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文檔簡介
;廣機(jī)招標(biāo)
'GITC
廣東醫(yī)學(xué)院采購
生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)
競爭性談判文件
(項目編號:0724-1061D19N1111)
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
中國?廣州二。一。年七月
總目錄
第一部分競爭性談判公告
第二部分供應(yīng)商須知
第三部分合同條款
第四部分項目報價文件格式
第五部分用戶需求書
第一部分
競爭性談判公告
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
競爭性談判公告
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司(以下簡稱“采購代理機(jī)構(gòu)”)受廣東醫(yī)學(xué)院(以下簡稱
“委托人”)委托,公開請合格的供應(yīng)商就以下貨物及有關(guān)服務(wù)進(jìn)行競爭性談判并提交報價文
件及報價:
1.項目編號:0724-1061D19N1111
2.項目名稱:廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)
3.項目內(nèi)容:
設(shè)備名稱數(shù)量
生物信號采集處理系統(tǒng)22套
詳細(xì)技術(shù)規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求書》,供應(yīng)商必須就以上全
部設(shè)備及服務(wù)進(jìn)行報價,否則可能導(dǎo)致無效報價。
4.交貨地點:廣東醫(yī)學(xué)院指定地點
5.供應(yīng)商資質(zhì)要求:
1.)投標(biāo)人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人,注冊資金不低于人民幣50萬元。
2)投標(biāo)人必須提供設(shè)備生產(chǎn)廠家出具的授權(quán)證明文件。
6.競爭性談判文件由采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)售。有興趣的供應(yīng)商可從2010年7月14日至2010
年7月22日上午9:00至11:30,下午14:30至16:30(北京時間)到以下地址購買
競爭性談判文件(節(jié)假日除外)。競爭性談判文件每套售價為150元人民幣,售后不退。
采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式:
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
廣州市東風(fēng)東路726號2樓
聯(lián)系人:吳家敏
電話:862037652392
傳真:862037652396
國內(nèi)郵購競爭性談判文件者應(yīng)加50元人民幣作特快專遞費(fèi)(如電匯購買采購文
件,請以公司賬戶匯出并注明項目編號)。采購代理機(jī)構(gòu)將用航空快遞及時寄去競爭性
談判文件,但在任何情況下采購代理機(jī)構(gòu)對郵寄過程中發(fā)生的遲交或遺失都不承擔(dān)責(zé)
任(如供應(yīng)商自行到湛江辦事處領(lǐng)取談判文件的,可免電匯50元人民幣特快專遞費(fèi),
請在電匯單中注明“自取談判文件”)。
請供應(yīng)商代表攜帶供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)及法人授權(quán)書(加蓋公章
及加蓋法人代表印章或簽名)購買采購文件,要求郵寄采購文件的應(yīng)先傳真以上資料,
原件快遞給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
廣機(jī)招標(biāo)
GITC7-1
7.所有供應(yīng)商遞交的競爭性談判報價文件必須附有一份金額¥1,900.00的保證金(電匯底
單)。方案及保證金必須在規(guī)定的遞交報價文件截止時間之前由供應(yīng)商授權(quán)代表親自送
達(dá)下列地點,采購代理機(jī)構(gòu)及使用單位將不接受其它形式的報價文件及報價。
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司湛江辦事處
地址:湛江市霞山友誼路1號海港大廈8樓812會議室
8.遞交報價文件截止時間:
2010年7月23日下午15:00(北京時間),同日進(jìn)行競爭性談判;
9.競爭性談判地點:
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司湛江辦事處
地址:湛江市霞山友誼路1號海港大廈8樓812會議室
10.采購代理機(jī)構(gòu)將不負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)備報價文件和遞交報價文件所發(fā)生的任何成本或費(fèi)
用。
11.購買了競爭性談判文件,而不參加競爭性談判的供應(yīng)商,請在遞交報價文件截止前3
II以書面形式通知采購代理機(jī)構(gòu)。
12.本公告產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,爭議應(yīng)提交廣州仲裁委員會
按其仲裁規(guī)則在廣州進(jìn)行仲裁。
13.有關(guān)此次競爭性談判公告之事宜,可按下列地址以書面或傳真的形式向采購代理機(jī)構(gòu)
查詢(法定節(jié)假日除外):
廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
地址:廣州市東風(fēng)東路726號18樓
電話:862087768198
傳真:862087768283
網(wǎng)址:
聯(lián)系人:竺林、吳繼輝
湛江辦事處電話:867592258296
湛江辦事處傳真:867592258297
湛江辦事處聯(lián)系人:王小峰、蔡卓、李志權(quán)
電匯購買談判文件賬戶:
戶名:廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
開戶銀行:招商銀行廣州分行營業(yè)部
賬號:120905690610808
“金;「tn招標(biāo)
GITC
第二部分
供應(yīng)商須知
第二部分供應(yīng)商須知
目錄
A.說明..........................................................................3
1項目說明....................................................................3
2定義.........................................................................3
3合格的供應(yīng)商.................................................................4
4合格的貨物和服務(wù)............................................................4
5競爭性談判費(fèi)用..............................................................4
