否則讀者會(huì)缺乏耐心看完全文。2.撰寫(xiě)海報(bào)的注意事項(xiàng)第一，交代清楚活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間及主要內(nèi)容。第二，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，篇幅短小精悍，可選用鼓動(dòng)性詞語(yǔ)，但不可夸大事實(shí)。第三，版式精美，可以做藝術(shù)性的處理使之具有視覺(jué)沖擊性。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.按照啟事的內(nèi)容，啟事大致可分為_(kāi)________、_________和_________三類(lèi)。2.啟事的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、_________和_________三部分。3.按照海報(bào)的制作方式，海報(bào)可以分為

和

兩種類(lèi)型。

4.海報(bào)的正文，一般包括

、

、

等三方面內(nèi)容。二、判斷題1.啟事可以一文多事。

（

）2.啟事的語(yǔ)言應(yīng)該具有鼓動(dòng)性。

（

）3.為了提高吸引力，海報(bào)的內(nèi)容可以夸大。

（

）4.海報(bào)應(yīng)該圖文并茂。

（

）第二節(jié)便條、條據(jù)單擊此處添加標(biāo)題文字便條、條據(jù)

一、便條和條據(jù)概述二、便條和條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)便條和條據(jù)的注意事項(xiàng)一、便條和條據(jù)概述

1.便條概述（1）概念。便條就是字條，又稱(chēng)便箋，是指日常生活或工作中處理瑣細(xì)事務(wù)的便利性文書(shū)。便條多為托人轉(zhuǎn)交或臨時(shí)放置在特定的位置，有的時(shí)候甚至寫(xiě)在公共場(chǎng)所的留言板或留言簿上。（2）種類(lèi)：1）請(qǐng)假條。請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其它，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。2）留言條。日常生活中，有事情通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)，寫(xiě)張字條留給對(duì)方。一、便條和條據(jù)概述

2.條據(jù)概述（1）概念。條據(jù)是單位或個(gè)人在日常生活或工作中處理錢(qián)物關(guān)系的文字憑據(jù)，“口說(shuō)無(wú)憑，立據(jù)為證”。（2）種類(lèi)。條據(jù)包括以下幾類(lèi)：1）收條。收到交來(lái)的錢(qián)或物,寫(xiě)給送交者作為憑據(jù)的條據(jù)。2）借條。借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條據(jù)。3）領(lǐng)條。個(gè)人(單位)向另外的個(gè)人(單位)領(lǐng)取錢(qián)款或物品后,留給發(fā)放個(gè)人(單位)的文字憑據(jù)。4）欠條。為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)。二、便條和條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.便條的的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（1）標(biāo)題。以文種為標(biāo)題，居中寫(xiě)，如“請(qǐng)假條”。留言條可不寫(xiě)標(biāo)題。（2）稱(chēng)謂。對(duì)受文人的稱(chēng)呼，可稱(chēng)呼姓名，或稱(chēng)呼名不帶姓，或先生、小姐，或帶敬語(yǔ)。寫(xiě)在標(biāo)題下一行，頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（3）正文。便條的主體部分，具體內(nèi)容根據(jù)不同的便條的要求。一般只寫(xiě)一段，第一行空兩格。（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齊全。二、便條和條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

2.條據(jù)的的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法（1）標(biāo)題。居中寫(xiě)，寫(xiě)明“收條”“領(lǐng)條”“欠條”“借條”“發(fā)條”“售給”等，表現(xiàn)條據(jù)的性質(zhì)，也可以寫(xiě)“今收到”“今領(lǐng)到”“今借到”。（2）正文。寫(xiě)明收到、借到的對(duì)象：個(gè)人或單位的名字，物件名稱(chēng)、數(shù)量或金額。金額后面要寫(xiě)上“整”字，以防添加或涂改。正文寫(xiě)完后，另起一行，空兩格寫(xiě)“此據(jù)”二字，也可省略不寫(xiě)。（3）落款。在條據(jù)的右下方寫(xiě)明所在單位的名稱(chēng)和經(jīng)手人姓名，寫(xiě)條據(jù)時(shí)的年、月、日。三、撰寫(xiě)便條和條據(jù)的注意事項(xiàng)

