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文檔簡介
師德舒師風(fēng)會議管理制度第一章總則
為確保師德舒師風(fēng)會議的高效、規(guī)范進(jìn)行,提高教育教學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),特制定本會議管理制度。
一、宗旨
本制度旨在加強(qiáng)會議的組織與管理,規(guī)范會議流程,確保會議內(nèi)容的落實,促進(jìn)教育教學(xué)改革與發(fā)展,提升全體教職工的師德師風(fēng)素養(yǎng)。
二、適用范圍
本制度適用于師德舒師風(fēng)會議的召開、組織、管理和落實等工作。
三、基本原則
1.議題明確:會議議題應(yīng)具有針對性、實效性,確保會議內(nèi)容的合理性和必要性。
2.講求實效:會議應(yīng)注重實際效果,提高會議效率,避免形式主義和空洞說教。
3.集思廣益:鼓勵與會人員積極發(fā)言,充分發(fā)表意見,為學(xué)校發(fā)展和師德師風(fēng)建設(shè)提供有益建議。
4.保密原則:會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的,應(yīng)嚴(yán)格保密。
四、會議種類
1.定期會議:按照學(xué)校工作計劃,定期召開的全校性師德舒師風(fēng)會議。
2.臨時會議:根據(jù)工作需要,臨時召開的主題性師德舒師風(fēng)會議。
3.專項會議:針對特定問題或項目,組織相關(guān)人員參加的師德舒師風(fēng)會議。
五、組織機(jī)構(gòu)
1.會議籌備組:負(fù)責(zé)會議的組織、籌備、通知等工作。
2.會議主持人:負(fù)責(zé)主持會議,引導(dǎo)討論,確保會議的順利進(jìn)行。
3.會議記錄人:負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要。
4.會議監(jiān)督組:負(fù)責(zé)對會議的召開、組織、落實情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
六、會議紀(jì)律
1.與會人員應(yīng)按時參加會議,不得無故缺席、遲到或早退。
2.會議期間,與會人員應(yīng)保持會場秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。
3.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,不得隨意離場,確需離場應(yīng)向主持人請假。
4.會議內(nèi)容應(yīng)保密,不得泄露給無關(guān)人員。
七、本制度自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,由學(xué)校師德舒師風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。后續(xù)章節(jié)將針對會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。
第二章會議流程
為確保師德舒師風(fēng)會議的高效有序進(jìn)行,提高會議質(zhì)量,明確會議流程至關(guān)重要。以下是會議流程的詳細(xì)規(guī)定:
一、會議籌備
1.確定會議主題:根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和師德師風(fēng)建設(shè)工作要求,明確會議主題。
2.制定會議方案:內(nèi)容包括會議目標(biāo)、議題、議程、參會人員、時間地點等。
3.發(fā)送會議通知:提前向參會人員發(fā)送會議通知,明確會議主題、時間、地點、議程等。
4.準(zhǔn)備會議材料:收集與會議議題相關(guān)的資料,整理會議文件,確保會議材料齊全。
二、會議召開
1.會議簽到:與會人員應(yīng)在會議開始前簽到,確認(rèn)參會人員到齊。
2.會議開幕:由主持人宣布會議開始,介紹會議主題和議程。
3.領(lǐng)導(dǎo)講話:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就會議主題發(fā)表講話,提出工作要求和期望。
4.專題報告:邀請相關(guān)專家或部門負(fù)責(zé)人就會議議題做專題報告。
三、會議討論
1.分組討論:將與會人員分為若干小組,針對議題進(jìn)行討論,形成共識。
2.大會交流:各小組代表匯報討論成果,與會人員進(jìn)行交流發(fā)言。
3.形成決議:根據(jù)討論情況,主持人總結(jié)并提出會議決議。
四、會議總結(jié)
1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié),概括會議成果,強(qiáng)調(diào)會議決議的落實。
2.與會人員對會議效果進(jìn)行評價,提出改進(jìn)意見和建議。
五、會議閉幕
1.宣布會議閉幕,感謝與會人員的積極參與。
2.會后工作:會議籌備組負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,分發(fā)至相關(guān)部門和人員。
六、會議記錄與紀(jì)要
1.會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,包括發(fā)言要點、討論情況等。
2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間地點、參會人員、討論議題、決議等內(nèi)容。
3.會議紀(jì)要需經(jīng)主持人審核后,發(fā)送給與會人員,并抄送相關(guān)部門。
七、會議跟蹤落實
1.有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議決議,制定具體實施方案,明確責(zé)任人和完成時限。
2.會議監(jiān)督組對會議決議的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保會議成果得以實施。
第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實