B.競爭性談判文件................................................................5
6競爭性談判文件構(gòu)成..........................................................5
7競爭性談判文件的澄清........................................................5
8競爭性談判文件的修改........................................................5
9競爭性談判語言及計量單位....................................................6
C.項目報價文件的編制............................................................7
10報價文件語言及計量.........................................................7
11項目報價文件的構(gòu)成.........................................................7
12說明信函....................................................................8
13項目報價...................................................................8
14報價貨幣...................................................................8
15證明供應(yīng)商有資格履行合同的文件.............................................8
16證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件............................8
17保證金......................................................................9
18知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)...........................................................10
19保密.......................................................................10
20報價文件有效期.............................................................10
21項目報價文件的式樣和簽署...................................................10
22不允許偏離的條款...........................................................11
D、項目報價文件的遞交............................................................12
23項目報價文件的密封和標(biāo)記...................................................12
24遞交報價文件截止時間.......................................................12
八「M招標(biāo)
JGITC2-1
25遲交的項目報價文件........................................................12
E、競爭性談判過程................................................................13
26報價文件的遞交............................................................13
27評審及競爭性談判機(jī)構(gòu).....................................................13
28項目報價文件的初審.......................................................13
29報價文件的審閱............................................................14
30競爭性談判...............................................................14
31報價......................................................................14
32供應(yīng)商最后報價的評價.....................................................14
33成交供應(yīng)商的確定..........................................................14
34與采購代理機(jī)構(gòu)和采購人的接觸.............................................15
F^授予合同......................................................................16
35資格后審..................................................................16
36合同授予標(biāo)準(zhǔn)..............................................................16
37授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力.........................................16
38接受和拒絕任何或所有報價文件的權(quán)力.......................................16
39成交通知書...............................................................16
40簽訂合同..................................................................17
41成交服務(wù)費(fèi)...............................................................17
42成交結(jié)果通知..............................................................17
rinrau
GITC2-2
A.說明
i項目說明
i.i廣東醫(yī)學(xué)院擬就生物信號采集處理系統(tǒng)進(jìn)行國內(nèi)采購,本項目采用競爭性談判形式
確定成交供應(yīng)商,廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司(以下簡稱“采購代理機(jī)構(gòu)”)受
廣東醫(yī)學(xué)院委托組織競爭性談判工作。
1.2采購范圍
