業(yè)財一體信息化中級資源 工作領域1、2 操作步驟 業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施、業(yè)財一體信息化平臺期初數(shù)據(jù)維護_第1頁
業(yè)財一體信息化中級資源 工作領域1、2 操作步驟 業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施、業(yè)財一體信息化平臺期初數(shù)據(jù)維護_第2頁
業(yè)財一體信息化中級資源 工作領域1、2 操作步驟 業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施、業(yè)財一體信息化平臺期初數(shù)據(jù)維護_第3頁
業(yè)財一體信息化中級資源 工作領域1、2 操作步驟 業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施、業(yè)財一體信息化平臺期初數(shù)據(jù)維護_第4頁
業(yè)財一體信息化中級資源 工作領域1、2 操作步驟 業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施、業(yè)財一體信息化平臺期初數(shù)據(jù)維護_第5頁
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文檔簡介

工作領域一業(yè)財一體信息化平臺業(yè)務流程實施

工作任務1業(yè)務流程設置

任務1.1企業(yè)采購業(yè)務流程配置

【業(yè)務操作】

L在系統(tǒng)中設置普通采購流程

操作步驟:

(1)進入【企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【業(yè)務流程配置】-【采購業(yè)務

流程】,進入采購業(yè)務流程設置頁面,如圖1-1所示。

圖17采購業(yè)務流程設置頁面

(2)單擊【增加】按鈕。業(yè)務類型選擇“普通采購”,采購類型選擇“正常

采購”,請購勾選“必有請購”,請購來源為“手工輸入”,訂貨來源為“按請

購單訂貨”,到貨來源為“按訂單到貨“,退貨來源為“按到貨單退貨”,入庫

來源“按到貨單入庫”,開票來源為“按訂單開票”。設置如圖1-2所示。

圖1-2普通采購業(yè)務流程選項錄入

(3)單擊【保存】按鈕,將普通采購流程的設置保存。

2.在系統(tǒng)中設置受托代銷流程

操作步驟:

(1)在采購業(yè)務流程頁面單擊【增加】,業(yè)務類型選擇“受托代銷”,采購

類型選擇“受托代銷”,到貨來源為“手工輸入到貨單”,入庫來源“按到貨單

入庫”。其余按默認。如圖「3所示。

采購業(yè)務流程

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訂貨

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訂貨來源:r手工輸入訂單r按合同訂貨r按請購單訂貨r按ms/?F計劃

r按出口訂單訂貨r按請售訂單訂貨r按ROP計劃訂貨

r允許超計劃訂貨r允許超語腳訂貨|r有訂MT拓祿A?fr袋做

訂單默認雙示槿板來購訂單顯示模版

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到貨東猥:P手工輸入到貨單r按訂單到長

廠允許超訂單到貨及人座

到史單默認顯示模板到貨單顯示短版

退貨

遇我來源:r手工輸入退貨單r按到貨單退貨r技訂單退貨

退貨單默認顯示模板到貨單顯示模板

入庫

入庫未源:r手工箍入入庫單P按到貨單入庫r按訂單人庫

廠允許超到貨單入庫

圖1-3受托代銷業(yè)務流程設置頁面

(2)單擊【保存】按鈕,洛受托代銷流程的設置保存。

任務1.2企業(yè)銷售業(yè)務流程配置

【業(yè)務操作】

1.在系統(tǒng)中設置普通銷售(批發(fā))業(yè)務流程

操作步驟:

(1)進入【企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【業(yè)務流程配置】-【銷售業(yè)務

流程】,進入銷售業(yè)務流程設置頁面。如圖1-4所示。

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圖1-4銷售業(yè)務流程設置頁面

(2)單擊【增加】按鈕。業(yè)務類型選擇“普通銷售”,銷售類型選擇“批發(fā)”,

訂貨勾選“必有訂單”,訂單來源為“手工輸入訂單”、“按合同訂貨”、“按

報價單訂貨”,發(fā)貨來源為“按訂單發(fā)貨”,勾選“銷售生成出庫單”,退貨來

源為“按發(fā)貨單退貨”,發(fā)票來源為“手工輸入藍票”“按發(fā)/退貨單”。如圖

1-5所示。

圖1-5普通銷售(批發(fā))業(yè)務流程選項錄入

(3)單擊【保存】按鈕,將普通銷售(批發(fā))流程的設置保存。

2.在系統(tǒng)中設置委托代銷流程

操作步驟:

(1)在銷售業(yè)務流程頁面單擊【增加】,業(yè)務類型選擇“委托代銷”,銷售

類型選擇“代銷”,訂單來源為“手工輸入訂單”,發(fā)貨來源為“手工輸入發(fā)貨

單”、“按訂單發(fā)貨”,發(fā)票來源“按發(fā)/退貨單”,其余按默認。如圖卜6所

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圖1-6委托代銷業(yè)務流程設置頁面

(2)單擊【保存】按鈕,將委托代銷流程的設置保存。

任務1.3企業(yè)單據(jù)審批流程設置

【業(yè)務操作】

1.設置付款申請單審批流程

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【工作流設置】-【工作流設

計器】。菜單路徑如圖1-8所示。

圖1-8工作流設計器菜單

(2)雙擊“工作流設計器”,進入新增頁面。如圖1-9所示。

圖1-9工作流設計器新增頁面

(3)單擊“新建”,進入新建流程選擇界面,選擇“財務會計-應付管理-

應付付款申請單”。如圖1-1。所示。

圖1-10新建流程模型選擇頁面

(4)單擊【完成】,進入流程圖設計界面,選中左側節(jié)點下的“審批節(jié)點”,

拖拽到頁面中間“開始節(jié)點”下方。如圖1-11所示。

圖1T1審批節(jié)點設置頁面

(5)在右側的“描述”框中輸入“采購經理審批”,單擊【審核人】,選擇

“張云”。同樣的將財務經理的審批點加入,勾選“是否終審”O(jiān)

(6)選中“條件分派審批”,拖拽到頁面中間“財務經理審批節(jié)點”下方,

(8)單擊【保存】。

任務1.4預警與通知任務設置

【業(yè)務操作】

1.應收信用預警設置

預警設置需要同業(yè)務參數(shù)相結合才能實現(xiàn)相關預警。應收信用預警需要先在

應收參數(shù)中設置信用額度報警方式。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【預警與通知】-【預警和定

時任務】,單擊【預警源】-【應收款管理】-【應收信用預警】,進入應收信用

預警設置頁面。如圖1-13所示。

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圖1-13應收信用預警設置頁面

(2)在“任務源”頁簽,設置預警名稱為“應收信用預警”,賬套、執(zhí)行

人為系統(tǒng)默認。

(3)在“計劃”頁簽,設置執(zhí)行頻率為“每周一次”。如圖1T4所示。

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解Q清

圖1-14預警定時任務計劃頁簽

(4)在“通知”頁簽,按系統(tǒng)默認設置。如圖1-15所示。

圖1-15預警定時任務通知頁簽

(5)單擊【確定】,應收信用預警任務設置完畢。

2.合同執(zhí)行預警設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【預警與通知】-【預警和定

時任務】,單擊【預警源】-【合同管理】-【合同執(zhí)行預警】,進入合同執(zhí)行預

警設置頁面。

(2)在“任務源”頁簽,設置預警名稱為“合同執(zhí)行預警”,賬套、執(zhí)行

人為系統(tǒng)默認。如圖1T6所示。

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圖1-16合同執(zhí)行預警設置頁面

在“計劃”頁簽,設置執(zhí)行頻率為“每周一次”。如圖177所示。

圖1-17合同執(zhí)行預警計劃頁簽

在“通知”頁簽,按系統(tǒng)默認設置。如圖178所示。

圖1-18合同執(zhí)行預警通知頁簽

(3)單擊【確定】,完成合同執(zhí)行預警任務設置。

3.采購訂單預警設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【預警與通知】-【預警和定

時任務】,單擊【預警源】-【采購管理】-【采購訂單臨近預警】,進入采購訂

單臨近預警設置頁面。

(2)在“任務源”頁簽,設置預警名稱為“采購訂單臨近預警”,賬套、

執(zhí)行人為系統(tǒng)默認。如圖1T9所示。

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圖1-19采購訂單臨近預警設置頁面

在“計劃”頁簽,設置執(zhí)行頻率為“每周一次”。如圖1-20所示。

圖1-20采購訂單臨近預警計劃頁面

在“通知”頁簽,按系統(tǒng)默認設置。如圖1-21所示。

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通知方式

V自件通知“建信通知?門戶通知

圖1-21采購訂單臨近預警通知頁面

(3)單擊【確定】,完成采購訂單臨近預警任務設置。

工作任務2業(yè)務流程參數(shù)設置

任務2.1總賬參數(shù)設置

【業(yè)務操作】

L總賬參數(shù)設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【基礎設置】-【業(yè)務參數(shù)】-【財務會計】

-【總賬】,進入總賬參數(shù)設置頁面。單擊【編輯】,按案例要求設置相關選項:

去掉“制單序時控制",赤字控制方式選擇“提示”,勾選“可以使用應收受控

科目”和“可以使用應付受控科目”,其他選項默認。如圖1-23所示。

圖1-23總賬選項設置頁面

(2)單擊【確定】,將設置的參數(shù)保存。

任務2.2固定資產初始化設置

【業(yè)務操作】

1.固定資產模塊啟用設置

第一次使用固定資產模塊,需要先啟用固定資產模塊,配置資產管理相關的

參數(shù)。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【固定資產】

-【設置】-【選項】,進入固定資產啟用頁面,按照啟用參數(shù)的要求進行逐步設

置。如圖1-24所示。

圖1-24固定資產選項設置頁面

(2)逐步設置完成,固定資產模塊初始化參數(shù)設置完成。

2.固定資產折舊科目設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【固定資產】

-【設置】-【部門對應折舊科目】,選擇部門,單擊【修改】,按照企業(yè)案例中

的“資產折舊入賬科目”表,設置各個部門對應的折舊科目,如圖1-25所示。

圖1-25部門對應的折舊科目設置頁面

(2)設置完成,單擊【保存】。

3.資產類別設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【固定資產】

-【設置】-【資產類別】,單擊【增加】,按照企業(yè)案例中“固定資產類別”表

進行設置。如圖卜26所示。

圖1-26固定資產類別設置頁面

(2)設置完成,單擊【保存】o

4.折舊方法設置

操作步驟:

(1)單擊【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【固定資產】

-【設置】-【折舊方法】,系統(tǒng)已經預置了常見的折舊方法及其計算公式,如圖

1-27所示。

圖1-27折舊方法設置頁面

(2)案例企業(yè)的折舊方法沒有要求特別的設置,按系統(tǒng)預置設置即可,無

需配置。

5.增減方式配置

操作步驟:

(1)單擊【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【固定資產】

-【設置】-【增減方式】,系統(tǒng)已經預置了企業(yè)常見的資產的增加與減少方式,

如圖1-28所示。

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圖1-28資產增減方式設置頁面

(2)案例企業(yè)的增減方式沒有要求特別的設置,按系統(tǒng)預置設置即可,”對應

入賬科目”列可按圖1-28設置。

任務2.3應收應付初始化設置

【業(yè)務操作】

1.應收模塊的期初設置

操作步驟:

(1)壞賬處理方式設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【設

置】-【選項】,進入“賬套參數(shù)設置”,單擊【編輯】,將壞賬處理方式改為

”應收余額百分比法”,單擊【確定】。如圖1-29所示。

圖1-29賬套參數(shù)設置頁面

(2)應收科目設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【設

置】-【科目設置】-【基本科目】,單擊【增行】,按照企業(yè)案例中的要求,將

科目對應設置。如圖1-30所示。

圖1-30應收科目設置頁面

(3)結算科目設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【設

置】-【科目設置】-【結算科目】,單擊【增行】,按照企業(yè)案例中的要求,將

結算方式與科目一一設置對應。如圖1-31所示。

圖1-31結算科目設置頁面

(4)壞賬準備設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應收款管理】-【設

置】-【初始設置】-【壞賬準備設置】,按照案例企業(yè)的要求輸入提取比率和借

貸方科目。

2.應付模塊的期初設置

操作步驟:

(1)應付科目設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【設

置】-【科目設置】-【基本科目】,單擊【增行】,按照企業(yè)案例中的要求,將

科目一一對應設置。如圖卜32所示。

1經典樹形*XI我的點面的取應折…應付基本科目

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(Q語輸入您要搜索的功能)

>科目窗

自設置

基本科目種類科目幣種

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應付科目220201人民幣

>期初余額

條購科目1405人民幣

>應收處理

稅金科目22210102人民幣

>收嬴處理

>票《?理

>駭消處理

>期

1圖1-32應付科目設置頁面

(2)結算科目設置

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【應付款管理】-【設

置】-【科目設置】-【結算科目】,單擊【增行】,按照企業(yè)案例中的要求,將

結算方式與科目一一設置對應。如圖1-33所示。

圖1-33結算科目設置頁面

任務2.4發(fā)票管理初始化設置

【業(yè)務操作】

1.用友電票平臺云服務設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【發(fā)票管理】

-【設置】-【選項】,進入〃選項〃窗口。

(2)單擊【編輯】將案例中的開票信息錄入,如圖-34所示。

圖1-34用友電票平臺云服務設置頁面

項目說明:

云服務地址:云服務地址不可編輯,記錄顯示為用友發(fā)票管理云服務平臺相

應公網訪問地址。

證書地址、證書APPID、簽名密碼:開通用友電子發(fā)票服務后,通過第三方

企業(yè)獲得安全證書,用戶需要將該證書引入到本地,維護好證書對應的APPID和

證書的簽名密碼。

2.設置開票通知方式

操作步驟:

(1)在“選項”頁面,單擊【銷項開票參數(shù)】,開票通知方式勾選“郵箱”,

如圖1-35所不。

圖1-35銷項開票參數(shù)設置頁面

(2)單擊【確定】,保存選項設置。

項目說明:

服務器外網IP:由于發(fā)票管理需要和公網的電子發(fā)票服務進行數(shù)據(jù)交換,

故需要由公網發(fā)起調用服務,此處需要維護本企業(yè)能提供調用的公網服務器

IPo

商品編碼表版本:金稅系統(tǒng)開票時增加了商品和服務稅收分類編碼管理,

此處商品編碼表記錄的就是稅收分類碼的版本信息,如金稅修改了版本,可以

在此處修改該版本號。

銷售發(fā)票稅率為0的記錄行不引入:在銷售管理業(yè)務系統(tǒng)中拉取銷售發(fā)票

時,將自動過濾稅率0,金額不為。的表體明細記錄;否則直接拉取發(fā)票全部

表體信息,參與電子發(fā)票開具。

3.發(fā)票對照設置

發(fā)票對照設置,維護本企業(yè)發(fā)票管理中發(fā)票各個字段同電子發(fā)票平臺開票

接口傳遞數(shù)據(jù)對照規(guī)則。其中銷項開票對照允許修改,進項電票對照僅支持查

看,暫不支持修改對照關系。

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【發(fā)票管理】

-【設置】-【發(fā)票對照設置】,進入〃發(fā)票對照設置〃窗口,如圖1-36所示。

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圖1-36發(fā)票對照設置頁面

_(2)單擊【修改】,將“通知郵箱”設置為“電子郵箱”。如圖1-37所

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圖1-37發(fā)票對照設置郵箱頁面

(3)單擊【保存】,將設置保存。

4.稅控機設置

用戶可以設置發(fā)票管理用來開具電子發(fā)票所需要的稅控設備的相關信息,可

設置一個或多個稅控設備,設置的稅控設備編號,開票組織應與用友電子發(fā)票設

置里保持一致。

教學環(huán)境沒有稅控設備,本書對稅控設置進行說明,此處不要求操作。

稅控機設置欄目說明:

(1)組織編號:用友電子發(fā)票平臺設置的開票組織編碼,一個組織下只能

對應一個種類的稅控設備。

(2)發(fā)票種類:可以選舉增值稅普通電子發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

(3)稅控機編號:稅控盤設備上的編碼,應與該組織下用友電子發(fā)票平臺

設置的稅控設備編碼一致。

(4)稅控機狀態(tài):分別可設稅控機在用或者停用2種狀態(tài)。

(5)默認:設置單張或者少于10張發(fā)票開票時默認開票的設備,當前稅控

設備下只能有一臺設備是默認開票設備,不可同時設多個默認設備。

任務2.5網上銀行初始化配置

【業(yè)務操作】

1.銀行賬號設置

操作步驟:

圖1-38銀行賬號頁面

(2)單擊【增加】,錄入“編碼”、“銀行賬號”、“幣種”、“開戶銀

行”、“所屬銀行編碼”,當前余額輸入:3000000.00元。如圖「39所示。

圖1-39銀行賬號增加頁面

(3)單擊【保存】,將設置保存。

2.設置業(yè)務種類對應的結算方式

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【網上銀行】

-【設置】-【業(yè)務種類】,進入業(yè)務種類維護界面,如圖1-40所示。

圖1-40業(yè)務種類維護界面

3.操作員權限設置

操作步驟:

(1)進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】-【財務會計】-【網上銀行】

-【設置】-【操作員管理】,進入操作員管理窗口,如圖1-41所示。

圖1-41操作員管理窗口

(2)操作員選擇出納“周芳”,制單支付列雙擊顯示為“Y”,制單支付金

額設為50000,如圖1-42所示。

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*3音合計操作員管理

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目標

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圖1-42操作員管理設置頁面1

單擊【保存】。

(3)操作員選擇資金經理“金寶榮”,查詢列、制單支付列和審核列均雙

擊顯示為“Y”,制單支付金額設為100000,審核金額設為100000c如圖1-43所

示.

圖1-43操作員管理設置頁面2

單擊【保存】。

任務2.6網上報銷基礎信息設置

【業(yè)務操作】

1.設置業(yè)務類型

操作步驟:

(1)設置“費用申請”

進入【U8企業(yè)應用平臺】-【業(yè)務工作】一【財務會計】-【網上報銷】-【基

礎設置-【業(yè)務類型】,單擊左側的“費用申請”,單擊【增加】,進入費用申

請增加頁面。如圖1-44所示。

圖1-44費用申請增加頁面

輸入編碼、名稱,選擇顯示模板和打印模板,勾選“允許借款”。

單擊【保存】,單擊【發(fā)布】。

(2)設置“員工日常借款”

單擊左側的“借款”,單擊【增加】,進入員工日常借款設置頁面。如圖1-

45所示。

圖1-45員工日常借款費用申請頁面

輸入編碼、名稱,選擇顯示模板和打印模板。

單擊【保存】,單擊【發(fā)布】。

(3)設置“會議費報銷”

單擊左側的“費用報銷”,單擊【增

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