《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》（第二版） 課件 1.1數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置

第1部分 數(shù)據(jù)采集整理----1.1數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式1．“0”數(shù)字占位符數(shù)字“0”代表占位符，如果單元格的內(nèi)容大于指定占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字；如果小于占位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式2．“#”數(shù)字占位符“#”數(shù)字占位符，只顯有意義的零，不顯示無意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)四舍五入。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式3．“?”數(shù)字占位符“?”數(shù)字占位符，在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無意義的零添加空格，以實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對齊。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式4．“,”千分位分隔符“,”千分位分隔符。在數(shù)字中，每隔三位數(shù)加進(jìn)一個(gè)逗號(hào)，也就是千位分隔符，以免數(shù)字太多不好讀取，1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式5.“@”文本占位符使用單個(gè)@，作用是引用固定文本。使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本，1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式6．“!”原樣顯示后面的符號(hào)在自定義格式中，“”、#、？等都是有特殊意義的字符，如果想在單元格中顯示這些字符，需要在前符號(hào)前加“!”，，1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式7．“*”重復(fù)后面的字符重復(fù)顯示*后面的字符，直到充滿整個(gè)列寬。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.1使用特殊符號(hào)自定義單元格格式8．顏色顯示符代碼：[紅色];[藍(lán)色];[黑色];[綠色]，顯示結(jié)果為正數(shù)為紅色，負(fù)數(shù)顯示藍(lán)色，零顯示黑色1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.2設(shè)置數(shù)字以小數(shù)點(diǎn)對齊，使數(shù)值大小一目了然第1步：設(shè)置數(shù)據(jù)右對齊第2步：設(shè)置單元格格式，自定義單元格格式為：#.0?????，1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.3單元格數(shù)據(jù)換行第1種方法：自動(dòng)換行。第2種方法：Alt+Enter。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.4設(shè)置不能隔行隔列填寫數(shù)據(jù)1．打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”2．設(shè)置驗(yàn)證條件3、設(shè)置出錯(cuò)警告1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.5設(shè)置傾斜列標(biāo)簽單擊“開始”菜單的“對齊方式”功能區(qū)中的“方向”按鈕，可以沿對角或垂直方向旋轉(zhuǎn)文字，這是標(biāo)記窄列的好方式，1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.6單元格數(shù)據(jù)太多，加滾動(dòng)條顯示第1步：插入文本控件第3步：關(guān)閉設(shè)計(jì)模式，輸入文字第2步：設(shè)置文本框?qū)傩?.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.7凍結(jié)拆分窗格，輕松查看行列數(shù)據(jù)1．凍結(jié)行2．凍結(jié)列3．凍結(jié)行和列1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.8輕松繪制單斜線、雙斜線表頭1．單斜線表頭。2．雙斜線表頭。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.9如何讓數(shù)字以“萬”為計(jì)數(shù)單位來顯示第1種方法：設(shè)置單元格格式第2種方法：選擇性粘貼除以10000。1.1 數(shù)據(jù)錄入與基本設(shè)置1.1.10設(shè)置僅能修改部分單元格數(shù)據(jù)第1步：解除“鎖定”。