本項目項下設(shè)備及相關(guān)服務(wù):
最高采購限價
設(shè)備名稱數(shù)量
(人民幣)
生物信號采集處理系統(tǒng)22套¥198,000.00
詳細(xì)技術(shù)規(guī)范請參閱競爭性談判文件中第五部分《用戶需求書》,供應(yīng)商必須就以上
全部設(shè)備及相關(guān)服務(wù)進(jìn)行報價,否則可能導(dǎo)致無效報價。
1.3采購要求
1.3.1本項目交貨期:供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)“用戶需求書”的相關(guān)要求制定設(shè)備的供貨時間(到
貨、安裝、驗收),原則上以競爭性談判公告函中規(guī)定為準(zhǔn)。
1.3.2供應(yīng)商的項目報價應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)服務(wù)分類報價,報價總和為本項目的項目總價。
1.3.3供應(yīng)商所提供的設(shè)備必須技術(shù)先進(jìn)、功能完整、運(yùn)行安全、可靠。
1.3.4供應(yīng)商須按“用戶需求”中規(guī)定提供備品備件。
1.3.5供應(yīng)商報價中的服務(wù)費(fèi)應(yīng)是供應(yīng)商為完成本項目的總服務(wù)費(fèi),包括但不限于“用戶
需求書”中所列項目的費(fèi)用。
1.3.6供應(yīng)商必須提交對競爭性談判文件實質(zhì)性響應(yīng)的項目報價文件。
2定義
2.1本文件中下列術(shù)語定義為:
八命;rinmu
3GITC2-3
貨物:指所有的由供應(yīng)商提供的設(shè)備、機(jī)器、儀表、工具、備件、圖紙,軟
件以及根據(jù)競爭性談判文件供應(yīng)商必須向采購人提供的相關(guān)文件。
服務(wù):指供應(yīng)商提供的設(shè)計、培訓(xùn)、安裝、進(jìn)行所有測試、保證及技術(shù)支持。
供應(yīng)商:指與第3條規(guī)定的要求一致的、響應(yīng)競爭性談判公告、參加競爭性競爭
性談判的法人或其他組織。
采購代理機(jī)構(gòu):指本競爭性談判文件規(guī)定之采購代理機(jī)構(gòu),即廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股
份有限公司。
采購人:廣東醫(yī)學(xué)院。
合同:指由競爭性談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。
3合格的供應(yīng)商
詳見競爭性談判公告第5點供應(yīng)商資質(zhì)要求。
4合格的貨物和服務(wù)
4.1合同中提供的所有貨物及有關(guān)服務(wù),均應(yīng)來自中華人民共和國或與之有正常貿(mào)易關(guān)系
的國家和地區(qū),本合同的支付僅限于對這些貨物和服務(wù)。
5競爭性談判費(fèi)用
供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有編寫項目報價文件和參加競爭性談判的所有澄清的費(fèi)用,不論競
爭性談判的結(jié)果如何,,采購代理機(jī)構(gòu)和委托方在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這
些費(fèi)用。
rinrau
GITC2-4
B.競爭性談判文件
6競爭性談判文件構(gòu)成
6.1要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判文件中均有說明。競爭性
談判文件包括:
第一部分競爭性談判公告
第二部分供應(yīng)商須知
第三部分合同條款
第四部分附件-項目報價文件格式
第五部分用戶需求書
6.2供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。供應(yīng)商
沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料,或者項目報價文件沒有對競爭性談判文
件各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商的項目報價文件將被拒絕。
7競爭性談判文件的澄清
7.1任何要求對競爭性談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式或電報(以下提到電
報均包括電傳、傳真)通知采購代理機(jī)構(gòu)。
7.2采購代理機(jī)構(gòu)將以書面答復(fù)每個購買競爭性談判文件的供應(yīng)商;如有需要,采購代理
機(jī)構(gòu)可專門組織競爭性談判文件答疑會議。
8競爭性談判文件的修改
8.1在規(guī)定的遞交報價文件截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,采購代理機(jī)構(gòu)可
主動或在解答供應(yīng)商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判文件進(jìn)行修改。也
可由談判小組在談判過程中,審核供應(yīng)商文件后對談判要求作出統(tǒng)一修改和澄清。
8.2修改書是競爭性談判文件的組成部分,對所有參與供應(yīng)商均有約束力。供應(yīng)商在收到
競爭性談判文件的修改書應(yīng)書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。
8.3為使供應(yīng)商編寫報價文件時:有充分時間對競爭性談判文件的修改部分進(jìn)行研究,采
購代理機(jī)構(gòu)可自行決定,酌情延長截止日期。
rvuH標(biāo)
3GITC2-5
9競爭性談判語言及計量單位
9.1采購方發(fā)出的競爭性談判文件采用中文。
9.2競爭性談判文件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。
LM招標(biāo)
GITC2-6
C.項目報價文件的編制
10報價文件語言及計量
10.1供應(yīng)商提交的項目報價文件以及供應(yīng)商與采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)競爭性談判的所有往
來函電均應(yīng)使用中文。供應(yīng)商提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其他
語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,以中文為準(zhǔn)。
10.2項目報價文件中及所有供應(yīng)商與采購代理機(jī)構(gòu)往來文件中的計量單位采用公制系
統(tǒng)。
11項目報價文件的構(gòu)成
供應(yīng)商編寫的項目報價文件應(yīng)包括下列部分:
11.1一次報價信封,內(nèi)裝一次報價表、保證金匯款聲明函(格式見第四部分附件)及法
人授權(quán)書(格式見第四部分附件5C)并單獨(dú)密封。信封上按談判人須知第23.1、23.2
和23.3條的規(guī)定標(biāo)注。
11.2商務(wù)部分
內(nèi)容如下:
a)競爭性談判文件第四部分之各附件;
b)按供應(yīng)商須知第15條要求出具的資格證明文件,證明供應(yīng)商是合格的,而且成交
后該供應(yīng)商具有履行合同的能力;
c)按供應(yīng)商須知第17條規(guī)定提交的保證金(詳見競爭性談判文件第四部分之附件7)。
11.3技術(shù)部分
a)對競爭性談判文件第五部分用戶需求書的書面應(yīng)答,包括但不限于技術(shù)描述、技術(shù)
