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文檔簡介
財務科考勤管理制度.一、目的
為加強財務科內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,確保工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確財務科員工的作息時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,保障財務工作的正常運行。
二、適用范圍
本制度適用于財務科全體員工,包括正式員工、試用員工及借調(diào)人員。
三、工作時間
1.財務科工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,財務科員工需按照公司規(guī)定參加加班,加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定進行補償。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗履職,保持良好的工作狀態(tài),不得無故遲到、早退、曠工。
4.財務科主管可根據(jù)工作實際需要,對員工工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。調(diào)整后的工作時間應符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)財務科員工每日需按時簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表。
(2)員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、漏簽、偽造簽到記錄。
(3)員工簽到后,應立即開始工作,不得無故離開工作崗位。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
(3)簽到時間結(jié)束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后30分鐘內(nèi)完成簽到,并向主管說明情況。
(2)員工需提前向主管申請因公外出,經(jīng)批準后方可外出,否則視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導致未能記錄考勤,需在當天內(nèi)向主管說明情況,經(jīng)核實后,可由主管進行手工補簽。
(2)手工補簽需提供有效證明材料,如工作記錄、客戶溝通記錄等。
(3)一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次的,將視情況給予口頭警告或書面警告。
5、考勤管理責任分配
(1)財務科主管負責監(jiān)督、管理本部門的考勤工作,確保員工遵守考勤制度。
(2)人事部門負責定期匯總、審核財務科的考勤記錄,處理考勤異常情況。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,如有疑問或問題,可向主管或人事部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假時,應提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接主管審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假申請原則上應提前3個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接主管審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由財務科科長審批。
(3)請假4天以上(含4天)的,需報公司領(lǐng)導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的當天內(nèi)向直接主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,配合完成相關(guān)工作交接。
(3)未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未按時銷假的,按曠工處理。請假期間如發(fā)生工作失誤或未完成工作交接,請假人需承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、請假時間、請假原因等。
b.經(jīng)直接主管審批同意后,報人事部門備案。
c.根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限提交相應級別的審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療的,憑有效病假證明享受病假。病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假3天,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(含產(chǎn)前15天),工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享有相應天數(shù)的年假。具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年不滿20年的,年假15天;
d.工作滿20年以上的,年假20天。
(2)年假期間工資照發(fā),員工需在當年內(nèi)休完年假,未休完部分不予累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,一般為98天(含產(chǎn)前15天),工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育期間,可享受陪產(chǎn)假15天,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應按照公司統(tǒng)一安排休假。
(2)如公眾假期與周末休息日重疊,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排,確保員工休息權(quán)益。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時為一般遲到,超過4小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接主管記錄,并按照公司規(guī)定進行處理。輕微遲到進行口頭提醒,一般遲到需書面記錄并通報批評,曠工將進行工資扣除或其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天扣除當日工資的50%,曠工一天扣除當日工資的100%。
(2)一個月內(nèi)累計曠工超過3天(含3天)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天(含5天)的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到且未向主管說明情況的,按遲到處理。
(2)一個月內(nèi)未簽到次數(shù)超過3次(含3次)的,將給予書面警告,并視情況影響年終評優(yōu)和晉升。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
(2)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對考勤異常情況及時處理。
(3)主管應對本部
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