1.撰寫(xiě)便條的注意事項(xiàng)第一，內(nèi)容要明確。第二，遵守禮儀。2.撰寫(xiě)條據(jù)的注意事項(xiàng)第一，對(duì)外使用的條據(jù)，單位名稱(chēng)要用全稱(chēng)。第二，物品要寫(xiě)明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量；金額必須用大寫(xiě)。第三，條據(jù)中的文字如果需要改動(dòng)，要在涂改處加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。第四，字跡要端正清楚，用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。第五，寫(xiě)明日期，年、月、日齊備，否則難以確定訴訟時(shí)效。第六，內(nèi)容表述清楚，沒(méi)有歧義。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.便條又稱(chēng)為

和

。2.請(qǐng)假條是因

寫(xiě)給

的便條。3.條據(jù)正文的結(jié)尾常寫(xiě)上

二字。4.領(lǐng)條的標(biāo)題可以寫(xiě)成

，也可以寫(xiě)成

。二、判斷題1.為防止涂改，條據(jù)的數(shù)字要用漢字小寫(xiě)

（

）2.條據(jù)可以用紅色筆或者鉛筆撰寫(xiě)。

（

）3.便條、條據(jù)的內(nèi)容表述要求沒(méi)有歧義。

（

）4.條據(jù)的文字如需要改動(dòng)，需要加蓋印章。

（

）第三節(jié)計(jì)劃單擊此處添加標(biāo)題文字計(jì)劃

一、計(jì)劃概述二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)計(jì)劃的注意事項(xiàng)

一、計(jì)劃概述

1.計(jì)劃的概念計(jì)劃是某個(gè)單位、部門(mén)、個(gè)人以書(shū)面文字的形式，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作或活動(dòng)等提出設(shè)想，作出安排的事務(wù)性文書(shū)。2.計(jì)劃的種類(lèi)按性質(zhì)劃分，分為綜合性計(jì)劃和專(zhuān)題性計(jì)劃（單項(xiàng)計(jì)劃）。按內(nèi)容劃分，分為工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、訓(xùn)練計(jì)劃以及各種會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃等。按時(shí)間劃分，分為長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。按范圍劃分，分為國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。按表達(dá)形式劃分，分為條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和條文表格結(jié)合式計(jì)劃。二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文、落款和成文時(shí)間四部分構(gòu)成。1.標(biāo)題2.正文計(jì)劃的正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分。3.落款和成文時(shí)間三、撰寫(xiě)計(jì)劃的注意事項(xiàng)

第一，要注意深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想。第二，要注意從本單位、本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā)，不要脫離現(xiàn)實(shí)，任務(wù)指標(biāo)不要訂得過(guò)高或過(guò)低。第三，措施和辦法要制訂得具體、可行，以便于落實(shí)和監(jiān)督檢查。第四，表達(dá)方式要以說(shuō)明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.計(jì)劃具有

、

、

三個(gè)特點(diǎn)。2.按照計(jì)劃的表達(dá)形式，可以分為

、

、

計(jì)劃。3.計(jì)劃的正文，一般包括

、

、

三部分。二、判斷題1.計(jì)劃要充分發(fā)揮群眾的積極性和創(chuàng)造性，要有預(yù)想的奮斗目標(biāo)。因此，指標(biāo)任務(wù)要訂得高些，以體現(xiàn)計(jì)劃的先進(jìn)性。

（

）2.計(jì)劃通過(guò)后，要經(jīng)常檢查督促，嚴(yán)格執(zhí)行，要維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，不能變。