規(guī)范、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、工期安排和售后服務(wù)
攀
b)按供應(yīng)商須知第16條規(guī)定出具的證明文件,證明供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是合格
的,而且符合競爭性談判文件的規(guī)定。
11.4電子文件,供應(yīng)商必須隨項目報價文件同時提交一套全部報價文件內(nèi)容的無病指電
子文件,電子文件必須裝于獨(dú)立的信封,信封上注明“電子文件”并按規(guī)定標(biāo)注。
其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼,資質(zhì)文件和證書等可用掃描以圖片方式保
八命;rinmu
3GITC2-7
存。
12說明信函
12.1供應(yīng)商應(yīng)完整填寫競爭性談判文件中規(guī)定的說明信函,以及相應(yīng)的項目報價表,說
明所提供的貨物和服務(wù)、貨物簡介、原產(chǎn)地、數(shù)量及價格。
13項目報價
13.1供應(yīng)商應(yīng)在適當(dāng)?shù)捻椖繄髢r表上標(biāo)明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、
整個報價文件的總報價以及貨物的產(chǎn)地品牌型號。
13.2供應(yīng)商應(yīng)報貨交采購人指定地點/倉庫(包括安裝至指定位置)含稅價。如報價產(chǎn)品
為進(jìn)口產(chǎn)品,在報價時應(yīng)同時報以美元/歐元記價的CIP湛江并貨交用戶所在地的免
稅價格。
13.3供應(yīng)商的最后談判報價在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。
14報價貨幣
14.1供應(yīng)商應(yīng)該用人民幣報價。
15證明供應(yīng)商有資格履行合同的文件
15.1供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件,并作
為其項目報價文件的一部分。
15.2*供應(yīng)商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應(yīng)使采購人和采購代理機(jī)構(gòu)滿
懸*:
(a)供應(yīng)商已具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)和供貨能力,包括為了履
行服務(wù)進(jìn)行人員配置的能力;
(b)營業(yè)執(zhí)照和國家、省、市管理部門簽發(fā)的銷售許可證(復(fù)印件加蓋公章)。
16證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規(guī)定的文件
16.1供應(yīng)商應(yīng)提交證明其擬供的貨物和服務(wù)的合格性符合競爭性談判文件規(guī)定的文件,
并作為其項目報價文件的一部分。
16.2證明貨物和服務(wù)與競爭性談判文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖紙
和數(shù)據(jù),包括:
a.貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明;
八命;rinmu
GITC2-8
b.備品備件清單,包括貨源、現(xiàn)行價格及對對上述情況的詳細(xì)說明;
C.對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進(jìn)行應(yīng)答,說明所提供貨物和服務(wù)已
對采購人的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),或說明與技術(shù)規(guī)格條文的偏差和
例外。
17保證金
17.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商須知規(guī)定,遞交¥1,900.00作為保證金,并作為報價文件的一部
分。
17.2投標(biāo)保證金是為了保護(hù)采購代理機(jī)構(gòu)和采購人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受的損失,
采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在因供應(yīng)商的行為受到損害時可根據(jù)投標(biāo)人須知第17.7條的
規(guī)定沒收供應(yīng)商的投標(biāo)保證金。
17.3投標(biāo)保證金應(yīng)用投標(biāo)貨幣,投標(biāo)保證金應(yīng)在遞交方案文件截止時間前三天以供應(yīng)商
名義電匯至采購代理機(jī)構(gòu)(不應(yīng)以個人名義辦理保證金匯款手續(xù),帳號信息如下),
并在遞交方案文件時出示電匯回單原件,回單復(fù)印件應(yīng)粘貼在保證金匯款聲明函中
(不接受其他形式所遞交的投標(biāo)保證金):
收款人:廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
開戶銀行:招商銀行廣州分行營業(yè)部
帳號:120905690610703
供應(yīng)商應(yīng)按以上所述方式及時間提交投標(biāo)保證金,采購代理機(jī)構(gòu)代承擔(dān)供應(yīng)商的投
標(biāo)保證金未能及時到帳的風(fēng)險。
17.4凡沒有隨附投標(biāo)保證金的方案,應(yīng)按供應(yīng)商須知第30條的規(guī)定視為非響應(yīng)性投標(biāo)予
以拒絕。
17.5未成交的供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,將按照供應(yīng)商須知第20條規(guī)定的投標(biāo)有效期滿后三
十(30)天內(nèi)或在發(fā)出《中標(biāo)結(jié)果通知書》后五(5)個工作日內(nèi)原額退還,以先到的
時間為準(zhǔn)。如在退還保證金時發(fā)生銀行費(fèi)用,則需在保證金金額內(nèi)扣減銀行費(fèi)用后
將保證金退回供應(yīng)商。
17.6成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金,在成交供應(yīng)商按投標(biāo)人須知第40條規(guī)定簽訂合同并按投
標(biāo)人須知支付了第41條所述的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)后予以退還。
17.7下列任何情況發(fā)生時,保證金將被沒收:
(1)供應(yīng)商在項目報價文件中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價文件:或
(2)成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同。
(a)根據(jù)供應(yīng)商須知第40條規(guī)定簽訂合同:
(b)按第41條規(guī)定支付成交服務(wù)費(fèi)。
「HUH標(biāo)
GITC2-9
18知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)
18.1供應(yīng)商應(yīng)保證,采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時,免受第
