保密和保護所有權程序(程序文件)

**試驗室

程序文件

標題：保密和保護所有權程序

文件編號：**-CF-**-05

版號：第一版第一次修訂

發(fā)布日期：**年03月01日

編制：

審核：

批準：

章號條號修訂內容批準人批準日期備注

修

訂

記

錄

05-1

文件編號：**-CF-**-05

**試駟室

第2頁共4頁

標題：保密和保護所有權程序第1版

目錄

1、目的................................................................05-3

2、范圍................................................................05-3

3、職責??.............??....????????........................05-3

3.主任.................................................................05-3

3.2技術負責人.........................................................05-3

3.3質量負責人........................................................05-3

3.4樣品管理員........................................................05-3

3.5資料員.............................................................05-3

3.6檢驗員............................................................05-3

4、工作程序............................................................05-3

4.1保護委托人秘密....................................................05-3

4.2保護委托人的專利和所有權..........................................05-3

4.3發(fā)送檢驗結果的保密要求............................................05-4

4.4比對試驗和能力驗證結果的保密......................................05-4

5、相關文件............................................................05-4

6、質量記錄............................................................05-4

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文件編號：**-CF-**-05

**試駟室

第3頁共4頁

標題：保密和保護所有權程序第1版

1、目的

為了保護委托人的機密信息和所有權，特編制本程序。

2、范圍

本程序適用于委托人提供的樣品及其技術資料、委托人的專利權和委托人送檢樣品

的檢驗結果。

3、職責

3.1主任負責批準保密和保護所有權措施，配置所需的資源。

3.2技術負責人負責制定保密和保護所有權措施，并組織實施。

3.3質量負責人負責對保密和保護所有權實施監(jiān)督檢查。

3.4資料員負責技術文件的保密工作。

3.5樣品管理員負責樣品的保密工作。

3.6檢驗員負責在檢驗過程中樣品、相關資料和檢驗結果的保密工作。

4、工作程序

4.1保護委托人的秘密

4.1.1有保密要求的檢驗任務由樣品管理員負責受理。

4.1.2受理有保密要求的檢驗任務，應向委托人詳細詢問對樣品及技術資料的保密要求,

并記錄委托人提交的所有樣品、附件和技術資料。

4.1.3若委托人有特殊要求，應按照委托人的保密要求處置樣品、附件和技術資料。

4.1.4有保密要求的檢驗任務，在檢驗任務單上應加注醒目的，呆密”標記。

4.1.5有保密要求的樣品和技術資料在本試驗室期間，應采取有效的保密隔離保管措施。

4.1.6有保密要求的樣品和技術資料在接收時、流轉中和回退時均應進行登記，填寫“保

密樣品和技術資料交接表”，交出人和接收人簽字。

4.1.7歸檔的保密文件和技術資料實行專柜保管。

4.1.8質量負責人對樣品和技術資料的保密實施監(jiān)督。

4.2保護委托人的專利和所有權

4.2.1本試驗室承諾保護委托人的專利和所有權。對委托人提交的技術資料不經委托人

允許不得進行復??；對委托人提交的樣品和資料不經委托人允許不得帶離工作區(qū)域。

4.2.2本試驗室出具檢驗報告的所有權屬委托人，未經委托人同意不得公開復制檢驗結

果，不得引用檢驗數據。

4.2.3本試驗室向委托人出具的檢驗報告的著作權屬本試驗室。本試驗室員工根據工作

需要可以借閱，借閱時必須向試驗室領導提出申請，經批準后，方可在本試驗室閱讀，

不允許將資料私自帶離本試驗室。

4.2.4未經本試驗室同意，委托人不得部分復制本試驗室的檢驗報告（全部復制除外）。

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文件編號：**-CF-**-05

**試駟室

第4頁共4頁

標題：保密和保護所有權程序第1版

4.2.5本試驗室實施分包檢驗時，應對分包試驗室提出保密要求，并對保密效果實施監(jiān)

督。

4.3發(fā)送檢驗結果的保密要求

4.3.1本試驗室向委托人發(fā)送檢驗結果，一般實行親自領取檢驗報告的方式。

4.3.2如委托人要求用掛號郵寄、傳真或電子信箱傳送檢驗結果時，管理組應詳細詢問

并記錄對方的地址、電話、傳真、E-mail＞聯系人、檢驗項目或其他信息，以證實發(fā)送

報告的安全和可靠。檢驗結果發(fā)送后應以適當的方式同委托人聯系，證實其已經收到的

應得的信息。

4.4比對試驗和能力驗證結果