（

）3.計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是對(duì)理想、目標(biāo)的具體化。

（

）第四節(jié)總結(jié)單擊此處添加標(biāo)題文字

總結(jié)一、總結(jié)概述二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)總結(jié)的注意事項(xiàng)

一、總結(jié)概述1.總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、反思、分析、評(píng)價(jià)，從中找出成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以便指導(dǎo)下一階段工作的事務(wù)文書(shū)。通過(guò)總結(jié)，可以對(duì)過(guò)去的情況進(jìn)行回顧分析，以便吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一步工作提供借鑒和指導(dǎo)；還可以深入尋找事物的發(fā)展規(guī)律，提高認(rèn)識(shí)水平，進(jìn)而促進(jìn)工作開(kāi)展。2.總結(jié)的種類(lèi)按內(nèi)容劃分，分為學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等。按時(shí)間劃分，分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。按性質(zhì)劃分，分為綜合性、專(zhuān)題性總結(jié)等。按范圍劃分，分為單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題，由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成。（2）新聞式標(biāo)題，可以是單行標(biāo)題。2.正文（1）前言。要求概述基本情況，要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，緊扣中心，統(tǒng)領(lǐng)全文，有吸引力。（2）主體。撰寫(xiě)主體部分時(shí)，一是要把握主體的內(nèi)容，二是要掌握主體的的結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)尾。正文的收束，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。3.落款

三、撰寫(xiě)總結(jié)的注意事項(xiàng)

第一，要堅(jiān)持實(shí)事求是原則。第二，要體現(xiàn)特色。第三，詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。第四，要有理論價(jià)值。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.總結(jié)的種類(lèi)很多，常見(jiàn)的可以按

、

、

和

來(lái)劃分。2.總結(jié)的主要特點(diǎn)是

、

、

和

。3.總結(jié)常用的標(biāo)題形式有

和

兩種。4.總結(jié)常見(jiàn)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式有

、

、

三種。二、判斷題1.撰寫(xiě)總結(jié)的目的是為了探尋規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后的工作。()2.總結(jié)要用第一人稱(chēng)寫(xiě)，寫(xiě)的是自己的獨(dú)到感受、體會(huì)。

（

）3.為了凸現(xiàn)自己，總結(jié)可以稍稍夸大自己，報(bào)喜不報(bào)憂。

（

）第五節(jié)傳真單擊此處添加標(biāo)題文字傳真

一、傳真概述二、傳真稿的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法三、撰寫(xiě)傳真寫(xiě)作注意事項(xiàng)

一、傳真概述

1.傳真的概念傳真是通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的文書(shū)、文字材料或圖象。2.傳真的種類(lèi)從傳輸?shù)膬?nèi)容分，傳真可分為文書(shū)材料、文字材料和圖像信息三種類(lèi)型。其中文書(shū)材料一般是指有關(guān)文件材料，文字材料一般是指手寫(xiě)的函件。二、傳真稿的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1．標(biāo)題傳真的標(biāo)題通常由單位名稱(chēng)和文種構(gòu)成，也可直接寫(xiě)明事由。2．正文正文包括首部、主體、落款、成文時(shí)間。首部通常包括收件人姓名和單位、抄送人姓名、傳真號(hào)及發(fā)件人的姓名和單位、發(fā)件日期、總頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)、電話、主題、處理要求等項(xiàng)目。主體部分即為所傳輸?shù)奈臅?shū)、文字材料或圖像內(nèi)容。

3.落款即發(fā)文者個(gè)人或單位名稱(chēng)，若屬重要事項(xiàng)，還需加蓋公章。4.成文時(shí)間三、撰寫(xiě)傳真寫(xiě)作注意事項(xiàng)