三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴。
18.2報價已包括所有應(yīng)支付的,對專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方
支付的版稅。
19保密
19.1如采購人向供應(yīng)商提供圖紙、詳細(xì)資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,這些
均被視為保密資料?,僅被用于它所規(guī)定的用途,除非得到采購人的同意,不能向任
何第三方透露。
20報價文件有效期
20.1項目報價文件應(yīng)在競爭性談判公告函規(guī)定的競爭性談判門后的90天有效期內(nèi)保持有
效。報價文件有效期比規(guī)定短的將被視為非響應(yīng)報價而予以拒絕。
20.2特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前,采購代理機(jī)構(gòu)可征求供應(yīng)商同意延長
報價文件有效期。這種要求與答復(fù)均應(yīng)以書面形式(或電報)提交。供應(yīng)商可以拒絕采
購代理機(jī)構(gòu)的這種要求,其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應(yīng)
商將只會要求其相應(yīng)地延長其保證金的有效期。在這種情況下,有關(guān)保證金的退還
和沒收的規(guī)定將在有效期延長期內(nèi)繼續(xù)有效。
21項目報價文件的式樣和簽署
21.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份項目報價文件正本和三份副本,每套項目報價文件須清楚地標(biāo)明
“項目報價文件正本”或“項目報價文件副本”,副本必須編號。一旦正本和副本不
符,以正本為準(zhǔn)。
21.2項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫,并由經(jīng)供應(yīng)商正
式授權(quán)且對供應(yīng)商有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)書”
附在項目報價文件中。
21.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字
才有效。電傳和傳真的項目報價文件不接受。
rinrau
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22不允許偏離的條款
22.1競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離,如項目報價文件中對重要條款有偏離,
則是供應(yīng)商的風(fēng)險。不允許偏離的條款如下列:
1)帶“*”號的條款;
2)資格文件;
3)其它談判文件規(guī)定的不允許偏離內(nèi)容。
22.2對供應(yīng)商須知22.1條中任何條款的偏離將導(dǎo)致報價文件無效。
22.3下述條款不應(yīng)視作不可偏離:
1)未加注號的條款;
2)用戶需求書中已明確的供應(yīng)商可提供其他優(yōu)選報價文件部分。
22.4項目報價文件中技術(shù)參數(shù)、功能或其他內(nèi)容優(yōu)于用戶需求書要求部分不視作偏離,
將不被拒絕,供應(yīng)商對這種優(yōu)于用戶需求書要求的情況必須單獨(dú)說明。
rinrau
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D、項目報價文件的遞交
23項目報價文件的密封和標(biāo)記
23.1供應(yīng)商應(yīng)將項目報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨(dú)的信封中,且在信封
上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。副本應(yīng)編號(副本1、副本2、副本3)。
23.2所有信封均應(yīng)清楚標(biāo)明:
a.收件人:廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司
項目編號:0724-1061D19N1111
項目名稱:廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)
供貨商:(供應(yīng)商全稱)
供應(yīng)商地址:
及在本項目規(guī)定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句
b.*項目報價文件需密封并在封口加蓋供應(yīng)商公章或授權(quán)代表簽名后,送達(dá)競爭
性談判地點。
23.3如果信封未按要求密封和加寫標(biāo)記,采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕接受其競爭性談判報價文
件。
24遞交報價文件截止時間
24.1供應(yīng)商應(yīng)將正本和所有副本,由供應(yīng)商授權(quán)代表親自于項目遞交報價文件戳止時間
2010年7月23日北京時間下午15:00前送達(dá)競爭性談判地點。
24.2采購代理機(jī)構(gòu)可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下,
采購人和供應(yīng)商受截止期制約的所有權(quán)利和義務(wù)均應(yīng)延長至新的截止日期。
25遲交的項目報價文件
25.1采購代理機(jī)構(gòu)將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。
rinrau
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E、競爭性談判過程
26報價文件的遞交
26.1采購代理機(jī)構(gòu)在競爭性談判文件中規(guī)定的日期、時間和地點在有供應(yīng)商代表在場的
場合組織接收報價文件,參加競爭性談判的供應(yīng)商法人代表或其授權(quán)代表應(yīng)簽到以
證明其出席。
27評審及談判小組
27.1本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。
28項目報價文件的初審
28.1競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了保
證金、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。
28.2算術(shù)錯誤將按以下方法更正:
1)如果總價與數(shù)量乘單價的積而得到的總價不一致,則以單價為準(zhǔn)計算總價。
2)如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以大寫數(shù)值為準(zhǔn)。
28.3在詳細(xì)評審之前,評標(biāo)委員會要審查每份項目報價文件是否實質(zhì)上響應(yīng)了競爭性談
判文件的要求。實質(zhì)上響應(yīng)的報價文件應(yīng)該是與競爭性談判文件要求的全部主要條
款(加“*”號)、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的報價文件。
28.4如果項目報價文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)競爭性談判文件的要求,其報價文件將可能被拒
