供應商采購與合同管理制度

供應商采購與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的供應商采購與合同管理行為，確保采購活動的合規(guī)性、效率性和透亮度，提高企業(yè)的管理水平和運營效益，依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和相關(guān)人員在進行供應商采購和合同管理活動時的行為規(guī)范。第二章供應商管理第三條供應商評估1.采購部門應依據(jù)采購需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，訂立供應商評估指標和評審流程，確保評估結(jié)果準確、公正；2.采購部門應建立并定期更新供應商評估表格，手記供應商的基本信息、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、信用情形等相關(guān)數(shù)據(jù)；3.供應商評估結(jié)果應及時通知供應商，并建立供應商評估檔案，供后續(xù)采購決策參考。第四條供應商選擇與采購1.采購部門應依據(jù)需求編制采購計劃，明確所需物品或服務的特征和要求，以確保供應商供應的產(chǎn)品或服務符合企業(yè)需求；2.采購部門應通過招投標、詢價等方式選擇供應商，并在選擇過程中遵守公平、公正、公開的原則；3.采購部門應與選定的供應商進行相關(guān)協(xié)商，明確交付時間、價格、質(zhì)量標準等具體事項，并簽訂正式的采購合同。第五條供應商績效考核1.采購部門應建立供應商績效考核制度，對合作期間的供應商進行定期績效評估；2.績效考核內(nèi)容包含供應商產(chǎn)品或服務的質(zhì)量、交貨時間、價格、售后服務等方面；3.采購部門應將績效評估結(jié)果及時反饋給供應商，并依據(jù)評估結(jié)果采取相應的督促和激勵措施。第三章合同管理第六條合同簽訂1.采購部門與供應商簽訂的合同應明確合同雙方的權(quán)利和義務，商定合同履行的時間、質(zhì)量標準、價格、付款方式等具體條款；2.合同簽訂前，采購部門應對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，符合企業(yè)政策和要求；3.合同簽訂后，采購部門應及時歸檔并妥當保管合同原件。第七條合同履行與更改1.雙方應按合同商定的時間、質(zhì)量標準和付款方式履行合同，并保持及時溝通和協(xié)調(diào)的狀態(tài)；2.如需更改合同內(nèi)容，雙方應通過書面形式協(xié)商全都，并進行相應的合同更改手續(xù)；3.采購部門應及時記錄合同履行過程中的緊要事項和溝通情況，并留存相關(guān)證據(jù)。第八條合同驗收與結(jié)算1.采購部門依照合同商定進行驗收，對供應商供應的產(chǎn)品或服務進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對；2.驗收合格后，采購部門應及時進行結(jié)算，并依照合同商定的付款方式和時間付清款項；3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題或糾紛，采購部門應及時與供應商進行溝通，協(xié)商解決方法。第四章監(jiān)督與整改第九條監(jiān)督和檢查1.采購部門應建立供應商采購與合同管理的監(jiān)督和檢查制度，定期對采購活動和合同履行情況進行抽查和審計；2.監(jiān)督和檢查的結(jié)果應及時通知相關(guān)部門和人員，并采取相應的整改措施。第十條違規(guī)處理1.供應商在采購活動和合同履行中存在違規(guī)行為的，采購部門應依法進行處理，并記錄違規(guī)情況；2.違規(guī)行為包含但不限于虛假報價、低質(zhì)量產(chǎn)品、供應不合規(guī)證件等行為；3.對于嚴重違規(guī)的供應商，采購部門可以將其列入黑名單，限制其參加企業(yè)的采購活動。第五章附則第十一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并有最終決議權(quán)。第十二條生效和修訂本制度自發(fā)布之日起生效，并在需要時進行修訂。修訂的內(nèi)容應依照相關(guān)