第一，要重視首頁(yè)項(xiàng)目。通常單位的傳真文稿紙要求統(tǒng)一印制，上標(biāo)所在單位的名稱(chēng)、地址、單位標(biāo)志圖案及電話、傳真號(hào)、電子郵箱等。第二，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔清晰。如果傳真的文稿需自己撰寫(xiě)，則要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，格式規(guī)范。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.傳真是通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的______、_________和_________。2.從傳輸?shù)膬?nèi)容分，傳真稿可分為_(kāi)________、__________和__________三種類(lèi)型。二、判斷題1.單位的傳真文稿紙要求統(tǒng)一印制，上標(biāo)所在單位的名稱(chēng)、地址、單位標(biāo)志圖案及電話、傳真號(hào)、電子郵箱等。

（

）2.傳真的首部只需要把收件人的信息寫(xiě)清楚即可。

（

）實(shí)訓(xùn)練習(xí)三、寫(xiě)作題××市百貨商場(chǎng)于2012年1月8日與××市針織廠簽訂了一份供貨合同，由針織廠供應(yīng)春竹牌運(yùn)動(dòng)服5000套，但是交貨日期已過(guò)了兩天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷(xiāo)售旺季，所以××市百貨商場(chǎng)市場(chǎng)部決定以傳真形式發(fā)文，請(qǐng)廠方認(rèn)真履行合同，迅速發(fā)貨。接到文后，針織廠馬上回復(fù)傳真，說(shuō)明已委托順發(fā)物流公司按時(shí)發(fā)貨，請(qǐng)查收。請(qǐng)為雙方擬寫(xiě)傳真稿。第六節(jié)證明信單擊此處添加標(biāo)題文字證明信一、證明信概述

二、證明信的文體結(jié)構(gòu)與內(nèi)容結(jié)構(gòu)

三、寫(xiě)作證明信的注意事項(xiàng)

一、證明信概述

1.證明信的概念證明信是組織（單位）用可靠的材料證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的真相而寫(xiě)的信件。2.證明信的種類(lèi)按照性質(zhì)劃分，可以分為私人事務(wù)證明、工作事務(wù)證明，國(guó)內(nèi)事務(wù)證明、國(guó)際事務(wù)證明等。按照用途劃分，可以分為身份、資格、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、行為、人際關(guān)系等證明。二、證明信的文體結(jié)構(gòu)與內(nèi)容結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題首行居中可寫(xiě)“證明信”、“證明”或“有關(guān)×××問(wèn)題的證明”。2.稱(chēng)謂頂格書(shū)寫(xiě)需要證明信的單位名稱(chēng)或受文個(gè)人，后加冒號(hào)。3.正文正文另起一行，空兩格。內(nèi)容一般要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)。4.結(jié)尾另起一行，空兩格。一般寫(xiě)“特此證明”或“以上特證明”等字。5.落款落款要寫(xiě)出具證明的單位或個(gè)人的署名、日期，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。三、寫(xiě)作證明信的注意事項(xiàng)

第一，寫(xiě)作要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，言之有據(jù)。第二，語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。第三，證明信不能用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。第四，凡證明信件都要求蓋章。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.證明信是組織（單位）用可靠的材料證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的

而寫(xiě)的信件。2．證明信的特點(diǎn)：一是

；二是

。3．一般寫(xiě)“

”或“以上特證明”等字。4．落款要寫(xiě)出具證明的單位或個(gè)人的

、

。二、判斷1．證明信的稱(chēng)謂一般不需要敬語(yǔ)。

（

）2．證明信由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

（

）3．證明信寫(xiě)作要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，言之有據(jù)。

（

）4．證明信也可用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)。

（

）5．證明信若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

（

）6．證明信的語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。

（

）第七節(jié)介紹信單擊此處添加標(biāo)題文字

介紹信一、介紹信概述二、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)介紹信的注意事項(xiàng)