絕。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其報價文件將可能被拒絕,但談判小組可以要求供應(yīng)
商進(jìn)行相應(yīng)的澄清補(bǔ)充:
a)供應(yīng)商未提交保證金或金額不足、不符合競爭性談判文件要求的;
b)超出經(jīng)營范圍的;
c)供應(yīng)商未按要求簽署項目報價文件;
d)報價文件有效期不足的;
e)資格證明文件不全的;
f)對供應(yīng)商須知第22條規(guī)定的不可偏離條款有偏離的;
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g)對其他合同條款重大偏離的。
29報價文件的審閱
29.1競爭性談判小組在審閱所有供應(yīng)商的項目報價文件后,結(jié)合采購人的實際需求,確
定不少于三家的供應(yīng)商作為談判對象并提出談判意見。
29.2競爭性談判小組將綜合考慮采購人實際需求和供應(yīng)商項目報價文件,與供應(yīng)商依次
分別進(jìn)行競爭性談判。
30競爭性談判
30.1競爭性談判小組提出的談判意見與供應(yīng)商依次分別進(jìn)行競爭性談判,供應(yīng)商必須滿
足競爭性談判小組的所有技術(shù)要求,并根據(jù)要求調(diào)整報價文件內(nèi)容。競爭性談判小
組將根據(jù)談判過程及用戶需求,對各供應(yīng)商提出進(jìn)??步的統(tǒng)一的書面談判要求。
31報價
31.1競爭性談判結(jié)束后,所有通過初審的供應(yīng)商必須就談判小組提出的進(jìn)一步談判要求
在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價及書面承諾。
31.2供應(yīng)商的后一次報價不應(yīng)高于前次報價水平。
32供應(yīng)商最后報價的評價
32.1競爭性談判小組對各供應(yīng)商的最后報價及項目報價文件進(jìn)行評價從供應(yīng)商中選擇出
符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的報價文件進(jìn)行價格評比。
33成交供應(yīng)商的確定
33.1談判小組從供應(yīng)商中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定并
向委托人推薦成交供應(yīng)商。委托人根據(jù)競爭性談判小組的推薦,向采購人推薦成交
供應(yīng)商。
33.2采購人根據(jù)委托人的推薦,就本項目確定成交供應(yīng)商,并由采購代理機(jī)構(gòu)將結(jié)果通
知所有參加競爭性談判的未成交的供應(yīng)商。
八命;rinmu
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34與采購代理機(jī)構(gòu)和采購人的接觸
34.1除供應(yīng)商須知的相關(guān)規(guī)定外,從報價文件截至之日起至授予合同期間,未經(jīng)采購代
理機(jī)構(gòu)書面要求,供應(yīng)商不得就與其項目報價文件有關(guān)的事項與采購代理機(jī)構(gòu)和采
購入聯(lián)系。
34.2供應(yīng)商試圖對競爭性談判小組的評比或采購人授予合同的決定進(jìn)行影響,都可能導(dǎo)
致其報價文件被拒絕。
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F、授予合同
35資格后審
35.1采購決定將考慮供應(yīng)商(包括所投設(shè)備主要部件的供應(yīng)商)的財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能
力,其基礎(chǔ)是審查供應(yīng)商提交的資格證明文件和其它采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的、合
適的資料。
35.2如果審查通過,則將合同授予符合第33.1條規(guī)定的供應(yīng)商;如果審查沒有通過,則
取消其成交資格。在此情況下,競爭性談判小組將對技術(shù)和商務(wù)上充分滿足競爭性
談判文件要求的供應(yīng)商中,二次報價次低的供應(yīng)商能否滿意地履行合同義務(wù)作類似
的審查,或重新組織競爭性談判。
36合同授予標(biāo)準(zhǔn)
36.1除第38條的規(guī)定之外,采購人和采購代理機(jī)構(gòu)將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應(yīng)競
爭性談判文件的要求并具有履行合同能力的綜合得分最高的供應(yīng)商。
37授予合同時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)力
37.1采購人在授予合同時有權(quán)在一定的幅度內(nèi)對報價表中規(guī)定的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增
加或減少,但不得對單價或其它的條款和條件做任何實質(zhì)改變。
38接受和拒絕任何或所有報價文件的權(quán)力
38.1采購代理機(jī)構(gòu)和采購人保留在簽署合同之前任何時候根據(jù)競爭性談判小組的決定拒
絕所有或任何報價文件,以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權(quán)力,對受影響
的供應(yīng)商不承擔(dān)任何責(zé)任,也無義務(wù)向受影響的供應(yīng)商解釋采取這一行動的理由。
39成交通知書
39.1在項目有效期期滿之前,采購代理機(jī)構(gòu)將經(jīng)過廣東醫(yī)學(xué)院及采購人確認(rèn)的成交通知
書以書面形式通知成交供應(yīng)商。
39.2成交通知書將是合同的一個組成部分。
八命;rinmu
3GITC2-16
40簽訂合同
40.1成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,應(yīng)派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表與采購人簽署
合同。
40.2合同的組成基于本競爭性談判文件的以下部分以及項目報價文件的相應(yīng)的部分:
(-)第三部分合同條款
(二)最后報價承諾澄清文件
(三)第四部分附件一報價文件格式
(四)第五部分用戶需求書
40.3如果成交供應(yīng)商沒有按照上述第40.1條規(guī)定執(zhí)行,采購代理機(jī)構(gòu)和采購人將有充分
理由取消該成交決定,并沒收其保證金。在此情況下,采購代理機(jī)構(gòu)和采購人可將
合同授予其他滿足采購要求的供應(yīng)商,或重新組織采購。
41成交服務(wù)費(fèi)
41.1成交須向采購代理機(jī)構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納成交服務(wù)費(fèi):
(1)成交服務(wù)費(fèi)按《成交通知書》中規(guī)定成交總金額的1.5%計算收?。?/p>
(2)成交服務(wù)費(fèi)的支付方式:
a.在遞交報價文件時按競爭性談判文件的有關(guān)規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)遞交成交服
務(wù)費(fèi)承諾書(格式見附件7)。
b.成交供應(yīng)商須承諾在領(lǐng)取成交通知書時內(nèi)全額支付成交服務(wù)費(fèi)。
