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文檔簡(jiǎn)介
行政審批局考勤管理制度一、目的
為確保行政審批局工作秩序,加強(qiáng)員工考勤管理,提高工作效率,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等相關(guān)事宜,以保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于行政審批局全體在編人員、合同制員工及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間安排:行政審批局實(shí)行每周五個(gè)工作日,工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.工作時(shí)間調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由局領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并提前通知全體員工。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
4.值班安排:行政審批局根據(jù)工作需要,安排員工值班。值班期間,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,確保值班工作正常開展。值班安排及補(bǔ)貼按照局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.工作時(shí)間內(nèi)的休息:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),享有休息時(shí)間。具體休息時(shí)間由局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況安排。休息期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時(shí)簽到,簽到方式由行政審批局指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):?jiǎn)T工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午簽到時(shí)間為14:00-14:30。簽到時(shí)間外,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)內(nèi)提前申請(qǐng)外出,注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,可免于簽到。返回后,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告外出情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供合理說明。經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中予以備注,并視情況決定是否免于處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,審批員工的外出申請(qǐng)和請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)員工:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確性,按時(shí)簽到,如遇特殊情況需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按程序辦理相關(guān)手續(xù)。
(4)考勤管理員:負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),考勤記錄的保存,并為員工提供考勤查詢服務(wù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)告知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
(4)直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假3天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)初審,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批,并通知人事部門備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回崗位,并向直接上級(jí)銷假。
(2)員工返回崗位當(dāng)天,需在考勤系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行銷假操作,并由直接上級(jí)確認(rèn)。
(3)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
(4)未按時(shí)銷假者,視為曠工處理,按曠工規(guī)定進(jìn)行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提出書面休假申請(qǐng),填寫相應(yīng)的休假申請(qǐng)表,并根據(jù)不同假期類型提供必要的證明材料。經(jīng)審批通過后,按批準(zhǔn)的時(shí)間享受相應(yīng)假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需說明具體情況。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行,最長不超過30天。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證書復(fù)印件?;榧僖话銥?天,晚婚者(男25周歲,女23周歲及以上)可享受7天。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受喪假,一般為3天,需提供死亡證明等相關(guān)材料。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,一般為98天,包括產(chǎn)前15天。產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)工作滿1年不滿10年的員工,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的員工,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年及以上的員工,享受15天帶薪年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排完畢,未休完的年假不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,一般為7天,具體天數(shù)按照地方規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公眾假期按照國家和地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。單位在公眾假期期間按照規(guī)定安排放假,確需值班或加班的,應(yīng)給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時(shí),視為曠工半日;遲到超過1小時(shí),視為曠工一日。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假或未簽到,且無正當(dāng)理由未到崗工作,視為曠工。曠工半日按曠工一日處理。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄,并報(bào)人事部門備案。遲到、曠工次數(shù)將作為員工年度考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,不發(fā)放工資及獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5日,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工。如因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)規(guī)定補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)上下班,維護(hù)正常工作秩序。
(2)各級(jí)
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