一、介紹信概述

1.介紹信的概念介紹信是單位派人去其他單位聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、辦理事務(wù)時(shí)所開(kāi)具的介紹性信件。介紹信在工作中使用廣泛，是單位之間聯(lián)系、接洽的常用方式。同時(shí)，持有介紹信實(shí)際上是代表單位的授權(quán)或委托，具有一定的法定效力，因此各單位對(duì)于介紹信的使用一般都有相關(guān)的要求，如存根、注明有效期、不出具空白介紹信等。2.介紹信的種類(lèi)（1）填寫(xiě)式介紹信（2）書(shū)信式介紹信二、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.填寫(xiě)式介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法填寫(xiě)式介紹信有現(xiàn)成的樣本，使用時(shí)按項(xiàng)填寫(xiě)并加蓋公章即可，有存根的介紹信應(yīng)在兩聯(lián)之間加蓋騎縫章。介紹信一定要字跡工整、清楚，不得隨意涂改。豎排式介紹信2.書(shū)信式介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法如果不用現(xiàn)成樣本，可在單位統(tǒng)一印制的信箋上寫(xiě)介紹信。一般來(lái)說(shuō)，書(shū)信式介紹信應(yīng)具備標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款、成文日期幾個(gè)部分。三、撰寫(xiě)介紹信的注意事項(xiàng)

第一，要填寫(xiě)持介紹信者的真實(shí)姓名、身份，不能冒名頂替。第二，接洽聯(lián)系的事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。一定要預(yù)先在文中向收信人表示感謝，做到禮貌不失禮節(jié)。第三，重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并經(jīng)開(kāi)介紹信的人認(rèn)真核對(duì)。第四，介紹信篇幅要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要流暢，書(shū)面語(yǔ)不要太重。第五，書(shū)寫(xiě)要工整，不能隨便涂改。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題2.介紹信是單位團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位

、

、

所開(kāi)具的介紹性信件。二、判斷題1．介紹信要填寫(xiě)持介紹信者的真實(shí)姓名、身份，不能冒名頂替。（

）2．介紹信文中要向收信人表示感謝，做到禮貌不失禮節(jié)。（

）3．介紹信篇幅要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言要流暢，書(shū)面語(yǔ)不要太重。（

）第八節(jié)簡(jiǎn)報(bào)單擊此處添加標(biāo)題文字簡(jiǎn)報(bào)一、簡(jiǎn)報(bào)概述二、簡(jiǎn)報(bào)的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)三、撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)

一、簡(jiǎn)報(bào)概述

1.簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種簡(jiǎn)短、靈便的事務(wù)文書(shū)。2.簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)按時(shí)間劃分，分為有常規(guī)和階段性簡(jiǎn)報(bào)。按版期劃分，分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)。按性質(zhì)劃分，分為一事一報(bào)的專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)和綜合反映情況的綜合簡(jiǎn)報(bào)按內(nèi)容劃分，分為以下三類(lèi)：一是工作簡(jiǎn)報(bào)；二是動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，；三是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。二、簡(jiǎn)報(bào)的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)

1.報(bào)頭又稱(chēng)眉首，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期號(hào)、密級(jí)、編者和時(shí)間（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)。印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。（2）期號(hào)。位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。（3）編發(fā)單位。應(yīng)標(biāo)明全稱(chēng)，位置在期號(hào)的左下方。（4）發(fā)行日期。以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。（5）密級(jí)。有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。報(bào)頭部分與報(bào)核之間，用一條紅色線隔開(kāi)。二、簡(jiǎn)報(bào)的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)

2.報(bào)核（正文）（1）按語(yǔ)。（2）目錄。（3）標(biāo)題。（4）正文。1）導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。2）主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。3）結(jié)尾?；蛑该魇虑榘l(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。4）背景。即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。3.報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù)。三、撰寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)

第一，簡(jiǎn)明扼要，一目了然。第二，講究時(shí)效，反映迅速。第三，內(nèi)容實(shí)在，不空洞。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)有