c.成交服務(wù)費(fèi)可用電匯或轉(zhuǎn)賬方式支付。
41.2成交服務(wù)費(fèi)應(yīng)包含在報價中。
42成交結(jié)果通知
42.1采購代理機(jī)構(gòu)將在向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書》的同時,在其公開網(wǎng)站發(fā)布成
交結(jié)果通知,供應(yīng)商在查詢到成交結(jié)果后可與采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系退領(lǐng)保證金事宜。
rvuH標(biāo)
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第三部分
合同條款
(如用戶需求書中有規(guī)定的條款,應(yīng)以用戶需求書規(guī)定的為準(zhǔn))
廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)采購編號:0724-1061D19Nllll
采購合同
甲方:(采購人)
乙方:(成交供應(yīng)商)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及廣東廣機(jī)國際招標(biāo)股份有限公司(項目編號:
0724-1061D19N1111)《廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)》
的談判結(jié)果和談判文件的要求,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方訂購以下產(chǎn)品
及其服務(wù),為明確雙方責(zé)任和權(quán)利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1.合同貨物
乙方負(fù)責(zé)向EF1方供應(yīng)下表qR所列設(shè)備及負(fù)責(zé)調(diào)試。
品名規(guī)格型號產(chǎn)地廠家單位數(shù)量單價總價隨機(jī)交貨交貨
配件地點時間
2.合同總價
總價為:(大寫),即RMB¥元/USD$元,該合同總金額是設(shè)計、
貨物制造、包裝、倉儲、運(yùn)輸、安裝及驗收合格之前及保修期與備品備件發(fā)生的所
有含稅費(fèi)用。本合同執(zhí)行期間合同總金額不變。
3.合同組成
詳細(xì)價格、技術(shù)說明及其它有關(guān)合同貨物的特定信息由合同附件說明。所有附件及
本項目的談判文件、報價文件、會議紀(jì)要、協(xié)議等均為本合同不可分割之一部分。
4.技術(shù)要求
乙方所提供貨物,必須符合國家有關(guān)規(guī)范和環(huán)保要求及甲方的技術(shù)要求,并提供貨
物的廠試測驗報告。
5.合同貨物包裝、交貨、調(diào)試及驗收
5.1合同貨物的包裝
貨物的包裝均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于
包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
5.2合同貨物的交貨
5.2.1乙方交貨時間:按采購人要求。
5.2.2乙方交貨地點:運(yùn)輸及卸車至甲方指定地點。
5.3合同設(shè)備的調(diào)試
5.3.1乙方負(fù)責(zé)合同項下的調(diào)試,一切費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
5.3.2貨物到達(dá)甲方指定地點后,乙方應(yīng)在派有資質(zhì)的技術(shù)人員到甲方指定地完成調(diào)
rinrau
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廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)采購編號:O724-1O61D19N11U
試工作。
5.3.3設(shè)備調(diào)試過程中,乙方技術(shù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)對甲方人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及相關(guān)培訓(xùn)
5.3.4乙方技術(shù)人員在甲方現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)試期間所產(chǎn)生的費(fèi)用山乙方負(fù)責(zé);如因乙方責(zé)任造
成的延期,所有因調(diào)試延期而產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
5.3.5乙方進(jìn)行調(diào)試時須對各調(diào)試場地內(nèi)的其他設(shè)備、設(shè)施有良好保護(hù)措施。
5.4貨物的驗收
5.4.1合同貨物調(diào)試完成后個工作日內(nèi)驗收,驗收應(yīng)在甲乙雙方共同參加下進(jìn)行。
5.4.2驗收按國家有關(guān)的規(guī)定、規(guī)范進(jìn)行。驗收時如發(fā)現(xiàn)所交付的設(shè)備有短裝、次品、
損壞或其它不符合本合同規(guī)定之情形者,甲方應(yīng)作出詳盡的現(xiàn)場記錄,或由甲
乙雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場記錄或備忘錄可用作補(bǔ)充、缺失和更換損壞部件的
有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
5.4.3如果合同貨物運(yùn)輸和調(diào)試過程中因事故造成貨物短缺、損壞,乙方應(yīng)及時安排
換裝,以保證合同貨物調(diào)試的成功完成。換貨的相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
5.4.4乙方應(yīng)保證所提供貨物的技術(shù)性能達(dá)到談判文件之用戶需求書的各項要求。
5.4.5貨物的驗收按合同規(guī)定的技術(shù)要求進(jìn)行,質(zhì)量需符合國家對相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)。
5.5乙方保證合同項下提供的設(shè)備不侵犯任何第三方的專利、商標(biāo)或版權(quán)。否則,
乙方須承擔(dān)對第三方的專利或版權(quán)的侵權(quán)責(zé)任并承擔(dān)因此而發(fā)生的所有費(fèi)用。
6.質(zhì)量保證及售后服務(wù)(與用戶需求書要求相矛盾的,以用戶需求書為準(zhǔn))
6.1乙方保證合同貨物是全新、未曾使用過的,其質(zhì)量、規(guī)格及技術(shù)特征符合合同
附件的要求。乙方貨物的設(shè)備應(yīng)符合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
合同貨物保質(zhì)保用期為本項目有關(guān)部門驗收簽字之日起一年(按用戶需求書中
要求)。
保質(zhì)保用期內(nèi)非因甲方的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及調(diào)試問題,由乙方負(fù)責(zé)包
修、包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。甲方提出維修請求時,乙方(制
