檔案管理工作案例

———檔案管理工作案例檔案管理工作案例由我整理，希望給你工作、學(xué)習(xí)、生活帶來方便，猜你可能喜歡“淺談檔案管理工作”。

檔案管理工作案例

人事上這學(xué)期都是一些常規(guī)的工作，前2年都講過了，所以也沒什么講的，主要說一下檔案的一些工作情況，檔案工作直接是為學(xué)校和教師服務(wù)的，說穿了，就是保存和便于查找。因為檔案室基本上是我一手創(chuàng)建起來的，包括申報文件的編寫，可以說，檔案室的所有資料我?guī)缀醵挤^一遍，這次借上級部門要求交的檔案臺賬，說一說檔案工作的一些成效。

一、學(xué)校檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)

可以說，我們學(xué)校檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)該是比較全的，這個主要得意于我們學(xué)校每年7月份都要進行文書檔案的歸檔工作?？梢哉f，這項工作非常巨大，如果沒有各科室的整理歸檔的話，幾乎是不可能完成的任務(wù)，即使這樣，這項工作最起碼還需要半個月時間完成，因為光掃描就需要2-3天的時間，這還是一天8小時不停的掃描，除了文書檔案以外，還有照片檔案，學(xué)籍檔案這2項，包括各級各類的獎狀等，這還沒有算上教師的考績檔案。有付出總是有回報的，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計這一項，也就花了1個小時左右的時間完成。

二、檔案人員的上崗證書

我在想，我們學(xué)校的就我有檔案人員的上崗證書，會不會太少了一點，如果再有一個老師持有上崗證書的話，我個人覺得蠻好的，也是在培育管理檔案的接班人。

三、教師個人電子檔案資料初步收集

我一直想建立一個教師個人電子檔案，里面包括從一開始的工作情況到現(xiàn)在的工作情況，這也是從紙質(zhì)檔案逐步過渡到電子檔案，但是在做的過程中發(fā)現(xiàn)，這項工作就像一個系統(tǒng)工程一樣，太大，所以只收集了從2023年開始的各類數(shù)據(jù)，現(xiàn)在又開始了教師流動政策，這項工作就更難收集到位了，后來打算與星級教師掛鉤，把星級教師的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子材料，這樣一方便保存，二也是方便查詢，但是工程浩大，也沒有實施起來，但是一旦建立，對教師各類信息的查閱那是非常方便的。無論是學(xué)期結(jié)束的論文統(tǒng)計，還是一年一度的考核，都是非常有幫助的。

下面說一下工會，說實話，這學(xué)期剛接手工會，人事工作這學(xué)期又特別的忙，所以幾乎是沒有去過多考慮工會的事情，到現(xiàn)在我證都沒去換，只換到了一個批文，所以這學(xué)期工會這塊有很多工作沒有做好，我就其中的一項來具體的談?wù)劇?/p>

學(xué)校工作要討論到這學(xué)期最大的事情，莫過于朱雪蓮生了白血病，其實這件事是最能考驗工會的反應(yīng)力的，雖然張校和我去朱雪蓮家看望了，也去了朱雪蓮所住的醫(yī)院，可以說我們想到的事情都做到了，有些事情還是在張校的提醒之下去做的，一方面是經(jīng)驗不足，另一方面呢還是沒有理清工會該做的事情，這幾天我正在為朱雪蓮辦理申請補助，這個禮拜朱雪蓮老公會來學(xué)校送些資料過來，我想到時候我們要不要組織一些教師來與朱雪蓮老公交談一下，一來體現(xiàn)我們學(xué)校對朱雪蓮的關(guān)心，二來也可以讓教師體會到學(xué)校對他們的關(guān)心，現(xiàn)在又要做工會的臺賬，說實話，我上任以來都沒有資料的積累，這個臺賬比較難做，所以今年要好好考慮一下年度計劃到