、

、

和

。2.按性質(zhì)分，簡(jiǎn)報(bào)可分為

、

和

三種類(lèi)型。3.簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為

、

和

三個(gè)部分。4.簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)包括

、

和

三點(diǎn)。二、判斷題1.為了醒目，簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)要居中書(shū)寫(xiě)，用紅色字體。

（

）2.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)尾“送”是給上級(jí)。

（）3.簡(jiǎn)報(bào)正文的主體部分，要有足夠、典型、有說(shuō)服力的材料。

（

）4.簡(jiǎn)報(bào)是用于對(duì)外交流用的。

（

）第九節(jié)述職報(bào)告單擊此處添加標(biāo)題文字述職報(bào)告

一、述職報(bào)告概述二、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法三、撰寫(xiě)述職報(bào)告的注意事項(xiàng)

一、述職報(bào)告概述

1.述職報(bào)告的概念述職報(bào)告是指黨政單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向所在的工作單位的人事部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)單位陳述自己在一定時(shí)間內(nèi)履行崗位工作的成績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想等，是一種自我評(píng)述性的應(yīng)用文。2.述職報(bào)告的種類(lèi)根據(jù)不同的分類(lèi)方式，述職報(bào)告有不同的種類(lèi)，詳見(jiàn)下表。劃分標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別含義從內(nèi)容上劃分綜合性述職報(bào)告指報(bào)告內(nèi)容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映專(zhuān)題性述職報(bào)告指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某一方面的工作的專(zhuān)題反映單項(xiàng)工作述職報(bào)告指報(bào)告內(nèi)容是對(duì)某項(xiàng)具體工作的匯報(bào)。這往往是臨時(shí)性、專(zhuān)項(xiàng)性的工作從時(shí)間上劃分任期述職報(bào)告指從任現(xiàn)職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(zhǎng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況年度述職報(bào)告一年一度的述職報(bào)告，寫(xiě)本年度的履職情況臨時(shí)性述職報(bào)告指擔(dān)任某一項(xiàng)臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負(fù)責(zé)一期的招生工作，或組織一項(xiàng)體育競(jìng)賽，寫(xiě)出其履職情況從表達(dá)形式上劃分口頭述職報(bào)告指需要向選區(qū)選民述職或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報(bào)告書(shū)面述職報(bào)告是指向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位或人事部門(mén)報(bào)告的書(shū)面述職報(bào)告二、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題

2.稱(chēng)謂：書(shū)面報(bào)告、口述報(bào)告3.正文（1）前言。又叫引語(yǔ)，一般交代陳述述職人的基本情況，包括何時(shí)任何職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)等（2）主體。陳述自己的工作實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)和問(wèn)題等，這是報(bào)告的重點(diǎn)部分。（3）結(jié)尾。自我批評(píng)及努力方向，要從實(shí)際出發(fā)，自我評(píng)介自己在工作中的失誤和不足，表示自己將更加盡職盡責(zé)，做好本職工作，對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃。4.落款和成文日期述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。三、撰寫(xiě)述職報(bào)告的注意事項(xiàng)

第一，充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問(wèn)題。第二，要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己。注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：（1）處理好成績(jī)和問(wèn)題的關(guān)系，理直氣壯擺成績(jī)，誠(chéng)懇大膽講失誤。（2）處理好集體與個(gè)人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，分清個(gè)人實(shí)績(jī)和集體實(shí)績(jī)。（3）表述上處理好敘和議的關(guān)系，以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jī)寫(xiě)出來(lái)，議論是對(duì)照崗位規(guī)范，根據(jù)敘述的事實(shí)，引出評(píng)價(jià)，不能拔高。第三，要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性。實(shí)訓(xùn)練習(xí)一、填空題1.述職報(bào)告公文式的標(biāo)題由

、

、

、

、

五部分構(gòu)成。2.述職報(bào)告的特點(diǎn)：

、

、

。3.按時(shí)間劃分，述職報(bào)告可分為

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三種。4.述職報(bào)告的主體一般稱(chēng)述

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