為保障師德舒師風(fēng)會議決議的有效執(zhí)行,確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際工作成效,會議紀(jì)要的跟蹤落實至關(guān)重要。以下是對會議紀(jì)要跟蹤落實的具體規(guī)定:
一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布
1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。
2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議決議、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限等關(guān)鍵信息。
3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核無誤后,應(yīng)及時發(fā)布給所有與會人員,并抄送相關(guān)責(zé)任部門。
二、責(zé)任部門的執(zhí)行與反饋
1.責(zé)任部門應(yīng)依據(jù)會議紀(jì)要中的決議,制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃。
2.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中,應(yīng)定期向會議監(jiān)督組報告進(jìn)展情況。
3.若在執(zhí)行過程中遇到問題,責(zé)任部門應(yīng)及時反饋,并尋求解決方案。
三、會議監(jiān)督組的跟蹤檢查
1.會議監(jiān)督組應(yīng)定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。
2.對于執(zhí)行不力的部門或個人,會議監(jiān)督組應(yīng)及時提出整改要求。
3.會議監(jiān)督組應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報會議決議的落實情況。
四、會議成果的評估與總結(jié)
1.在會議決議執(zhí)行完畢后,應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
2.對于未按期完成的任務(wù),應(yīng)分析原因,制定整改措施,并明確新的完成時限。
3.定期召開會議,對會議決議的落實情況進(jìn)行回顧,不斷提升會議效果。
五、激勵機(jī)制與責(zé)任追究
1.對會議決議執(zhí)行到位、取得顯著成效的部門和個人,給予表彰和獎勵。
2.對執(zhí)行不力、導(dǎo)致工作延誤的部門和個人,視情況給予通報批評或責(zé)任追究。
3.建立長效激勵機(jī)制,鼓勵全體教職工積極參與師德舒師風(fēng)建設(shè)。
第四章會議室管理規(guī)定
為確保師德舒師風(fēng)會議的順利進(jìn)行,提供良好的會議環(huán)境,特制定以下會議室管理規(guī)定:
一、會議室預(yù)訂
1.需使用會議室的部門或個人,應(yīng)提前向會議室管理部門提交申請,明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。
2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確認(rèn)后方可使用。
3.若有緊急會議需求,會議室管理部門應(yīng)優(yōu)先保障師德舒師風(fēng)會議的召開。
二、會議室布置與設(shè)施
1.會議室布置應(yīng)簡潔大方,符合會議主題。
2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施,如投影儀、音響、話筒、白板等。
3.會議室管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行。
三、會議室使用規(guī)范
1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食,保持室內(nèi)整潔。
2.會議期間,與會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),遵守會議紀(jì)律。
3.會議結(jié)束后,使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室,確保會議室恢復(fù)原狀。
四、會議室安全與保密
1.會議室管理部門應(yīng)確保會議室的安全,加強(qiáng)防火、防盜措施。
2.會議室內(nèi)涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格保密。
3.會議結(jié)束后,應(yīng)將會議材料、記錄等涉密文件妥善保管,防止泄露。
五、會議室維護(hù)與保養(yǎng)
1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備完好。
2.發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時報修,以免影響會議召開。
3.增設(shè)或更新會議室設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)充分考慮師德舒師風(fēng)會議的需求。
六、違規(guī)處理
1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人,視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款等處理。
2.若因違反規(guī)定導(dǎo)致會議室設(shè)施設(shè)備損壞,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對違規(guī)行為的監(jiān)督檢查,確保會議室管理規(guī)定的落實。
第五章附則
一、本管理制度自發(fā)布之日起實施,如有未盡事宜,由學(xué)校師德舒師風(fēng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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