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文檔簡介
公司員工考勤管理制度模版(二)一、目的
為確保公司員工考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性,提高員工的工作效率,本制度作為公司員工考勤管理的依據(jù),明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以保障公司正常運營秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時員工。特殊崗位、特殊工作性質(zhì)或特殊工作時間的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗工作,如有特殊情況需調(diào)整工作時間的,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)自覺遵守公司的工作時間安排,不得遲到、早退、擅自離崗或曠工。特殊情況確需離開工作崗位的,應(yīng)按照公司規(guī)定履行相應(yīng)請假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理,員工需在規(guī)定的時間內(nèi)通過指紋識別或刷卡通勤機(jī)進(jìn)行簽到。
(2)員工每日簽到時應(yīng)確保本人親自操作,不得代簽、請人代簽或使用他人卡片簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)保持考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如有異常情況,應(yīng)及時向考勤管理員反映。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為:08:30-09:00,下午上班簽到時間為:12:30-13:00。
(3)簽到時間結(jié)束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級請假,并說明外出事由及預(yù)計返回時間。
(2)返回公司后,員工需在第一時間向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出備注。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,經(jīng)上級確認(rèn)后,可由考勤管理員進(jìn)行手動補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過3次/月的,將在當(dāng)月績效考核中予以相應(yīng)扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和異常情況處理。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定予以處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明或醫(yī)生建議書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
(4)請假申請應(yīng)按照公司規(guī)定的流程提交,不得擅自離崗或口頭請假。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2-3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報人力資源部門審核,最終由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)員工未按時銷假的,視為曠工,按公司規(guī)定處理。
(3)如請假期間發(fā)生特殊情況,需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直接上級并重新提交請假申請,按上述審批流程辦理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司聯(lián)系處理緊急事務(wù)。如有需要,員工應(yīng)積極配合公司完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并提供相應(yīng)的證明材料。
(3)各類假期的申請流程包括:員工提交申請、直接上級審批、人力資源部門備案、必要時公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病歷證明或醫(yī)生建議書。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明具體情況。事假期間,工資按公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù)。婚假期間,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女性員工符合國家生育政策生育,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由人力資源部門提前通知。
(2)公眾假期期間,員工可根據(jù)公司安排和部門工作需要,進(jìn)行調(diào)休或值班。
(3)公眾假期期間的工資支付,按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)的,按公司規(guī)定處理。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位的,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)(如每月不超過3次),將在當(dāng)月績效考核中予以相應(yīng)扣分;遲到次數(shù)超過規(guī)定范圍,將按公司規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或其他紀(jì)律處分。
(4)曠工處理:對曠工行為,公司可根據(jù)情況給予警告、記過、降職、降薪、辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為偽造的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未履行請假手續(xù)的,視為遲到或曠工,按相應(yīng)規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,經(jīng)核實后,可由考勤管理員進(jìn)行手動補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢
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