造商)應(yīng)在2工作小時內(nèi)給予響應(yīng),維修工程師在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行工作
保質(zhì)保用期后對乙方合同貨物提供終身維修服務(wù),維修費(fèi)用每年與甲方協(xié)商確
定。
6.2因貨物的質(zhì)量問題而發(fā)生爭議,由廣東省或廣州布質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨
物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)用由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)用
由乙方承擔(dān)。
6.3乙方無償培訓(xùn)甲方維修人員,主要內(nèi)容為設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能、主要部件的
構(gòu)造及修理,日常使用保養(yǎng)與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培
訓(xùn)地點主要在設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場或按甲方安排。
7.付款辦法
八命;rinmu
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廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)采購編號:O724-1O61D19N11U
(詳見用戶需求書)
8.技術(shù)服務(wù)
8.1乙方應(yīng)派員到甲方指定地點配合工作。
8.2乙方按甲方提供的合同執(zhí)行進(jìn)度計劃,再配合甲方及有關(guān)單位,以此做好合同執(zhí)
行進(jìn)度上的配合工作。
9.不可抗力
9.1不可抗力指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等或其它雙方認(rèn)定的不可抗力事
件。
9.2簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時,發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將
事故通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨,雙方
應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。
10.索賠
10.1如有異議,甲方有權(quán)根據(jù)有關(guān)政府部門的檢驗結(jié)果向乙方提出索賠。
10.2在合同執(zhí)行期間,如果乙方對甲方提出的索賠和差異負(fù)有責(zé)任,乙方應(yīng)按照甲方
同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨,并按合同規(guī)定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔(dān)由此
發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。
(2)根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數(shù)額甲乙雙方商定降
低貨物的價格。
(3)用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分
或修補(bǔ)缺陷的部分,乙方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)甲方所發(fā)生的?切
直接費(fèi)用。同時,相應(yīng)延長質(zhì)量保證期。
10.3如果在甲方發(fā)出索賠通知后30天內(nèi),乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方
接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補(bǔ)償索賠金額,
甲方有權(quán)向乙方提出不足部分的補(bǔ)償。
11.違約與處罰
11.1甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi),向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同
金額的3%。的違約金。
11.2乙方未能按時交貨,每拖延1天,須向甲方支付合同金額的5%。的違約金。
11.3乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收,乙方向甲方支付合同金額的
5%的違約金。
11.4甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的5%的違約金。
八命;rinmu
GITC3-3
廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)采購編號:0724-1061D19N1111
11.5乙方未能交付貨物,則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。
12.合同終止
如果一方嚴(yán)重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內(nèi)仍未能改正違約
的另-方可立即終止本合同。
13.法律訴訟
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)
成協(xié)議時,則由合同簽訂所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向合同簽訂所在地人民法院提起
訴訟(仲裁或訴訟任選一種)。受理期間,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
14.其它
14.1本合同正本三份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)1份,招標(biāo)機(jī)構(gòu)1份。合
同自簽字之日起即時生效。
14.2本合同末盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方:乙方:____公司
法人代表:法人代表:
簽約代表:簽約代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
簽約日期:2010年月日簽約日期:2010年月日
簽約地點:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
八命;rinmu
3GITC3-4
第四部分
附件一項目報價文件格式
本部分所列之內(nèi)容均為“*”條款,必須按本次序提供,不可偏離(不適用除外)。
廣東醫(yī)學(xué)院采購生物信號采集系統(tǒng)競爭性談判項目(重招)采購編號:0724-1061D19Nllll
第四部分目錄
附件1說明信函
附件2一次報價表及保證金匯款聲明函
附件3明細(xì)價格表
附件4對合同條款的響應(yīng)一覽表
附件5資格證明文件
附件6技術(shù)規(guī)格/要求偏離表
附件7成交服務(wù)費(fèi)承諾書格式
rinrau
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